2024-08-01 行政文员年度工作总结 公司文员年度工作总结
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站在窗口看着稀稀落落的小雪，忽然意识到这一年就要结束了，又到了做办公室行政人员年终工作总结的时候。在这一年里，我在院领导及同事们的助与关心下圆满的完成了各项工作，并且，在思想觉悟上也有了更进一步的进步。
首先，在专业知识、工作能力和具体工作方面：
我在学校担负学院行政文员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了弄好工作，我不怕麻烦，向同事学习、向领导请教、自己摸索实践，在具体的工作中构成了一个清楚的工作思路，能够顺利的展开工作并熟晾满地完本职工作。在这一年，我本着把工作做的更好这样一个目标，开辟创新意识，积极美满的完成了以下本职工作：
1.做好了各类信件的收发工作，
20xx年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、家的工作，不怕辛劳天天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部分及个人。
2.协助办公室主任做好了各类公文的`登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按种别整理好放进贴好标签的文件夹内，给家查阅文件提供了很方便。
3.做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时盘点，以便能及时补充办公用品，满足家工作的需要。
4.做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。
5.协助好办公室主任做好学院的财务工作。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底之前完成了学院
20xx年办出差、接待、公用品、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
为了学院工作的顺利进行及部分之间的工作调和，除做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。
1.工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每项工作，工作投进，热情为家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
2.工作质量成绩、效益和贡献。
在展开工作之前做好个人工作计划，有主次的前后及时的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效力高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，首创了工作的新局面，为学院及部分工作做出了应有的贡献。
3.思想表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本线路方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习理论；遵纪遵法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
总结这一年的工作，虽然有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。通过这次办公室行政人员年终工作总结，在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效力全面进进一个新水平，为学院的发展做出更更多的贡献。
回顾20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结：
一、踏实的工作态度
一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
2、文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。
3、在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责，做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。
3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、arameX网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识
行政部门经理的指导：
1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
2、工作表现：
a、能够较好地完成上级安排的任务；
b、能够主动承担责任，积极改正错误，避免类似错误的再次发生（如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等）；
c、能够较好地完成本职工作（如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等）；
d、懂得事情轻重缓急，做事较有条理；
e、与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作。
二、工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺；
2、在处理业务部成交客户工作流程时，工作效率虽有所提高，但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的！
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，工作的确也不够饱和，时有不知道该干什么的感觉，但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定，相信20xx年的我，在行政文员这个岗位上会做得更好，发挥得更加出色！
行政文员年度工作总结
一、背景
踏入公司的大门，我作为一名新人，经历了从陌生到熟悉，从探索到掌握的过程。在这一年中，我经历了许多挑战与机遇，从中获得了宝贵的经验。现在，我站在年末的节点上，回顾这一年的工作，分享我的成长与体会。
二、基础工作与技能提升
1. 文件管理与事务处理
在行政岗位上，文件的管理与日常事务的处理是必不可少的环节。这一年里，我熟悉了各类文件的归档流程，确保了重要文件的妥善保管。同时，通过不断实践，我提高了事务处理的效率，确保日常工作的高效运转。
2. 沟通与协调能力
在日常工作中，我深感沟通的重要性。无论是与同事还是上下级之间的交流，我都尽量做到细心聆听、准确传达。我还积极参与部门间的协调工作，促进了部门间的良好合作。
3. 办公设备与软件应用
