驻厂员是严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品数量、质量、保质期限的人员。以下是小编为大家整理的关于驻厂员工作总结(精选8篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

驻厂供应商述职报告 篇1

各位领导,各位代表:

大家好!

我叫xx,过去一年任职xx公司xx,主要负责公司技术质量工作。

20xx年即将过去,现对即将过去一年来的工作给各位汇报如下:

一、20xx年的业绩完成情况

1、组织完成了24种新产品电机的试制工作,正在进行8种电机的试制,完成了6种电机,18个零部件的首检FAI工作,为电机的批量投产做好的基础工作。

2、完成了对公司生产班组的培训工作。

3、完成了35种310台电机的返修技术准备和检验工作。

4、全年完成了1800余台电机的配件入厂检验、过程检验、电机试验和交验出厂工作,出厂电机的质量稳定性稳中有升,厂外质量问题同比减少4%。

5、深化供应商管理工作、不断探索,推出并落实了《供方质量责任管理细则》,使供应商管理站上了一个新的台阶,本年度共下发《整改/考核单》81份,不定期、不告知随机到供应商现场过程监造8次,下发《产品暂停通知书》2份。

6、相关方认证工作:完成了9000质量管理体系的年审工作;配合完成了工厂组织的煤安认证及开口项整改工作。

7、完成了公司特殊过程的识别和定期确认工作,规范完善相关记录文件的正确填写;

8、配合完成了计量器具的1次校检工作,确保检测设备的有效性。

二、存在的不足

1、技术管理还需进一步完善,例如图纸更新不及时不规范,与工厂不同步、工艺文件编制后修正不及时,没有变更版本号等等。

2、厂内外质量问题仍然层出不穷,特别是一些能干好而没有干好的问题依然出现。

3、对供应商管理有待提高,主要表现在

(1)供应商的生产能力、质量保证能力没有进行过评估

(2)优胜劣汰机制没有建立。

4、监视、测量设备能力不足,主要表现在

(1)试验台能力尚不完整,无匝间检测设备;

(2)试验台直流电动机ZDY301系列负载试验能力欠缺;

(3)无内花键检测规;

(4)重要零部件的形位公差没有检验机制;

(5)体积较大电机的检具不全。

5、人员素质、培训质量参差不齐,主要表现在

(1)公司规模的.扩大,与公司人员的培训和管理制度并没有跟上之间的矛盾渐渐突显;

(2)新产品较多,但相应的产前技术交底频次太低。

三、20xx年工作思路

1、通过培训、考试等手段,提高技术员、检查员自身的业务能力,不能只局限在自己管辖的范畴,形成随时可以进行替换的良性循环。

2、继续从源头加强外协外购配件的质量,严把源头质量关,规范外协件质量问题整改工作的落实,提高配件外观实物质量。

3、加强过程监控,关键工序增加巡检频次,把问题尽可能解决在萌芽状态;完善工序间质量问题的考核与处理,减少甚至杜绝类似毛坯问题在交验时处理的窘相。

4、提高技术员自身的业务能力,不能只局限在自己管辖的范畴,形成随时可以进行替换的良性循环。

5、厂外、厂内质量问题班前会通报,典型质量问题制作图片案例张贴于看板,对相关责任人进行考核达到提高员工质量意识的效果。

四、领导干部廉洁自律履行情况

通过加强学习,严格要求自己,一方面,不断增强廉洁自律、拒腐防变能力,另一方面,严格按照要求办事,加强自我约束,廉洁自律,杜绝了违法违纪情况。

驻厂供应商述职报告 篇2

光阴荏苒,不平凡的20xx年已成为回忆,公司在全体员工上下同心努力奋斗之下,获得了辉煌佳绩。首先感谢各业务部门对我工作的支持与配合,才使我顺利的胜任了质管部门的工作,在过去的工作中,我严格按照公司的管理制度和GSP的要求,努力学习药品质量管理工作的各项法律、法规知识,认真钻研、虚心请教、踏实工作。总结这一年的工作学习我感受颇深,主要表达在以下几个方面:

一、遵守工作职责,主动学习,掌握工作技能,更加胜任质管工作:

