时间过得真快,总在不经意间流逝,我们的工作同时也在不断更新迭代中,此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。拟起计划来就毫无头绪?下面是小编整理的秘书工作计划,希望对大家有所帮助。
20xx年已经在忙碌而充实的工作中过去了。在这一年里,在领导的帮忙和支持下,我较好的完成了本职工作,认真的完成领导布置的各项工作任务,使我又积累了许多工作经验,不断提高自身的综合潜力,以求在今后的工作中做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
办公室日常的工作资料比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。20xx年年初时,因发展需要,将名称进行了变更,而我们办公室则需要将营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、人员注册证书等相关证书的变更以及各分的相关证书等超多的证书进行名称变更,有些甚至需要出差办理,这对我来说是个巨大的挑战,需要准备很多的变更材料,在这过程中,出现了几次材料准备不充分、有遗漏的状况,幸好在领导和同事的指导下,让我及时发现问题,解决问题。这让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好各项工作
1、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导交待打印、扫描、复印的文件等,对上级机关、所发放的文件通知做到及时上传下达。对于领导完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
2、耐心细致地做好日常工作:相关证书的日常管理与维护;负责各种文件的分类存档;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净;负责前来办事人员的接待工作,持续良好的礼节礼貌为其办理职责范围内的事务,不能处理的,及时上报领导。
3、全力完成资质维护、升级工作:20xx年完成xx信用手册年检事宜;协助完成安全生产许可证延期事宜;百强企业申报;xx供电合格承包商资格审查;xx重守证书的年审,xxx重守证书的升级材料申报;协助地基与基础一级资质、市政二级、机电资质申报;协助先进企业、优秀企业家、优秀总工申报;完成xx信用手册年检事宜。
新学期的工作主要分为两部分:加强部门自身建设,加强各部门的沟通。本学期学生会秘书部新学期工作计划如下:
本学期初,做好工作分配,为部员提供展示工作能力的机会。秘书部将根据实际工作需要筛选13级学生,并将适合我部门工作的学生纳入我部门。根据工作人员的日常工作表现和态度,计划选出两名优秀的工作人员,重点培训。
一、日常工作
1.认真做好每次会议的会议记录,落实会议记录标准,充分发挥桥梁作用,加强与各部门的沟通,方便工作顺利进行;
2.秘书部每两周举行一次例会,一方面总结工作,另一方面调整安排未来工作;
3.积极配合教师和学院的工作,及时向学生会相关部门下传学院信息,确保大家第一时间了解信息;
4.严格审查各部门的.工作计划、工作总结和活动总结,讨论和修改不当场所;
5.收集学生会各部门举办的活动资料,及时整理归档各部门报告的资料;
6.秘书除了做好自己的工作外,还大力配合其他部门组织活动,积极参与各部门举办的活动,帮助各部门开展活动;
二、沟通工作
从新学期开始,老官员和新官员将共同开展工作,使新官员能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时,掌握部门成员之间的联系方式,可制作表格,方便秘书部官员与部长之间的联系,有利于更好地完成工作和活动的发展。
三、工作计划(重点)
1.在考勤方面,我们将继续和完善考勤制度,安排学生会成员检查考勤情况。我们的秘书部将做好每周和每月的统计工作。我们也希望学生会成员能够以公平、公正、公开的原则对考勤进行更严格的评分;
2.制定学生会工作计划,将各部门工作计划装订成册;
3.负责本学期学生会推进日程表(x月)x最近完成)与学生会主席和部长讨论工作安排,打印成电子版,每人一份,可以更好地了解各部门的工作内容,及时提供帮助;
4.全权负责本学期学生干部考核,更新考核表内容;
5、负责出勤登录、拍照、会议记录和总结,及时收集登录表、照片和总结(电子版、纸质版),分类保存,以便期末总结;
6.安排专人完善日常活动项目汇总表,发布固定格式;
7.了解学工系统的操作流程;
8.期末统计外语系各班学生素质学分;
9、x每月进行年度考核(时间待定)。
四、工作要求
秘书部是一个工作繁琐但细致的部门,接触其他部门的机会更多。因此,在工作过程中提高素质,培养认真的态度尤为重要。
1.工作时要小心,保质保量完成工作。
2.提高自身素质,文明礼貌,注意工作中的言行。
3.积累实践经验,熟练业务,提高水平。
五、部门工作展望
新学期,我们将以热情踏实的工作态度,努力做到简单繁琐的工作。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力,提高工作效率和质量,顺利完成本学期的工作,为学生会的建设做出贡献。
选择两张人物清晰、标题清晰的照片制作成Word文档打印。
格式:标题黑体2号,左对齐。
照片应能够看到会议的标题和主持人。
通过长期研究,总结了外语系会议拍照的方法。
①尽量避免照片中出现大量空桌。
②前后至少有两到三张全景照片,可以反映参与者的状态。
③从教室的四个角拍摄效果最好,可以让照片看起来有很多参与者。
④如果会议人数少于10人,参与者可以坐在中间,这是为了减少照片中空桌子的现象,但也可以看到照片的数量大于实际数量。
一年来,在部门领导的带动下,在全体员工的帮助下,我从营销岗位转到文秘岗位后,紧紧围绕综合部的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
一、强化形象,提高自身素质。为做好文秘工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人。
一是爱岗敬业讲奉献。综合部工作地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,白天草拟文件、收发公文,晚上撰写信息稿件,从而保证各项工作的高效运转。
二是锤炼业务讲提高。经过一年的学习和锻炼,自己在文字工夫上取得一定的进步。撰写汇报、总结x份,报送《xx简报》信息x条。利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
二、强化职能,做好服务工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。
