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档案管理岗述职报告(篇1)

今年以来,我带领档案局全体同志,认真学习,努力工作,圆满完成了县委、县政府和上级主管部门下达的各项任务目标,取得了一定的成绩,档案局被评为XX—XX年度县级精神文明建设先进单位,被省人事厅、省档案局评为20xx年度河北省档案系统先进集体。现将我一年来的思想、工作情况向组织述职如下:

一、加强理论修养,提高自身执政能力

一年来,我以"五查五树"活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的十九大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。

二、超额完成招商引资任务

在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。

三、资政惠民,做好档案服务工作

资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。

一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。

二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。

三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《xx县招商引资政策汇编》、编写了《xx县大事记》、《xx县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。

四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。

四、围绕省市工作重点,努力开展我县档案工作

一是,圆满完成档案接收工作。档案接收工作是档案馆的一项重点工作,我馆坚持到期档案随时接收。为及时将应进馆档案接收进馆,我们制定了详细的接收计划,建立了严格的岗位责任制,将任务分包到人。到目前为止档案接收工作已经顺利完成。20xx年接收档案4352卷,20xx——20xx年共接收档案15000卷。

二是,数字化工作有了新进展。对馆藏档案进行数字化、信息化是积极开发档案信息资源、实现资源共享的有效途径,也是档案工作为党委政府服务的重要举措。为此,我馆积极做好档案数据库建设,对馆内档案进行著录,现已著录文件级目录20万条,并实现了计算机检索,大大提高了工作效率。

三是,家庭建档工作取得新突破。为大力开展家庭建档活动,让档案走进千家万户,我们利用多种方式大力宣传家庭建档活动,引导群众建立家庭档案。经过认真细致的工作,家庭建档活动引起了社会广泛关注,尤其是我们与老干部局合作,率先在老干部家庭开展此项工作,收到了极好效果。到目前为止我县已有800多户家庭建起了家庭档案,为构建和谐家庭、和谐社会发挥了重要作用。

四是,重点档案的抢救与保护工作顺利开展。我局申报的 "xx革命历史档案的抢救与征集"项目已得到了上级和县财政的资金支持,此项工作已经顺利展开,我们现已对馆内重点档案8792张进行了裱糊,成立了专门的档案抢救与征集领导小组,派出专人负责xx革命历史档案的收集与整理,目前已经搜集到了很多线索,收集了抗战时期著名战役、惨案、重要领导人、重大事件的照片、实物及革命烈士的遗物等珍贵历史资料,为青少年爱国主义教育提供了生动教材。

 五、其他各项工作

1.机关建设工作。今年我继续带领全局干部职工以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指针,以"五查五树"活动为契机,狠抓了机关精神文明建设,使我局在思想道德、组织纪律、工作作风等方面取得了突出成效,今年再次被评为了"精神文明建设先进单位"。

2.机关及企业建档工作。现已完成全县70多个单位、九个乡镇、253个村的接续立卷工作,共立卷2万余卷,合格率达到了99%。全县企业建档已达到2260卷。

3.农业农村及社区建档工作。现九个乡镇档案全部达到了省三级标准,村级建档率达到了100%。社区建档252卷。

4.档案执法工作。今年是《档案法》颁布实施xx周年,我们开展了多种形式的宣传活动,并对全县的档案工作进行了执法检查,对立卷不合格的两个单位进行了现场纠正,对档案室存有隐患的一个单位发放了限期整改通知书,通过回访督促其消除了隐患,使档案安全得到了保证。

5.档案的开放与利用工作。档案工作的目的在于利用。为此开放了19xx年以前的的档案7602卷,编制了开放目录投入使用,今年档案利用达到了600多人次,1600多卷次。

一年来,我局的各项工作均取得了一定成绩,这与县委、县政府的支持和全局同志们的努力是分不开的。在今后工作中我将再接再励,为我县档案事业的发展贡献自己的力量。

述职人:xxxm.jzd365.com

年 月 日

档案管理岗述职报告(篇2)

尊敬的领导:

我是XXX,负责企业档案管理工作。在此,我向您就本年度的工作情况做出述职报告,感谢您给予我的支持和信任。

一、工作概述

我所在的企业是一家民营企业,拥有500余名员工,主要从事电子产品生产和销售业务。我所负责的档案室主要负责管理企业的各类档案,包括合同、人事档案、财务档案、业务档案等等。今年度,我们注重建立并健全档案管理制度、强化日常管理、加强档案信息化建设和提高服务质量,落实了“一切为了用户”的理念,经过不断努力,取得了一定的成绩和进步。