(1)在质管部经理的指导下,详细负责药品质量管理工作。

(2)对本公司药品购进、验收、保管、养护、销售、运输等过程进展监视指导,促使本公司质量管理工作的标准运行。

(3)详细负责首营品种、首营企业的资料初审和建档工作。

(4)对已建档的供应企业包括其质量信誉、证照资质等进展有效管理,及时向质管部经理反响存在的问题,对资质过期、缺如的及时通知采购部索要。

(5)认真按照GSP施行日常工作。

(6)搜集、最新药事信息,并上报质管部经理。

(7)做好药品不良反响的搜集、上报工作。

(8)质管部经理和上级指导分配的其他工作任务。

二、努力进步工作效率,保质保量的完成工作。

首先,制定每日的工作方案,把每天工作按轻重缓急进展统筹安

排,力求到达最正确效果。

其次,加强自身对突发事件的应对与解决才能。

最后,注重同事间的`协调与沟通,疏通工作流程,防止协调不到位影响业务工作甚至造成损失。

三、存在的缺乏和今后努力的方向。

在看到进步的同时,我也清楚认识到自己的缺乏,在以后的日子里,要多与主管指导交流沟通,直面自己的缺乏,挑战自我,力求在20xx年的工作中有所打破。

四、明年工作方案

在20xx年的工作总结根底上,20xx年我还要在以下几方面更要加强:

1.加强药品经营质量管理标准;

2.搜集药品质量资料,认真对待每项反响信息;

3.做好公司质量培训工作;

4.科学严格建立档案管理。

五、对公司开展和质量管理的建议

在日常工作中,在药品的质量保证各个环节,我们也要着重突出绩效管理。应从采购、送货(提货)、验收(拒收)、保管(报损)、养护、发货、出库复核、出库运输、销售退回、采购退回等环节都要有相关的执行条例和操作标准,然后有相对应的绩效考核。通过行之有效的监管措施,对大家的工作绩效施行动态管理。通过强化标准意识,使大家充分注意每一个工作环节和工作程序的控制;通过强化质量意识,使大家充分注意业务的标准和药品质量的重要性;通过强化效率意识,使大家充分注意每一项工作内容和工作方法的优化。我认为通过施行有效的绩效管理,可以极大地调动大家的工作热情,促进大家整体工作质量的进步,从而带动了公司核心竞争力的进步。以上述职报告妥否,请予审议。谢谢大家!

驻厂供应商述职报告 篇3

时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。在这一年的工作中,我作为驻厂员,深感责任重大,也倍感荣幸。在公司的大力支持和各位领导、同事的悉心指导下,我在工作中不断成长,有幸参与了公司的发展和进步。在此,我谨向大家汇报一下我的年度工作总结。

一、工作内容及完成情况

在过去的一年中,作为驻厂员,我主要负责协调公司与厂家之间的沟通与协调工作,确保生产计划的顺利完成。在这一过程中,我认真负责,积极配合,及时处理各种突发事件,保证了生产进度的顺利进行。同时,我也积极参与厂家的生产流程优化,提出了一些建设性的建议,得到了厂家的认可与采纳。

二、团队合作及个人成长

在与厂家的合作中,我深刻体会到了团队协作的重要性。通过与厂家的密切合作,我不断学习提高了沟通能力和协调能力,也培养了团队合作意识。在这一过程中,我更加深刻地认识到了“团队合作、共同进步”的真谛,也在实践中不断提升了自己的能力。

三、存在的问题及改进措施

在工作中,我也意识到了自身的一些不足,比如在处理突发事件时有时处理不够果断,沟通协调能力还需进一步提升等。针对这些问题,我将在接下来的工作中,加强学习,不断提升自己的能力,争取做得更好。

四、展望与计划

展望未来,我将继续努力,不断学习和提升自己的专业能力,更好地为公司服务,为公司的发展贡献自己的力量。同时,我也将继续加强与厂家的合作,不断优化生产流程,提高生产效率,为公司创造更大的价值。

驻厂供应商述职报告 篇4

一、项目总体情况概述

1、工程概况

新建xx至华中地区铁路煤运通道工程MHTJ—1标段,位于内蒙古自治区鄂尔多斯市乌审旗境内。标段起点于DK9+600,标段终点至恩陶DK175+250,正线路基长125.7km。主要工程量有:区间土石方1274万方,站场土石方307万方;正线桥梁11座/2952延米,框构桥11座;涵洞6891横延米/306座;正线铺砟41万方,站线铺砟7万方;车站5座。

