宴会停电的应急方案
随着现代社会的发展,宴会已成为人们社交交流的重要方式之一。然而,当宴会进行到高潮时,突然停电可能会打破原本的热闹气氛,给人们带来诸多不便与困扰。为了应对这一突发情况,主办方应准备应急方案,以确保宴会顺利进行。下面,我们将详细讨论宴会停电的应急方案。
一、了解场地电力设备
在主办宴会之前,主办方应该详细了解并记录宴会场地的电力设备情况。这包括了解总电线的分布、电闸位置、备用发电机的位置等等。只有全面了解场地的电力设备,我们才能更好地应对宴会停电的情况。
二、备用发电机的准备
备用发电机是应对宴会停电最重要的设备之一。主办方应确保备用发电机在宴会现场,并保持其良好的运行状态。在宴会开始之前,应对备用发电机进行检查和试运行,以确保其正常工作。备用发电机应具备足够的电力输出,以满足宴会对电力的需求。
三、快速应对停电情况
一旦宴会发生停电,主办方应立即采取行动。首先,应启动备用发电机,以恢复宴会的正常进行。其次,宴会现场的各个区域应设立紧急灯光,以确保人们的安全,并使宴会场地不至于一片漆黑。最后,宴会负责人应迅速安排工作人员将所有参加宴会的人员引导到安全地点,以保证他们的安全。
四、安排临时娱乐活动
在等待备用发电机启动并恢复电力供应的过程中,主办方可以安排一些临时娱乐活动,以使参加宴会的人们能够度过这段时间。这可以是一些简单的互动游戏、小品表演或者音乐演出等。通过这些活动,不仅能够缓解参与者的焦虑情绪,还能够增进他们之间的交流和互动,增强宴会的气氛。
五、事后总结与改进
在宴会结束后,主办方应及时对停电事件进行总结和改进。他们应注意记录每个环节发生的问题,并制定相应的改进措施。例如,可以在备用发电机的存放位置贴上标签,方便工作人员在需要时快速定位。或者,在宴会前进行电力设备的定期维护和检修,以减少停电的发生概率。通过不断总结和改进,主办方可以提高应对宴会停电的能力,为未来的宴会活动提供更好的服务。
综上所述,应对宴会停电的应急方案是一项重要而必要的工作。通过充分了解场地电力设备、备好备用发电机、快速应对停电情况、安排临时娱乐活动以及事后总结与改进,我们可以确保宴会在停电的情况下顺利进行。这些措施不仅能够保证宴会的顺利进行,还能够保障参与者的安全和乐趣。因此,主办方应该高度重视并积极准备宴会停电的应急方案。
一、活动主题:
主题年夜饭活动(待定)
二、活动参加人员:
Horizen及Jack London员工、办公室人员、供应商、兼职员工约120人
三、活动时间:
20xx年2月3日星期日
四、活动地点:
待定
五、主持人:
待定
六、活动形式:
公司年会
七、活动流程:
(时间待定)
,发放Horizen手环及红包公司年夜饭策划方案
17:40 Kelvin祝词
21:00活动结束
(补充:带点塑料袋,可能有人要打包,询问酒家)
八、活动物料
签到簿/签到板、抽奖箱
3、酒水:每桌酒水待定
4、抽奖奖品:一等奖价值元礼品1份
二等奖价值元礼品2份
三等奖价值元礼品3份
5、奖品参考:充值卡30/50/100,购物卡
九、人员安排
1、总监督:May
2、主持人:Arthur
3、策划:人事部市场部
章伟、吴鸿肖、须伟冬、王国庆
红包发放手环发放1人Merle
6、摄像人员:金子彦
7、礼品发放:Helen
十、活动预算
1、活动餐费:120人x150元=18000元