一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,今年x月,我开始负责拟写公文后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误,先后发文x份,收文x份。
二是严格办会,对于公司的电视电话会议、现场会议等,我都协调好各个部门、布置好各方面和环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。
一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的同事比较还有一定差距。在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一、 主要工作业绩
1、完成松江校区的建设工作,包括一期校园网工程的综合布线验收、网络运行测试验收工作;二期综合布线、有线网设计、无线网设计、网络管理、机房工程等方案的确定;监督建设单位的施工质量;做好设备的清点、调试、设置试验、培训工作;顺利完成松江网络中心机房的搬迁,在不影响校园网用户使用的条件下,将所有网络设备、服务器进行了重新设置调试。
2、基本完成数字化校园建设的一期软件项目的试运行工作,统一身份认证、信息发布平台、考勤系统,一卡通管理系统已正常运行,数据能从银行、人事处、教务处、研究生部自动更新,并自动下发到计算中心、图书馆及相关业务管理部门,全校师生的基本信息、一卡通相关信息都可在信息发布平台得到。目前的主要应用是校教职工的考勤计算、一卡通信息管理。
3、在一期软件的基础上,启动了数字化校园二期软件项目(人事系统、科研系统、学工系统、就业系统、研究生系统、办公自动化系统、共享数据库平台、业务系统构建平台建设等)。完成了数字化校园应用系统总体实施方案、系统平台、共享数据库平台、业务中间件软件、管理信息系统的方案的确定、申报、专家评审工作。目前已完成系统平台、业务系统开发平台、各业务系统的初步需求调研、信息办软件开发人员的培训、项目管理机制等工作。
4、完成了校园网接入中国电信网工作,在不增加经费支出的`前提下,使校园网多一条出口,全校师生可免费上国际网,加快了访问电信网站的速度。
5、协助学校其他部门完成公务网建设工作、东华新闻网建设和网上信息安全工作。根据国家四部委文件要求,完成了反垃圾邮件网关、全校60天上网日志保存的方案设计和调试;起草制订了有关网络管理、网上信息安全等方面的近10个规章制度。
6、进一步做好学校网站建设工作,包括中文网页的更新、英文网页的建设、督促各部门更新部门网页等。完成了英文网站的框架设计;基本完成英文网站内容的翻译工作。
7、完成Email服务器的更新扩容、使用规范等工作,与统一身份认证对接,为全校师生免费提供Email信箱。
8、开展了信息化培训工作,针对校园网使用过程中出现的问题组织讲课内容,每位讲课老师都认真备课,制作的课件并提前放在网上。
9、在延安路校区开展802.1x认证工作,着手改变网络管理混乱、IP地址冒用等情况。能与部门作好充分的沟通和协作,遇有问题及时解决。
10、做好日常的校园网管理服务、一卡通管理服务等工作,增强服务意识,提高服务水平。
二、 存在问题和整改措施
1、由于我校校园网应用较复杂,用户客户端没有按要求及时打补丁,存在很多漏洞,导致10月份做总口加速电信网用户访问我校网站速度的实验时间隙断网较多(对内外攻击估计不足),影响了校园网用户用网。整改措施:以后在做实验时,做好双机热备工作。
2、因部门网络拓扑复杂,下连HUB太多,无法在部门级交换机上绑定IP地址、MAC地址、端口,无法禁止IP地址冒用,所以一旦部门中有计算机病毒发作,影响核心交换机速度时,只能将整个部门子网全部断网,影响未发病毒的计算机的正常使用。整改措施:在有条件的部门实行802.1x用户认证上网。
三、 明年目标任务
1、 认真做好数字化校园应用系统建设工作,监督建设质量。
2、 做好松江校园网二期工程测试验收工作、211的总结验收工作及三期工程建设工作。
3、 进一步做好中英文网站建设工作。
4、 完善网络安全建设方案,着手开展这方面的工作。做好日常的网络管理、网络服务、一卡通管理服务工作,提高服务水平。
今年以来,县委办公室领导班子紧紧围绕县委中心工作,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成县委交办的各项工作。现就全年工作述职如下:
一、履职尽责,提升“三服务”水平
(一)综合协调服务不断加强。始终站在县委工作的全局高度,思考、筹划、安排和处理问题,通盘考虑,综合权衡,慎重协调县委领导之间、县委与各大班子之间、县委与下级党委之间、办公室与各部门之间的工作关系,保证了县委领导班子意图的顺利实现和全局工作的协调运转。同时,办公室领导班子合理确定内部分工,对信息调研、督促检查、文稿起草、公文处理、会议安排、行政后勤、机要保密、信访文印等各项工作明确任务、职责,不断简化程序,提高服务质量,确保了各项工作高效运转。
(二)办文办会逐步规范。进一步建立健全办文、办会责任制,严格按照“服务、精简、高效”的原则,对会议通知、文件起草、修改、校对、翻译、印发、会场布置、会后反馈每一个环节层层把关,确保万无一失,不断提高办文、办会质量。今年,先后组织筹备县委十一届四次党代表大会、十一届三次全委(扩大)会议、干部大会、常委会议、四套班子联席会议、财经工作领导小组会议等各类会议219个,起草印发温党发文件27件、温党委文件57件、温党办文件139件、温党办通报29期、会议纪要23件(县委常委会议纪要9件、温党联纪4件、温党协纪字6件、温财纪4件)、温党函2件、温宿发电123件,起草县委领导代表县委的各类讲话稿150余篇,公文差错率控制在0.2%以内,办文、办会质量和效率逐步提高。
(三)综合信息作用发挥明显。坚持及时、准确、全面的原则,以县委中心工作为主线,围绕改革、发展、稳定中的大事、要事,围绕领导和群众关注的热点、难点问题,将信息任务量化分解到每一位秘书和相关工作人员,督促指导信息收集和编报工作,坚决纠正在信息工作中报喜不报忧的现象,大胆反映工作中的真实情况,努力做到深入开发、综合利用、及时上报,为县委科学决策发挥参谋助手作用。截至11月17日,共编报《温宿信息》612期,《信息快报》16期。
(四)督查工作水平稳步提高。进一步完善督查工作机制,不断加大领导批示、交办事项的查办力度,特别是加强县委重大决策、重点工作部署的落实和群众来信来访反映强烈问题的督查,“批必查,查必果,果必报”的督查运行机制基本形成,做到件件有着落,事事有回音。目前,共登记县委领导批示文件812件,呈送《领导阅办》78份,下发《查办通知》36份,下发《工作督查》38份,反馈《督查情况》38份,督查工作办结率达100%,上报《督查专报》81期,县委常委会议决定事项督办率达到100%,接待个别上访130余人(次),集体访276人(次),主动做好教育、疏导工作,及时报请县委分管领导协调,给予了妥善解决。