本项目于20xx年4月1日开工,20xx年3月1日竣工,总工期47个月,线下工程需满足铺架节点的要求。本项目合同额22.76亿元。

2、项目组织架构

项目部根据业主要求与项目总体实施方案,设工程管理部、质量管理部、安全管理部、经济管理部、财务部、物资设备部、综合管理部、中心试验室共七部一室。

按施工里程划分为三个工区,由局城交公司、二公司、五公司组建,分别负责正线26.6km、53.3km、45.8km的施工任务。考虑到本标段桥梁工程量较小且分布于三个工区,由项目部专门成立一支直属桥梁作业队,负责三个工区的桥梁施工。

3、项目管理模式

项目部提出了实行“一体化”管理模式。可以概括为:项目部为“合同成本、资金税务、技术质量、生产安全、物资设备”管理中心,各工区为“生产组织”管理中心。项目部承担履约、创效的主要责任,需要统筹全局、科学决策、精心组织、严格管控,履行引领、指导、管控、协调的职责;各工区认真执行项目部指令,集中精力抓好施工生产,由此可发挥集体智慧,分工协作,利益共分,荣誉共享,最终取得“1+3>4”的效果。

4、项目物资供应特点:

(1)、点多、面广、线路长,供应物资品种多和数量大;

(2)、供应渠道多(物资来源有甲供、联采和自购),对自购物资,项目部和各工区联合成立物资市场调查小组,共同研究策划采购供应方案,坚持“分级限额采购”与“大宗物资集中采购”,按照“合理低价”原则选定供应商。

(3)、地材需求量大。

二 、20xx年物资工作完成情况

1、工程量完成情况

项目20xx年度完成产值140607.78万元,开累完成产值165845.12万元,完成合同额的72.85%。开累完成工程量:

2、物资管理情况

(1)计划管理

强化计划管理的龙头作用,由各工区上报需求计划,项目部审核后编制总体采购计划,工区按照计划组织进料,项目部对供应过程进行核查。

(2)合同管理

严格按照招标文件中的相关要求对招标物资的采购合同内容进行审核,20xx年签订物资采购合同45份。

(3)物资一体化管理

各工区物资人员工作,实行集中管理分工负责,充分发挥xx项目一体化管理的优势,物资管理由项目部物设部牵头、各工区配合的管理模式,较大程度上提高了项目整体管理控制的目标。

为确保项目物质盘点成果真实可靠,以便项目部领导掌握现场物资储备情况,项目部月度(季度)物资盘点、物资成本分析均由局项目部物设部组织各工区物资部统一进行盘点,并进行物资成本分析,达到了项目物资成本整体真实、受控的效果。

工区物资设备管理人员除了完成本工区的工作任务外,还按照项目部统一安排认真完成了项目部交办的相关管理工作,提升了个人业务能力和综合素质。

(4)分包用料管理

深入了解各工区的现场管理情况,确保项目物资管理工作全面受控。严格按照分包合同中规定的范围及时供料。在物资发放环节,结合设计用料量进行限额领料控制,严格按规定程序办理物资领用手续,杜绝了重复领料、超额领料现象。

(5)降本增效

xx项目A、B组料和道砟用量大,施工地材料短缺,需要从外地购进。A、B组料和道砟采购成本的高低对项目成本的影响非常大,为降低成本,项目部组织利用当地运煤返程车运输,利用冬季运输费用低的有利条件提前储备,减少了集中运输的运价风险,降低了运输成本。

三、物资管理存在的不足

(1)、物资现场管理水平有待提高,由于线路较长,个别工点管理不到位,物资现场存放、标识达不到要求。

(2)、工区对在中国交建物资采购信息平台进行操作认识理解不深、不透,除局项目部招标采购的物资进行线上操作外,工区自采物资的上线采购较少。

四、存在的问题及解决情况

(1)存在的问题:

根据铺架时间(20xx年3月15日)分析,当前道砟储备不足,xx项目部道砟需求总量约90万吨,截止20xx年12月末,道砟储备为30.5万吨。缺口还有近60万吨。分析原因主要有以下几点:

1、我标段道砟来源主要来自青铜峡和棋盘井两个方向,20xx年12月1日青铜峡因环境治理,道砟已经停止供应,现在仅有棋盘井方向可以供应,导致道砟供应量严重不足。

2、因鄂尔多斯冬季雨雪较多,对公路运输影响较大,导致运输困难,影响道砟备料。

3、相邻标段及其他项目抢购道砟对我标段的道砟储备产生了较大影响。

(2)解决情况

为了保障道砟储备,项目部按照铺架方向先后,优先安排三工区和二工区进行冬季备料,为确保备料现场卸料及时有序,要求工区领导带队定岗,加班加点组织进料,以确保铺架工期不受影响。

五、20xx年物资工作计划

1、年度产值及形象进度计划

20xx年计划完成产值4.5亿元,路基主体及附属防护工程、桥梁、涵洞、轨道、房建等工程施工全部完成。(其中六角空心块铺砌9月30日完成,绿化11月份施工完成。)

2、年度主要物资供应计划

(1)加强道砟储备管理工作,确保按铺架节点顺序及时完成道砟储备。

(2)加强剩余路基、桥梁涵洞、辅助工程材料进场组织和管理。

(3)加强新开工分项工程(本标段有车站5处,当前还没有图纸)材料组织和管理工作。

3、年度物资管理要点

20xx年是xx铁路项目至关重要的收官之年,项目部将根据公司总部相关物资管理要求,按照xx铁路公司的工作部署,做好以下工作:

(1)继续加强同蒙陕指挥部的沟通与协调,做好甲供、联采物资的计划上报、供应和结算工作。

(2)根据公司总部《项目管理标准化手册》、《物资管理细则》等相关管理要求,强化物资管理流程的规范化、标准化、程序化,提升项目部整体物资管理水平。

(3)根据施工进度安排,组织好自购物资进场工作,重点是道砟储备。

(4)加强项目物资成本的管控,深入了解各工区成本管理与现场管理情况,确保项目物资管理工作全面受控;项目部将继续组织工区物资管理人员,对各工区现场大宗物资进行盘点复核,加强过程中的'管控,为项目的成本管理提供准确依据。

(5)加强现场物资管理的日常检查工作。依据公司相关管理文件要求,结合项目部绩效考核管理办法对各工区的物资管理情况进行检查。协调督促各工区零星物资采购逐步纳入中交物资采购信息平台上线操作。

(6)加强物资管控,提升和总结管理经验。 本年度是xx项目的收关之年,也是项目管理的提升年,通过过去两年的工作,项目部将认真总结物资管理经验,查找不足,以达到提升项目部物资管理水平的目的。

20xx年项目部将继续在公司的正确领导下,精心策划、积极组织协调物资供应,把物资采购的质量和成本控制放在首位,认真做好项目物资管理工作,为全面完成年度施工任务,做出应有的贡献。

驻厂供应商述职报告 篇5

本人自被公司任命为质检负责人一来,主要分管公司产品质量、外购件检测及安装告知检验工作,现就任职这段时间的具体情况述职如下:自20xx年元月份一来,在公司的领导下,深入学习了公司的精神理念:团结进取、感恩尽责、执行到位、决不放弃,不断改进了部门之间沟通协作能力,更进一步加强了各项管理制度有效的执行。

始终保持部门之间目标一致,公司才能更好的蓬勃发展。工作中牢记“严把质量关、廉洁自律、执行到位”。

一、开展工作的方式和方法

1、遵循上下级关系进行开展工作,接受领导的指令和监督,重要的工作进行请示、汇报和沟通。

2、按“计划、实施、检查、改进”的工作流程开展工作。从原材料进厂到整机产品出厂每道工序逐项进行检查,落实责任人,对反馈提出的产品质量分析原因制定改进措施。

3、按“落实岗位责任制、责任到人”的方法,制定了相应的岗位职责、考核制度、考核办法等。

4、按“与相关部门沟通和配合”的方式开展部门间的协作,努力保证各工作环节的紧密联系,尽可能减少工作中的脱节和疏漏。

二、20xx年度工作完成情况

一)20xx年,在公司领导及相关部门的大力支持与配合下,工作完成情况.重点如下:

1.顺利完成了部门制定的质量指标;

2.重新梳理了部门的检验流程及岗位工作责任制度;

3.顺利通过了质量体系换证和换版准备资料工作;

