探索“行政主管工作计划”的文化内涵和背后的故事接下来请阅读。为了保证工作计划的严谨和可靠性,写好工作计划可以帮助我们理清思路。常说的工作计划,是对我们下一阶段目标的罗列。获得更好的用户体验请保存本网页网址!

行政主管工作计划【篇1】

XX年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按XX年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以XX年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展XX年度的工作。现制定 工作计划 如下:

一、完善公司组织架构

由于大量的 人才 引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在XX年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展

二、协助领导做好人力资源 招聘 与配置

人才 的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端 人才 的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。 招聘 工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高 招聘 效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。

1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。

2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。

(1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求

在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。

(2)及时地信息沟通

用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知 面试 前及时与招聘部门主管决定 面试 的时间、地点并将不同部门 面试 者合理分批处理,提高招聘效率。

(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:

a、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到 求职 的信息。

b、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的'晋升、调动、轮岗。

c、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。

三、薪酬福利的自我考核

对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。

四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。

尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。

五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。

企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。

六、充分发挥工作职能,要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。

七、公司制度的落实执行及督察工作。

公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。

八、公司项目资料的信息化管理

为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。

编档、管理工作。

2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。

融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。

九、办公资源的有效控制

更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。

十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作.

行政工作计划

进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。

第一:日常工作保质保量的按时完成

l仪表、着装

加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊

同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误 。

2、及时将收到的邮件送到主人手中。

l 客户的接待

1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

2、及时打扫会客后的垃圾。

l 卫生

1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。

4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

l办公用品

1. 必须定期安排检查库存, 以便能及时补充办公用品。

2. 做好物品领用,购进的登记。

3. 做好低值易耗品的分类整理工作。

传真机、复印机等办公器材。

5. 做好办公室设备的维护和保养工作。

l 打印、复印文件和管理各种表格文件

1. 文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

上报、下发等工作。

3. 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

l通知公告

根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

l员工考勤和外出登记

1. 对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。

l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作

完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

l安排约会、会议室及差旅预定

将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。

l保管各种手续、手册

做好专门的存档记录

l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

1. 及时的变更通讯资料,加强联系

2. 温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。

l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动

值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

3. 积极调动人员的参与

l沟通

快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

2. 做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

3. 协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。

第三:其他工作

1. 留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。

同事帮忙。

同事不在而发生的一些简单的日常工作。

第四:爱岗敬业合格员工的基本条件

1. 积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。

2. 每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。

3. 下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。

4. 严格按照办公室的各项规章制度办事。

5. 工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。

6. 加强和同事们的沟通协作。

尽管前台文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。

行政主管工作计划【篇2】

一、在20xx年的基础上,全面提高行政人事管理

整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。

磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。

3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理

加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。

认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。

每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。 认真落实各项福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落实。

规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。

保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。

二、完成 招聘 工作,提高 招聘 质量。

1、 招聘 与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。

2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。

3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)

三、调整、规范培训工作

协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。

协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。

3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。

4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。

人人追求进步的良好风气。

行政主管工作计划【篇3】

行政主管2020个人工作计划范本五篇行政主管2020个人工作计划范本一一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理:1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

十六、一般行政管理:1购销存:办公用品的采购、入库、领取;2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;3.来往信件、邮件及公文写作;4.信息搜集整理分析及信息安全;5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;6.档案整理、保存、维护、借阅管理;7.证照申请、年审、使用及保管;8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习);9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等);10.工作计划、执行、验收。

行政主管2020个人工作计划范本二一、充分深入地了解公司情况。

了解的公司信息主要包括公司的愿景、发展战略、管理理念、企业文化等,公司的主营业务、各项工作流程、组织结构等。

二、深入认识和领会自己的工作职责。

了解了公司的基本情况后,我还需要了解行政主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置。

1、查阅行政主管的职位说明书,并就其中载明的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和行政经理进行沟通。

2、同时,还需要了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中载明的相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通。

三、具体业务开展。

1、领取行政主管的职位说明书和前任行政主管的离任工作交接清单,对照职位说明书对行政主管的日常性工作进行熟悉,明确自身的工作任务。根据本人从事行政工作多年经验,具体工作内容如下:(1)、尽快熟悉公司管理制度,切实履行行政主管的责任,加强制度的执行,对公司制度建设提出合理化的建议。

