为了确定活动的圆满进行,常常需要预先制定活动方案,活动方案指的是为某一次活动所制定的计划类文书。制定活动方案需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家收集的宴会活动策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、活动目的
以年终表彰会及尾牙为依托,答谢员工一年的辛勤劳动,融合湖南柳鑫公司成员的友谊,展示企业的特色,最终调动新老员工的工作激情和斗志,激发更旺盛的激情投入到明年的'工作之中。
二、时间:
20xx年1月26日
三、地点:
湖南柳鑫公司礼堂
四、参与人员:
湖南柳鑫公司全体员工及赞助商
五、活动筹备委员会成员:
顾问:舒耀瑛
执行干事:陈建军、黄露
其它成员:黄慧、谭治国、张艳伟、张璐、曾国富、杨百乐、邱波、胡湘东、凌耀华、刘一平
六、活动前期准备工作
1、节目准备(暂定10个,须形式多样,包括独唱、合唱、歌曲串烧、舞蹈、小品、相声、朗诵等)——各部门/车间主管人员负责。
2、拉赞助(资金或物品皆可)——黄慧负责。
3、物品准备:奖品及纪念品、游戏道具、表演道具等——谭治国、黄露负责。
4、照片的收集及flash的制作——张璐、黄露负责。
5、场地布置——筹备组所有成员负责。
6、尾牙晚宴菜单和席位安排及帮厨人员安排——陈建军、食堂人员负责。
七、活动流程尾牙活动策划
09:55:员工入场完毕、会场一切准备工作就绪(保安队负责)
10:00—12:00:总结表彰会暨新领导班子述职答辩会(董事长,总经理)
12:00—13:30:午宴时间
14:00—17:00:文艺活动时间,即节目、游戏和抽奖时间(暂定黄露和张璐/曾国富主持)
17:00:活动结束,收拾会场,并发放水果福利(所有管理干部)
八、经费预算
1、晚宴餐费:250元/桌,内部职工13桌,另加客桌1桌,共14桌,合计费用3500元。
2、游戏奖品和节目演员纪念品:1000元
3、场地布置用品及道具:900元
4、木炭:300元
5、抽奖奖品:合计2300元
一等奖价值500元,共1个
二等奖价值20xx,共5个
三等奖价值100元,共8个
6、费用总计:8000元
备注:各奖项奖金和纪念品视赞助额可适当追加(或减少)。
一、活动主题:
碧桂园杯“未来的松雅湖”儿童节绘画大赛
二、活动地点:
长沙碧桂园凤凰酒店
三、参与对象:
长沙星沙区1—7岁(幼儿组)、8—16岁(少儿组)的儿童均可投稿。
四、活动目的:
提升酒店五星品牌及提倡绿色环保的形象,让孩子们从小就知道保护环境、保护资源!从而扩大酒店知名度,拉近与业主互动的.交流沟通,并带动酒店整体消费,增加酒店营业额。
五、活动项目:
(一)初赛:
1、报名投稿时间:20xx年5月03日至20xx年5月27日
2、报名投稿方式:
a、可亲临长沙碧桂园凤凰酒店大堂绘画大赛报名处(前台)报名投稿;
b、可向所在学校的教务处投稿(销售部领导负责联系);
c、可以邮寄的方式寄到酒店公关策划部何小姐收;
d、可将作品扫描后email至xxxxx。
注:来稿一律不予退还,敬请谅解!作品如被选入决赛,5月28号之前将以电话、邮件回复或张榜形式通知家长、作者或所在学校。
3、绘画作品要求:
a、可以请指导老师指导,但必须是作者本人亲自执笔绘画;
b、充分发挥自己的想象力,可以为松雅湖编织一段美妙的故事,想象未来的松雅湖的样子,绘画内容要求绿色环保、积极健康;
c、作品需附简要创作说明,所属学校、班级、姓名、家长联系方式及姓名。
(二)决赛:
1、决赛时间:20xx年5月29日(星期六)上午9:00—12:00
2、决赛方式:现场绘画,作画主题、要求与初赛一致
3、自助午餐(5月29日12:00—13:30)
参赛儿童68元/位,成人128元/位。当日获得特等奖的小朋友和随行家人可免费享用自助晚餐。
地点:圣马可西餐厅
4、午间休息/评奖(5月29日13:30—15:00)
评委:县教育局代表(3人)、县报社《星沙报》代表(2人)、松雅湖指挥部领导(1人)、酒店总经理、酒店副总经理、中英文学校校长、长沙县一中代表(2人)、各参赛学校代表教师(5人)。
西餐部负责开设一个小会议室给小朋友休息,播放最新流行卡通片。
评委给作品评比打分,对少儿组评选出“绘画小天才”特等奖1名、一等奖2名、二等奖3名、三等奖5名;对幼儿组评选出“聪明想象家”特等奖1名、一等奖2名、二等奖3名、三等奖5名。
5、颁奖大会:20xx年5月29日15:00—17:00
颁奖嘉宾:县教育局代表(1人)、松雅湖指挥部领导(1人)、酒店总经理、酒店副总经理、中英文学校校长、长沙县一中代表(1人)。
根据初赛、决赛作品综合评定,对少儿组评选出“绘画小天才”特等奖1名、一等奖2名、二等奖3名、三等奖5名;对幼儿组评选出“聪明想象家”特等奖1名、一等奖2名、二等奖3名、三等奖5名;所有参与的小朋友的画均可在酒店展示一个月,并可获赠酒店提供的小礼物一份。奖项设置:
特等奖(共2名):精美绘画颜料1套,荣誉证书,豪华套房1间(晚),自助餐尊享券2张,康乐免费体验券3张,作品在酒店展览一个月。(奖品数量均x2)一等奖(共4名):精美绘画颜料1套,荣誉证书,豪华客房1间(晚),康乐免费体验券3张,作品在酒店展览一个月。(奖品数量均x4)
二等奖(共6名):荣誉证书,高级客房1间(晚),康乐免费体验券3张,作品在酒店展览一个月。(奖品数量均x6)
三等奖(共10名):荣誉证书,自助餐尊享券2张,康乐免费体验券2张,作品在酒店展览一个月。(奖品数量均x10)
六、收支对比及物料准备:
(一)收入
(二)支出(物料准备及成本预算)
七、销售政策与任务分配
1、全员营销:酒店各营业部门全力向来店客人、周边业主、星沙各中小学、幼儿园广泛宣传推广,扩大影响力。
2、各部门任务分配
注:以部门首任制完成销售任务。请各部门经理在每次的晨会上通报售票情况。