4.完成了省质监局和市质监局抽查检验,准备资料工作;

5.完成了公司生产许可增项和电动葫芦取证,准备资料工作;

6.全年共探伤桥门式起重机46台,探伤焊缝总长度760米,不合格返修43米;

7.自营业务安装检验34台;

二)以下是各方面不足之处:

1.在与外部和内部因工作沟通方面,需要进一步改进;

2.工作态度需要改善;

3.解决问题的方式方法不够全面;

三、明年工作计划

在20xx年的工作总结基础上,20xx年我还要在以下几方面更要加强:

1.加强内外部工作沟通;

2.及时收集和分析客户反馈的质量问题,采取相应的纠正措施;

3.做好公司质量培训和取证工作;

4.出现问题需要领导解决时,自己要先提出几个解决方案;

5.多和特检所沟通缩短资料审批时间,争取在最短的时间内下发监检证书;

6.做好自营业务安装检验工作;

7.外购外协件及成品检验一次检验合格率达到98%;

8.严格执行公司各项管理制度及流程;

9.提升自己工作能力,努力学习更多先进的'质量管理理念。

10.落实计量器具使用和校对管理工作;

回顾即将过去的一年,让我看到了自己在工作中处理复杂、疑难问题的能力,但有许多不足和遗憾之处,缺乏新的理念。我也想了一些新的思路和办法,在今后工作中一定要计划实施。

只有不断创新、持续改进,产品质量才能得到用户的认可。

以上是我任职期间的述职报告妥否,请予审议。

驻厂供应商述职报告 篇6

在过去的一个月里,我有幸在我们的品质驻厂岗位上工作,期间我收获了许多宝贵的经验,并深刻认识到了品质管理的重要性。现在,我想将这段经历总结出来,与大家分享我的体会和感悟。

在驻厂期间,我的主要工作是负责产品的质量检验。每天,我都会对生产线上输出的产品进行检查,确保它们符合我们的质量标准和客户的要求。同时,我也会记录下任何可能出现的质量问题,并将它们反馈给我们的生产部门,以便及时修正。

在这个过程中,我深刻地认识到了品质管理的重要性。产品质量不仅关乎企业的生存和发展,更是关系到消费者的健康和安全。因此,我们必须时刻保持警惕,确保每一件产品都符合标准。

在工作中,我也遇到了一些困难。例如,有时候生产线上会出现一些难以预料的质量问题,这时候就需要我们灵活应对,及时调整检验标准。但是,通过不断地学习和实践,我逐渐掌握了品质管理的技巧和方法,并能够有效地解决这些问题。

在这个过程中,我也学到了许多宝贵的经验。例如,我学会了如何准确地记录和报告质量问题,以及如何有效地与生产部门沟通和协作。同时,我也深刻地认识到了团队合作的重要性。只有通过团队合作,我们才能更好地保证产品质量,提高客户满意度。

总的来说,这段经历让我深刻地认识到了品质管理的重要性,并让我在实践中不断学习和成长。我将会把这些经验应用到我的工作中,继续努力提高产品质量,为客户提供更好的服务。

驻厂供应商述职报告 篇7

20xx年xx月,品质部正式成立。在几年的时间里,品质部在公司领导的正确指导下,各部门的配合下,做了大量的工作,现将20xx年的工作做以下总结:

一、工作思路

以xx集团《商业管理公司制度》为依据,切实建立品质控制机制为核心,有效运行并持续改进公司三标一体化管理体系为宗旨,全面提升公司管理及服务品质为目标。

二、工作小结

1、建立品质检查机制

由于原品质主管的调离,公司月度检查工作一度停滞约达半年之久,虽然采取了周巡场方式,但却没有充分发挥出压力传导型品质控制模式的作用。xx月份品质部组建当月起,即根据公司管理体系要求,以月度检查的方式充分发挥检查职能,对各部门现场管理情况、日检及周检的执行情况进行监督检查,及时指出管理及服务中存在的问题,提出纠正预防措施和纠正时限,并对纠正结果进行复验,较为有效地控制了管理及服务品质。在随后两个月中我们不断改进检查方式,以检查出的问题来检测各业务部门的内部管控能力,通过月检实施压力,强化各业务部门的管控力度,逐步让存在问题具有可控性,从而使三级检查机制得以真正地建立,使品质控制工作更加系统化和有效化。xx月下旬起,我部门开始强化现场检查,就检查出的问题及时与相关部门沟通并进行复验,通过这种强化性检查给业务部门施加压力,使现场管理及服务品质明显提高。