3、礼品预算:一等奖5000元,二等奖3000元X2,三等奖1000元X3,参与奖50元充值卡X15,100充值卡X10,200购物卡X5,预估16750元
横幅/易拉宝等预算200元
5、红包预算:90人x500元=45000元
预计79950元
十一、注意事项
1、签到进场时间为18:00前签到入场,请大家准时参加;
2、由于场地空间有限,为确保到场员工安全,请有秩序的签到进场,由公司衔接人员安排入座。晚会结束后不要拥挤有序离开,以免发生意外事故;
3、参加晚会的员工请注意来往交通安全;
4、贵重物品小心保管;
;
准备:发放酒楼名片20xx—1—31周四例会
1、部门标签放置桌子
2、领位纸头打印
3、横幅内容确定及打印
4、部门衔接人员确定
5、幸运奖奖品纸条打印
6、员工姓名纸条打印分割
7、红包采购
8、红包发放签收表
9、签到名单
美文
一、活动策划思路和目的:
1、尚海派主题餐厅节日特色的装饰,营造圣诞节喜庆的节日气氛,为消费者提供一个节庆消费的环境。
高品质”的促销模式,再加以节日礼品赠送,更好地吸引消费者的目光;并积极利用有效的促销活动宣传,引起广大消费者对尚海派主题餐厅的关注,以达到提升直营店销售业绩,巩固顾客忠诚度,开拓新客源等目的。
3、安排小提琴演奏等表演服务,烘托温馨浪漫气氛,提升消费档次,加深消费者的体验印象。
4、活动目的:通过圣诞节的策划活动,扩大尚海派主题餐厅的知名度,加强与商务客户的感情联系,引导周边地区居民的餐饮消费,从而取得一定的经济效益和社会效益。
二、活动地点:
尚海派主题餐厅延安路店
三、活动对象:
尚海派主题餐厅延安路店
地址:上海市长宁区xxxxxxx(xx酒店二楼)
电话:xxxxxxxxx
四、活动时间:
晚上18.30-20.30
五、活动主题:
品尝爱情的味道,聆听浪漫的声音。
六、活动内容:
尚海派圣诞浪漫大餐
588元,2人用
菜单:
北海道金枪鱼芒果色拉
金必多南瓜鱼翅盅
照烧澳洲和牛
法式焗小青龙配番茄柠檬
法式焗小青龙配番茄柠檬汁
拉提米苏
精美水果拼盘
赠送皇轩精装干红一瓶
晚上18.30-20.30提供小提琴演奏
注:本活动不可与其他优惠同时享用活动最终解释权归本店所有。
广告宣传
圣诞帽等外在装饰物吸引消费者来店消费。
3、制作宣传单张,12月15日前开始在店面周围进行派单宣传。
(公司提供统一的促销宣传单张和海报等)
4、横幅宣传,在12月10日前制作好促销横幅,挂在店面进行宣传。
一、 活动主题:
世纪之吻——爱你一生一世
二、 活动日期:
20XX.X.X(周日)
三、 活动时间:
14:00-17:00
四、 活动地点:
河北世纪大饭店五楼锦宏厅
五、 活动内容:
“世纪之吻”河北世纪大饭店20XX年X月X日大型婚礼秀婚礼秀举办期间,世纪饭店经验丰富的婚礼策划师帮助即将步如殿堂的新人实现所有婚礼需求,令新人美梦成真。新人在这里不仅可以获得省会最佳婚礼创意和灵感,亦可向专业人士咨询婚礼策划、花饰、新娘礼服、摄影、蛋糕糖果、定制请柬、新房布置等婚礼办置全过程的相关事项。此次婚礼秀还添加了别具特色的会场装饰,摆台以及婚礼仪式等,都成为了整场秀的亮点。
六、 活动目的:
A、通过高端的主题婚礼秀,给新人一站式的婚礼服务及婚礼建议,联合行业中的顶级品牌,共同打造石家庄高端婚礼风向标。
B、通过媒体宣传与曝光,打造世纪婚典品牌。
七、合作商家:
主办单位:河北世纪大饭店
官方媒体:新浪河北
合作单位:石家庄艾格庆典工作室、你好气球人文化传播有限公司、世纪婚典创意团队、世纪创意鲜花工作室。
参展单位:石家庄艾格庆典工作室、你好气球人文化传播有限公司、茅台习酒、贝果映像微电影(待定)、金领秀高端美容
尊爵馆,纽约纽约婚纱摄影。
招展意向:高端汽车、婚纱摄影、高级制衣、婚礼微电影、钻石黄金首饰、创意蛋糕、家居、美容行业等。
八、 参展要求:
1、参展单位必须提供单位营业执照复印件;
2、参展商的展品或宣传品必须尊重知识产权,不得展出仿冒产品和非允许使用的产品名称,禁止展出无证产品;
3、为保证展会整体形象,河北世纪大饭店将根据参展情况,保留与参展单位协商并有最终调整展位的权利。
九、 商家权利:
1、商家享有4mx2m展位一个;
2、商家可向当天参与活动的客户发放宣传单页或推广促销活动,商家的宣传品可由河北世纪大饭店打包官方推广;
3、商家的名称及标志可显示在所有推广广告中及背景板中;
4、商家拥有30分钟的舞台展示时间(视商家展示形式而定);
5、其他展示形式可与世纪大饭店协商后实行。
十、 商家义务:
1、商家需自行搭建展示背景板(标准展位:4mx3m,特别展区需现场测量);
2、商家自行准备展示形式及展示物品,需要舞台展示的商家需提前参与彩排,并准备音乐、模特、服装等;
3、商家必须提供宣传单页及当日成单优惠;
4、商家需向世纪大饭店提供当日到展小礼品或代金券,如商家需要,可增设抽奖环节,奖品需商家提供;
5、所有展示环节均需与世纪大饭店营销发展中心沟通后确定。
6、若行业独家合作商家,需带自有客户。
十一、宣传渠道:
1、新浪河北、石家庄吃喝玩乐官方微博推广;
2、微博专题页面及讨论区,新浪河北网页(待定);
3、河北世纪大饭店官方微博及官方网站推广;
4、河北世纪大饭店店堂广告(POP、X展架、前台电视展示屏);
5、商家店面X展架展示(展架由世纪饭店提供)
十二、活动安排:
(一) 20XX年X月X日晚
舞台展示商家彩排并最终调试灯光、音响设备
(二)20XX年5月X日主要活动环节
09:30-09:45婚礼秀起航仪式,领导致辞,婚车起航绕石家庄
中山路及裕华路;
14:00-17:00主持人开幕,领导致辞,开场秀
婚纱T台秀(商家演绎)
创意婚典展示(商家演绎)
专业婚典团队介绍(世纪饭店公关销售部及婚典团队)
创意求婚策划(商家演绎)
恋曲串烧及模仿秀演出(待定)
抽奖
联动商家现场讲解
谢幕
十三、婚礼秀现场:
以综艺形式为主
十四、活动环境布展:
1、T台搭建及外加灯光搭建由艾格庆典工作室提供;
2、现场环境氛围布置由你好气球人文化传媒公司布置,世纪花店配合。
3、场地座椅布置及婚宴摆台展示台由餐饮部负责(四种台型,建议中式摆台一种,西式摆台一种,创意摆台两种),营销中心协助完成。
4、活动背景板及现场喷绘由营销中心负责。
十五、活动宣传工作:
1、店内宣传:厅堂X展架、前台电视(婚礼秀视频)
2、店外宣传:新浪微博、专题网页制作、商家X展架、官网广告。
十六、客户来源:
1、餐饮营销、公关销售部邀请有意在饭店结婚及已经在店订婚宴的新人,大客户或协议单位代表;
2、商家自有客户;
3、网络、广告召集。
十七、各部门职责:
1、营销发展中心负责:活动方案的撰写、招展及商家洽谈、合作赞助商家洽谈、官方媒体宣传渠道沟通设计、专题网页设计、宣传品设计、现场流程及活动环节设计、布景及彩排,世纪婚典展示环节设计。