二、建立并健全档案管理制度

今年,我们从不断总结之前档案管理经验的基础上,制定了一份全面的档案管理制度,明确了各类档案的分类、封存、借阅与归档等具体步骤和注意事项,确保档案能够有效保存且不会遗漏,进一步提升了档案管理的规范化程度。

三、强化日常管理

为了提高档案管理效率和保障档案安全,我们加强了档案室的人员管理,制定了档案室相关岗位职责,明确了日常操作流程,针对岗位工作制定了考核办法,确保档案管理工作顺利开展。此外,我们还利用一些自动化设备,运用现代化的管理手段和科技手段,对档案进行更高效、更精准的管理,减少手工操作出现的错误,保证档案管理的及时性和准确性。

四、加强档案信息化建设

为了适应科技发展的脚步,我们在今年进一步推进档案信息化建设,推广并应用档案管理软件,实现了档案流转和维护的自动化处理,便利了信息查询与利用。同时,我们也注重档案的数字化录入和存储,将重要的纸质档案进行扫描、归档、备份,以备不时之需。

五、提高服务质量

档案室作为企业的后勤服务单位,为了更好地服务员工和公司,我们在服务方面下了功夫。保持及时更新档案,回答各类咨询,及时归还与借阅档案,保护用户利益等方面都做出了很大的努力。在此,也感谢员工对我们工作的信任与支持。

六、总结和展望

总的来说,今年档案管理工作成效显著,切实提升了档案管理的质量和效率,为企业管理做出了重要贡献。然而,我们也认识到工作中的不足之处,如:信息化建设还有进一步的改进空间,档案保存和保护还要更加严谨。今后,我们将继续在档案管理工作中发扬团结、务实、创新的工作作风,进一步严格遵守档案管理制度,加强对档案信息化建设的推进和应用,不断提高服务质量和管理水平,以满足用户的需求。

最后,我衷心感谢您对档案室和我本人的关心、支持和信任,我相信有您的帮助,我们一定能够做得更好,不断提升档案管理水平,为企业更好的发展做出更大的贡献!

档案管理岗述职报告(篇3)

一、工作职责概述

我担任的是公司的档案管理岗位,主要负责公司档案的全面管理和维护。我的工作职责包括档案的建立、整理、归档、保管、检索以及销毁等方面。我每天的工作主要包括以下几个方面:

1. 档案建立:根据公司的业务流程,收集、整理并建立各类档案,确保文件的完整性和准确性。

2. 档案整理与归档:对已有的档案进行分类整理,并按照规范的流程进行归档。确保档案的失效日期、保密等级等信息得到正确记录。

3. 档案登记和保管:对新建档案进行登记,编制档案目录,确保档案的完整和有序。同时,负责档案的保管,确保档案的安全性和机密性。

4. 档案检索:根据公司员工或相关部门的需求,及时准确地检索和提供档案材料。确保检索工作的高效和精确。

5. 档案销毁:根据公司的档案管理规定,负责对失效档案的销毁工作,确保档案的合规性和安全性。

以上是我在档案管理岗位上的主要工作职责,接下来我将详细介绍我在这些方面的工作情况和成绩。

二、档案管理工作情况及成绩

1. 档案建立:我根据公司的各类业务流程,准确收集和整理了大量的档案资料,并按照规定的格式进行建立。同时,我积极与各个部门沟通,确保获得最新的档案资料,为公司的日常运营提供了可靠的支持。

2. 档案整理与归档:为了确保档案的有序和易于检索,我在整理和归档工作中非常注重细节。我制定了档案分类标准,并指导其他员工进行整理和归类。这样不仅提高了整理效率,同时也确保了档案的准确性和完整性。