(五)部门工作全面推进。县委办公室归口管理的单位个,各单位自加压力,通力合作,各项工作取得新进展。一是加强保密工作。深入贯彻落实自治区、地区保密工作会议精神,举办保密知识培训班1期,认真做好全县保密普查工作,深入学习贯彻《国家保密法实施条例》和中保办、国家保密局《关于近期党政机关政务信息网站涉密案件通报》,强化涉密计算机和涉密文件管理检查,全县党政机关未发生重大泄密事故。二是加强机要工作。注重加强党委机要系统软硬件和电子公文安全传输系统建设,不断扩大电子公文安全传输系统使用覆盖面,全年新增县直单位及城镇社区使用单位20家。今年以来,县委机要局共收发办理上级党政密码电报1396份(次),内部明电454份(次),向上级党政传发密码电报296份,内部明电5份,向兄弟县(市)、外省(市)、县域乡(镇)场发送各类电报、工作联系函42份(次),销毁密码电报514份,安全率、通信率、办结率均达到100%,未发生压误、失泄密事件。三是加强目标考核工作。制定《温宿县2019年国民经济和社会发展绩效考评办法》,对地区下达我县的各项经济社会发展目标任务进一步分解落实;认真开展日常督查及年度目标管理考核,全年共组织开展日常督查11次,下发督查通报18期。
二、加强管理,推进文明机关建设
(一)强化后勤服务保障。加强机关财务管理,强化节俭意识,尽量减少不必要的开支,合理支配有限的`经费,保证了机关各项工作的正常开展;强化机关车辆管理,保证了机关车辆的安全、正常运行;落实机关后勤管理责任制,加强机关后勤保障服务、设施维护、机关小区协调管理工作,有效保障了机关办公区和家属区水、暖、电设施的正常运转,营造了良好的工作和生活环境。
(二)加强精神文明建设。深入开展自治区第32个民族团结教育月活动,组织干部职工讲红色故事会、学唱维语爱国歌曲,营造相互尊重、相互帮助、相互谅解、相互支持、团结向上的良好氛围。深入开展“去极端化”工作,强化对干部职工的社会主义核心价值观的教育,积极参与“最美新疆人”“最美阿克苏人”和“自治区民族团结好少年”等评选工作,教育引导干部职工以身作则,带动身边亲朋好友自觉抵制极端思想渗透。深入开展“公民道德建设月”活动,以机关道德讲堂为平台,强化对干部职工的职业道德、家庭美德、社会公德、个人品德教育,实现以德育人。深入开展“法制六进”普法宣传教育,机关干部的法制观念和法律意识显著增强。认真落实联系乡(镇)场、社区工作,扎实开展“走基层、访民情、促和谐”活动,积极深入农牧民群众家中了解困难、宣讲政策,并为联系点佳木镇托万克吐曼贫困户村捐赠生产、生活物资合计1万余元,解决贫困群众的生产生活困难。积极开展献爱心活动,为云南鲁甸地震灾区和捐赠爱心款2360元,为阿热勒镇“6·10”案牺牲烈士艾尼瓦尔·艾海提家属捐款1780元。
(三)加大维稳工作力度。严格落实安全防范措施,加强县委机关值班备勤和警卫工作,保持一级响应状态,坚持每天至少有10人在大门口执勤;购置防撞球、防盗门、防护网、红缨枪、防刺服等设备,不断提高物防水平;严格落实出入登记和开包检查等制度,确保了机关和住宅小区的安全稳定。深入开展抵御宗教极端渗透教育和查摆揭批活动,组织党员干部亮立场、表态度,揭批“4·30和5·22”暴恐案件本质,使干部职工对民族分裂的反动本质认识更加深刻,政治敏锐性和鉴别力明显提高,反对分裂的自觉性和坚定性显著增强。深入开展平安单位创建工作,强化干部职工平安知识教育,认真排查隐患漏洞,严格落实“四知四清四掌握”工作机制,不断完善县委机关应急演练方案,确保了机关平安和谐。抓好机关安全生产工作,安排专人加强机关水、电、暖以及消防设施的日常维修与监督,强化干部食堂卫生管理,一年来,县委机关未发生任何安全事故。
三、突出重点,加强办公室党的建设
(一)加强思想政治建设。不断深化干部职工政治思想教育,组织干部职工,利用周三、周五学习日,结合教育实践活动,深入学习党的纲领、第二次中央新疆工作座谈会、自治区八届七次、八次全委(扩大)会议等重要会议精神,增强干部职工政治敏锐性和政治鉴别力。有力推进学习型班子建设,落实讲学、述学、评学、考学和干部夜校制度,干部服务大局、处理复杂工作的能力进一步提升。
(二)加强党员干部队伍建设。加强干部培养,采取内部培训和外派培训相结合、集中学习与自学相结合的方式,加大对文秘、机要、保密、翻译、财务等工作人员业务知识的培训力度,不断提高干部职工业务水平。认真开展干部政审工作,年内无违反政治纪律的干部职工。全年培养吸收预备党员1名,预备党员转正2名,并为每名党员建立党员档案。
(三)加强支部制度建设。坚持落实党支部民主生活会、民主评议党员制度,不断强化党员的教育、监督和管理。结合教育实践活动积极建立并完善政治理论学习、群众评议、谈心谈话、调查研究、联系服务群众等工作制度并形成《县委办公室制度汇编》,实现支部工作的制度化、规范化,党员领导干部围绕县委中心工作,服务大局的凝聚力和战斗力不断增强。
(四)深入开展党的群众路线教育实践活动。办公室领导班子和党员干部严格落实“为民务实清廉”要求,广泛听取意见,深挖作风症结,狠抓问题整改,办公室领导班子和党员干部的216条立查立改事项已全部完成。把“深入群众”活动作为教育实践活动重要抓手,党支部书记带队,5名同志下乡住村,与群众同吃、同住、同劳动,密切了联系,增进了感情;办公室先后帮助联系村(社区)引进项目3个,引进资金240万元,完成4、2公里油路、2公里路灯、28户居民用电项目建设,有效改善了群众生产生活环境。同时,深入开展自选动作,组织办公室干部职工参观三五九旅博物馆、前往博孜墩爱国主义教育基地重温入党誓词、缅怀烈士,深入古勒阿瓦提乡义务为贫困农民摘棉花;开展“办文零差错、办会零事故、服务零距离”“三零”作风提升活动,通过系列活动的扎实成效推动机关党的工作不断加强。
四、严明纪律,加强党风廉政建设
(一)落实党风廉政建设责任制。一是分工落实到位。将党风廉政建设工作纳入到工作日程,全面贯彻落实党风廉政建设责任制,明确领导班子成员职责分工,责任分解到人。二是考核监督到位。把党风廉政建设与其他各项工作结合起来,做到一起部署、一起落实、一起考核,并作为干部考核、述职评议的重要依据。三是以“坚定理想信念、坚守精神追求”为主题,班子成员对照党风廉政建设责任制和廉洁自律规定,开展批评和自我批评,并积极落实整改措施。四是把党务政务公开作为加强自身建设和管理创新的重要举措,以“抓内容、抓平台、抓机制、抓特色”为基本思路,全面推行党务、政务办事公开,自觉接受广大干部职工的监督。
(二)健全作风效能建设长效机制。一是坚持个人有关事项报告制度。办公室副科级以上领导干部如实上报《个人有关事项》,带头执行廉洁自律相关规定,并加强对自身及配偶子女的教育和管理。二是坚持重大事项研究通报制度。完善党支部议事规则,做到“三重一大”事项集体研究、民主决策。三是建立公务用车管理使用制度。对办公室车辆进行严格管理,制定办公室车辆管理制度,严格执行公车定点停放、定点加油、定点维修的“三定点”制度。严禁公车私用、违章驾驶。一年中班子成员无任何违纪现象发生,在群众中树立了廉洁从政的良好形象。