随着科技的进步，现代化的办公设备与软件为我们提供了极大的便利。我通过参加培训和自主学习，熟练掌握了各类办公软件和办公设备的使用，提高了工作效率。
三、项目参与与实践经验
1. 年度会议的组织与实施
今年我有幸参与了公司年度会议的组织工作，从会议材料的准备、会场的布置到会议的全程服务，我都全程参与其中。这次经历不仅锻炼了我的组织能力，也让我学到了如何处理突发状况和提供优质服务。
2. 行政物资采购与管理
在物资采购与管理方面，我协助领导完成了办公用品、员工福利等物资的采购工作。在与供应商的沟通中，我学会了如何谈判与选择合适的供应商，确保物资的质量与价格的合理性。
3. 内部培训与学习
作为新人，我深知持续学习的重要性。除了完成日常的工作任务外，我还积极参加公司组织的培训活动，并利用业余时间自学相关知识，努力提升自己的业务水平。
四、问题与反思
在工作中，我也遇到了一些问题与挑战。例如对某些行政流程不够熟悉、处理复杂事务时经验不足等。针对这些问题，我会在未来的工作中加以改进，并通过不断学习和实践来提高自己的业务能力。
五、下一阶段目标与计划
下一阶段，我的工作目标是进一步提高工作效率和专业技能。为此，我制定了以下行动计划：
- 深入学习公司行政制度与流程，提高工作的规范性和效率；
- 参与更多的项目实践，积累更丰富的工作经验；
- 加强与同事的交流与合作，共同提高团队的协同作战能力；
- 定期总结与反思工作，不断优化自己的工作方法。
回顾20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结：
一、踏实的工作态度
一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。
1、每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
2、文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。
3、在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责，做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。
3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的.月结费用。
8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、arameX网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识
行政部门经理的指导：
1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员的指导：对外邮件in
b、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出，被同事推荐为本年度综合部二名“优秀员工”中的一员;
c、工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
2、工作表现：
a、能够较好地完成上级安排的任务;
b、能够主动承担责任，积极改正错误，避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);（作文5000网 zw5000.COm）
c、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);
d、懂得事情轻重缓急，做事较有条理;
e、与同事相处融洽，能够积极配合及协助其他部门完成工作。
二、工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺;
2、在处理业务部成交客户工作流程时，工作效率虽有所提高，但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的!
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，工作的确也不够饱和，时有不知道该干什么的感觉，但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定，相信20xx年的我，在行政文员这个岗位上会做得更好，发挥得更加出色!
回顾20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结：
踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。
在行政部经理MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
尽心尽责，做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。
时光荏苒，2018年转眼就过去了。在这一年的工作中，我经历了很多，也收获了很多。从一个几乎没有工作经验的新手，到现在基本可以独立完成一份工作。在此，我首先要特别感谢领导和同事的大力支持、关心和帮助，使我能够迅速适应公司的管理和运作流程，努力做好本职工作。
回顾这一年，我个人的工作总结如下：
在工作纪律上，遵守公司规定，按照公司制度做好本职工作.
在思想上，我坚持一切从我做起，实事求是，努力工作，本着认真做事的原则，主动做好本职工作。
对于我自己，我认真积累工作经验，注重专业理论知识的提高，坚持本科学习人力资源，以不断提高工作能力。能够更好地做好自己的本职工作，为公司的发展做出贡献。在工作上，我认真、克制。我把工作放在首位，服从领导安排，服从公司安排，做好本职工作，认真完成领导交办的每一项任务；虚心向同事学习，注重与同事的团结协作，与同事相处融洽；工作认真、积极主动，按时保质完成任务。工作取得了一些成绩，但也存在不足。只有回顾过去，才能展望未来：
我。工作总结
我的工作可以分为两部分介绍，一部分是我7月底到7月底在人事部做人事文员的工作，还有另一部分是我从7月底到现在在办公厅做行政文员的工作
。
（一）人事文员的工作
1、公司社保账户的建立。
我刚进公司，公司为员工开社保账户。作为一个想做人事工作的人，这对我来说是一个很好的学习机会。在工作过程中，我了解到公司开设了社保账户。开户流程，需要准备哪些材料，如何办理，什么时间段办理。
2、为公司员工签订劳动合同，并向劳动局备案。
通过给员工签劳动合同了解到，给员工签劳动合同不仅需要公司公章和法人公章，最重要的还是要去劳动局对于劳动合同备案，在劳动合同和劳动合同备案表上加盖劳动局备案章是非常重要的，这将直接影响到职工社保的办理。
3. 社会保障的办理和社会保障费用的申报。
为每个月需要申请社保的员工增加社保。对已投保社会保险的员工进行正常的社会保险申报。
4. 月度评估工作。
每个月的前十天，组织领导和员工通过员工自评、互评、领导考核等方式进行月度考核，计算考核结果，并将考核数据归档管理。
5.组织人员的招聘、面试和复试。
根据公司发展需要，在工作期间，我们组织了多次行政文员、出纳招聘，通过网上招聘和现场招聘的方式进行招聘，并联系候选人进行面试和复试.