3. 档案登记和保管:我严格按照公司的档案管理制度,对新建档案进行登记,并制作了详细的档案目录。同时,我也对档案室的环境进行了改善,确保档案的安全性和保密性。

4. 档案检索:我充分利用电子化档案管理系统,提高了档案检索的效率。对于紧急需求的档案,我能够迅速定位并及时提供所需材料。我的工作得到了各个部门的赞赏和认可。

5. 档案销毁:我严格按照公司的档案销毁制度,对失效档案进行了安全销毁。并制作了详细的销毁记录,确保了档案销毁工作的完备性和规范性。

三、工作中的问题和改进措施

在档案管理工作中,我也遇到了一些问题。首先,由于公司业务的不断发展,档案数量持续增长,给我的工作带来了一定的压力。为了解决这个问题,我与其他岗位密切合作,制定了档案管理的优化方案,提高了档案处理的效率。

其次,档案管理工作要求我们保持高度的准确性和细致性,但由于工作强度较大,偶尔也会出现一些细节上的失误。为了解决这个问题,我主动与其他同事分享工作经验,学习他们的工作方法,并加强自己在细节把控方面的能力。

此外,我也积极参加各类培训和学习,提高自己的专业知识水平。我认识到档案管理工作是一个不断学习和提升的过程,我会继续努力提高自己的能力,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。

四、工作总结与展望

回顾过去一年在档案管理岗位上的工作,我充分认识到了档案管理的重要性和复杂性。通过不断地学习和实践,我提高了自己的档案管理技能和经验。我将继续加强与各个部门的沟通合作,进一步提高档案管理的效率和质量。

未来,我将继续不断学习新的档案管理技术和知识,并积极参与公司档案管理制度的优化和改进。我将不断提高自己的能力,为公司的档案管理工作做出更大的贡献。同时,我也期待能有更多的机会与其他行业的档案管理专家交流和学习,为公司的档案管理工作注入新的思路和方法。

在新的一年里,我将始终保持对档案管理工作的热情和责任感,不断提高自己的综合素质和工作能力,为公司的档案管理工作做出更大的贡献!

档案管理岗述职报告(篇4)

我叫xx,xx年出生,xx年参加工作,xx年入党。现任xx档案室主任。一年来,在xx处及处党总支的正确领导下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,紧紧围绕全处的中心任务,以“三个代表”重要思想为指导思想,全面完成了各项工作目标,现简单的向领导汇报一下我一年来的工作情况。具体做了以下几个方面的工作:

一年来,根据xx处的安排,认真学习处下发的各类文件精神,并认真学习了《干部廉洁从政若干准则》、《科学发展观学习读本》、《JZM文选》、《构造社会主义和谐社会》等书籍,通过学习使我深刻领会了提高党的执政能力关键在于搞好党的建设。我们应积极主动地为加强党的执政能力建设提供有效服务,并以十六届四中全会精神为指导,不断拓展新的服务领域,把握规律性、体现时代性、富于创造性,不断提高档案工作服务于企业的大局,做到改革和经济建设发展到哪里,档案工作就服务到哪里,使档案成为政府与群众沟通的连心桥。作为一名共产党员,一定要牢记党的宗旨,密切联系群众,全心全意为人民服务,坚定信念,埋头苦干,开拓进取,处处起模范带头作用,认真查找自身的差距与不足,把加强党的执政能力建设的部署和要求运用到实际工作中.

二、收集整理及录入工作。

一年来,为了更好的服务于企业生产,我和本室员工共收集各门类文件材料13322份,整理各门类档案共9080卷、4242件,其中:文书4242件、基建1446卷、设备17卷、科研34卷,会计6471卷。录入文书5354条、基建1578条、科研106条、设备106条。并输出和完善了94至20**年的案卷目录及数据库。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达100%以上。提供利用服务138人次,1257卷次62件次,复印447份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创直接或间接经济效益2.2亿元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

3月份,为了统一和便于管理档案,处领导对部分档案室所管档案的辖区单位进行了重新划分,并要求我室在三月中旬用2天的时间完成搬迁工作,并强调在搬迁工作中不能丢失一份文件,在时间紧、任务重的情况下,全和大家一起克服种种困难,做好搬迁前的准备工作,对要调整的部分单位的库藏档案进行清点和核查,把搬迁新办公地点的所要带走的库藏档案全部进行封柜,把所要移交的档案全部核实并建好档案移交目录及时移交到所要调整的档案室备案,确保了搬迁工作及交接工作的顺利进行,做到了及时、准确,无误差,没有发生丢失一份档案的情况,本次搬迁共移交档案管理科财会档案514卷、文书档案1623卷27件、基建档案221卷、移交测井档案室文书档案831件、基建档案66卷、印章档案31枚、照片档案56张、底片52张,接收档案管理科文书档案355卷、会计档案1913卷,接收事业单位档案室印章档案157枚。

