为了确保事情或工作得以顺利进行,常常要根据具体情况预先制定方案,方案属于计划类文书的一种。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编收集整理的售后服务应急方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
为了切实加强我校师生外出活动的安全管理,避免在活动中发生重大安全事故,最大限度地减少人员伤亡和财产损失,维护正常的活动秩序,明确安全事故处理的责任,确保学生人身安全不受伤害,特制订本预案。
一、组织领导
学校建立学生外出活动安全事故应急处理领导小组.
组长:杜双莲
副组长:胡海峰
成员:王斌张智敏刘小伟陈婧魏福建
金红各班主任
领导小组负责本预案的制订和实施。如果在外出时一旦发生事故,班主任老师应在第一时间内设法报告领导小组,并通知相关人员赶赴现场,协助有关部门处理。全体成员分工合作,密切配合,迅速、高效、有序的开展救援处理工作。
二、外出要求
1.全体领导和教职工均要以高度的责任心对每个学生的安全负责。对学生加强安全教育,抓好安全管理,确保外出活动万无一失。
2.实行组织学生集体外出活动申报审批制度,外出活动,首先上报惠济区教体局,并由上级主管领导审批后方可进行,并在活动期间认真做好活动的组织和师生人身安全。
3.出发前集中所有外出人员,认真做好本次活动的安全教育及活动安排。
4.各班清点人数上报领导小组。
5.租用的车辆必须要有正规的营运执照客车。
6.组织学生有秩序地上车,教育学生不要争先恐后,要礼让。乘车时不要将头手伸出窗外。
7.到达目的地后要认真组织和开展活动,不得随意“放羊”,并强调任何学生都不得到危险的地方玩耍,特别是山水及偏僻的地方。
8.分散自由活动时,要求学生三五成群,以组为单位;不得个别行动,教育学生发现问题或发生事故时要及时报告,班主任和跟班老师要加强巡视,分管领导要做好整体监控,发生事故要采取应急措施。
9.活动结束要在规定的地点按时集中,清点人数上报,并有秩序上车,班主任及跟班老师跟车回校,待学生离校后,才能离开。
三、处理事故的职责
接到发生事故报告后,有关职能部门要立即赶赴现场,以最快的速度积极开展工作,控制事故的蔓延和扩大,组织救援、保护事故现场、开展事故调查取证,并尽快向领导小组报告事故情况;如属重大安全事故,则视事故情况,与有关方面取得联系,妥善处理。
四、关于安全事故的调查结案
原则:突发安全事故发生后应先抢险救急,及时汇报,按照依法办案、实事求是、尊重科学的原则开展事故调查处理。
⒈确认事故现场,保护现场,抢救伤员排险,防止事态扩大而采取紧急措施和移动现场物件时应做出标志,协助交警、交管部门拍摄或绘制现场图并写出书面记录。
⒉及时疏散人员,组织人员及时做好学生的护送工作。
⒊如有伤亡事故,按《学生伤害事故处理办法》处理。
⒋学校可依事故调查的需要,邀请相关部门专家参加调查分析,组建专家调查组,调查组任务是协助学校查明事故原因,确定事故责任者和对责任者的处理意见,制定防范措施写出事故报告。调查组可独立写出调查报告,报教育局、公安局。
五、应急处理预案
(一)接报事故后5分钟内必须完成以下工作:
1.立即报告学校主要领导,并迅速上报区教体局
2.领导小组根据事故或险情情况,立即组织或指令职能部门组织调集应急抢救人员、车辆、机械设备。组织抢救力量,迅速赶赴现场。立即通知交警、医疗等部门到位。
(二)应急处理措施:
1.抢救方案根据现场实际发生事故情况,最大可能迅速调集必需的机械设备及人员、车辆,迅速投入开展抢救及突击抢救行动,调查现场情况,如有人员失踪,立即判明方位,紧急安排有关技术专家根据事故特点、事故类别,制定抢救方案,同时安排同乘学生的疏散和护送问题,必要时请求消防部门协助抢险,请公安部门配合,疏散人群,维持现场秩序。
2.伤员抢救立即与急救中心(120)或就近医院联系,请求出动急救车辆并做好急救准备,确保伤员得到及时医治。
3.事故现场取证救助行动中,安排人员同时做好事故调查取证工作,以利于事故处理,防止证据遗失。
4.自我保护,在救助行动中,抢救机械设备和救助人员应严格执行安全操作规程,配齐安全设施和防护工具,加强自我保护,确保抢救行动过程中的人身安全和财产安全。
一、客户投诉和维护。
1、工程进入保修期内,呼叫部门接到客户要求修理电话后,呼叫部门首先要检查卷子,确定客户是否在保修期内反映问题,确认无误后,立即填写修理反馈书发给工程部,修理反馈书必须填写修理所有者的姓名、电话、地址、内容和所有者的要求。
2、工程部接到修理任务,工程部经理必须先检查复印件再确定,自己去现场看真实情况,确定材料供应商的产品问题、公司施工的原因还是客户方面的'其他原因。
