2025-01-03 档案管理工作计划 学校档案管理工作总结
时间稍纵即逝，我们的工作又将在忙碌中充实着，在喜悦中收获着，何不好好地做个工作计划呢？那么如何做出一份高质量的工作计划呢？下面是小编为大家收集的学校档案管理工作计划，欢迎大家分享。
一、人才培养工作水平评估的目的意义及档案在服务人才培养工作水平评估中所暴露的问题
人才培养工作水平评估是教育部对全国高职院校加强宏观管理，以推动高职教育持续健康发展，不断提高人才培养质量的一种手段。然而，在“评估”活动实际开展中却遇到了诸多问题，其中评估资料数量不足、内容不全、质量不高、查阅不便是各受评高校普遍存在的问题。分析其原因大致有以下几方面：
1、档案管理体制不健全、制度不完善，管理分散、混乱。随着办学规模的日益扩大和教育资源的有机整合，学校占地面积扩大、校区增多、校址分散，这无形中给档案管理增加了难度，加之有些领导档案意识淡薄，“重教学、轻档案”意识严重，在档案管理的体制上、制度上、职责划分、人员配备及资金投入上均未给予足够的重视，导致了档案管理体制不健全、制度不完善、职责不明确等问题，造成了实际工作中档案集中管理难、收集归档难、查找利用难的局面。
2、日常收集不完整、不齐全，整理不系统、不规范。有些高校在档案的收集、整理、分类上没有明确规定和要求，日常收集、整理及鉴定工作均由档案人员自行随意来完成，平时收集只重视红头文件，不重视各教学系部教学、科研活动材料，在划定文件材料的保管期限上也没有严格规定和统一标准，更缺乏长远的规划和打算，这些势必造成日后查找利用难的问题。[励志的句子 M.DJz525.CoM]
3、管理手段落后。有些高校在档案管理上计算机及网络技术薄弱，基本上还停留在手工管理模式上，档案信息存储量小，收集、整理、检索难，利用率低。有些高校虽然采用了计算机辅助管理档案，但由于没有实现信息网络化，使档案信息资源难以共享，档案利用效率不高。
这些问题都极大地影响了人才培养工作水平评估的顺利开展，有些高校为了能通过评估验收，不惜花费大量的人力、物力和财力来弥补档案的缺口，这既给学校造成了很大经济损失，也影响了正常教学工作秩序，同时也影响了档案的原始、真实性。
二、档案在人才培养工作水平评估中所起的作用及人才培养工作水平评估对高校档案管理工作产生的影响
档案是“评估”的基础。人才培养工作水平评估的主要方式是通过系统地搜集受评学校教育的主要信息，准确地了解受评学校情况，进行科学分析之后，对学校的办学水平和教育质量进行全面客观的评估。在人才培养工作水平评估指标体系中共有6个一级指标、15个二级指标和32个观测点及1个特色或创新项目，每个指标体系、每个项目都需要大量的佐证材料予以论证，而这些佐证材料大多是由原始档案或以原始档案为基础进行加工过的二次文献组成。因此，完整、丰富、充实的`档案资料是开展人才培养工作水平评估的基础。
1、档案是“评估”的依据。人才培养工作水平评估中，专家组对学校进行了解的信息来源主要有两方面：一是查阅由学校提供的各项指标体系的原始资料；二是通过问卷调查、听取汇报、座谈、访谈、听课等形式获取有关信息。整个评估验收只有两三天时间，专家组要在这短短的几天时间里对一所学校有一个全面的认识了解，主要还是依靠查阅档案信息资料，通过手中收集掌握的档案信息材料，整理归纳出系列数据材料，最后做出符合学校实际的评估结论。因此，完整、系统、真实的档案资料是“评估”专家准确合理评价估量高校人才培养质量的重要依据。
2、“评估”促进了档案管理工作。由于档案在“评估”中的作用无可替代，所以通过“评估”也容易发现档案管理工作中的不足。可以说，人才培养工作水平评估既是对高校教育教学质量的综合评估，也是对高校档案管理工作的最好检验。“评估”之后，许多亲历了“评估”现场的教职工都不无感慨地说：档案工作真是太重要了！学校各级领导对档案工作也越来越重视，相继增加了资金投入，增添了人员配备，充实、更新了设施。档案工作的地位大大提高，全员的档案意识明显增强。
三、结合人才培养工作水平评估，进一步加强高校档案管理工作，提高管理质量和水平
1、加强领导，明确责任。进一步加强对档案工作的领导，理顺管理体制，完善管理制度，明确管理职责范围。把档案工作列入领导重要议事日程，纳入学校年度工作计划与管理目标中，并作为学校建设的一项重要任务来抓。科学划分二级院系档案类目，明确院系档案管理职责范围，加强对院系档案工作的监督和指导，定期开展对院系档案工作的督查，要有计划、有步骤、有针对性地对院系档案人员进行多种形式的教育、培训和指导，促使他们系统学习和掌握档案业务知识、业务技能，逐步实现工作理念、知识结构、工作技能的同步更新和提升。
2、加强宣传和教育，提升全员档案意识。加强档案有关法律法规的宣传和教育，强化全员建档、存档、用档意识，使全体教职员工真正认识到在日常工作及教学科研活动中形成的各类文件材料都是学校的信息资源和文化财富，必须及时完整地归档保存。档案人员要提高自身素质，增强服务意识，积极主动地为教职员工提供热情周到的档案信息服务，使每个教职员工的档案意识在利用档案信息的亲身经历中得到不断增强和升华。