2、餐饮部负责当日现场布置、婚宴摆台设计及摆台、现场服务、现场婚宴产品介绍环节设计方案、客户小礼品筹备,活动礼仪。
3、工程部负责配合布场公司布线及搭建,舞台灯光及LED大屏调试及播放,音响设备的使用。
4、总经理工作部负责开场舞的设计及活动主持工作,婚礼秀形象宣传视频短片,现场视频播放,背景音乐的选择及剪辑。
5、公关销售部负责现场婚宴团队介绍方案及介绍词,现场客户挖掘及产品维护,突发事件处理。
6、人力资源部请根据活动安排合理配置人员,满足人员排练时间。
十八、 活动预算:
1、现场T台搭建及外加灯光等布置由艾格工作室免费赞助。
2、现场环境布置由你好气球人文化传媒公司免费赞助。
3、官方媒体推广费用:1万元会议室、客房产品抵顶。
4、现场鲜花展示及布展:1000元(内招)
5、背景墙及现场布置喷绘等:
五楼廊道KT板展示长廊:1700元
大堂签到处背景墙及起航仪式背景桁架:700元
宣传展架(画面+架子)8个:640元
酒店宴会提成方案通常包括以下几个方面:
1. 菜品提成:对于酒店宴会的菜品,可以根据菜品的质量、口感、外观等因素,给予一定的提成。例如,对于一道口感鲜美的海鲜菜品,可以给予5%的提成;对于一道色香味俱佳的红烧肉,可以给予10%的提成。
2. 服务提成:对于酒店宴会的服务,可以根据服务质量、服务态度等因素,给予一定的提成。例如,对于宴会过程中的服务员,可以给予2%的服务提成;对于宴会结束后的清理服务,可以给予1%的清理提成。
3. 场地提成:对于酒店宴会的场地,可以根据场地大小、地理位置等因素,给予一定的提成。例如,对于一场大型宴会,可以给予3%的场地提成;对于一场小型宴会,可以给予1%的场地提成。
4. 成本提成:对于酒店宴会的成本,可以根据宴会成本的高低等因素,给予一定的提成。例如,对于一场成本较高的宴会,可以给予2%的成本提成;对于一场成本较低的宴会,可以给予1%的成本提成。
以上提成方案可以根据酒店的实际情况进行适当调整,以确保提成方案的合理性和有效性。
注重传统的中国人习惯在家里的老人上了六十后会为其设置寿宴,经常听到六十大寿七十大寿这些。酒店要想把寿宴办好,需要花费的经历也是不少的。因为寿宴是酒店进行宴会接待的重要内容之一,而寿宴等宴会质量的好坏,直接关系到酒店今后的经营发展,可以说酒店宴会的质量是酒店的第一生命。
因此,酒店在举行宴会活动时,必须制定相关的宴会活动策划方案,并严格的按照相应的内容执行,以此来提高酒店宴会活动的质量。在博客中,我将介绍一家酒店生日宴会的策划方案。
一、寿宴前的准备一)寿宴的基本情况1、时间:2、地点:3、估计来宾人数(共计人)4、估计酒席数量(预定xx桌,备x桌)5、选择寿宴地点(大堂间,包房间)6、确认中、晚餐酒席菜单、**( 个菜,单价元/桌,晚餐个菜,单价元/桌)7、酒水消费确定8、确认娱乐、茶座、客房消费及时间二)前厅准备(整个宴会大厅突出寿文化,以寿为主题的挂画,饰物为主。