3、如果是材料供应商的产品问题,立即通知材料供应商,安排服务人员在约定的时间访问服务。
4、如果是客户本身的原因,向客户说明清楚,提出合作方案,帮助客户一起解决问题。
5、公司施工质量原因的,应确定修理项目和工程量,检查修理项目和工程量与原合同预算书和增减项目的工程变更谈判书,采用数码相机照相科学调查,确定修理项目和工程量后,认真详细填写修理服务书,明确修理项目、工程量、各修理项目的处理方法和工程费用,经工程部经理核实后报告经营。
6、安排施工队进行维修服务,24小时内应及时与客户沟通,认真维修。
二、维护施工队服务行为规范。
1、所有维修工程师在进行维修工程时,必须穿公司统一制作的工作服,不得损坏。
2、维修队员必须佩戴本人的品牌,所有工具都必须放在工具箱里。
3、维修队在为客户服务的过程中,所有施工人员都应该谈论这个规范,进入住宅区后要注意表现公司形象,走路要整齐。
4、进入走廊后,不要大声喧闹,敲门停三次,按门铃停一次。
5、礼貌地回答客户的问题,积极出示证明书,证明身份,可以证明预约时间和电话。
6、进入门后,在大门处脱鞋或用鞋套。
7、入户后,首先要有礼貌地向客户提供保证书如果客户找不到,以竣工时间为保证开始时间,计算保证期限,超过保证期限,礼貌地向客户说明,需要成本修理。
8、维护人员不得因任何原因使用或要求客户购买维护工具或维护材料。(成功)。
9、本修理可要求客户购买修理材料)
10、请客户进行相应的复盖保护,保护客户的地板等,避免污染。
11、在保修工程中,使用客户的电话、厕所等设施,必须事先得到客户的同意,使用。
12、完成后,必须恢复原状,恢复原状。
13、维护结束后,应清理所有垃圾、剩馀材料等。
14、向客户说明修理后的使用注意事项后离开。离开时,不要在小区里游荡
15、和来的时候一样,要注意公司形象的离开。
公司各部门及各专柜:
为了积极贯彻2**年集团董事长“坚持长久创新,坚持长久服务”思想,形成正能量;不断扩大公司企业品牌影响力。应公司领导要求,以集团“光彩服务月”活动为契机,我部门经过认真安排部署,通过优质服务、上门服务、星级服务、创新服务以带动我商场“新客户群体”, 旨在从服务质量及水平上赢得更多的顾客群,以此激励、培养市场,开拓市场潜力。我部门决定于2**年4月7日组织开展售后服务小分队活动,现将此项活动具体事宜通知如下:
一、活动主题:挥洒真诚微笑 创新文明服务
二、活动时间:2**年4月7日
三、组织部门:客服纪检部
四、活动内容:
1、设点服务
在市区各居民小区设立服务点,以宣传和服务相结合的方式进行,对群众提出的意见、建议进行登记造册(附表
二),并可根据顾客要求上门服务,对其家中的电器等进行故障排除等服务。
2、赶集服务
分赴XX市周边乡镇地区进行服务宣传,并登记相关信息,对于群众反馈的问题进行汇总并及时向公司总经办汇报反映。
五、参加人员:
客服纪检部2人、公司各部门及各大店。
六、活动要求:
1、各部门应大力支持和协助,确保此项活动顺利开
展。
2、参与活动人员要求有责任意识,统一着工装并配戴绶带。
附:《客服纪检部关于进行售后服务活动的实施方案》
XXXXX购物中心
客服纪检部
二○一三年四月七日
客服纪检部关于进行
售后服务活动的实施方案
为了积极贯彻2**年集团董事长“坚持长久创新,坚持长久服务”思想,形成正能量;不断扩大企业品牌影响力。应公司领导要求,以集团“光彩服务月”活动为契机,我部门经过认真安排部署,通过优质服务、上门服务、星级服务、创新服务以带动我商场“新客户群体”,旨在从服务质量及水平上赢得更多的顾客群,以此激励、培养市场,开拓市场潜力。我部门决定于2**年4月7日组织开展售后服务小分队活动,现将此项活动具体事宜通知如下:
一、服务宗旨:
挥洒真诚微笑 创新文明服务
二、活动目的:
1、增加商场商品销量,提高商场美誉度,稳定商场社会消费群体。引起更多目标群体的关注,增强社会关注度。
2、增强管理人员与社会群体的接触机会,强化商场售后服务认知,让XXX购物中心独特的服务成为XX众多商场的.核心卖点。
3、增强企业品牌宣传,提高商场从业人员服务水平。
三、活动方案基本思路:
1、设点服务
在市区各居民小区设立服务点,以宣传和服务相结合的方式进行,对群众提出的意见、建议进行登记造册(附表二),并可根据顾客要求上门服务,对其家中的电器等进行故障排除等服务。
2、赶集服务
分赴XX市辖内各乡镇进行服务宣传,并登记相关信息,
对于群众反馈的问题进行汇总并及时向公司总经办汇报反映。
四、活动细则:
活动行程规划(见附表一)
五、负责部门:客服纪检部
六、人员配置:
客服纪检部2人,公司各部门及各大店。
七、活动物品:
方伞、长条桌、宣传展板、DM单页、小礼品等。
八、活动时间第一阶段2**年4月7日-2**年4月24日
九、服务要求 服务人员要求有服务意识,统一着工装并配戴绶带。
XXX购物中心
目的:为提升我校学生的竞争激励机制,营造更加浓厚的学习氛围,增进学生德智体全面发展,促进优秀学生团结、开拓视野、丰富课余生活提供一个交流、学习的机会,让同学们在活动中提升自我、完善自我。
具体安排:
1、地点:清明上河园
2、时间:**年5月日(星期六)早晨7:00-下午5:30
3、组织:惠济一中
4、参与人员:全校老师及优秀学生约四百余人
5、安全工作:
(1)政教处、教导处、总务处、团委、各班主任,两位副校长全面负责,各处室积极协助进行;各班主任和跟班老师要身体力行做好本班学生的安全教育和保护工作
(2)所有负责人必须一切行动听指挥
(3)任何人不得随意离开团队或私自行动,如有事必需向相关老师请假,如有违反者按学校及团委有关条例处罚
(4)此次活动共分成S个小组自由活动,组长全面负责
6、准备工作:
(1)学生自带食品、茶水
(2)学校总务处负责联系车辆
浙江九重门业有限公司是国内门行业的综合性大型知名企业,至今已有10多年历史。目前,九重门业有两个大型生产基地,共占地10万平方米,有熟练员工1200多名,专业技术人员100多名,拥有钢质安全门、钢质隔热防火门、钢木装甲门、实木复合门、钢木室内门和强化生态木门六大产品系列共200余个品种,构成日产4000樘钢质安全门、钢质隔热防火门和1000套强化生态室内门的产能,年销售收入超过4亿元。
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1、从安装到交房期间我公司均派专业项目经理现场驻点,配合甲方﹑土建方及时做好协调及成品保护工作。并现场监督我公司安装人员按规范操作保证安装质量。在安装调试期间发生安全职责事故由卖方负责。
2、本产品质保期二年,质保期内卖方带给无偿维修保养服务(人为损坏不属保修资料)。
3、浙江省九重门业有限公司各经销商网点实行24小时全天候服务,自接到电话后2小时之内到达现场抢修,及时恢复正常使用。
4、超过质量保期卖方按公司统一的零配件价格供应服务,费用由用户自理。
5、派专业售服人员配合物业公司发放钥匙,做好现场调试直至业主满意。健全的用户档案,能准确追述产品的去向,定期回访工程客户。
6、维护更换配件收费标准:在保修期内,客户享受免费服务,配件能够换新;超过保修期的,只按成本收费,维修人工费每小时不超过10元
7、公司保证产品的质量,每一樘门在出厂之前均经过严格的检验,每樘门均有合格证。防火身份证,在安装之前进行现场协调,并配备专业的项目负责人,以保证工程的正常进行。
8、安装质量:贴合国家标准。
9、关于项目管理及项目经理:
九重防火门、防盗门等产品公司对任何地区的.工程项目,都配备专业的项目经理人负责,通常该项目经理由九重门业法定授权人担任,从前期的项目招标,购买标书,项目投标,合同签订直到订单投放,运输,现场安装,保护及协调,及施工单位的协调,联络等。运输队,安装队长(负责产品的安装和成品保护),质检员,售后经理(负责产品后期我维修,保护等)。各部门人员务必经过九重门业的专业培训,而且有过工作经验,具备较高的综合素质和服务意识。
该项目经理直接隶属于九重门业销售中心负责,其直接领导为销售公司总经理,在该项目的运作,施工过程中,销售公司总经理至少要到现场考察,调研一次,听取甲方及施工单位意见,对项目进行考核,如甲方及施工单位对项目经理满意度在50%以下,九重门业将思考更换项目经理人,以确保在该项目合作过程中的质量和信誉。切实做到精心组织,精心施工;质量一流,进度一流,服务一流。
10、关于工程质量
九重门业一旦有幸中标,在本工程的建设过程中将按照ISO9001质量体系运行的管理要求和管理标准,加强质量监控工作,明确各职能管理部门和管理人员的质量职责制,编制切实可行的质量计划,对过程控制,材料供应商的选取等方面实行严格管理,严格控制,从而来保证整个工程质量目标的实现,到达贵公司的要求。
一、前言
在当今竞争激烈的市场环境中,售后服务已成为企业赢得客户信任和保持竞争力的关键因素之一。本售后服务方案旨在为客户提供优质、高效、专业的售后服务,确保客户在使用我们的产品或服务后能够得到满意的体验,提升客户对我们的忠诚度和满意度。
二、服务理念与目标
服务理念:以客户为中心,以解决客户问题为导向,以提供优质服务为宗旨。
服务目标:及时响应客户需求,快速解决客户问题,确保客户满意度达到 95% 以上。