3、加强管理和利用，提高管理水平和利用效率。建立高标准、符合“六防”要求的档案专用库房，提高计算机档案管理技术，充分利用计算机及网格技术逐步实现档案信息资源存储数字化、传递网络化、管理自动化、服务远程化以及信息资源共享和网上汇编资料的传送。积极探索利用途径，不断丰富检索工具，编制丰富的、适合高校当前发展需求的档案编研资料，使各类档案在服务高校教学、科研、管理等各项工作中发挥其最大效用。
一、机关档案工作
1、认真贯彻落实《机关文件材材料归档范围和文书档案保管管期限的规定》（国家档案局局令第8号），督促、指导县县直机关完成保管期限表的修修订工作，认真细致地审批各各机关单位申报的归档范围和和保管期限表。并对年年各机机关单位文件
材料的立卷归档档工作进行监督与指导，使档档案管理达到规范化、标准化化。
2、机关档案信息化建建设加强各机关、企事业单单位档案信息化建设，促进档档案管理工作的电子化、数据据化、现代化，保证档案作为为历史资料保存不遗、不缺、不漏，完成电子文件的'归档档管理工作。
3、加强民生生档案建设民生档案是与公公众利益直接相关的档案，为为此我们重点对社会保险档案案工作和社区档案建设工作加加大监督管理力度，协助制定定相应的管理办法，使其更好好的为百姓服务。同时根据我我县的实际情况，制定出切实实可行的开展民生档案工作的的方案，开始民生档案调研工工作。
二、农业、农村档案案工作
1、继续开展社会主主义新农村建设档案工作，加加强试点乡镇、村档案室基础础业务建设，对未建档的行政政村依据《档案法》中有关条条款，加强监督、检查、指导导，同时建立乡镇、村档案业业务工作的指导名册，使乡镇镇、村的档案管理工作逐步达达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业合合作组织的建档工作，使农民民专业合作组织依据档案所具具有的真实性、可靠性、科学学性、健康稳步地向前发展。
三、经济科技档案工作
1、民营企业档案工作对已已上报的规模以上民营企业和和新增的民营企业，建档工作作要做到身临其境，指导到位位，使民营企业档案工作更好好地为县域经济服务。
2、国有企业档案工作加强对对国有企业档案工作的执法力力度，对不符合《档案法》要要求的企业，要下发档案执法法检查通知书，并责令其限期期整改。对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置置，并制定档案处置意见。
3、林权制度改革试点档案案工作为更好地开展林权制制度改革试点档案工作，使档档案工作与林权制度改革工作作同步进行，我局将与林业部部门沟通，积极配合林业部门门的档案工作人员制定《文件件材料归档范围》，建立健全全档案工作各种制度，并有相应的安全防护措施，借以维维护档案的完整与安全，延长长档案的使用寿命。
4、重点建设项目档案工作积极极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人民民共和国档案法》的有关规定定，对重点建设项目档案工作作进行执法检查，如有违反法法律法规现象，将对有关建设设部门下发档案行政执法检查查通知书，并责令其限期整改。
一、指导思想：
按照学校发展和档案室自身发展的需求，坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，努力做到服务大局，完善保障，统筹发展，坚持把发展作为档案工作第一要务，为促进学校档案室事业的规范化、现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。
二、工作重点：
在学校班子的领导下，围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作：
（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处
1、利用校委会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；提高工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，和向兄弟学校学习，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。
（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱。
2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。注重档案资料的规范性，重点督促。
4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理目录。
5、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。
（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。
