总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。下面是小编整理的接待工作总结,欢迎大家分享。

总经理接待日活动总结 篇1

时光飞逝,不知不觉又要迎来新的一年,在即将过去的一年里,我在中心领导和同事的帮助下顺利完成了相应的工作:

一、会议接待方面

我们面对的大多是学校领导,老师和学生,所以我们更应该严格要求自己每次会议前我们会做好相关准备工作,20xx年中心共接待大小会议907次。

二、加强会议室管理

会议卫生是很重要的,所以只要没有会议的情况下我们会对每一个会议进行,仔细的清洁,包括桌面打蜡拖地,各个角落卫生,从面使领导开会有一个,良好的开会环境。

三、提高服务质量

做到熟悉每场会议,会议前熟悉会议时间,地点名称人数和会议使用相关,物品保证会议顺利开始,保持会场安静,及时为领导续水,及时检查会场,有无客人遗留物品。认真完成领导交办其他工作,每月制作会议,考勤,排班负责一层,二层大厅卫生间楼道卫生检查负责科技会堂大会场卫生情况。

在过去一年的工作中,我还存在许多不足,有时考虑不够周全,不够仔细,作为会议的领班在新的一年里我会严格要求自己,加强同事之间的沟通协调能力,提高我们的服务质量,让自己以最饱满的精神面貌迎接新的开始。

总经理接待日活动总结 篇2

中国鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会在厦门圆满结束了,我公司很荣幸地承办了这次会议,回顾近一个月的筹备和运作,现总结如下。

一、精心准备,选择好供应商

我公司是在5月中旬接待会议主办方通知,来厦门考察的,在考察的近一个星期中,我们一方面认真采点,同时积极与各方供应商取得紧密联系,为大会在厦门的举办做好提前准备工作。在5月20日得到会议主办方的通知确定会议在5月31日至6月2日在厦门召开的准确消息后,我公司迅速与酒店、车队、餐厅、景区等供应商取得联系,分别拿出合作方案,对有些供应商进行竞标。三天内就把与酒店、车队、餐厅、广告、演艺公司等多个供应商的合作合同签订好,按照合同要求预付定金。为千人会议的如期举行赢得了时间。

二、组建专门队伍,量化工作任务

我既有一家旅游公司,同时还有一家会议公司,会议公司由于刚刚启动,公司内只有会议计调一名、业务员一名,而要承办这千人的会议还是必须依托厦门新大都国际旅行社人多的优势。因此,我把两个公司的人员全部集中,除了旅行社留有三名地接计调操作日常业务外,其他工作人员全部集中一起办会。公司成立了以我为总调度、两位副总为付总调度的工作班子。并成立了“接站、送站、车辆调度工作组、酒店、会议报到组、餐饮联络组、旅游服务组、导游服务组、广告、文艺组、财务结算组”共七个组。七个组各明确了一名组长,并把每个工作组的工作职责、工作任务量化到每个工作人员。如接站送站组由地接部经理付组长,机场和火车站各派16名在校旅游系学生,6小时一班,从早上05:00至晚上24:00,考虑到旅游系学生社会经验不够,机场和火车站又分别派四名专职导游指导学生接站,整个接站工作井井有序。会议主办方非常满意。如会议报到组,我公司从平时合作好的别的酒店中抽调八名酒店销售或是总台负责人参与我们会议的报到,因为从事酒店销售或是总台工作人员对分房、登记等一套工作流程非常熟悉,为了及时拿到房卡,并能掌握到酒店退房、会议用房的情况,统计整个会议用房情况,我专门派公司一名副总负责与酒店联系,穿梭于酒店与会议主办方和公司报到台三者之间。而会议报到组的工作任务及工作流程全部由这名副总给予量化到每个工作人员身上。报到组两人搭配、分区域登记报到的做法深得会议主办方的赞赏。抽调这些工作人员参与会议报到后,会议主办方亲眼看到了工作人员熟练的工作程序,比较高的工作效率,会议报到秩序井然,参会人员也能在较短的时间内拿到房卡。其他各组也都是先制定工作流程,再把各项工作任务量化到每个员工身上,副总检查组长或副组长的工作,总经理检查副总经理的工作。做到一级对一级负责。