三、服务范围与内容
产品维修与更换:对出现故障的产品进行及时维修或更换。
技术支持与咨询:提供产品使用过程中的技术支持和咨询服务。
培训服务:为客户提供产品操作培训和相关知识培训。
定期回访:定期对客户进行回访,了解客户使用情况和需求。
四、服务流程
客户反馈:客户通过电话、邮件、在线客服等渠道向我们反馈问题。
问题受理:客服人员及时受理客户反馈的问题,并进行详细记录。
问题分析:技术人员对问题进行深入分析,确定问题原因和解决方案。
服务实施:根据解决方案,安排相关人员进行服务实施。
客户确认:服务完成后,邀请客户进行确认和评价。
五、服务团队
客服人员:负责客户问题的受理、记录和反馈,具备良好的沟通能力和服务意识。
技术人员:具备专业的技术知识和丰富的.实践经验,能够快速解决客户问题。
六、服务时间与地点
服务时间:提供 7×24 小时不间断服务,确保客户在任何时间都能得到及时的帮助。
服务地点:根据客户需求,安排服务人员到指定地点进行服务。
七、服务质量保障措施
人员培训:定期对服务团队成员进行培训,提高其业务水平和服务能力。
质量监控:对服务过程进行全程监控,确保服务质量符合标准。
客户评价:定期收集客户评价,及时改进服务质量。
八、应急措施
突发故障处理:在遇到突发故障时,迅速启动应急预案,安排相关人员进行紧急处理。
备件储备:储备充足的备件,确保在需要时能够及时更换。
九、客户反馈与改进
定期收集客户反馈:通过问卷调查、客户访谈等方式定期收集客户反馈。
分析与改进:对客户反馈的问题进行深入分析,找出存在的问题和不足,制定改进措施并加以实施。
十、服务承诺
我们郑重承诺为客户提供以下优质服务:
在接到客户服务请求后,30 分钟内响应。
在 24 小时内解决客户问题。
对客户信息严格保密,维护客户隐私。
不断改进服务质量,提高客户满意度。
十一、结语
本售后服务方案旨在为客户提供优质、高效、专业的售后服务,我们将不断努力,提高服务水平,满足客户需求,为客户创造更大的价值。
一、雁翎公园亮化、美化工作
工作内容:保障公园内亮化、美化及安全用电。
人员配备:分管领导1名,中队长2名,电工2名。
应急设备:发电机、电缆、检测仪器、照明器材及其他配套设施。
应急措施:
1、每周定期检修公园亮化灯饰和供电管线,组织好抢修人员,及时排查故障,确保稳定供电。
2、由专业人员进行定时定期对线路、配电设施巡查检修,对损坏线路、灯具及时更换,发现问题及时处理,确保亮化设施正常进行。
3、重大活动期间,应险队员随时待命。
4、发生险情,及时向主管领导汇报情况,及时处理。
5、正常供电无法保障的情况下,第一时间启动备用供电设备,保证正常工作。
6、其他时间发生故障,应急队员5分钟内到达现场,检修故障及时修复。
7、严禁在公园内燃放孔明灯。
8、禁止在公园放风争。
二、雁翎公园湖面巡视
工作内容:负责24小时不间断湖面巡查及安全救援。
人员配备:分管领导1名,专职人员4名。
应急设备:救生衣、救生圈、滑床、伸缩梯、大绳、竹竿等。
应急措施:
1、预防为主,坚持“安全第一,常备不懈”的原则,安排专职人员24小时不间断湖面巡查,加强安全管理以及对冰面落水事故的预防和控制。
2、检查湖边各处警示牌,加大对湖边危险区域的巡逻力度,严禁游人在结冰的湖面玩耍。
3、一旦发生突发事件,把保证游客的安全放在第一位,采取一切必要的手段,限制冰面落水突发事件范围的扩大,最大限度的避免和减少人员伤亡和财产损失。
4、发生冰面落水突发事件时,现场人员应使用救生设备进行救援,及时通报上级并拨打急救电话等请求支援,有效防止冰面落水事故的发生。
5、重大活动期间,增加巡湖队员,加大巡湖力度。
4、对专职巡湖人员定期进行专业知识培训。
三、雁翎公园防火灾
工作内容:园内绿化、办公场所、门卫及其他设施。
人员配备:分管领导1名,中队长2名及公园职工30名。
应急设备:灭火器、洒水车2台、铁锹、扫帚等工具。
应急措施:
1、坚持“预防为主、安全第一、常备不懈”的原则,加强安全管理以及对突发火灾事故的预防和控制。
2、一旦发生火灾突发事件,实行“统一指挥,组织落实,措施得力”的原则。
3、一旦发生火灾突发事件,把保证游客的安全放在第一位,采取一切必要的手段,限制火灾突发事件范围的扩大,尽快恢复园内正常的秩序。
4、一旦发生火灾突发事件,现场人员应及时通报分管领导第一时间到达现场组织扑救,同时向主管领导汇报,并拨打火警电话等请求支援。现场人员应就近使用附近水源、灭火工具等进行灭火,有效的防止重大火灾事故的发生。
5、消防队进场后的配合协调
消防队到场后,接应人员立即引领指挥员与公园现场负责人见面,向其通报失火原因、位置、人员物资疏散、现场有无易燃易爆物品等全面情况。配合消防队展开扑救工作。