9月份,xx处对部分档案室进行机构调整,把xx档案室合并到我室,并把管辖单位xx处的库存档案一并归属我室管理,使我室在原本工作量大的情况下又增加了一定的工作量,给我室的原来工作计划打乱,在这种情况下,我和大家齐心协力,不等不靠,自觉加压,在完成本职工作的基础上协助xx档案室做好合并搬迁工作,全面清点和核查移交给我室的档案,做到不丢失一份文件,办好交接手续,在本次整合中移交给我室文书档案324卷、2220件;基建档案1421卷、设备11卷、会计档案2665卷,并做到帐物相符,确保了合并工作及合并工作结束后其它工作的正常进行。

上半年,处要求各档案室在4月底完成xx年—xx年文书数据库的录入及修改工作,此时我室正赶上搬家,科室人员团结一致,克服困难,加班加点,利用双休日、中午、晚上时间及时、准确、无误地完成上级领导交给的任务。由于历史原因,我室文书数据库中要求的机构成立、表彰、任职等文件均没有全文录入,所以工作量大,任务急,在这种情况下,我主动加入到录入行列,和大家一起加班加点,轮流上机操作,保质保量地完成了文书数据库的整改及全文录入工作。

12月份以来,在完成各项工作的同时,根据处里的要求,做好档案库房的清库工作,我和大家一起按门类逐个清查,文书档案1757卷、8108件;基建档案1578卷;科研档案106卷;设备档案106卷;资料706卷;照片141张、底片22张;印章档案287枚;会计档案11643卷;确保库藏、台帐、目录及数据库四相符,同时做好档案的年报统计工作。积极参加党支部及处、室组织的各项活动,按时完成上级交办的各项任务,并得到大家的一致好评。

一年来,我在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,希望各位领导和同事多多批评指正,在今后的工作当中,一定努力把各项业务工作做得更好。

档案管理岗述职报告(篇5)

档案管理员述职报告

尊敬的领导:

我是贵单位的档案管理员,现在向您汇报我在过去一年中的工作情况和成绩,本报告以“档案管理工作”的主题为主。

作为档案管理员,我承担着管理和维护贵单位的档案工作,确保档案的安全、准确和及时性。在过去一年中,我抓紧学习档案管理理论知识,提高档案工作的档案收集、整理、保存和利用能力。通过不断提升自己与广大档案工作者,搭建平台进行学习和交流,使自己的工作更加专业化和高效化。

首先,在档案管理的方面,我按照相关文件和规定,制定了详细的档案管理规程和流程,对不同类别的档案进行了细致的管理和归档。我加强了对档案管理人员的日常指导和培训,提高了员工的档案管理能力和文化水平。完善了档案管理制度,并及时更新和调整相关文件,确保档案管理工作稳定、顺畅运行。此外,我还通过积极主动地与其他部门保持良好的沟通与合作,加强跨部门协同办公,提升档案管理工作的效率和质量,获得了贵单位各部门的一致好评。

其次,在档案存储的方面,我将注重档案保存环境的改善工作。我指导档案管理人员对档案保存环境进行检查,发现并解决了一些潜在的问题,确保档案的安全和完整性。同时,我还对相关档案进行了分级存储,采取了各种适当的保存措施,包括数字化存储、备份等,确保档案的保密性和可用性。这些措施在过去一年中充分发挥了作用,成功地保护了档案安全,减少了信息损失。

此外,在档案利用的方面,我主动找寻档案应用场景,积极向相关部门反馈档案信息,并为他们提供所需的相关档案资料。我注意档案利用应的时效性、可靠性和合规性,确保档案信息的准确性和完整性。并且,我积极参与档案工作的宣传推广,组织开展档案展览,培养员工对档案工作的认同感和文化氛围。

在工作过程中,我积极参加各类学习培训和档案管理讲座,提高专业素质和创新能力。我不断地学习档案管理的新知识和新技术,不断提高自己的工作能力和水平。在过去一年中,我参加了X次档案管理培训,通过参观学习实践,进一步提升自己。我希望通过学习,努力推动档案管理工作在贵单位的改革和发展。

值此之际,我要感谢领导及各位同事对我的关心和支持,也要向所有档案管理人员表示感谢,是你们的付出和团队合作,才使得档案管理工作能够如此顺利地进行。

最后,我相信在以后的工作中,我将以更加积极的态度和更高的工作热情投入工作中,继续不断提升自己的档案管理能力,为贵单位的档案管理工作做出更大的贡献。

谢谢!