三、抓住工作重点,督促各项工作完全到位

中国鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会的重点是请客商来厦门旅游,然后在6月1日晚上安排一个羽绒服装展示、新产品推介、六家大的卖场总经理讲话及文艺演出。我们就围绕这些重点,一是把精兵强将安排在旅游和答谢宴会上,在旅游安排上,我本人与公司导游部经理、地接部计调亲自采点,因为线路有永定土楼,往返行程要6个小时,26台49座旅游大巴车,1300名参会人员,旅游安全、旅游秩序甚至游客上洗手间等问题都是旅游组必须事先考虑的问题。我们的做法是先确定26名导游,配对26台旅游车司机、土楼景区配对26名景区讲解员、请会议主办方配合,安排26名临时负责人,与我公司的26名导游配对协助工作。在去土楼的高速和一级公路上安排两个临时停车点方便客人下车吸烟或是上洗手间。由于事先做了过细的准备工作,5月31日前往土楼的旅游秩序井然,游客兴趣很高。游客安全系数达到100%。会议主办方的总经理这样称赞我们的这次旅游活动。他讲这是他任老总以来第八届会议,也是他认为举办得最安全的、经销商玩得最开心的一次旅游活动。6月1日在厦门市区的旅游活动,由于考虑到人数多,车辆多等因素,车辆和导游及游客采取了分流方式进行,一个大队伍分成三大旅游组,由一名副总全权负责厦门市区的旅游活动。旅游可以分组,但吃饭必须在同一酒店、同一时间用餐,这给旅游活动安排带来了一定的难度,但由于有一名副总做旅游调度、公司又安排了四名工作人员在指定的餐厅与导游及时联系、与餐厅前台及时沟通,使整个在市区的活动比较圆满,也得到了会议主办方的赞扬。答谢晚宴是这次交易会的高潮。为了承办好这次答谢晚宴,特别是晚宴中的文艺演出,我对整个舞台搭建、音响布置、每个文艺节目一一现场查看。中途感觉到灯光音响不怎么满意,我就当机立断地改换,采用厦门最好的音响灯光。对文艺节目也不怎么满意,就调用厦门最专业的演出队伍。虽然成本都有所提高,但会议主办方最后非常认可这台晚会,最后还是追加了会议费用。由于抓住了工作重点,实施了以点带面的工作方法,整个会议举办得比较成功。

在这次千人会议的旅游接待、会议服务工作中,我们也还存在一些问题。一是旅游用车安排上没有达到一种颜色,车身广告粘贴得不够牢固。

二是旅游车队的司机以游客上厕为名,擅自把车辆停靠在行程以外的购物点附近。(由于我本要在整个旅游车队中间,我及时发现并给予了纠正)

三是在厦门市区的旅游活动虽然大部分车辆及时到达了指定的用餐地点,但还是有少数几台车由于游客不能及时上车,影响了统一用餐的时间。引起了少数游客的不满。

总经理接待日活动总结 篇3

前台是展示公司的形象、服务的起点。对于每一位来访万达的客人来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。

一,努力提高服务质量

认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

二,努力打造良好的前台环境

要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。

三,以大局为重,不计较个人得失

不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为万达的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

做前台工作也快一年了,工作范围较小。工作内容也比较少。但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊。有时候解决问题还有所欠缺,我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。

在XX年的后半年里我要不断提高自身形象,做好13半年工作计划,提高工作质量、效率。还有责任心。

(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧。巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像玫琳凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。

(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

虽然前台的工作比较轻松,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习,努力工作!

总经理接待日活动总结 篇4

x月xx日,xx公司举办了晚宴活动。本次晚宴活动是公司的一次重要社交活动,旨在加强与合作伙伴的沟通与联系,展示公司的良好形象。作为活动接待的主要负责团队,我们深感责任重大,全力以赴确保活动的顺利进行和嘉宾的满意体验。以下是对此次晚宴活动接待工作的总结。