6.网上招聘信息不断刷新。
7.人员登记。
新员工毕业证、技能证、入职登记表的填写和备案。
8.考勤管理。
负责请假数据的备份归档和加班数据的管理，下月初进行考勤统计和加班统计。
9. 员工证章的制作和发放。
(2)行政文员的工作。
1.综合办公文件管理。
综合处的文件按文件内容分类存放。此外，部门接收和上报文件，并制定文件台账，对文件进行编号管理，并在保存的文件箱中放置文件目录。查找文件方便，还保存了文件账户登记表的电子文件，以备日后丢失时查找。
2.公司相关费用的报销和支付。
报销公司月租花费，每月3日后支付公司固定电话费，20日前支付公司电费，月底前支付水费，并坚持每天关注公司主要领导来电账单信息，时刻保持公司主要领导手机畅通。
3、公司酒店协议的签订及频繁出差信息的收集。
公司领导出差或公司接待客人时为了降低成本与酒店签订了协议。还收集了这些领导经常去的餐饮、住宿、租车、娱乐场所等信息，方便领导出差使用。
4.车辆管理。
桑塔纳车辆油卡办理、公司油卡、汇通卡充值申请、车辆年审及车辆保养备份归档管理、车辆调度单归档管理、车辆油量数据统计与整合归档，将油量统计提交至次月初进行财务审计，将上月油耗和公里数报行政部、财务部。
5、公司安全检查、车辆卫生检查、办公楼卫生检查。
每天早上对公司所有车辆进行检查，发现问题后反馈给负责车辆的司机进行环卫；每天上午和下午对公司进行清洁后，进行卫生检查，并报告检查结果。如有不良情况和清洁情况进行登记并反馈；晚上下班后检查公司办公楼门窗的关闭情况。
6.公共设施设备的日常管理和维护。
公司公用设备的维护，工作期间主要负责董事长办公室数字电视的安装和空调的维护，玻璃门透明膜的生产，主席办公室厕所水管的保养，主席办公室的保养。简单的衣柜购买等。
2.工作中的不足
经过这一年的工作，我学到了很多，也明白了很多道理，相信这些对我以后的工作会有很大的帮助。尽管取得了一些进展和成绩，但在某些方面仍存在不足：
首先，工作经验不足是最大的不足。各方面关系的顺利处理；以及缺乏创造性的工作思路，不能从容应对一些问题，个人工作的不完整，这些都需要在以后的工作中加以改进。
二是学习强度不够，必须加快各方面知识的学习和应用，以适应公司未来的发展。行政人事文员必须精通公文起草，了解公文格式，熟悉公司规章制度，制作形式多样，具有《劳动法》、《劳动法》、《社会法》等法律知识保险法》。学。了解烹饪的各个方面可以帮助您更好地完成工作。
三是工作不够认真、不够认真，无法高标准、高效率、高质量地完成领导交给的任务，使之更高、更更高。
三、下一步工作计划及建议
一是不断学习，丰富自己的知识，掌握相关工作技能，能够满足未来发展的需要。
二是端正工作态度，提高工作效率，以最快的速度和保质保量完成既定任务。
三是坚持五勤，认真履行岗位职责。
1.用眼勤奋。每天阅读文件、翻阅档案、查阅资料。看文件材料不应该是匆匆一瞥，没有任何印象。仔细看，利用别人的长处，弥补别人的短处。
2. 手工。工作积极主动，做好各项工作记录和资料的积累，记录对领导的指示，向领导学习，不断进步。
3.口勤。在处理日常事务时，应多向领导和其他同事征求意见。对于不清楚的事情，要经常询问和询问，对于长期没有做的事情，要勤勉督促，尤其是在做人事工作的时候。要随时与同事沟通，了解各方面的工作情况和员工自身情况，实事求是，及时、全面地向领导和上级汇报。
4.腿部工作。人事人员要经常走在社保局、劳动局、地税局周围，不断向他们学习，向他们进步。
5.勤奋好学。在工作中，要善于发现问题，养成勤奋、善于思考的习惯，能够通过“安静、深思”逐步提高工作水平。
在新的一年里，我会以更加饱满的热情和不断的进取精神，全力以赴做好本职工作，为公司的发展壮大尽一份力！
2018年有幸进入公司独立优化部负责人事行政工作。感谢领导对我工作的悉心培训和支持。 2018年我会更加认真地对待工作。目前负责的工作范围包括各部门的数据分析和新闻来源外推效应的跟踪。下面总结了几个方面的工作和未来的工作计划。
人事和行政工作复杂。目前，科室已配备各类管理表，包括员工纪律跟踪表、组员项目分配表、奖金分配表、月度医疗表、正试题表、员工面谈等。 、入职、转正、离职表格，从人员招聘到任用，根据各组实际需要，有针对性、合理招聘员工，分配到各个岗位，人事及行政人员年终工作总结。较好地完成各组人员的入职、离职、调动等人事审批工作；规范员工档案，弥补信息不全；确定签订劳动合同并配合人事部门的员工人数。对办公室日常纪律管理，不定期通报消防知识宣传，做好办公室管理工作；检查办公室的清洁和安全；跟踪后勤安排员工住宿，注意员工宿舍的卫生安全等；事情是矛盾的。
分析优化部门访问数据：跟踪发现优化处理表和优化效果统计表中的问题，每周对比和本月与上月对比，发现找出原因，并跟进。优化工程师对接在一起，分析问题出在哪里。
每周做好新闻源外推效果的跟踪统计，并与极端新闻源的医疗情况进行比较。查看哪个平台的医疗咨询多，并积极告诉他们进行更正。