6、严格管理,加强防范,切实减少火灾隐患
进一步加大管理力度,不断强化预防预警能力,清除杂草枯枝等减少各类火灾隐患,不断提高防火工作水平。
7、广泛宣传,加强教育,大力提高全民防火意识
以“人人受到宣传教育,人人增强防范意识,人人掌握基本常识”为目标,进一步创新宣传教育形式,科学合理拟定宣传标语、口号等内容,切实增强防火宣传实效,不断提高全民防灾减灾意识和防火能力。
8、认真准备,加强值守,不断提高应急处置能力
根据应急预案有关要求,进一步完善应急救援工作机制,有针对性地组织开展应急演练;不断加强应急值守工作,严格落实领导带班和24小时值班制度,一旦发生险情,相关领导和救援队伍要立即赶赴现场,参与事故救援工作,最大限度地避免和减少人员伤亡及财产损失。
四、雁翎公园、人民广场全面清除积雪工作
工作内容:雁翎公园、人民广场积雪清除。
人员配备:分管领导2名,全体中队长及部分干部职工70多名。
应急设备:运输车辆、防滑链、扫帚、清雪铲、平板锹等。
应急措施:
1、小雪天气,雪停后5小时内完成公园、广场路面清雪;暴雪天气,降雪停止后,10小时内完成公园、广场清雪和积雪外运,12小时内完成所有常绿树积雪清除和被压断(折)树枝清理工作。
2、遇有降雪天气,不论平时上班还是节假日、双休日,夜间降雪,翌日清晨8:00立即清扫。白天降雪,雪停立即组织清扫。
3、对本单位管理范围内清雪工作,组建清雪应急队伍,做好车辆设备储备、检修等各项工作。在人员方面,根据清除范围组建相应规模的清雪应急分队。
4、雁翎公园清雪工作由1名分管领导带队,公园职工、中华路中队、火车站中队参加对公园广场、园路及时进行清运。
5、人民广场清雪工作由1名分管领导带队,人民广场职工、后勤、车队及中队长参加对广场园路及时进行清运。
6、积雪清运一律就近运至指定地点倾倒。
五、正月十三大鼓会
工作内容:人民广场绿地及会战道两侧行道树。
应急人员:班子成员、全体中队长及部分职工。
应急设备:运输车辆、灭火器、对讲机等。
应急措施:
1、领导班子参加,分组带队,分片看护,对人民广场绿地及会战道两侧行道树进行维护管理。
2、如遇突发事件,及时组织应急分队迅速展开工作,减少绿化损失和财产损失。
3、此次活动结束后,及时组织人员对人民广场的垃圾等集中清除,立即恢复原貌。
六、雁翎公园元宵“焰火”晚会
工作内容:公园绿地保洁及防火、安全保卫等工作。
人员配备:班子成员、全体中队长及雁翎公园职工50余名。
应急设备:洒水车、灭火器、安全帽、塑料水管等。
应急措施:
1、燃放前对草地全面喷水。
2、在活动期间,班子成员、各段中队长,分组带队,并组织雁翎公园职工分成6个小组,对现场绿地及设施进行维护。
3、园内重点部位工作安排
(1)在雁翎公园西门口处,安排值班人员5名,安全帽5顶,灭火器2个,水车1台,扫帚3把。
(2)在公园澄碧亭处,安排值班人员3名,安全帽3顶,灭火器1个,扫帚2把。
(3)在公园东厕所处,安排值班人员5人,安全帽5顶,灭火器1个,三马车洒水车1台,扫帚3把。
(4)在公园4号广场处,安排值班人员5人,安全帽5顶,灭火器2个,扫帚3把。
(5)在公园配电设施处,安排值班人员2名,安全帽2顶,三马车1台,扫帚1把,灭火器1个。
(6)在公园北门处安排值班人员3人,安全帽3顶,扫帚2把,灭火器2个。
4、园内一旦遇突发火灾事件,做到统一指挥,立即组织人员、三马洒水车及灭火工具进行扑救,果断处理事故现场,迅速控制现场局面,立即切断火源、电源,防止事故扩大蔓延。维护好现场秩序。同时拨打火警电话,争取外援。
5、正常供电无法保障的情况下,第一时间启动备用供电设备,保证燃放工作正常进行。
6、加大人员安全管理力度,防止意外发生,减少人身伤亡和重大财产损失。
7、重大活动结束后,组织人员对现场垃圾进行集中清理,及时恢复原貌。
七、街道损绿、毁绿工作
工作内容:对市区管辖绿地看护管理。
人员配备:全体绿化队职工。
应急设备:洒水车、灭火器、运输车、园林机具等。
应急措施:
1、及时发现市区街道损绿、毁绿及乱扔垃圾现象,及时上报,减少绿化损失。
2、加大绿地管理力度,制止节假日期间绿地内燃放焰火爆竹行为,以防火灾事故发生。
3、加大节假日期间对街道、公园、广场等绿地巡查管理力度,保证绿化管理到位,绿地景观无破损现象。
4、如遇突发事件发生,及时组织应急分队迅速开展抢救,并拨打救援电话,防止事故扩大蔓延。
为了更好的服务用户的需求,做好指导使用及时售后服务工作,我方本着“一切追求高质量、高品质、用户满意为宗旨”的精神。以“周到的服务、可靠的产品质量”为原则向用户做如下承诺:
一、产品质量承诺:
1、产品的制造和检测均符合国家标准。
2、产品在有专业检测人员进行检测,确保产品的各项指标达到贵处的要求。
3、我方所提供的产品在质保期内如果存在质量问题,我方愿意承担一切责任。
二、交货期承诺:
我方确保所提供的产品按照需要方要求时间将货物送到指定地点,若贵处有特殊要求,需提前完工的,我方可与贵处协商,确保及时满足贵处的需求。
三、若供应商所提供的货物开箱后,发现有任何问题(包括外观损伤),须以使用方能接受的方式加以解决的:及时维修更换和换取全新产品。
四、在质保期内,同一设备、同一质量问题连续三次维修仍无法正常使用的,我方承诺更换同品牌、同型号新设备,并对产品质量实行“三包”服务。在质保期外,提供设备的更换、维修只收取零配件成本费用,不收取人工技术和服务费用。
五、售后服务能力及在设备的设计使用寿命期内,我方承诺应能保证使用方更换到原厂正宗的零部件,确保设备的.正常使用。投标人应写明保修期后的维修收费标准,维修备件库地点及厂家维修站地点。
六、建立合理的销售服务管理制度及体系:
1、售前服务。设立专门的销售服务机构,公司将会安排相关专业人士负责到场教正确及时的使用。
2、售中服务。为防止用户使用不当而造成不必要的损失,在产品使用过程中,公司将派相关技术人员到基层向用户进行技术指导。确保正确使用该产品,让用户用得安全,放心。
3、售后服务。我公司在2小时内响应维护服务,12小时内到达现场维修,为更好的做产品售后服务工作,及时接收用户反馈的问题,公司设有专门的宜宾售后服务电话:xxx,有专业人员接听并及时做好反馈记录,并提供解决问题的法。如有需要到现场指导的,公司会在24小时之内安排相关专业人员到指定地点进行及时指导。
4、售后服务申明:本公司所提供的服务均为免费服务。
七、产品售后计划
1、设备正常运行验收后,我公司指派专业工程师负责在现场为贵单位提供不受人员限制的维修和使用操作培训,每年公司组织培训2次。培训内容包括:设备正确操作使用知识;识别初级故障及必要的恢复方法;常见故障排除方法。
2、定期派专业人员到业主处查看设备运行情况。采用“会诊制度”与“奖惩制度’相结合的方式彻底解决出现的问题。
一、售后服务概述
公司长期以来一直致力于提供高质量、完善的支持服务,确保用户的系统稳定运行。
公司拥有一批资深的施工人员,具有丰富的经验,能够很好的解决设备各类故障,强大的用户支持队伍和良好的用户满意度是我们的一大优势。
二、维护计划及承诺
(一)项目售后服务内容承诺
我公司贯彻执行:“诚信正直、成就客户、完善自我、追求卓越”的宗旨,对于已经竣工、验收合格的项目进行质量跟踪服务,本着技术精益求精的精神,向用户奉献一流的技术和一流的维护服务。
我公司如果承接了端拾器项目,将严格遵循标书及合同的规定,在保证期内向业主提供该项目的.责任和义务。在保修期之后,考虑到设备维护的连续性,建议业主与我公司签订维护合同,以确保此系统项目的正常运行所必需的技术支持和管理支持。
(二)服务与保证期
在项目验收合格之日起,开始进行售后服务工作,包括以下几个方面:
1、售后服务期;
2、维护人员;
3、售后服务项目;
4、服务响应时间。
(三)售后服务期
在项目验收合格之日起,即进入了售后服务期。售后服务期=质量保证期+质量维护期
质量保证期:在质量保证期内,如因质量问题造成的故障,实行免费更换设备、元器件及材料。如因非质量因素造成的故障,收取更换设备、元器件及材料成本费。
质量维护期:在质量保证期之后,即自行进入质量维护期。
我方对所承担端拾器项目提供终身质量维护服务,以不高于本合同设备单价的优惠价格提供所需更换的元器件及材料,另收维护人员工本费。
(四)具体措施承诺
1、首先在签订项目合同的同时与客户签订售后服务保证协议书,排除客户的后顾之忧,对客户做出实事求是的、客观的承诺。
2、对已经验收合格交付用户的端拾器项目,在合同期内与用户进行联系,记录用户使用情况,系统运行状况等进行质量跟踪调查,变被动服务为主动服务。
3、对已交工的端拾器项目建立系统运行档案,并进行质量跟踪。
4、系统运行档案记录其端拾器项目运行情况、各类设备使用情况、操作人员操作水平情况及人员流动情况。
5、针对各用户单位操作人员出现的代表性问题,定期对操作人员进行技术培训或到现场培训及指导。
6、正在使用中的系统、设备出现故障时,公司维修服务人员接到报告后及时赴现场处理、维修。
7、对于运行时间较长的端拾器项目,公司维修服务人员定期与客户进行联系询问情况,定期到客户方进行巡视、检查,并做出记录,记录归档保存。
8、施工保证将选派具有丰富经验的技术人员负责端拾器项目具体施工,保证安装质量及系统使用功能,并保证整个系统运行平稳、高效、可靠。