(三)狠抓行政作风效能建设。一是扎实开展廉政风险排查防控工作。排查出重要岗位、中层岗位、普通岗位20个廉政风险点,并对风险点逐项制定相关的防范管理措施,促进反腐倡廉制度有效落实。二是组织开展“懒、散、庸、拖、贪”自查自纠,按照“十条严禁”及时查摆在学风、思想观念、工作纪律、工作效能、服务质量、廉洁自律等方面存在的差距和不足。并建立工作制度,强化作风建设,营造积极向上的工作氛围。三是认真学习贯彻县委、政府改进工作作风、密切联系群众规定,推动干部作风转变,机关效能提升。
(四)深入贯彻落实民主集中制。严格执行集体领导与个人分工负责相结合的制度,认真落实党政正职“四个不直接分管”实施细则,正确处理好办公室各类重大事项决策中的各种关系。经常召开办公室班子会议、党支部民主生活会和干部职工会议,及时沟通意见看法,统一思想,对办公室的人事、财务等重大问题,充分发扬民主,集中大家智慧。特别是在干部提拔、入党、评先选优等方面,严格按程序办理,确保公正、公平、公开。
今年以来,县委办公室各项工作取得较大成绩,但与县委要求和群众期盼还有一定差距,今后,我们将继续围绕县委中心工作,坚持巩固、完善、发展、提高的原则,积极进取,开拓创新,力争把办公室各项工作推上更高、更新的发展阶段。
20xx年度,集镇管理办公室围绕年初制定的工作目标任务以及管理职能,在街道党工委、办事处的领导下,团结奋进、努力拼搏,较好地全面完成了各项工作,在各方面取得了令人满意的成绩。
一、农村生活垃圾收运工作
为加强农村环境保护,改善农村环境卫生状况,建设和谐社会和构建社会主义新农村,根据上级关于垃圾集中收集处理的要求,结合我街道实际,在20xx年就建立完善了村街垃圾集中收运处理系统:街办现有10个村(居委),30个自然村落,常住人口3.85万,流动人口0.65万;目前已设置农村垃圾箱(桶)2151只,配备村级拖拉机2辆,村二级中转库6只,板车47辆,保洁人员186人。
(一)加强组织领导,街办成立以主任为负责人的领导班子,以分管领导为组长的工作班子;由集镇管理办公室抓整个工作的推进。目前办公室配备二名同志专门负责这一工作。
(二)建立健全环境卫生保洁队伍。由各村(居)委负责,建立村组环境卫生保洁队伍,落实村组区域内生活垃圾收集和道路、通道、水域、绿化内的日常清扫保洁工作。
(三)建立健全生活垃圾收集运输队伍。由各村(居)委负责,按照“村组收集、街办运输”的模式,建立村组生活垃圾收集运输队伍,对农户的生活垃圾实行统一收集、定时清理、集中运输。今年平均每天运送到城东压缩式中转站超过15吨。全面完成了上级下达给街道的垃圾收运量。
(四)合理配备环卫设施设备。由各村(居)委负责,按照实际需求,建造固定式垃圾箱、放置垃圾桶,同时配备相应的收集垃圾板车47辆,拖拉机2辆。
(五)建立村组环境卫生管理长效机制。由各村(居)委负责,落实各村(居)自治管理职能,排查环境污染隐患,完善垃圾清运的'管理、考核制度,同时办公室每月对各村的收运情况实行考评,开展日常化的管理。
二、街区管理工作
街区管理主要包括道路、广场、小区、菜场的路面场地清扫,区域环境卫生整治保洁,绿化带管护修剪,公共厕所、窨井下水道的维修等方面的工作。
目前,我们集镇管理办公室担当着三个菜场(新庄东、西菜场与大塍菜场),十六个居民住宅区(新东苑、四号延伸房、东岸小区、新教工住宅区、老教工住宅区、多联公司住宅区、砻坊场住宅区、红梅南区、红梅北区、泽南住宅区、三良公司住宅区、梦碧别墅区、生资小区、宝豪小区、唐角安置小区、大塍住宅区),六条主干道路(宜官公路新庄段、塍芳公路新塍段、新西路、新中路、新东路、震泽北路),一个工业集中区与一个广场(太湖广场)的路面清扫保洁与绿化管护修剪工作。
一年来,我们集镇办公室带领全体环卫绿化工人,每天头顶星星就开始工作,冒严寒、战高温,出色地完成了各项工作目标任务,以一个环境整洁的街区形象来迎接每一天新的开始。
在公共设施维护方面,今年我们对群众反映比较大的西菜场公共厕所、东菜场西公共厕所、老教工住宅区的化粪池以及下水道进行了改造,同时对影响群众出行的道路上的破损窨井盖也进行了更换,受到了群众的一致好评。
三、路灯管理工作
几年来,我们街道陆续完成了宜官公路新庄段、塍芳公路新庄段、新中路、新东路、工业集中区道路的路灯安装亮化工程。目前属于我们集镇管理办公室直接管理的有500多杆(盏)。办公室制定了每周巡查制度、群众来电接报制度、重大节假日前大巡查制度。配备二名管理员专职负责,确保所有路灯能够正常运行点亮。在配合市政工程方面,办公室对于要改变线路或者要实行加固的过路电缆提前与施工单位衔接,按照施工单位的要求请路灯公司做出改造工程量与资金预算,跟踪管理直至施工结束;对于一般的有可能会影响到路灯电缆的市政工程,办公室也派人在施工现场跟踪管理,确保施工不损坏电缆。目前路灯亮化率百分之百。
四、20xx年度的其他工作
1、垃圾处理费收缴:企业的垃圾费收缴是委托地税部门在收缴,居民与店面的垃圾费城管中队在收缴,全年大概可以收120多万。
2、1~5月份,完成了新源物业管理有限公司的注册与公司组建,配合规划办进行安置小区的领房工作,并完成了物业公司移交物业管理办公室管理的工作。[
3、在配合街道中心工作方面,我们集镇管理办公室每一次都能够保质保量地完成街道各项重大活动的环境卫生保洁任务。
4、做好农村生活垃圾收运系统每年投入的统计上报工作,争取上级资金补助。(20xx年我们争取到了太湖专项治理资金15万元,农村生活垃圾收运以奖代补资金5万多元,集镇管理办公室被评为达标单位奖金1万元。)
五、存在的不足与问题
1、街区的公共设施陈旧,设计能力已经满足不了现在的使用要求,尤其是公共厕所与小区住宅的化粪池、下水道。
2、环卫与绿化工人难找而且流动性大,年龄普遍偏大。
3、作业流程落后,还是原始的工作方法,工作量大。
六、20xx年工作设想
1、拟对新庄东菜场的东公共厕所与大塍菜场的公共厕所进行彻底改造,对老居民小区的化粪池、下水道做到出现问题及时改造。
2、随着工业集中区的区域面积的扩大,针对环卫工人难找的情况,对所有的道路清扫拟采取机械化作业。
3、继续做好农村生活垃圾收运的各项工作。
20××年忙碌而充实的办公室工作。紧紧围绕宫内中心和办事处的工作重点,全体工作人员,与部门的职责和工作计划相结合的招聘,培训,工作中心,努力发挥协调,监督,管理办公室和服务职能,努力提高管理水平,服务的献身精神和我宫领导水平,招聘的教师和学生做好服务工作的培训。在工作和委托维护工作中,我宫的正常运作的领导,积极完成任务,发挥了积极作用。
一、人事工作
按照上级要求,保质保量地完成了专业技术结构比例表、2009事业单位人员统计表、2009招聘计划一系列表、岗位设置方案、离退休人员生活补贴花名册、乐山青少年宫教师津补贴发放方案等各类表册100份左右。组织完成了职工的年度考核工作,整理上报考核汇总表和结果登记表。
二、常规工作
做好办公室日常行政事务工作。完成单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告,组织教职工填写事业单位聘任合同书和签定好安全责任书。做好法定节日、寒暑假的值班安排工作,督促检查上级和单位领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。