2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案，装盒入库的同时，要做好电子资料的收集归档工作。
3、做好档案的'借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
4、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
5、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
（四）其他工作
1、编等常规性档案材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验，积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好档案的保密、安全工作。
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。
四、重点工作安排：
八月：制定档案管理制度、拟写档案工作计划。
九月：档案全部立卷归档。
十月：搞好学校档案建设。
十一月：各科室完善档案工作。
十二月：进行档案工作总结，档案展室建设。
20xx年元月：对20xx年档案全部归档。
一、指导思想
在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平。
二、工作重点
围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处
1、利用学校例会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强教师档案意识；指导兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。
（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即教学管理、课程管理、教学条件、校本研修、评价研究、教师档案、15-16年度新档案等组档橱。
2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。注重档案资料的规范性，重点督促20xx年档案及时移交档案室，学期末结束时确保20xx学年档案完整入库。
4、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。
（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理20xx年度的专项档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。
3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的`资料，经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、学校各类活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。
7、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。
8、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
（四）其他工作
1、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
2、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
3、做好保密、安全工作
4、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
5、建立档案管理工作岗位制度。学校分管工作领导、档案管理员、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。
一、指导思想
本着“服务、提升、创新”的宗旨，以学校教学工作计划为指导，继续贯彻新课程标准理念，以学生需求为中心，大力加强对学生的科技和创新教育，培养他们的创造能力，切实推进素质教育，全面提高教育质量。
二、工作目标
立足本校实际，以《科学课程标准》精神为指导，针对学生实验的.正确性及规范性，优化课堂结构，培养学生的创新精神和实验操作能力。
三、目标任务及方法步骤
1、目标任务
（1）实验器材管理目标：
① 所有器材专室专人管理，借用及时登记，确保无损坏、丢失。
② 仪器室达到管理制度化、安全卫生经常化，使用检验科学化，保管存放条理化。
（2）使用演示实验开出率达100﹪，在进行实验课前做到“五准备五到位”：观察材料准备到位，实验器材准备到位，实验操作准备到位，布置学生课前准备到位，实验程序设计准备到位。
（3）落实教学目标，培养学生四种能力：观察能力、动手操作能力、比较能力、抽象概括能力。