9、系统保修作为项目承包单位,我公司将严格遵循招标文件及合同的规定,向业主提供端拾器项目最终验收合格之日起,在保质期范围内免费维修。
10、保修期内设备损坏,经鉴定为设备本身原因造成的故障,我方负责免费维修或者更换;同时负责在保修期内定期对设备提供保养维护服务。
总之,为使业主使用放心、使用方便、保证端拾器项目正常运行,公司全体技术、维护人员本着客户第一的原则,全心全意地为客户着想,全力以赴的进行工作,让我们共同携手,为创造美好的明天而努力工作。
(五)保修服务内容及范围
我公司将为所承担的各个端拾器项目提供保修服务,有效期从项目验收后,业主在竣工报告上签字之日起。
1、响应时间:具体的响应时间将按故障级别划分;
2、维修地点:用户现场。
我公司负责实施的所有系统项目,在正常环境下做适当使用时所发生的故障,我公司将提供约定保修服务。非当前故障,我公司安排提供服务,但需按收费标准另收费用。
我公司的保修服务仅限于经我公司认定的合格产品。所谓不合格的产品包括:非经我公司供应的产品、非经我公司认定合格的产品及顾客不允许我公司做功能改进的产品。
下列情况所发生的系统损害不包括在保修服务范围内:
1、使用不适当的工具进行系统维护时造成的系统设备损坏;
2、现场环境不符合我公司建议的规范;
3、意外、自然灾害、疏忽及不当使用、战争、暴动、罢工、雷击或电力故障、顾客搬运不当的损坏,经由非我公司人员或其授权的子承包商对系统进行修改和变动;
4、设备的维护和信息处理方式。
(六)系统维护
1、系统运行管理工作
为了保证系统能够长时间的正常运行,我们将进行完善的系统培训,同时制定各个系统项目操作规程,并配合业主制定操作人员责任界面及合理的交接班制度。
2、系统维护保养
我公司的售后服务人员在维护期内将对贵方的系统项目提供服务,使它们保持良好的运行状态。
3、月度保养
坚持月度维护保养,保证每个系统项目机械装置保持最佳工作状态。
(七)维护及服务支持措施
1、电话支持服务
电话服务热线号码以我方提供给业主的号码为准(包括电话和传真号码)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天内以电子邮件、传真、电话的方式通知业主。
2、现场排除故障或技术指导
我方在接到业主的电话支持服务请求后,如果不能通过电话支持服务解决设备或产品发生的技术故障,且经双方商议确认需要进行现场支持的情况下,我方将派专业项目技术人员及时前往现场协助业主排除故障。
3、电话咨询服务对业主在使用设备或产品过程中产生的非故障类问题,我方提供电话咨询服务。
4、投诉受理服务
我方在公司设有用户投诉电话。
作为工程承包单位,我公司将严格遵循标书及合同的规定,向业主提供系统竣工验收合格之日起一年的保修期内的责任和义务。在保修期之后,考虑到设备维护的连续性,建议业主与我公司签订维护合同,以确保该系统的正常运行所必须的技术支持和管理支持。
为了更好地将本次灯光亮化工程的售后服务落到实处,现将有关售后服务的事项做如下计划说明:
1、本工程成立以江苏绿色照明工程有限公司工程部为中心的质保服务组,以三人为主的定点维修人员,确保长期有维修人员轮值。
2、本公司郑重承诺:
2.1我方将负责向建设单位提供现场安全操作及必要的维护保养培训。内容为系统、设备的基本结构、性能,主要部件的构造使用及修理,日常使用保养与管理、常见故障的排除,紧急情况的处理等,培训地点主要在设备安装现场。
2.2定期检查:我方将在每个季度对设备工作情况进行一次全面检查,并向招标人提交检查报告。
2.3及时排除故障,进行必要的修理,无偿更换非人为损坏的机件,我方将提供常设7天×24小时热线服务和长期的.免费技术支持。对采购人的服务通知,我方将在接报后1小时内响应,48小时内到达现场,48小时内处理完毕。若主要设备的故障我方在48小时内仍未处理完毕,我方将免费提供相同档次的设备予采购人临时使用或采取应急措施解决,不得影响采购人的正常使用。
3、在质量保修期内,非人为因素情况下,一切维修换件保养费用和备品备件均由我方免费提供。
4、保修期结束后,如需继续维修的,可参照保修办法。如遇特殊配件,可代为办理。
断桥铝合金窗的售后服务承诺及方案 在断桥铝合金窗工程竣工后我司将继续为业主提供工程保修及其它售后服务项目。这是整个公司都参与的工作涉及的部门有售后服务部、市场部、质监部、设计部、材料部、工程部等。
一、机构设置
1.1、 市场部、设计部、材料部、仓库部、统筹部、生产部、工程部、质监部、售后服务部
1.2、售后服务流程
1售后服务部及市场部每季度走访业主了解业主在铝合金窗使用过程中出现的问题。