密切联系群众,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务主任决策,并向教职工及时传达贯彻单位决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。
)。按照宫内的工作要求,做好征稿、排版、文字审定、版式设计、编辑工作,全年共出版简讯2期,每期4个版面,内容丰富,有工作的新举措、工作动态、大型的活动、单位和师生的获奖、培训班公益活动等等。并发至有关领导和兄弟单位及每个学员。及时报道我宫工作动态,加强与兄弟单位的交流与沟通,强化社会对青少年宫的了解。积极参与校园文化建设,利用宣传橱窗、宣传条幅配合单位各类活动开展,宣传单位办学成果,营造良好的校园氛围。按照上级要求,完成了市教育年鉴所需的图片和文字材料报送工作。
组织、协助安排好重大公益活动、行政例会、宫务会、教师会等,保障单位重要工作和重大活动的顺利开展,并做好各类会议记录。立足全局,注重与培训、活动、财务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保整体工作正常有序地进行。
认真做好了上级领导、社会各界、单位交流以及职能部门同志的检查、调研、来访接待工作。
三、工作中的反思及努力方向
1、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为主任及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
2、努力以档案归档的新标准整理多年的档案,使档案管理工作走向科学化、规范化。
3、进一步加强自身素质建设,不断增强责任感;加强办公室的管理,规范办事程序,确保工作无差错。
4、牢固树立服务意识,大局意识,做好单位的规章制度、决策的宣传、解释工作,增强工作的向心力、凝聚力和责任感。
四、档案、社区工作
1、做好了报刊杂志订阅收发工作,完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。
2、做好了档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、整理、立卷、归档工作,方便有关人员查阅,查阅严格按照制度执行,必须领导批准,作好借出、归档登记工作。
3、加强与社区联系,按照要求年初与社区签定好计划生育、卫生、综治等工作的目标责任书,制定好各类计划和年终写好各类总结,及时向社区上报信息,尽职尽责地搞好了社区工作。
4、认真做好单位及师生的获奖情况的登记、奖证收集、年终汇总工作,为单位的目标考核提供有力的依据。考勤的月汇总和公布、年汇总的工作做到准确无误。
青年宫办公室将继续支持的领导和全体教师,发扬成绩,克服缺点,并进一步加强责任感和奉献意识一起努力,共同合作,牢固树立服务大局,服务教师和学生的认识,继续发扬奉献,务实,开拓进取的精神,我的宫殿,并作出了更大贡献,更好地发展。
回顾XX年,既是忙碌又是充实的,在同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务。现将半年来的工作情况总结如下:
一、工作态度方面
无论在工作还是在生活中,我一直相信一份耕耘一份收获,自从进入公司城东污水项目部以来,我不断努力学习、努力工作,从做好本职工作和日常工作入手,从我做起、从身边的小事做起,并持之以恒,正确认真地对待每一项工作,有效利用工作时间坚守工作岗位。同时,在工作之余,由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导和同事学习。经过半年多时间的不断学习、不断积累和锻炼,培养了我对工作认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨的工作态度,使我具备了一定的办公室工作经验,从而能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,也都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、工作内容方面
项目部综合办公室的工作对我来说是一个全新的工作领域,许多工作都是边摸索边干过来的。作为项目部综合办公室的负责人,我清醒地认识到,综合办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。项目部综合办公室的工作千头万绪,既要负责项目部的行政人事事务,又要负责项目部日常的后勤保障及宣传等工作,工作内容十分繁杂。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我不断自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,努力及时办理各项事务,力求周全、及时、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人努力负责地去开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,在日常工作中,有些工作做的还不够细致,一些协调工作做的不是十分到位。
在接下来的工作中,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识,提高工作效率。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好本职岗位工作,不断改进办公室对其他组室的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
我相信“冰冻三尺非一日之寒”,在科学技术日新月异、竞争越来越激烈的今天,我会不断学习新知识,掌握新技能,在工作中不断的积累实践经验、不断提高自己的专业水准和工作能力,尽可能的去满足工作的需求和适应社会发展的需要,能更好地完成领导安排的任务,不断拓宽思路、深化本职工作,努力为公司及项目部做出力所能及的贡献。
20xx年,为实现公司年度工作目标,在公司领导的带领下在各分管领导、各部门的大力支持和配合下,综合部全体人员积极努力、扎实工作,任劳任怨,坚持以服务为宗旨,克服事务纷杂、工作量大等困难,较好地完成了各项工作任务,为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正。
一、人力资源
1.1人员配备
根据公司战略发展需求及各部门人力需求,为公司各岗位招聘人才,据统计,xx年全年到公司登记报名的员工达300人,通过录用的员工达130余人。包括各类管理人员、专业技术人员、生产一线人员,涉及财务部、仓储采购部、综合部、生产车间、质量部等,为公司注入了新鲜血液。
1.2规范员工劳动合同