档案管理岗述职报告(篇6)

为巩固我局档案规范化管理成果,今年以来,在区档案局的业务指导下,我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实,健全了档案管理体制,完善了基础设施建设。最近,我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查,自查得分90.5分,认为我单位档案工作已达到省二级标准。现将情况报告于后,请予验收检查。

(一)组织保障。为加强对档案工作的管理,我局由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,并配备了政治可靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员具体抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成档案管理工作。

(二)制度健全。根据有关规定,结合档案工作的实际,我局制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,为我局档案工作实现规范化管理打下了坚实基础。

(三)规范整理。在档案整理过程中,我局抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理,并邀请区档案局的同志进行业务指导,力求收集齐全,分类准确、整理规范、确保案卷质量。我局档案工作在20xx年正式达到省二级标准,20xx年经复查验收合格。

根据《档案工作规范化管理办法》的要求,我局设立综合档案室1间共12平方米,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,购置档案柜4个,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前,档案室存放了20xx年至20xx年的文书档案共计247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,45卷856件,另有会计档案139卷。

根据《归档文件整理规则》和《xx省档案工作规范化管理办法》,我局实现了计算机管理档案,并全部进行了著录,使档案管理工作更加规范化。档案室统一接受各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存,文书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐,档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。目前,本单位保存的档案门类齐全,结构合理,案卷质量符合规范。

档案管理的最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案管理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策、各股室的日常工作开展提供了大量的档案资料,档案的查全率、查准率达95%和98%以上。

虽然我局档案规范化建设工作中取得了一些成绩,但由于历史和客观条件等因素制约,在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。在以后的工作中,我局将按照档案目标管理的要求,改进不足,不断探索档案工作新的管理体制,促使我局档案工作再上新台阶。

档案管理岗述职报告(篇7)

尊敬的各位领导、各位同事您们好:

时光如梭,岁月蹉跎,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。

20xx年x月有幸来到贵公司xx项目部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据,当我来到这个项目时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

俗话说:“做事必先做人”,为了解xxxxxx工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是,开始的工作可谓是艰难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮助下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。

现就具体工作情况汇报如下:

(一)资料档案情况

测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时按照审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批xx份,分项工程开工已报批xx份,其中沥青xx份,水泥稳定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料报验xx份,测量记录xx份,配合比验证xx份。

2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格按照合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料xx次,已审批xx次,第次次计量正在整理签字中。保证资料xx份,工程量已完成合同总量的xx左右。

变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不可避免的变更,按照变更程序进行设计图变更,变更设计图纸xx份,设计反馈xx份。

技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案xx份,三级技术交底xx份。

安全问题每月保证召开安全意识,会议纪要整理x份。

通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平时的来往文件,已发出和收到联系单x份、通用函件x份

(二)日常工作情况

施工进度每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划,因为工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作能顺利的完成。

(三)资料组工作情况:

资料组由xx名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

(四)问题与不足

虽说有骄人的成绩,但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题:

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会出现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。

4、出于各种原因,不能时时掌握工程的实际状态,采集图像文件较少。

5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。

针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点措施克服:

传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

,对工程资料进行全面系统的整理。

(五)下一阶段工作计划

工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下:

1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

组卷、移交等工作。

4、安排专人进行竣工图的编制工作。

(六)总结

回顾历史,展望未来。20xx年在各位领导和同事的关心支持下,整个xxxx工程建设比较顺利,也取得了比较良好的成绩。在所做工作中,还有很多不足之处,请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业知识,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。

祝愿xxxxx有限公司在来年更加辉煌腾达;祝愿项目部在来年圆满完成xxxxxx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最后,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春愉快!