2售后服务部设置热线电话收集顾客反馈的产品信息接受顾客举报、投诉。 3根据顾客意见及投诉迅速作出反应到现场查明情况分析原因并填写工程质量问题记录单。
4记录问题种类、存在部位、产生原因、并写明解决方案。 5查明原因后提出解决方案必要时与设计共同商定解决方案。 6对于简单问题例如修补密封胶等可直接进行维修。
7对较复杂的问题需制定详细的维修服务计划由售后服务部组织各部门安排维修准备工作。
8由设计部给出维修方案设计图纸材料部采购所需材料生产部进行生产加工。质监部对各种维修材料及维修用加工件进行检查。
9维修材料运至现场后该工程的项目负责人开始组织安装工人进行维修服务。 10工程部项目负责人指导工人按维修方案实施维修并控制维修质量。
11维修结束后将损坏原因、补救措施、完成修理情况以书面形式提交业主。同时移交顾客检查验收并在验收单上签字。由售后服务部将验收单存档。 13各部门职责
1、售后服务部职责
1.1、定期组织对顾客的'走访调查填写业主回访录处理顾客的反馈意见。
1.2、及时发现业主使用过程中出现的问题并向公司相应部门反映制定解决方案及维修服务实施计划。
1.3、组织实施售后服务工作。
2、市场部职责 定期回访老客户收集顾客质量反馈信息并及时将顾客投诉意见转到售后服务部。
3、质监部职责 负责售后服务过程的质量检查和监督工作。
4、相关部门职责 设计、材料、生产部、工程部根据售后服务部的维修方案和维修服务实施计划及时提供设计图纸和维修所需材料。
二断桥铝合金窗的维护与管理
1装饰面的维护
断桥铝合金窗的耐撞击能力较差因而对于室内无窗台墙体时应设置不低于900㎜高的防护栏杆一般情况下应在铝合金窗外部靠近窗设置防护栏杆或设置绿化带与行人道路的隔离。
断桥铝合金窗装饰面须定期进行清洗具体内容下面令有详述。 铝型材玻璃等铝合金窗装饰材料的装饰面均不能用尖利的金属进行刮削。如有强碱等强腐蚀性的物质沾在铝合金窗材料的装饰面上应立即用柔软的棉布擦拭干净并用清水冲洗。 2其它部分的维护与管理
在人员离开时可开启部分应处于关闭状态在出现恶劣天气如强风暴雨等之前应仔细检查可开启部分的关闭情况可活动部分要经常涂润滑油保持灵活避免锈蚀在使用的进程中铝合金窗的任何部位均不能有积水的现象不得任意拆除或破坏铝合金窗的附属系统在进行室内装饰施工或从事其它活动时要注意不能浸湿防火棉保温棉。
断桥铝合金窗的保修
一、保修期限保修期按业主要求及国家规定为2年保修期从竣工验收合格之日起计算。
二、服务控制
1.目的:为了实现所有产品的售后服务以便对交付使用的竣工工程进行监控使顾客得到满意的服务。
2.范围:本程序适用于公司对所承接工程的业主或物业管理部门提供服务。
3.工程维修部保持产品的售后服务并对售后服务归口管理。
4.设计部负责编写产品使用说明书明确产品的特性、用途及使用方法。
5.质检室负责出具交付业主的产品合格证。
6.作业程序
(1) 工程竣工验收后由工程项目部及时同业主或物业管理公司签定保修期维修协议。
(2) 在保修期内定期现场检查、访问用户遇突变情况随时回访并做好回访服务记录。
(3) 在保修期范围内凡是产品质量问题或施工所造成的问题由本公司负责免费修理若产品遇到人为的损坏工程维修部负责修理费用由损坏人负责。
(4) 保修期内由项目经理组织原项目人员主动对交付使用的工程进行服务和听取顾客对工程的意见填写质量表报设计部、质检室备案。
7.工程竣工交付使用后在合同规定期内定期回访了解产品使用过程中存在的不足或需改进之处。
(1) 遇突变情况业主来电、来信工程部应立即组织人员即时回访解决。
(2) 季节性回访
(2.1)雨季回访由工程部组织原项目部人员对工程的防水情况进行抽查
(2.2)台风季节回访由工程部组织原项目组人员告知业主台风季节关好开启窗 (2.3)冬季回访由工程部负责实地抽查门窗的保暖情况及玻璃自爆情况。
8.技术性回访:由设计部负责对已建工程进行技术性回访了解新材料、新工艺、新技术等技术性能和使用效果。由设计部会同有关部门对已建工程或在建工程调查工程质量获取科学依据理好记录为改进完善和推广创造条件。
9.对所有回访和保修予以记录并提交书面报告作为技术资料归档。
10.断桥铝合金窗工程竣工验收时我司向业主提供《断桥铝合金窗使用维护说明书》。
11.我司在断桥铝合金窗交付使用前为业主培训铝合金窗维修、维护人员。
三、检查、维修计划
1.当发现螺栓有松动应及时拧紧或焊牢业主入住后一个月进行检查。
2.若发现连接件锈蚀应及时除锈、补漆半年检查一次发现应及时修补。
3.当发现玻璃松动、破损应及时修复更换来电来函24小时内赶到
4.当发现密封胶和胶条脱落和损坏应及时更换每年一次。