合法规范的用工制度是公司用人留人的起码前提。在xx年里,我对所有员工的档案进行了整理,对新入职的员工签订了劳动合同,对劳动合同到期的员工续签了劳动合同,规范了用工制度。截止目前,公司所有正式员工的劳动合同已全部签订且归档整理,并已对劳动合同期限做了统计记录。后续将随时跟踪员工劳动合同情况,及时为新入职或转正员工签订劳动合同,对到期合同进行续签。
1.3员工人事手续办理
每月为员工办理新参、续保、停保、转移等社保手续,并为符合条件的员工办理失业金、工伤报销等手续。7月份在公司领导及股份公司领导的帮助下顺利通过了社保年审及工资基数确定;10月份完成了残疾人就业保障金的年审工作。在xx年期间,对公司所有人员的基本档案进行了整理,通过每个月的档案更新及员工的入职、离职手续办理,规避了公司可能存在的用工风险。在档案管理中,员工的基本信息表及劳动合同等及时归档,以便于为今后的人员选拔、
奖惩或劳资纠纷处理提供依据。
1.4新员工培训工作
根据xx年初制定的员工培训计划,结合各部门培训需求,在各生产单位的配合与集团的'指导下,组织了新员工入职、上岗培训、TPM精益化管理、合同培训、员工社保劳动合同知识普及等各类培训。
1.5员工绩效考核工作
xx年,绩效考核工作紧紧围绕公司提出的“将单纯绩效考核转变为绩效管理,突出绩效经营和绩效改进”的目标,在领导班子的直接领导下,结合中心生产任务、经营管理目标顺利完成了各项绩效考核工作。为确保绩效评估工作的全面性、客观性与准确性,我们要求各部门负责人加强对员工工作过程的监督与管理,在考核标准中记录关键事件(主要优点和主要缺点)。通过记录,我们能够更好的发现问题,并责成改进,及时发现员工的点滴进步,并给予认可,从而充分调动员工工作的积极性。
20xx年,公司绩效考核组将深入了解本单位的生产业务内容,充分结合生产经营目标任务,不断完善对部门、员工的考核体系。从中心和职工的利益出发,进一步修订绩效考核制度和岗位工作量化标准,认真做好员工、中层干部的绩效考核工作,及时收集职工的建议和意见,相互沟通,做好解释、协调工作,使公司的绩效管理工作更上一层楼。
二、行政管理
2.1办公室秘书工作管理
从本质上讲,办公室秘书工作的基本职能就在于接收信息、处理信息、利用信息和沟通信息,一年来,通过努力基本上发挥了辅助决策、沟通信息、协调关系、办文办会和管理事务的职能。
2.2办公室接待工作管理
一年来,我们按照诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约的原则,圆满完成了对来自于上级、平级和其他相关组织的来宾接待工作,反映出了我们公司的良好的工作作风和外在形象。
2.3办公室会议会务工作管理
xx年完善了《会议管理制度》,严格按照该制度执行会议审批工作。综合部认真准备、精心组织,较为圆满地完成了由办公室主持或参与的近百次会议的会前准备工作、会间组织服务工作和会后事项处理工作。
2.4办公室印信管理、收发文件管理
印章是公司及公司领导人的职责权限的象征,具有权威、证明和标志的作用。因此,我们严格了印信的管理,健全了《印章使用管理办法》制度,并严格了审批手续。收发文的处理和文件的管理也是办公室工作的重要组成部分,xx年完成了近千份文件的接收、登记、拟办、批办、筛选、分送、传阅、催办和收集工作,完成了20余份红头文件的核稿、拟办、登记、编号、印制、分装和发放工作,并按要求对文件的复制、借阅和归档等进行了严格的管理,达到了科学化和规范化要求。
2.5办公用品的管理
我们制定并下发了严格的管理制度,认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作,对办公易耗品实行定额包干,既节省了开支,又保证了干部、职工工作之所需。今年还对全公司的办公设施进行了一次全面核查,进一步加强了全公司办公设施的管理。
2.6管理制度完善
综合管理部工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。以规范管理
为突破口,提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对综合管理部工作和制度进行了准确的定位。做到讲程序、树形象,从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。今年以来,在原有制度的基础上,又先后拟订并出台了《办公管理制度》、《考勤、请销假补充规定(暂行)》、《办公车辆管理》、《宿舍管理规定》、《文明就餐管理规定》、《公司食堂管理办法》、《工服发放使用管理规定(草案)》等。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,提高工作质量和效率。
三、综合服务保障
3.1车辆管理
严格行使管理职能,强化服务意识,针对公司业务用车的热点、难点问题,制定了《车辆管理制度》,进行集中管理,完善了车辆的配备、调度、维修、保养及司机的爱岗、技术、安全教育管理工作,保证车辆合理规范使用,杜绝意外事故发生。
3.2公司网络及办公设备日常维护
公司现有电脑和打印设备共60余台(其中两台服务器:一台企业邮箱服务器,一台财务系统服务器),出现日常故障频频率一般,有些问题比较常见,容易解决,有些问题也很棘手不能够及时很好的解决。网络管理员秉承“随叫随到,及时处理”的原则,及时帮助个办公室人员解决各种网络、电脑、电话、打印机、复印机、扫描仪等设备故障,对办公设备进行定期维护保养,根据需要及时更换打印耗材,电脑配件及网络设备,对室外的线路及网络设备进行不定期检查,对核心设备定期进行备份,确保公司网络正常运行,并保障公司所有办公设备有效运行。
公司目前还有一部分比较陈旧的计算机仍旧在使用中,已经不能满足正常办公需求。技术部的A3一体机已经濒临报废,经常出现故障,而且部分部件损坏严重,维修成本太高。
3.3厂区监控建设
公司目前有监控35个,覆盖了办公楼,2号厂房,3号厂房和厂区周围,1号厂房由于之前是仓库,堆积着许多废品,因此只有2个探头。后期会根据需求增加一部分探头。
主要困难是由于之前的线路工程质量差,线路老化,导致大部分线路报废,需要重新规划线路,重新布线,从3月份开始断断续续的实施到12月份。有些原有的摄像头由于不清晰,部分进行了更换。由于经常是一个人施工,进程虽然慢了些,但是也能够为公司节省一笔不小的开支,主要是人工费用的节省,而且工程质量也要高于外部人员,不同等级的材料价格也相差较大。下表列出了监控设备由公司内部做和外部人员承包价格差异:
若交由外部人员承建,仍旧会有许多不可预算的费用产生,而且工程质量只有1年的保修期。所以由自己内部人员来实施,能够为公司节约一笔不小的开支。
厂区监控后期线路仍旧需要进行定期维护,避免因为某个探头无法正常工作而失去效果。
时光如梭,转瞬即逝。我们已经不知不觉告别20xx年,迎来了大学新的一学期。新学期,新起点,也带来了新的希望。进入团委学生会已经一个学期了,对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将20xx学年下学期的工作计划做如下安排:
一、部内建设。
一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的.商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。我们讲建设一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体。
培养锻炼干事能力:要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书部同学对文字的把握和部理能力,定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化
5、组织与秘书部功能性质相对应的活动秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展,秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
二、策划开展联系活动。
厨艺大赛应该广纳良言,做好准备。知识竞赛应该上网多找一些问题,和其它部门合作。团委学生会可以举办“内部大联欢”活动,增进了各部门部员之间进行交流与合作,也将为学生会以后能更好地发展,奠定基础。联欢活动可以有部门联合策划的,也可以单独组织的。
三、部门日常例会。
本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。使新部员及时融入部门工作,及时有力开展部门工作。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为团委学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好。
回顾20xx年,作为公司的办公室行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习,工作情况总结如下:
一、思想方面
自入职为贵公司的一名员工起,我就一直本着学习的态度,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出的成绩。在试用期间,认真及时的做好领导布置的每一项任务,遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教,积极沟通,不断的充实提高自己,希望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的贡献。同时追求上进,思想觉悟有了很大的提高。行政这一职务是我以前没有接触过的,记得刚到公司的时候,对这一职位感到很是新奇,自信十足,对新的工作充满了热情,坚信自己可以作好行政工作。经过今年的工作与学习,在领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的认识。同时工作水平得到了很大程度的提高。
同时,认真的学习公司的企业文化,不断提升自己。加入到xx这个大集体,才真正体会了“xx(企业文化宗旨)xx”这xx个字的内涵,这是所有文化的精髓,我想也是激励本公司每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这几个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
二、工作方面
端正工作态度,严守组织纪律,始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以百分百的状态对待工作。在工作初期,我首先认真了解了青广传媒的发展情况并学习集团的各种规章制度,熟悉行政文员的日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。
(一)耐心细致地做好日常工作
1、负责来电的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
(二)整理各种资料档案
在制定完成的档案管理规定的指导原则下,我将公司的各类资料档案进行了分类编号。并且与部门领导一起把20xx年的所有的档案进行了归档。档案整理是一项很大的工程,需要耐心和细心。同时我对总经理的公文资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理归档,以便查阅和管理。也对公司的各种证件、证照进行整理归档,方便以后查阅。
(三)积极主动的搞好文案工作
1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
2、负责领导交办的各种文字拟稿工作,打印公司工作报告、规划、总结等,协助部门领导审核、校队公司签发的公文稿。
3、收集整理各种来文,并且立卷归档,做到发放有序。对集团和公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。
(四)其他各类行政工作
行政文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建设。每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、不足之处
在这十个月里,我一直严格要求自己,服从公司的调配,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
(一)做事不够细心。
行政工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。
(二)缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
(三)工作不很扎实。
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ppt的运用,由于很长一段时间没有接触,导致刚开始无法很精通的使用ppt等办公软件。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为行政工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想融入到一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
(一)不断提高自己
要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
(二)端正工作态度
要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
五、未来工作计划
(一)积极做好日常行政工作
1、协助办公室领导做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。