2、实施内部审核

我部门人员虽为xx集团老员工,但却是本商业管理公司新人,对商业项目的特点及管理情况并不了解。基于此,部门成立初始,在公司总经理的正确指导下以内部审核作为切入点,利用5个有效工作日基本摸清了公司管理体系的运行情况及存在的问题,共查出86项问题,发出47份《纠正预防措施报告》,综合形成《内部审核报告》,并对纠正结果及纠正措施的实施情况进行了验证,确保了内部审核程序的正常关闭。

3、优化管理体系

通过内部审核、月度检查、日常抽查以及突击检查等品质控制方法的实施,理清了公司管理体系运行工作中存在的问题,自9月下旬起利用约1个月的时间,组织公司各部门有针对性地对管理体系进行了优化。通过此项工作的开展,不仅使部分管理人员动了起来,而且使各部门管理者更加熟悉体系文件,更加清楚管控要点。此次对过于繁琐的文件、流程及表单进行了简化,对不适宜的体系文件进行全面修正,对于工作中的盲点进行了补充,对不健全的体系文件进行了完善。总体来说,共增加了6个文件及50个表单,修改了46个文件及26个表单,删减了6个文件及35个表单。

4、实施管理评审

xx月xx日,在公司管理体系优化工作结束后,协助总经理组织召开了本年度公司管理评审会议,综合第三方组织的顾客及消费者满意度调查情况、公司在顾客及消费者满意度较低的服务项目的改进情况、商户及消费者投诉及处理情况、商户的报修及处理情况、管理体系的优化情况等诸多方面真实数据作为输入信息,向与会人员汇报了本年度公司管理体系的运行情况,为此次会议提供了充分有效的评审依据,并最终形成了管理报告。

5、配合监督审核

xx月xx日—xx日,迎来了认证公司对本公司管理体系通过认证以来的.首次监督审核,我部门全程陪同并全面配合了此次审核工作,并据审核意见向责任部门下发了《纠正预防措施报告》,且将按期限验证纠正及纠正预防措施的实施情况。

三、工作亮点

1、建立了三级检查机制,使品质控制作用得以真正发挥。

2、通过对管理体系的优化,进一步明确了管理职责,理顺了管理要点,修正了环境管理策划的原则性问题,将原适合于自管的保洁服务策划文件修正为真正适合对外包方的管理。优化后的管理体系更具适宜性、可操性及实效性。

四、工作中的不足及改进想法

在一年的时间里,我跟部门做了大量具体工作,取得了小小的成绩,但深知距离工作要求还存在差距,具体如下:

1、品质控制机制虽然得以建立,但仍需进一步完善。今后我们将加强对各部门自控能力的检查,从而全方位地提升管理和服务品质。

2、作为总经理直管的唯一部门,对于公司例会中形成的决议我们的跟进工作做得还不够。在我们充分认识到这一点的时候,就进行过深刻的反思,并已经开始行动做好此项工作。

3、作为品质控制部门,由于之前几个月业务繁忙,对于现场的日常检查较少。但是任何理由都不能作为借口,今后我们会平衡好各方面工作,将大量的时间用于管理及服务品质的监控上,从而真正能够做到替总经理分忧。

驻厂供应商述职报告 篇8

自20xx年项目部成立至今,克服了站前单位施工缓慢、施工图滞后,甲供物资手续繁琐、物资到货不及时等一切不利因素,项目部全体员工主动出击,加班加点,消除困难,确保工期节点目标实现。目前,成贵铁路四川段和云贵段已分别于20xx年5月16日和20xx年12月16日正式开通运营。现将一年来的物资设备管理工作开展情况汇报如下:

一、20xx年度物资设备管理工作情况

1、成贵铁路的物资招标采购情况

成贵铁路自购物资共计81个包件,20xx年已完成招标采购10.82亿元。甲供物资共计50个包件,20xx年已由建设单位主持完成招标采购13.2亿元。20xx年11月份我项目部迎接了股份公司对局集团董事长离任审计,经审计物资从招标采购、合同签订、合同执行、资金支付、废旧物资处理等资料审计,未发现违规违纪现象。