)1、寿宴场地布置,餐具布置(1)背景、拱门、红毯、寿字、彩带、拉花(主席背景板为黑都八寿图,大大的寿字居其中)(2)寿星服装(寿字服、龙袍等等)(3)主桌鲜花2桌(4)糖、烟、小吃、饮料(5)寿桃、寿糕点(6)香槟塔一座,香槟一支(7)喷物(礼炮6支)(8)40个粉红气球??(9)寿星及家人、贵宾胸花各一(10)贵宾签到处布置(笔、本、台、花)(11)迎宾牌、迎宾小姐(12)寿宴现场音响效果(13)寿星休息房一间(14)车位安排(15)大堂吧、多功能厅:棋牌娱乐、茶水、麻将x副(16)***大堂卡拉ok,麦克风,投影仪(17)预定晚宴2、其他:
(1)金牌司仪(2)摄像,照相人员安排(3)记录刻录光盘1张vcd3、确认帮忙的亲友,并明确分工(名单另附)4、确认寿宴当天要发言人的准备情况(1)主持人发言准备情况(2)寿星发言(3)贵宾及家人发言准备三)后厨准备:(略)
二、寿宴仪式流程一)寿宴仪式序曲**:鞭炮声音尊敬的老寿星楚爷爷,以及亲爱的亲朋好友,大家晚上好!春秋迭易,岁月轮回,九十年前的今天,随着一声啼哭,一位可爱的婴儿出生了九十年以后的今天,我们欢聚在这里,在这祥和欢乐的时刻,我怀着对老人的一片真诚祝福心情,代表大家祝福楚老寿比南山,福如东海,健康长寿。
同时,请允许我代表这位老寿星和他的家人向大家表示最热烈的欢迎和衷心的感谢!(掌声)都说人生七十古来稀,如今,楚老走过了九十个念头,风风雨雨九十年,阅尽人间沧桑,她一生中积累的最大财富是她那勤劳善良的朴素品格,她那宽厚待人的处世之道,九十年风风雨雨,九十载生活苍桑。岁月的眼泪爬上他的额头,把老人的太阳穴染成白色。
在全世界,亲人们都把心中的话洒在老人慷慨慈爱的胸前。二)晚辈列队,祝福寿星**:三只小熊在他的精心操劳与呵护下,儿女们都已经成家立业,尽享幸福与欢乐,孙儿们的事业也一顺百顺,财源广进,他们都为老人赢得了无尚的荣光。
现如今老寿星一家是全家合欢,正可谓爱人亲,儿女孝,女婿贤,孙女强。(正在上场排队型)这正是:人丁兴旺,真的是家和万事兴呀。
看着你们其乐融融的一家人,都这么开心、这么精神,老寿星有孝顺的儿女相半左右,我们每一位亲朋都为之感动!(有家人代表献捧花)
我们一起说,你们工作很努力。祝老寿星幸福如东海,日月璀璨,松鹤长春,春秋不老,古稀更新,欢乐悠长!在此,我谨代表所有来宾,祝老人们幸福,长寿,财富,荣耀,吉祥。朱爷爷今天很高兴。他说今天大家都来了。真的很热闹。最高兴的是在外地打工的孩子都回来了!
介绍家人:三)献祝词,拜寿仪式**:丰硕的早晨现在请各位面向寿星啊,看看你们亲爱的爸爸妈妈爷爷奶奶、外公外婆,他们的头发上已有了白雪的痕迹,脸上有了岁月的风霜,为了家族的延续和繁荣,他们饱经沧桑为的是要在风雨中为你们支撑起一片蓝天!
现在就让我们怀着对老人家的感激之情,用深深的拜礼来表达我们的感恩之心:好友献祝词,拜寿仪式:一拜,祝老寿星福如东海、寿比南山;二拜,祝老寿星日月昌明、松鹤长春;三拜,祝老寿星笑口常开、天伦永享。
小朋友(女婿)敬酒、祝寿:敬拜,祝老寿星身体健康、长寿;二拜,祝老寿星万事如意、晚年幸福;三拜,祝老寿星生日快乐、后福无疆。孙儿献祝词,拜寿仪式:
一拜,祝老寿星吉祥如意、富贵安康;二拜,祝老寿星事事顺心、幸福长伴;三拜,祝老寿星笑口常开、身体安康。曾孙儿献祝词,拜寿仪式:一拜,祝老寿星寿比天高、福比海深;第二,祝老寿星日月同辉,春秋不老;三拜,祝老寿星生日快乐、福星高照。
先拜:如**,生日星生日快乐,岁月镀金;二拜:如**,寿星健康笑盈盈营;第三拜:
如珍珠,寿星,全家的祝福和长寿。我们看到寿星和他的老伴眼里已是幸福的泪花!朋友们,让我们把掌声送给寿星孝顺的家人吧!