(2)、配合人力资源主管,协助做好劳资关系,保险,培训,考核等工作。

(3)、协助行政经理处理好与政府职能部门的关系,并做好公司相关证照的办事,审批等工作。

(4、)协调内部关系,贯彻执行上级上级批示,严格控制流程学习,传阅与执行监督。

(5)、负责按规定组织会议,审核会议纪要的下发,追踪会议执行情况。

(6)、负责对公司重要证件,文件、员工资料等档案进行归档保存,并做好保密工作,对档案存放的规范性进行检查和监督。

(7)、负责对员工绩效考核进行统计,监督和汇总。

(8),对员工宿舍,公司绿化、卫生进行安排、检查和管理。

(9)、负责办公用品、物业的管理登记、核算并分摊各部门传真打印费用、负责组织对基础设施的日常维护工作,对各部门公用物品使用情况及用电、水的浪费情况进行随时检查和制止,提高节约意识、全面控制成本。

(10)、严格做好公车使用的派车、登记及车辆维护和各部门用车费用的监督和审核及定点加油、维修的评估和协议签定,做好对驾驶员的调派和管理。

(11)、完成领导交办的其他工作。

(12)、发挥员工积极性,征集员工稿件,为企业内刊提供多方面资料。

(13)、负责日常来访人员的登记管理工作,对重要来宾的接待做好就餐、住宿等安排。

四、定期总结和改进工作,对上述的各项工作内容进行工作总结,并提交给行政经理审阅,充分听取其对工作的各项指导意见。

五、作好内外协调工作。

1.注重和上级领导的沟通,深入了解上级领导对自己各项工作的看法,让上级领导对自己的工作多多提出意见,对主要的业务部门提供人力资源规划、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持,保障主要流程顺利进行。

2、协助相关外协人员做好与当地政府、职能部门及合作单位的沟通协调工作。

以上是我对开展行政工作的个人认识,由于各公司因行业分类和人员配置的不同对行政主管工作范围、授权及要求均有不同,具体工作开展需结合实际具体实施。行政管理工作在公司内部属于一项服务协调性工作,重在严谨、执行、追踪和细节管理。

行政主管2020个人工作计划范本三一、加强公司企业文化建设及宣传企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。企业文化内容1、公司简介。

2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。

3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。

4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。

二、优化后勤保障没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。

1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。

2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。

3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。

4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。

5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。

6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度7、加强车辆的停放工作。

8、加强环境卫生的监督管理9、做好与公司各部门的协调配合工作。

三、强化安全保卫评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯切落实:“安全第一,预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。

1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。

2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。

四、开展员工思想教育培训工作。

1、公司形象教育培训。

2、员工行为礼仪教育培训。

3、办公职场的教育培训。

4、安全教育培训。

五、完成上级领导交办的临时工作任务。

行政主管2020个人工作计划范本四一、部门现状通过分析,可以将现阶段公司技术部部门的情况总结如下:1、开发人员少且个人能力参差不齐;2、部门管理制度的监管力度不够;3、缺少激励团队持续学习的机制。

二、部门建设部门建设分为两个主要部分:扩大部门规模和维持人员结构稳定。其旨在围绕项目建立各个具有研发、实施能力的软件开发团队。

1、扩大部门规模扩大部门规模增加有能力的人员成为当前部门建设的首要工作。招聘岗位:php软件工程师、seo部门主管、ui/ai设计师。

2、部门结构由于行业特点明显且对从业人员要求较高,为了维持部门人员的稳定、加快新进人员对项目及行业的了解,部门结构如下三、部门管理方向1、岗位职责、任务的细分和明确。

2、计划的监管和督办。

3、上游资源整合的合理利用。

4、项目实施、交付、善后等工作的组织和落实。

5、客户档案的建立,维护。

行政主管2020个人工作计划范本五针对目前公司的情况技术部特制订工作计划如下:一、技术管理完善技术管理工作,建立一套规范的体系。

1.制订技术管理规范制订企业级的《技术资料管理规范》、《取样操作规范》、《建筑仪器设备使用、保养及检定规范》等操作规范。

2.制订技术管理制度制订《施组和专项方案编制审批管理制度》,明确施组与方案的编制时间,内容要求及审批时间等相关要求。

制定《质量检查制度》《样板引路制度》等3.规范相关检测记录编制各分项记录检查方法,督促项目记录准确完整。

二、新产品新技术的推广运用新技术推广工作做为工作的重点,技术部将新技术进行推广。具体工作如下:1.推广绿色建筑,在项目施工中加强“四节一环保”。

2.清水混凝土模板技术的推广。

3.新型外墙保温材料施工4.施工现场的远程网络管理等三、组织技术培训根据员工情况结合工程进展,对员工的要求组织不少于1次/人/月的专业知识的培训、使员工知道工作如何开展,并通过定期检查,及时掌握执行情况。

四、加强工程质量控制工程项目质量控制是公司工程管理的重点,特别是质量通病防治要严格控制。工作中技术部将以此为重点,配合其他部门做好每个工程项目的质量工作,直至顺利完工验收交工。我们始终坚持“质量标准,严格检查,一切用数据说话”。