2、物资供应情况

成贵铁路云贵段施工任务繁重,工期紧张。为实现成贵铁路云贵段四电系统集成工程节点工期目标。物资人员紧扣中心,不等不靠,秉承“兵马未动、粮先行”的战略思想,在确保物资供应保障工作中,各级物资、技术人员精心组织、科学管理、团结协作,克服设计图纸严重滞后、设计变化大等诸多困难,物资到货对内采取劳动竞赛、月度考核等提高物资人员工作积极性,对供应商采取电话电报催货、约谈供应商主管领导、驻厂催货监造、按合同条款考核、供应商信用评价考核以及付款奖惩等方式,想尽一切办法促使四电物资按要求时间到货,有效保证了现场物资供应,确保了施工生产有序开展,有效地解决了物资供应急难问题。

3、物资进场检验及质量情况

我们严格按照铁总物资【20xx】116号第三章甲供物资第二十二条、第四章自购物资三十五条对物资设备进行验收,即对物资的品名、规格、型号、数量进行认真清理外,还对各供应商提供物资设备的原材料的材质证明文件、出厂合格证、出厂检验报告、第三方检测报告等质量证明文件严格审查,根据招标文件、技术规格书、设计文件、技术联络会纪要、物资采购合同等对进场物资设备进行自检、报检、第三方抽检。我们对高铁接触网不锈钢材质零部件的进货检验尤为关注,成贵铁路使用的接触网零部件全部是中铁建电气化局集团轨道交通器材有限公司和洛阳鑫迪铁道电气化有限公司生产的,我们吸取了其它客专经验和教训,高铁接触网不锈钢材质零部件到达现场后,首先查验检测中心出具的本批次检验报告,检验结果合格后才允许发放使用。还重点检查了不锈钢销钉、螺栓等受力部件和承力金具的检验报告结果和外观质量,从源头上杜绝隐患产品上道使用,保证了物资质量和施工质量。

为了确保物资质量,首先从进货源头入手,对验收不合格、不满足要求的物资设备建立了台帐,一律封存或退货。对于验收发现有8个厂家所供的13种物资存在质量问题,我们及时召开了质量分析会,要求质量问题产品一律封存或退换货,整改完成后经现场监理和站段现场监督确认后,方可认为整改完成,保证了供货物资质量。成贵铁路20xx年7月和10月两次迎接铁总质量安全红线检查,检查组2次检查都未发现任何进场材料存在的质量问题。这都是我们物资、技术、安质人员对进场材料严格履行自检和报检,从源头上保证了进场材料的质量问题。

4、及时办理货款结算和物资资料归档整理工作

截止当前,成贵铁路全线物资供货完毕,落实自购物资集中付款和甲供物资的签收,对自购物资付款根据各分部已签认点发料单和供应商提供发票,及时为供应商按《物资采购合同》条款办理了70%付款。对于甲供物资签收我们依据《供货合同》、《发货通知单》、《厂家销售清单》对所到物资设备品名、规格型号、数量、外观、质量包装和有关技术条件、质量标准、证明文件等进行数量核对、质量验收,核对无误方可对甲供物资办理签收手续,截止目前已办理90%甲供物资结算签收。同时,我们按业主单位要求,根据四电甲供物资设备采购计划资料、甲供物资设备验收资料、进场物资质量记录、不合格物资处理记录、甲供物资设备安装使用说明、维护保养手册等进行资料归档,共整理装订128册,并移交业主单位归档。

二、物资设备管理工作先进经验、典型事例

常用采购方式有:公开招标、邀请招标、询价采购、议标,而具体操作中就存在选择哪种方式的问题。

(1)公开招标充分体现了“公正、公平、公开”的原则,但采购周期长,采购选择缺乏弹性,也因为不可改变性,可能中标者不一定是最佳选择。

(2)邀请招标即有针对性邀请满足资格条件的数家供应商参与竞争,从中选择中标单位,采购周期短,较容易选择到理想单位,但供应商容易出现串标,成本难以控制。

(3)询价采购:存在报价程序不严密,再就是如果投标人与招标人之间进行相互沟通,容易排挤竞争对手。

(4)单一来源采购,即对单一产品通过谈判采购,由于缺乏足够竞争,采购方处于不利地位,报价容易突破设计概算。

三、物资设备集中采购工作管理情况、存在的.问题、应对措施

(1)提高物资集中招标采购工作认识。物资集中招标采购、依法招标是集团公司的一项基本制度,项目部个别领导和专业人员对物资集中招标采购重要性认识不足,思想不重视,认识不高,在工期紧张的情况下存在不想招或规避招标的问题。应加大物资设备集中招标采购宣传力度,加强集中招标采购工作业务知识培训。