档案管理岗述职报告(篇8)

尊敬的领导:

我是某公司的档案管理员,受到公司领导的重视和信任,让我承担了管理和维护公司档案的重要工作。经过这一年多的工作实践和锤炼,我在档案管理方面的经验和技能已经得到了显著提高,并获得了不少的成绩。现就这一年来我所做的工作,向您汇报如下:

一、档案管理工作的基本情况

在此期间,我全面负责了公司的各类档案工作,包括归档、整理、销毁、查询等工作。完成了公司档案系统的搭建和管理,实现了电子化档案管理,大大提高了档案管理效率,节约了管理成本。同时,还制定了公司档案管理规定,建立了档案管理工作制度,规范了档案管理流程,使档案管理变得更加科学化、规范化。

二、档案管理工作的成绩

1.电子化管理节约成本。

在公司内部统一搭建了档案管理系统,实现了电子化档案管理。这样一来,不仅方便了档案的管理和维护,还避免了因纸质档案造成的繁琐的手工复印和传递。大大提高了管理效率,节约了管理成本。

2.档案管理流程规范化。

在处理档案的流程和操作中,严格遵照公司的规定流程进行操作,做到了规范化、科学化,避免了由于人的错误因素带来的管理瑕疵和漏洞。

3.销毁无用档案得以顺利实现。

在工作中,积极发挥司务部门的作用,及时清理和销毁无用档案,减少了占用公司空间和资源的档案数量,也为公司节约了一定的费用。

三、档案管理工作中的问题及对策

在工作过程中还存在着一些问题,主要有以下几个方面:

1.人员配合不够到位。

在档案管理的过程中,人员配合和配备的不足,会影响到档案管理的质量和效率。

解决方法:在公司内部加强档案管理制度的宣传和普及,提高对档案管理的认识和关注度,增强所有员工对公司档案管理的责任感和重要性。

2.档案查询时间过长。

在档案查询方面,由于档案数量的增加,查询时间也相应地增加了,查询效率不够高效。

解决方法:通过电子化管理,实现档案的快速查询和存储,解决了查询时间太长等问题,省去了很多不必要的繁琐手续,大大提高了查询效率。

四、未来工作计划

1.加强对档案管理人员的培训。

尽管我已经具备了一定的档案管理经验和技能,但是随着公司规模的扩大和管理工作的复杂化,我认为自己还有很多需要学习和完善的地方。因此,我计划进一步加强与档案管理领域相关的培训,提高自己的专业能力和素质水平,更好地为公司服务。

2.优化档案管理系统。

在公司内部,我还会不断改进档案管理系统,提高其效率和智能化程度,不仅能够更好地适应公司档案管理工作的需求,更能够为用户提供更优越的档案管理服务。

3.加强对档案管理制度的更新和完善。

在公司内部,我会积极参与档案管理制度的完善和更新,加快制度规范化进程,提高档案管理制度的科学性和可操作性。

总之,档案管理工作需要长期而不断地进行,我们需要不断地提高自己的专业能力和素质水平,努力把公司档案管理做得更加科学化、规范化。我将一如既往地全力以赴,为公司档案管理工作做出更大的贡献。

此致

敬礼!

档案管理员

XXXX年X月X日

档案管理岗述职报告(篇9)

档案管理员述职报告

尊敬的领导:

我是XX单位的档案管理员,非常荣幸能够向您汇报我2019年度的工作情况。在过去的一年里,我按照公司的工作要求,认真负责地完成了各项档案管理相关工作,并取得了一定的成绩。

1. 档案整理与归档工作

在过去的一年里,我负责了公司各部门的档案整理与归档工作。通过与各部门沟通协作,我成功地实现了档案的按照分类、整理、归档等步骤进行管理。我制定了详细的流程,对每个环节进行了细致的规划和组织,确保档案整理工作的准确性和高效性。同时,我也积极参与了档案的销毁工作,对于已经过期或无需保留的档案进行了及时的销毁处理,避免了档案过多造成的拥堵问题。

2. 档案查询与借阅服务

在提供档案查询与借阅服务方面,我积极响应各部门的需求,及时处理各类查询申请并提供准确的查询结果。为了方便各部门的借阅需求,我制定了详细的借阅规范,并将其广泛宣传给公司员工。通过有效的借阅管理,我成功地保证了档案的安全性和秩序性。

3. 数字化档案管理系统建设

为了提高档案管理的效率和准确性,我主动推动了数字化档案管理系统的建设工作。我积极参与了系统需求分析、选型、开发和实施等工作,并成功地将公司的档案纳入到数字化管理系统当中。数字化档案管理系统的推行,不仅提高了档案管理的便捷性和可控性,还大幅度减少了人为因素引发的档案遗失和损毁问题。