一、接待准备工作

1.嘉宾信息收集

提前获取嘉宾名单,包括姓名、职务、联系方式等。

了解嘉宾的特殊需求和偏好,如饮食禁忌、座位安排要求等。

2.场地布置与装饰

精心设计晚宴场地,营造出优雅、舒适的氛围。

摆放鲜花、餐具等,确保场地整洁美观。

3.餐饮筹备

与厨师团队沟通,制定丰富多样且美味的菜单。

准备充足的酒水和饮料。

二、活动现场接待工作

1.嘉宾迎接

在活动入口处安排礼仪人员,微笑迎接嘉宾。

引导嘉宾签到,并为其佩戴胸花或发放活动标识。

2.座位引导

根据嘉宾的身份和关系,合理安排座位。

专人引导嘉宾入座,确保秩序井然。

3.服务提供

晚宴过程中,及时为嘉宾提供餐食和饮品服务。

关注嘉宾需求,随时响应并解决问题。

三、接待工作的优点

1.团队协作紧密

各接待环节的`工作人员相互配合,形成了一个高效的服务团队。

2.个性化服务到位

根据嘉宾的特殊需求,提供了有针对性的贴心服务,得到了嘉宾的称赞。

3.应急处理得当

遇到一些突发情况,如嘉宾临时变更需求等,能够迅速做出调整并妥善解决。

四、存在的不足之处

1.时间把控不够精准

部分环节的时间安排略有延迟,影响了整个活动的节奏。

2.沟通细节有待加强

在与部分供应商的沟通中,存在信息传递不准确的情况,导致一些小的失误。

五、改进措施

1.优化活动流程

在今后的活动中,更加精确地规划每个环节的时间,提前进行预演和调整。

2.强化沟通管理

与各方合作伙伴建立更清晰、有效的沟通机制,确保信息的准确和及时传递。

通过这次晚宴活动的接待工作,我们收获了宝贵的经验,也明确了改进的方向。在未来的工作中,我们将不断提升接待水平,为公司的各类活动提供更优质、更专业的服务。

总经理接待日活动总结 篇5

在过去的一段时间里,我们成功地完成了重要的活动接待工作。这些活动的顺利开展,离不开团队的协作和努力。通过对这些活动接待工作的总结,我们能够积累经验,不断提升服务质量,为未来的工作打下更坚实的基础。

一、接待准备工作

1. 信息收集

提前与活动主办方充分沟通,获取详细的`活动信息,包括活动日程、参与人员名单、特殊需求等。

对收集到的信息进行整理和分析,制定出针对性的接待方案。

2. 场地布置

根据活动的性质和规模,精心布置活动场地,确保环境整洁、舒适、美观。

合理安排座位、舞台、音响设备等,以满足活动的需求。

3. 物资准备

准备充足的餐饮、饮品、宣传资料、礼品等物资,保证供应的及时性和质量。

二、接待过程中的服务

1. 人员接待

在活动现场设立专门的接待点,安排热情、专业的工作人员迎接嘉宾。

引导嘉宾签到、就座,并及时解答他们的疑问和需求。

2. 餐饮服务

提供多样化的餐饮选择,满足不同嘉宾的口味需求。

确保餐饮的卫生和质量,及时清理餐桌,保持就餐环境的整洁。

3. 应急处理

制定应急预案,对可能出现的突发情况,如设备故障、人员身体不适等,能够迅速做出反应和处理。

三、活动结束后的工作

1. 送别嘉宾

安排工作人员送别嘉宾,表达感谢和祝福。

2. 清理场地

及时清理活动场地,整理物资,恢复场地原状。

3. 总结反馈

组织团队成员进行总结会议,收集嘉宾的反馈意见,分析工作中的优点和不足之处。

通过对这次活动接待工作的全面总结,我们认识到了工作中的亮点和不足。在未来的工作中,我们将继续发扬优点,改进不足,不断提升活动接待工作的水平和质量,为每一次活动的成功举办提供有力的保障。

总经理接待日活动总结 篇6

本次开业活动的接待工作是公司发展历程中的一个重要里程碑。它不仅是展示公司形象和实力的窗口,也是与各界人士建立良好关系的契机。在全体工作人员的共同努力下,接待工作得以顺利完成。以下是对本次开业活动接待工作的详细总结。