（4）实验课堂目标：
①指导观察，培养能力的有序性。
②指导操作，培养动手操作的技能熟练性。
③指导记录，培养学生记录的准确性。
④指导研讨，培养学生思维的创造性。
2、方法步骤：
①实验教学的基本教学模式为：
问题→假设→验证→结论
②基本步骤为：
提出问题→实验探究→集体研讨→概括总结
四、具体要求和保证措施
1、科学教师开学一周内必须熟悉全册各章节教学内容，按教学进度、安排好实验教学内容及时上报教导处，编排实验课表。
2、实验教师必须按课表上好实验课，课前一天上报实验报告单实验设计方案，达到上述目标中的五准备五到位后进课堂。
3、实验教学做到“三个结合”：室内实验与室外实践相结合；演示实验与分组实验相结合；利用已有器材和学生制作学具、采集标本相结合。
4、规范操作，爱护器材，若丢失、违章损坏，招架赔偿。
5、实验教学实行教导处月查评估通报，期末整理相关工作资料归档，纳入教师常规工作量化评估，记入业务档案。
一、机关档案工作
1、认真贯彻落实《机关文件材材料归档范围和文书档案保管管期限的规定》（国家档案局局令第8号），督促、指导县县直机关完成保管期限表的修修订工作，认真细致地审批各各机关单位申报的归档范围和和保管期限表。并对年年各机机关单位文件材料的立卷归档档工作进行监督与指导，使档档案管理达到规范化、标准化化。
2、机关档案信息化建建设加强各机关、企事业单单位档案信息化建设，促进档档案管理工作的电子化、数据据化、现代化，保证档案作为为历史资料保存不遗、不缺、不漏，完成电子文件的归档档管理工作。
3、加强民生生档案建设民生档案是与公公众利益直接相关的档案，为为此我们重点对社会保险档案案工作和社区档案建设工作加加大监督管理力度，协助制定定相应的管理办法，使其更好好的为百姓服务。同时根据我我县的实际情况，制定出切实实可行的开展民生档案工作的的方案，开始民生档案调研工工作。
二、农业、农村档案案工作
1、继续开展社会主主义新农村建设档案工作，加加强试点乡镇、村档案室基础础业务建设，对未建档的行政政村依据《档案法》中有关条条款，加强监督、检查、指导导，同时建立乡镇、村档案业业务工作的指导名册，使乡镇镇、村的档案管理工作逐步达达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业合合作组织的建档工作，使农民民专业合作组织依据档案所具具有的真实性、可靠性、科学学性、健康稳步地向前发展。
三、经济科技档案工作
1、民营企业档案工作对已已上报的规模以上民营企业和和新增的民营企业，建档工作作要做到身临其境，指导到位位，使民营企业档案工作更好好地为县域经济服务。
2、国有企业档案工作加强对对国有企业档案工作的执法力力度，对不符合《档案法》要要求的企业，要下发档案执法法检查通知书，并责令其限期期整改。对我县国有改制企业业的档案工作进行管理和处置置，并制定档案处置意见。
3、林权制度改革试点档案案工作为更好地开展林权制制度改革试点档案工作，使档档案工作与林权制度改革工作作同步进行，我局将与林业部部门沟通，积极配合林业部门门的.档案工作人员制定《文件件材料归档范围》，建立健全全档案工作各种制度，并有相相应的安全防护措施，借以维维护档案的完整与安全，延长长档案的使用寿命。
4、重重点建设项目档案工作积极极参与重点建设项目档案的专专项与竣工验收工作。对验收收结果拟写真实的验收报告、、验收意见。根据《中华人民民共和国档案法》的有关规定定，对重点建设项目档案工作作进行执法检查，如有违反法法律法规现象，将对有关建设设部门下发档案行政执法检查查通知书，并责令其限期整改改。
一、指导思想
学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。
（三）加强对档案工作的.管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。
（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。
（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的`双轨制。
（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施及时间安排
（一）x月份完成年度档案工作计划。
（二）x月份
1、检查20xx年度档案整理情况。
2、完成档案工作流程构建工作。
（三）x月份
1、认真做好档案室的规划设计工作。
2、收集、整理校级档案材料。
（四）x月份
1、收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。
2、做好档案移交工作。
（五）x月份
1、20xx年度档案归档工作终期检查。
2、做好各类档案统计工作。
（六）x月份
1、认真做好新建档案工作。
2、完成电子档案使用软件设计并投入使用。
（七）x月份完成档案室内部设计工作。
（八）x月份完成新建综合档案室配套建设工作。
（九）x月份完成本年度的档案工作总结。