2018年需要加强的方面：主管部门的人事管理和协调还存在一些不足，对部门工作的检查和人事纪律有待完善；气氛的建设；建议完善和加强员工培训机制；逐步从传统的劳动人事管理向现代人力资源管理过渡； 2019年我将继续完善公司制度，特别是在日常行政管理和人事管理方面，加大制度建设力度，修订完善奖惩制度、激励机制等制度；加强培训力度，完善培训机制，加强管理制度培训，以利于实际工作的正常开展，要根据实际情况制定培训计划。工作能有实效；协助各部门，加强与员工的沟通，加强团结，快速营造良好的办公环境；加强劳动人事管理，劳动人事管理工作实现规范化管理仍有待加强，提高管理水平，完善人事档案管理，从简单的事务性工作向现代人力资源管理转变；组织员工活动，加强企业文化建设，使员工对企业有良好的认同感和归属感。
虽然2018年人事行政工作不太理想，但我们会继续努力，加强学习，积极配合公司做好部门人事行政工作，全力以赴把工作水平提高到一个新的水平。
1、协助办公室主任认真做好公司的内部协调管理工作。认真完成今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作，将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达;负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼;协助完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审;完成公司所有的合同、工程资料、协议书的统一整理归档编号，方便各部门查阅和使用;对公司的印章及证件制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程;认真做好员工的考勤工作并且定期做出汇总;认真做好员工档案的管理，制订了统一的《员工登记表》，加强完善了员工档案的管理工作。
2、负责公司办公物品和销售物料的管理。认真做好物料的进出库统计工作，并做好物品领用登记，定期统计办公用品的使用情况以节约降低成本为第一原则。
3、负责图纸的收发工作。对设计院发来的图纸认真及时做好收发记录，并且按照楼栋进行分类整理编号，方便今后及时领用查阅。
4、厨房的日常事务：负责统计每天的员工的用餐情况并且每月进行报表汇总，督促厨房每天的菜品制作，并且监督厨房的卫生情况。
5、协助办公室主任管理办公区保洁的日常事务工作：统一保洁人员工装，着工装上岗。在8：30前，把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫，必须保证我们工作环境的整洁。并负责所用保洁用品的购置和领用工作;负责监督办公区保安员的日常工作，在岗情况。
6、负责办公区及售楼处的一切维修、维护工作：空调的日常维修、厨房、用具的维修;所有办公室的复印机、传真机的加墨、维修等。
1、自XX年2月份复工以来，综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份，沈阳南站工程建设指挥部来文412份，中交一公局来文228份，监理站来文76份，工区来文18份;下发各工区文件中，调度通知213份，红头文件73份，会议纪要21份，内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区，并及时提醒项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐，并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况，确保不漏发。
2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理办法》，做到纸张领取使用有登记。通过XX年5月份至XX年11月份7个月份的统计情况来看，每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28元的情况下，每月项目经理部打印用纸的花销为224元。此外，在项目领导的认同下，综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况：各部门打印文件发综合部，统一由综合部进行打印;提倡双面打印，提高纸张利用率;审慎审核稿件，减少出错率;加强监督，双向监督。
3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2b铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒，具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。