2、做好了各类邮件的收发工作。
3、做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司公章管理规定,不滥用公章。
4、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
5、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和保养工作。
6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
7、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
8、协助人力资源做好各项工作。
9、及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
(二)提高个人修养和业务能力
1、继续加强学习集团的各种规章制度,提升自身的专业工作技能。多阅读行政相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于行政工作。
2、学习人力资源方面的知识,补充提升自己的能力。
3、加强和同事们的沟通协作。
六、总结
感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
我从事办公室工作的时间不是很长,自身的素质和业务水平离工作的实际要求还有一定的差距,但我能够克服困难,努力学习,端正工作态度,积极的向其他同志请教和学习,能踏实、认真地做好本职工作,为出版社的发展作出了自己应有的贡献。
通过学习认真地审视了自身今年以来的思想和工作,结合自己的工作、思想实际,我准备:
第一,要提高学习马克思主义理论的自觉性。
认真学习马克思列宁主义,是党的章程规定的共产党员义务的第一条。共产党员必须懂得:理论上的成熟是政治上成熟的基础,政治上的清醒于理论上的坚定。有些同志在重大问题上政治不敏锐,甚至失去辨别能力,重要原因就是缺乏应有的马克思主义理论素养。理论上贫乏,政治上就不清醒。只有刻苦学习马克思主义理论,才能在复杂多变的国际环境中,在深化改革、扩大开放、大力发展市场经济的新形势下,坚定共产主义理想和社会主义信念,牢记全心全意为人民服务的宗旨,始终坚持党的基本路线不动摇,永远保持一个共产党员应有的共产主义纯洁性。
第二,要坚持理论联系实际,学以致用。
理论联系实际,是马克思主义一个基本原则。学习马克思列宁主义,必须坚持理论联系实际,坚持学以致用。最重要的是运用马克思主义的立场、观点和方法来改造主观世界,端正自己的世界观、人生观、价值观,提高为人民谋福利的自觉性。评价一个共产党员重要的是看他做的怎么样,看他能不能在端正自己的世界观、人生观、价值观上下功夫,实现学于用、知与行、说与做的统一。
第三,掌握做好本职工作的知识和本领。
党的章程中把学习科学文化和业务,努力提高为人民服务的本领,作为共产党员的一项义务作了明确的规定。当即世界科学技术突飞猛进,科学技术对社会,对经济影响愈来愈大。因此,我们要把学习科学、文化和业务知识,掌握做好本职工作的知识和本领,提高到保持党的先进性的高度来认识,从而增强学习科学、文化和业务知识的自觉性和紧迫感。共产党员要掌握做好本职工作的知识和本领,一靠学习,二靠实践。要干一行,爱一行,学一行,钻一行,精通一行,努力成为本职岗位上的内行和能手。
共产党员应该成为学习的模范,不但要刻苦学习马克思主义理论,而且要学习科学、文化和业务知识,掌握做好本职工作的知识和本领,努力创造一流的成绩。只有这样才能在新形势下更好的发挥先锋模范作用。
在今后的日子里,我一定要加倍认真负责,更加严格地用共产党员的标准来要求自己,努力向党员同志看齐,缩小同党员同志的差距,经受住党组织的考验。无论任何时候,无论遇到什么情况,我都始终坚信党的领导,认真执行党的各项方针、政策,毫不动摇地跟党走,争取早日加入党组织。
在20xx年的工作中,办公室作为企业的职能部门,在公司领导的带领,各职能部门的配合及连锁店的支持下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力开展工作,较好的发挥了职能作用,为公司发展贡献了自己的一份力量。现将本年度工作做如下总结:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是公司经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,迎来送往、会议安排、档案管理、门脸续约、证件年检、宣传品制作及车辆管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,必须自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
1.树立牢固的服务意识
办公室工作归纳起来就是为公司各部门及连锁店员工服务。因此树立服务意识很重要。只有这样,我们在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。为广大员工服务。
2.理顺头绪,做到“事无巨细”
办公室工作比其他部门相对要繁琐,这就需要我们时刻保持“清醒”。遇事不慌,要分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我们在有限的工作时间内完成更多的工作。
3.认真做好文字工作,规范公司制度
公司成立以来,各方面的规章制度已经较为完善,随着时间的推移,有些制度可能已经不适应公司发展的需要,而有些新发生的'问题还没有规范的文字去约束。因此我们必须根据公司的战略及发展需要,制定出更完善的规章制度,以便于公司整体的管理。
4.切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、福利等商品的采购、分配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
5.做好公司各种会议的后勤服务工作。
认真做好会场布置,食宿安排工作等。
二、在学习中不断提高自己。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,因此要在不断的学习中才能有所提高。在书本上学习优秀的领导方法,运用到实际工作中,并虚心接受他人的意见和建议。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题
1.办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
2.有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;
因此在新的一年中,我应本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。