五、加强技术部职能建设、提高技术部员工素质及管理水平1、合理调整组织架构、明确岗位职责及工作目标结合工程项目的情况及时调整技术部组织架构,并明确各个岗位职责,给每个员工任务说明,使每个人知道自己的工作职责,便于推进工作的开展。

2、推进制度建设和规范化管理工作、提高工作效率3、通过定期检查、提高技术部执行力度。

行政主管工作计划【篇4】

行政主管工作计划是为了实现企业目标而制定的一项重要计划,通过合理规划和组织行政工作,能够提升工作效率和组织效能。下面我将根据多年工作经验,为大家详细介绍行政主管工作计划的重要性、要素和实施步骤。

一、行政主管工作计划的重要性

1.明确工作方向:行政主管是企业中的核心管理者,需要明确行政工作的方向和目标。制定工作计划可以帮助他们明确应该做哪些工作,以及如何高效完成任务。

2.提高效率:通过科学合理地安排工作计划,行政主管可以更好地合理分配工作,提高效率,降低工作压力。

3.协调统一:行政主管需要协调各个部门之间的工作以达成整体目标。制定工作计划可以帮助他们更好地协调各方面的工作,并确保各个部门之间的工作相互配合。

4.监督检查:行政主管需要对各项工作进行监督和检查,确保工作按照计划进行。有了工作计划作为依据,可以更好地评估和追踪工作进展情况。

二、行政主管工作计划的要素

1.目标设定:根据企业的战略方向和发展目标,制定相应的行政工作目标。目标要具体、可衡量并与企业的整体目标相一致。

2.任务分解:将整体目标分解为具体的工作任务,并制定相应的时间节点。任务分解要求清晰明确,每个部门和员工都需要明确自己的任务和责任。

3.资源配置:确定实现目标所需的资源,包括人力资源、财务资源和技术资源等。根据任务的紧急性和重要性,合理分配资源,以确保工作的顺利进行。

4.绩效评估:制定相应的指标和评估方法,对工作进行定期评估和检查。通过定期评估,可以发现问题并及时调整工作计划,以达到更好的绩效。

三、行政主管工作计划的实施步骤

1.收集信息:了解企业的整体发展方向和目标,了解各个部门的工作计划和需求。

2.分析制定计划:根据收集到的信息,分析企业的优势和劣势,确定行政工作目标,并制定相应的工作计划。

3.任务分解和时间规划:将工作目标分解为具体的工作任务,并合理安排时间节点,以确保按计划完成工作。

4.资源调配:根据工作的紧急性和重要性,合理配置资源,包括人力资源、财务资源和技术资源等。

5.实施和监督:将工作计划落实到具体行动中,并监督工作的进展情况。及时发现问题并采取相应的措施,确保工作按计划进行。

6.评估和反思:定期对工作进行评估,总结经验教训,不断完善和优化工作计划,以提高工作效率和组织效能。

在实施行政主管工作计划过程中,我们还需要注意以下几点:

- 灵活性:工作计划应该具备一定的灵活性,能够根据外部环境和内部变化及时调整。不断与各部门沟通和协调,根据实际情况进行合理调整。

- 沟通和协调:行政主管需要与各个部门之间保持良好的沟通和协调,确保工作计划的有效实施。及时解决各种问题和困难,确保工作进展顺利。

- 团队建设:行政主管需要培养和建设一支高效的团队,确保团队成员具备良好的执行力和协作能力。通过员工培训和激励机制,提高员工的工作积极性和工作效率。

总结起来,行政主管工作计划在企业管理中起着至关重要的作用。通过科学合理地制定和实施工作计划,可以提高工作效率和组织效能,为企业的持续发展做出积极贡献。作为一名行政主管,我们应该不断总结经验教训,不断优化工作计划,以适应不断变化的外部环境和内部要求,为企业的发展贡献自己的力量。

行政主管工作计划【篇5】

行政主管工作计划

作为一名行政主管,我深知在组织中发挥关键作用的重要性。多年的工作经验使我能够制定出一份全面且高效的行政主管工作计划。以下是我根据多年工作经验编写的一个范例:

第一部分:目标设定

1.1 确定组织目标:

首先,我会与高层管理人员一起讨论和理解公司的整体目标。了解公司当前和未来的战略规划,以便制定并推动适当的行政计划。

1.2 设定个人目标:

然后,我会根据公司目标制定自己的工作目标。这些目标根据我的角色和职责来制定,以确保我在助力组织实现目标的同时,也能充分发挥自己的能力和潜力。

第二部分:组织规划

2.1 确定行政部门职责:

我会仔细审查行政部门的职责和责任,并与团队成员共同制定明确的工作职责。这有助于确保每个人都了解自己的任务,并在合作中更高效地工作。

2.2 人员招聘与培训:

我将进行人员招聘和培训,以确保行政部门具备必要的技能和能力。我将制定招聘计划,并与人力资源部门合作,确保招聘流程的顺利进行。此外,我还将根据团队成员个人需求,安排相应的培训计划,以提高整个团队的综合素质。

2.3 预算和资源管理:

我会与财务部门合作,制定行政部门的预算,确保资源的合理配置和使用。我将定期审查预算,确保在合理和可维持的范围内使用和管理资源。

第三部分:工作流程与协调

3.1 建立与其他部门的沟通渠道:

作为行政主管,我会与其他部门的同事建立良好的沟通渠道。我将定期举行跨部门会议,共享信息、沟通问题和解决方案,以确保各个部门之间的协调和合作。

3.2 定期工作会议:

我将组织每周或每月行政部门的工作会议,以确保每个团队成员了解当前的工作进展和任务分配。在会议上,我将收集反馈意见、解决问题并调整工作计划,以确保团队朝着设定的目标持续前进。

3.3 工作流程的优化:

我将审查和优化现有的工作流程,以提高工作效率和质量。我会与团队成员合作,识别问题和瓶颈,并提出改进措施。这将有助于我提高整个行政部门的运营效率和质量水平。

第四部分:危机管理和问题解决

4.1 预防和准备:

我将制定危机管理计划,以防范和应对可能发生的突发事件。这包括制定灾难恢复计划、提前预约与合作伙伴的热线电话以及制定应急联系程序等。

4.2 问题解决:

当问题出现时,我将采取积极的态度,并与团队合作找到解决方案。我将采取有效的沟通和处理方法,以确保问题迅速得到解决并且不会对组织和团队产生负面影响。

第五部分:绩效评估和个人发展

5.1 设置绩效评估标准:

我将与每个团队成员一起制定明确的绩效评估标准,并定期对绩效进行评估和回顾。这有助于认可并鼓励出色表现,并提供改进和发展的机会。

5.2 进行个人发展计划:

我将与团队成员合作,帮助他们制定个人发展计划。这包括识别培训需求、引导技能提升和职业规划。这将促使整个团队不断提高自己的能力和价值。

结语:

以上是一个简要的行政主管工作计划示例。根据多年积累的工作经验,我深知良好的计划对于顺利管理行政工作的重要性。在实施计划时,我将灵活调整,并根据团队和公司的需求进行适当的修改和优化,以确保工作的高效和结果的达成。

行政主管工作计划【篇6】

行政主管转正工作计划

在一个组织中,行政主管是一个至关重要的角色,他们负责管理和监督行政事务,确保组织的顺利运行。当一个行政主管进入一家公司时,往往会经过一个试用期,在这段时间里,他们需要证明自己是否适合担任这个职位。如果在试用期结束时,行政主管表现出色,公司通常会考虑将其转正。因此,为了确保转正成功,行政主管需要制定一个详细的工作计划。

一个成功的行政主管应该了解公司的战略和目标。在转正前,行政主管需要花时间深入了解公司的核心业务和发展计划。通过与各个部门的经理和员工的交流,行政主管可以了解到公司的需求和问题。在工作计划中,行政主管应该明确列出他们将如何支持公司的战略和目标,并提供相关的解决方案。

行政主管应该具备良好的组织和协调能力。作为行政主管,他们需要管理各种事务,如文件和资料管理、会议安排和组织、员工交流和培训等。在工作计划中,行政主管应规划好每个工作任务的优先级,确保重要任务得到充分的关注和执行。他们还应与其他部门的经理和员工保持密切的沟通,以确保工作协调一致。

另外,行政主管应致力于提高团队效能。团队合作和协作对于一个组织的成功至关重要。在工作计划中,行政主管可以提出一些团队建设活动,如组织员工培训、制定激励计划、设立团队目标等,以促进员工之间的合作和沟通。行政主管还应鼓励员工提出建议和意见,以改善工作流程和提高工作效率。

行政主管还应注重自身的专业能力提升。技能和知识的不断更新对于一个行政主管至关重要。在工作计划中,行政主管可以列出一些专业发展目标,如参加相关培训课程、参与行业研讨会等。通过不断学习和提高自己的专业知识,行政主管可以为公司提供更好的支持和服务。

行政主管需要保持积极的工作态度和良好的沟通技巧。无论在与同事还是上级沟通中,良好的沟通技巧都能够帮助行政主管更好地传递信息和理解需求。在工作计划中,他们应该强调他们将如何与团队成员和其他部门建立良好的工作关系,并定期与上级沟通工作进展。

行政主管转正工作计划应包括对公司目标的了解、良好的组织和协调能力、提高团队效能、个人专业能力的提升以及良好的沟通和工作态度。通过制定一个详细而具体的工作计划,并不断奋斗和努力,行政主管必将成功地转正,并为公司的发展做出重要贡献。