(2)自购物资线上合同审批及付款流程太繁锁,牵涉审批领导较多、审批时间长,不利于及时办理相关业务。尤其是委托集团公司付款的各公司签订的物资采购合同,一旦工程结束、分部撤点,如果再通过原分部的人员申请付款,付款的时间更长、难度更大,最怕的是找不到、找不齐各付款环节的人员,建议项目结束后简化付款流程。

(3)甲供物资招标与工程实施有些脱节,造成工期时间有所滞后:

①甲供物资编制招标文件一般委托设计院,招标代理机构负责招标采购工作,他们对实施性施工组织设计,施工现场重难点工程、中心料库、施工队伍分布不能有效的动态掌握。施工现场条件和施工工序直接决定各类物资的进场顺序,物资采购与现场施工安排脱节,造成急需的物资不能及时到达现场,制约工程进度的推进。

②不利于协调供货和现场调试,供货协调难度大。因施工单位与中标单位无合同关系,在供货时间、到货地点、售后服务方面、技术对接等方面不利于与供应商对接,或者是供应商要求建设单位出具书面函件要求,增加过多的协调工作。

③甲供物资计划提报需要需施工、监理、设计、建设单位现场指挥部、建设单位技术、物资签字盖章,因四电施工线路长,物资种类及规格型号复杂,各施工、监理、设计、建设单位驻地分散,提报计划手续复杂、流程过多,造成了材料计划不能及时下达,不利于供应商及时排产、现场供货。

四、20xx年度物资设备管理工作要点

虽然成贵铁路全线已正式开通运营,保驾护航是项目部20xx年工作重点,为此明年应重点做好以下工作:

1、再次清理甲供物资和自购备品备件、非安装设备、设备质保期的易损件移交情况,防止移交少交和漏交,防止运营线路出现故障而影响抢修。

2、加强剩余和废旧物资管理,严格执照集团公司关于印发《中国铁建电气化局集团有限公司剩余物资回收利用管理办法(试行)》的通知执行。及时清理剩余和废旧材料,压减材料库存、减少资金占用、降低项目的工程成本。同时抓紧时间清理和退还闲置租赁周转材料和设备,降低工程成本。

3、按合同约定比例进行自购物资集中付款,对供货不及时、产品存在质量问题、售后服务不到位的供应商严格按照合同索赔条款执行。

4、根据施工总承包合同中设备数量、设备金额与采购设备数量、金额,配合工程、计财部门进行认真清理设备量差和价差,同时认真清理甲供物资施工图数量、变更数量以及各分部计划数量、到货数量以及结算数量和金额,减少建设单位对甲供物资超量使用不必要的扣款。

5、对后期即将实施的设计变更新增物资设备进行采购和补充合同签订。

五、铁建商城业务开展情况

成贵铁路四电物资采购工作于20xx年5月已全部结束,因此铁建商城上未开展业务。

六、对集团公司、股份公司物资设备管理工作的意见和建议

1、建议集团公司对高铁项目上采购量大、竞争激烈的单一来源物资设备(化学锚栓、计算机联锁、列控、ZPW—2000轨道电路、信号继电器、电液转辙机等物资设备)由集团公司统一办理战略协议采购。

2、在全局各项目在招标过程中,对无理取闹、反复投诉质疑的投标人以及供货不及时、存在质量缺陷、售后服务态度差的供应商,建议集团公司及时纳入供应商信用评价考核,除在全局通报外,并且上报铁路总公司。

对于存在的问题,我们在以后的工作中一定加以克服,不断加强业务知识学习,提高敢打硬仗,应对各种困难和挑战的能力。衷心感谢各级领导对成贵项目物资工作的关心和支持,我们一定不负重托,不辱使命,倾项目部之力,做好20xx年物资管理工作。