4. 档案安全与保密工作

在档案安全与保密工作方面,我坚守职责,严格遵守档案保密规定。我加强了对档案存储环境的监控,确保档案的安全性。同时,我还定期组织档案保密培训,提高了员工的档案保密意识,减少了因为人为操作导致的档案泄密问题。

在过去的一年里,我始终秉持着高效、规范、安全、保密的原则,努力为公司提供优质的档案管理服务。在今后的工作中,我将进一步深化档案管理的标准化和数字化,不断提升服务质量和效率,为公司的发展提供更加优质的档案管理支持。

感谢领导一年来对我的关心和支持,我将继续努力,全力以赴,为公司的档案管理事业做出更大的贡献!

谢谢!

此致

礼佩

XX单位档案管理员

日期:2020年1月

档案管理岗述职报告(篇10)

尊敬的领导:

我是贵公司的档案管理员,我要向您汇报本岗位的工作情况和成果。

作为一名档案管理员,我承担着保管公司档案、利用档案、传递档案等多项重要工作,同时还要保障敏感信息的保密性。今天,我要简要谈谈自己的工作体会和感悟。

一、工作职责

作为一名档案管理员,我的主要职责是负责公司的档案管理工作,包括档案建档、存储、调阅、处置和销毁等工作。我的工作内容主要包括以下几个方面:

1. 协助领导制定档案管理规定和制度,确保公司档案管理工作的规范性和高效性。

2. 负责档案管理部门的人员管理和培训工作。

3. 负责公司档案的收集、整理、编目、归档、修缮、维护和索引工作。

4. 负责公司档案管理系统的建设和管理工作,以实现公司档案信息的安全、高效、精准管理和查询。

5. 负责档案的借阅、退还、调阅和复制等相关工作。

6. 负责公司档案的审批、鉴定、鉴证、仲裁等工作。

7. 负责公司档案的处理和销毁工作,确保公司档案的安全、完整和可追溯性。

二、工作成果

在我担任公司档案管理员的这几年里,我通过不断地努力和实践,积累了一定的工作经验和管理能力。具体来说,我的工作成果主要取得了如下几个方面的进展:

1. 完善公司档案管理制度和规范,建立档案管理工作标准和科学的档案管理流程,确保公司档案管理工作能够高效有序地进行。

2. 研发实施档案管理系统,将公司档案信息的存储、查询、检索、鉴别、发掘、利用等各个环节纳入档案管理系统,提高了公司数据处理的安全性和效率。

3. 建立了档案借阅、调阅、复制和销毁等工作流程,保障档案信息的安全和精准性。

4. 建立了档案管理的信息化和数字化模式,促进档案工作的智能化、易于交流和共享。

5. 监督档案管理和维护各档案馆/室的日常运营,确保档案管理工作能够得到科学、规范、有条理的进行。

三、工作反思

档案管理是一项细致、繁琐、艰苦的工作,需要档案管理员具有严谨的工作作风和高度敬业精神。在本职工作中,我也会遇到一些问题和挑战,我认为需要总结和反思的地方主要包括以下几个方面:

1. 档案管理的安全性需要得到进一步的提高。公司档案管理涉及到很多敏感信息,我们需要加强信息安全意识和机制,确保档案信息的充分保护。

2. 需要加强档案管理的数字化建设。数字化建设已成为档案管理的一大趋势,在数字化建设上还有很多需要改进的地方。我们需要利用现有的信息化工具,进一步完善档案管理系统,提高档案信息的数字化利用效率。

3. 需要加强档案管理员的素质建设。档案管理是一项专业技术工作,需要不断学习和更新知识。我和我的同事都要通过参加教育培训,学习相关知识和技能,并通过实践积累经验和提高职业素养。

我会认真反思工作中的不足之处,继续努力提高自己的工作水平和职业素养。

四、结语

档案管理是一项重要的工作,影响着企业的长期发展。作为公司的档案管理员,我希望通过自己的努力,能够不断提高自己的工作水平,保障公司档案信息的安全性和高效性,为公司的发展做出自己的贡献。

再次感谢领导给予我这个机会,我将继续自己的努力,为公司做出更多的贡献。谢谢!