(请老寿星的女儿、女婿为寿星、外婆献茶)四)送蛋糕仪式**:祝你生日快乐我们寿星孝顺的儿孙们给亲爱的爸爸妈妈、爷爷奶奶们准备了美味可口的蛋糕(蛋糕上场),让我们以热烈的掌声有请到场的孙子、孙女们每人手持一只红烛并点燃,甜美的蛋糕象征了香醇深厚亲情,温馨灿烂的烛光温暖了我们的心,在这里衷心的祝愿寿星3先生生日快乐,福禄寿三星高照,大吉大利,祝君平安!所有的孩子、朋友们,让我们一起共同唱起那首经典美妙的歌曲,齐唱《生日快乐歌》。
祝寿星生日快乐!五)全家许愿**:祈祷现在请我们的寿星和老伴以及每一位亲朋,大家手牵着手围成一个圈,一起在烛光中许愿,我们的寿星是福星高照,让我们将许下的美好愿望乘着歌声的翅膀,飞向远方!
六)分享甜蜜**:初雪好了,现在有请老寿星吹灭生日蜡烛,现在请寿星把蛋糕象征性的分给各位来宾,让大家一起享受这生日的快乐!这正是喜看亲朋站堂前,只愿家风代代传。
让我们一起点燃生日蜡烛,唱起生日歌,共同祝愿老寿星增富增寿增富贵,添光添彩添吉祥。一家人欢聚一堂,分享家庭的幸福,共创美好未来。七)照全家福**:
巴比伦河请一位摄影师给老人全家拍了张**。(照完后请老寿星谈谈感想!)
八、老寿星回赠祝愿词(外婆) **:浪漫**
九、结束语暨寿宴开始: **:祝福你百善孝为先,尊敬老人是我们中华民族五千年文化的传统美德,孝敬老人是我们义不容辞的责任,亲情的爱是伟大的,也是无私的,她沉沁于万物之中,充盈于天地之间。
亲情就像一首田园诗,纯洁而遥远,温暖而悠长,莺归燕去,春去秋来,脸上渐渐老去,白发如雪。如今,儿孙们都事业有成了,亲爱的朋友们,在鲜花和掌声中,在这里,我也再一次地代表楚老感谢各位的光临,在楚老百岁的时候,我们再相聚!同时也祝愿在场嘉宾的每一位来宾都幸福安康!
最后,我祝你一切顺利,万事如意。让我们一起渡过这美好的时光。我们楚爷爷九十大寿庆典就暂告一段落了,有请老寿星起驾入席,同大家共进寿宴。
1、活动时间
20xx年12月24日17:00-21:00
2、活动内容
界江国际大酒店将缤纷呈现奢华盛宴带来的圣诞魔力。唇齿留香的圣诞火鸡、融会传统及新派的中式美食盛宴、各式酒店特制的精美糕点、美味醇香的特酿啤酒,如此奢华的圣诞盛宴,配上绚丽开敞的界江堂及经典高雅的现场演出,将一份浓浓的圣诞气氛氤氲在香飘四溢的美食中。同时,酒店还为来宾精心准备了令人心动的`超眩大奖。请加入狂欢人群,在梦幻般诱人的圣诞气氛中尽情享用圣诞晚餐。
活动售票:大堂搭建圣诞票销售台由营销部人员负责售票。
3、活动地点:
界江堂
门票:成人98元—128元/位儿童48元/位
工程部负责在界江堂休息厅入口处设置1.4米身高线。
餐桌布置:乳白色的台布、摆放着圣诞蜡烛,鲜花,闪耀的烛光,无不烘托出浓郁的节日气氛。(界江堂门口设签到处,桌上摆有签到牌,由营销部人员负责签到)。餐饮部负责布置。
用餐形式:按照自助餐、提前设定桌号。此次活动宴会自助餐标准为128元,98元/位,儿童1.4米以下48元/位。
流程安排:
服务人员头戴圣诞帽,给予每桌客人先上一盘别致的圣诞点心,周围摆上各式各样的糖果。
参加活动人员进场就餐。
天使出场。圣诞老人、小天使分别站于界江堂主席台两侧后方,待圣诞音乐响起后随着音乐伴着舞蹈蹦蹦跳跳的奔向观众同时将手中小礼品抛向观众,把观众参与活动的激情调动起来。
小天使发放礼品及由主持人讲述圣诞节的来历同时宣布晚宴开始,并介绍酒店圣诞节特色活动,主持人介绍时需将灯光开启。
18:05-18:10开场热舞康乐部:夜总会演职人员
18:10-18:15歌曲表演欢天喜地康乐部:宋曦婵
18:15-18:25群口快板界江颂工程部
18:35-18:45互动游戏
裴东旭
工程部、餐饮部、康乐部闫东辉、宁男、管强、张国强、李思宇、赵娜、何昕、宋阳春、陈燕、王荣华、李洪玉、许洪波
18:55-19:05笛子独奏太阳出来照西方周师华工程部
另加互动游戏
19:25—19:40小品房务部洗衣厂全体员工
餐饮部房务部陈燕、綦缘、王宇红、餐饮部张娟、吴惠敏
赫博友
另加互动游戏
20:05-20:25调酒康乐部:周武刘佳林
周悦、何杏、赵福实、赫博友
20:42-20:52小品大圣娶亲康乐部冉宪兵曲宝乐宁丽周平
加互动游戏
21:00-21:10小品大圣娶亲冉宪兵曲宝乐宁丽周平