一、前期准备

1. 人员培训

对接待人员进行了专业的礼仪和服务培训,确保其具备良好的沟通技巧和服务意识。

开展了多次模拟演练,让接待人员熟悉活动流程和可能出现的突发情况应对方法。

2. 物资准备

精心准备了接待所需的各类物资,包括宣传资料、礼品、饮品等。

对活动现场的布置进行了细致规划,营造出舒适、温馨的接待环境。

二、活动现场接待

1. 嘉宾签到

安排专人负责嘉宾签到工作,流程顺畅,无拥堵和混乱情况。

及时为嘉宾发放活动资料和礼品,让嘉宾感受到热情周到的服务。

2. 引导服务

配备了充足的引导人员,为嘉宾提供准确的引导,确保嘉宾能够快速到达指定区域。

引导人员始终保持微笑和耐心,给嘉宾留下了良好的印象。

3. 咨询解答

设立了咨询台,安排熟悉业务的工作人员为嘉宾解答疑问。

对于常见问题,提前准备了统一的.解答口径,保证回答的准确性和一致性。

三、客户沟通与反馈

1. 积极沟通

接待人员与嘉宾进行了积极主动的沟通,了解其需求和意见。

及时向相关部门反馈嘉宾的重要意见和建议,为后续工作提供参考。

2. 收集反馈

在活动结束后,通过问卷调查和现场交流的方式收集嘉宾的反馈意见。

对反馈意见进行整理和分析,总结经验教训,为今后的接待工作改进提供依据。

四、问题与不足

1. 部分接待人员在应对突发情况时,灵活性不足,处理问题的能力有待提高。

2. 活动现场的物资供应在高峰时段出现短暂短缺,需要进一步优化物资管理流程。

五、改进措施

1. 加强对接待人员的应急处理能力培训,增加模拟演练的难度和复杂度。

2. 完善物资管理系统,提前做好物资需求预测,确保供应充足且及时。

通过本次开业活动的接待工作,我们积累了宝贵的经验,也认识到了存在的不足。在今后的工作中,我们将不断改进和完善接待工作流程,提高服务质量,为公司的发展和形象塑造做出更大的贡献。

总经理接待日活动总结 篇7

20xx年暑假,接待中心各实体部门的经理及员工努力提高执行力,战高温,不畏辛苦,共同奋斗,尽职尽责。确保了学校八月底开学有一个良好的教学环境。

一、不畏高温、坚守岗位、攻坚克难,出色完成暑期装修、维修任务

商贸部:暑假期间,学生的留校率比较高,为了保障在校的师生员工能够方便、快捷地买到称心如意的商品,员工们在近40度高温下依然每天坚持在自己的工作岗位上。高温下,冷饮是不可缺少的必备品之一,及时补充冰柜里面的饮品是每天的工作重心,员工们虽然汗流浃背,仍然是面带微笑的服务。她们用辛勤的劳动,亲情化的服务,做好假期各项服务保障工作及开学前的各项准备工作。珠宝城:暑期,天地珠宝城每天正常营业,经营秩序正常,投诉处理及时妥善,零星维修及时高效,并大力加强防火防盗宣传,规范营业员日常行为,账目做到日清日结,登记清晰准确及时,确保资金安全。暑假期间,天地珠宝城销售额较平日稳中有升,实现了淡季不淡的良好业绩。

采购部:暑期积极配合餐饮部、房务部和超市的装修、进货工作,加班加点,尤其在房务部装修招标工作中,严格遵守学校的制度流程进行,保障了实体部门的正常运转。

房务部、餐饮部:暑假期间部门管理人员顶着烈日,装修维护,坚守岗位。房务部的员工克服装修工程管理人员少,时间紧迫,技术质量要求高的困难,充分发挥主观能动性,发扬攻坚克难,打硬仗的顽强作风和通力协作的团队精神,通过加强组织协调,统筹实施项目,科学抓进度,精细抓质量,严格抓安全,紧紧抓住制约工程进度的节点,盯住细节和易出问题的部位,管住竣工时间不变的目标。采取项目责任到人的办法,在明确各自工作责职的基础上,深入现场梳理流程,组织协调,抓质量、抓进度。为了确保学校开学迎新有一个新的面貌、好的环境,坚守在第一线。

运输部、驾校:全体驾驶员、教练员们不惧高温,坚持站好自己的每一班岗,有效的保障了学校的实习基地教学用车。

二、精心准备,做好迎新工作

为了做好新学期的准备工作,更好的为学生提供热情周到、仔细快捷的服务。本中心在暑假期间会同有关部门精心准备,提前安排,从大处着眼,小处入手,全方位、多层次的落实迎新工作:超市准备、班车安排、现场咨询,力求每项工作井然有序。

接待中心的领导员工们在今年暑假里团结奋进、努力工作,出色地完成了学校交给的各项工作任务。在以后的工作中继续努力,牢固树立后勤工作的服务意识,努力提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教学、科研、实践工作提供有力的后勤保障。同时,接待中心全体员工将用实际行动告诉师生:扎扎实实、勤勤恳恳、以干代讲的工作作风是我们要努力实现的工作目标。