21:10-21:20全体员工相亲相爱一家人
21:20-21:25圣诞老人派发圣诞礼物并与宾客合影
注:节目未定节目时间会有所调整。
酒店圣诞节宴会设计布置方案范文
一、 宴会厅外边
大厅门外仿照图片制作。(需要彩灯、铃铛、一个70*70厘米左右的红色圣诞结、圣诞老人(后边要有布袋的那种,约1.7米高)。
二、宴会厅里面:
1、大厅里边柱子上挂松环及铃铛;宴会厅顶上布置圣诞彩星及小铃铛(金色),用深绿色的`绳结夹彩灯联在一起。
2、大厅里边墙上装饰花环和圣诞结及卡通圣诞老人。
三、宴会厅舞台背景及餐台
大厅里边仿照图片所示制作,底色为红、白、深绿及金色。要有圣诞老人和圣诞树画或贴上去;餐桌上放置彩纸包装的小糖果或小圣诞树等。
四、西餐厅自助餐台上放置如下布局:
1、如图制作大小约为长1.5米*宽(0.7米—1米);同时需要礼品盒、礼品包装纸和彩带放置在后边的车里和周围。寓吉祥如意、财源广进、向前奔进之意。
五、套票样板:
仿此样式制作。左边色为正面,右边为反面;正面底色背景为酒店大楼。照样图要有雪花和礼品。前后底色再协调一些。
六、咖啡厅和西餐厅
1、咖啡厅:吧台拐角大圣诞树、桌上小圣诞树、墙上饰铃铛、领结、松环
2、西餐厅:门口摆放大圣诞树、餐台上饰礼品盒,玻璃窗上贴卡通和喷雪花
七、所需物品
1. 大松环23个(直径50cm)
2. 大领结20个(红色、金色50cm*50cm)
3. 铃铛30个(20cm左右高
4. 大圣诞树4棵(2米高);小圣诞树36棵(20cm高)。
5. 卡通圣诞装饰画8个橱窗
6. 各种圣诞礼品盒、糖果礼盒,自助餐台上方彩纸拉纸30米
7. 泡沫 圣诞快乐(字),happy new year !(字) merry christmas(字)
8. 彩芝麻灯23+24串
10. 圣诞彩星26个(各种规格)
11. 包装纸及包装彩带
12. 松针条各26米
13. 圣诞车一辆及彩拉纸3副等
14. 另需装饰物一批(装饰4棵大树36棵小树); 塑料雪花一批(各种规格)
15. 工程部制作小木屋2个。(要有窗户、门、烟囱,大小为3m3)
一、圣诞狂欢夜整体情况
2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:柳崎
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:各协会分管副主席 和分管艺术部主席
组 员:各协会会长及参演人员
任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组 长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任 务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组 长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组 员:财务部成员
任 务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组 长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组 员:文艺、体育、学术部部门部员
任 务:a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的。完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组 长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组 员:外联部部员
任 务:a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组 长:彭丽民
组 员:策划部及秘书处部员
任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组 长:副主席
组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
这阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
这阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
这阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。
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四、宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。宣传部负责海报的制作。
预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注:活动宣传方式
,正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、和我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算:(附表)
宣传:海报:3元/张 15张=45元
横幅:40元/条 2条=80元
宣传单:0.2元/张 100张=200元
会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张 1张=20元
圣诞树:80元/棵 1棵=80元
喷雪:2.5元/瓶 6瓶=15元
气球:0.5元/个 20个=10元
彩带:0.5元/条 30条=15元
氢气球:1.5元/个 20个=30元
纸张(最想表达的一句话):2元/张 2张=4元
油性笔:3元/支 3支=12元
奖品设置:保暖水杯 15元/个 10个=150元
七、应急方案
若是晚会遭遇停电状况的话
1。将由秘书处负责看管晚会财务。
2。将由文艺部负责看管表演所需道具。
3。将由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4。比如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5。比如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6,比如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
一、酒店地理位置及简介:
该酒店于xx年x月x日正式营业,是孝感特有的一家临近乡镇的三星级酒店。属于湖北扶植投资有限公司,坐落在孝感经济开发区东城区孝汉大道两侧、京珠高速公路入口附近、环境优雅、绿树阴郁、碧湖环绕、风景秀丽、享尽地利优势。占地31680㎡,营业面积22000㎡,天然水16675㎡.
二、目标受众:
酒店价格适合中等收入白领和家庭消费,市场大。临近乡村,农村潜在市场大,满足城区人对环境的要求。应重点挖掘酒店周围的市场;同时,酒店营业不久,对外要重点扩大知名度,吸引城区顾客。
三、沟通目标:
扩大酒店知名度,实现酒店利润和形象的同步增长,为长远发展打下坚实的基础。
四、促销方案:
1、特价套餐:良朋相聚宴 699元/桌
金玉满堂宴 799元/桌
富贵吉祥宴 899元/桌
财源广进、加官进爵、花开富贵、竹报平安、年年有余、吉祥如意
柿饼、杏仁、长生果、年糕
4、提前预定年夜饭送“荣华富贵吉祥饺子”一份,同时惠赠“全家福”一张。
5、消费达800元可参加免费抽奖,中奖率100%:
特等奖:价格138元的标准双人间客房;
一等奖:免费提供啤酒;
二等奖:双人自助早餐;
三等奖:精美挂历一份。
6、各包房安置高清晰液晶电视,方便顾客观看联欢晚会。
服务员课带料上门服务,上门费全免。
五、促销设置及安排:
1、促销时间:大年三十;
2、促销地点:孝感合一湖阳光度假村;
“合一湖阳光度假村祝您新年快乐!”树上挂彩灯和大红灯笼;
酒店大门出入口用红地毯铺置;室内挂小灯笼,桌布全换用红色。
六、传播媒介:
1、发单:在人流量多的车站和居民区;
2、广告:利用报纸发布消息。
七、促销预算;
1、按成本价:标准客房80×6=480 啤酒3×12×26=936 自助餐8×36=288 挂历5×60=300
2、发单:40×5×15=3000 报纸;100×7=700
3、场景布置:约10000元。
总计:约15704元