时间过得真快,总在不经意间流逝,又迎来了一个全新的起点,让我们一起来学习写计划吧。可是到底什么样的计划才是适合自己的呢?下面是小编帮大家整理的办公室调研工作计划,欢迎大家分享。

商务秘书工作计划 篇1

一、调研活动

1、小型调研活动。

在工作开展初期进行一次小型调研活动(主要集中在校本部),主要是为了使各位成员重新熟悉有关调研活动的各项流程以及注意事项,为后期大型调研活动的顺利开展做准备。

活动时间:4月7日——4月30日

具体时间:调研主题:4月7日——4月11日

调研问卷:4月12日——4月18日

调研报告:4月19日——4月25日

报告审改:4月26日——4月30日

2、大型调研活动。

作为调研部的代表性活动,在以上小型调研活动以及各种准备的前提下,计划将开展全校性的大型调研活动,特别是计划与东校区联手,加强两校区的交流与合作,将调研工作全面展开。

活动时间:5月3日——6月6日

具体时间:调研主题:5月3日——5月9日

调研问卷:5月10——5月16日

调研过称:5月17日——5月23日

调研报告:5月24日——5月30日

报告审改:5月31日——6月6日

二、调研之窗

每周出一期调研之窗,具体内容由党团委指派任务或内部自行考

虑决定,内容具体为关注社会热点话题及与同学们的生活,学习息息

相关的方面。

时间安排:第7周——第14周每周一期(共8期)

形式安排:A3版两张

流程安排:

1、例会(周六晚)确定主题。

2、周三定初稿。

3、周四老师审批。

4、周五根据老师意见修改。

5、周六印刷、例会后张贴。

人员安排:采用分组负责制。A、B两组轮流负责。

内容安排:社会热点及与同学们息息相关的话题

三、调研报告征集活动

暑假前号召各二级团组织积极引导大学生进行社会实践,暑假后举行暑期社会实践报告征集活动,做好暑期社会调查报告的评选和表彰优秀调查报告的工作。

四、与其他部门合作及其其他活动

配合其他部门开展工作,负责信息收集,反馈和预测工作,协助其它部门做好事前调查、事后研究。加强校学生会与各二级学院之间的交流与合作,支持和帮助各二级学院开展与调研相关可丰富同学生活、富有教育意义的活动。

五、人员培训问题

针对工作需要,本学期要特别加强本部人员的能力培养,加强实战锻炼,让其有更多的机会展现自己。并且上个学期新老校区调研部内部缺乏交流合作,许多工作做得不够到位。本学期,要加强联系,要经常做工作交流,每次会议都有一段时间是内部学习的时间(包括自由例会),与会者分享学习、工作、生活中的心得,领悟做人处事的道理。

六、扩大调研部的影响力

本年度应继续大力加强本部的宣传工作,尽管以往一直在加强本部的宣传力度,但是本部做出的成绩大部分未被外界所知,以致广大同学对调研部缺乏了解。本年度本部应继续加大宣传力量,本部所做出的的报告,所得反馈信息尽量投向校网站,校报和人人网,必要的话以海报形式张贴于众。

商务秘书工作计划 篇2

20xx - 20xx学年第一学期的工作总结如下:

一、枢纽工作

秘书处是主席团成员,其部门职能有其特殊性、重要的任务是完成主席团和各部门的上传下达工作,及时传达主席团的决定和分配各部门的工作,同时及时向主席团反映各部门的情况,协调各部门的任务,以便为主席团及时调整工作做好准备、在学院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意进取,积极进取,圆满完成了今年的工作,切实达到了“从同学中来,到同学中去”的目的;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点,开展了一系列有意义的活动,对学生的全面成长和成才起到了积极的促进作用、同时,我们以务实的工作为学生服务,充分发挥了学生会的桥梁作用、秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运作,是极其重要的、今年认真完成了这项任务,使学生会的工作得以顺利开展、

二、日常工作

秘书处的工作很琐碎,会场布置是至关重要的一环、每次开会前,你应该准备好开会需要的东西、如果需要音频,要提前调试好音频,避免会议过程中出现问题、

秘书处参加了升旗仪式、学生会成立大会和学年表彰会、此外,秘书处应参加学院的各种会议,并做会议记录,以便于今后的工作和总结、在任何情况下,我们的秘书处都会万无一失、

此外,我还帮助老师整理各种办公室文件,如奖学金、特困生、就业评价、反腐倡廉等、,许多工作是由加班加点的秘书处成员完成的、还记得国庆假期,我们秘书处全体成员花了三天时间在办公室整理材料,晚上中午加班是常事、好在功夫不负有心人,我院相关工作没有出现重大失误、我们的工作也得到了老师们的肯定、

秘书处的日常工作主要包括以下内容:

1、协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作,定期向上级汇报;负责学生会的办公环境、值班制度、会议纪要;

2、为年度招聘工作提供面试方案,遵循公平、公开、公正的'原则,为学院招聘新军官,协调学院干部调动,为学生委员会提供人事任免的参考信息和方案;

3、根据我院工作需要,根据具体情况汇报学生干部的工作态度,及时汇报学生干部近期表现、对我院干部进行素质培训,提高干部综合能力,了解干部思想动态,解决干部学习、工作、生活中的实际困难;

4、组织各项工作和活动的现场考核,为年度考核评估收集材料,为奖励学院成绩突出的个人和集体提供可行方案、

5、组织学生干部入党材料的收集、整理和考核、本学期我院秘书处的重点工作如下:

1、学生干部培训班相关工作、本学期我院学生干部培训班20xx年8月20日至8月21日开课、培训的主要内容是定位、职责、基本素质、工作方法和技能、公文写作、社交礼仪等、培训方式为工作总结、专题讲座、小组讨论和自学相结合、培训班的目的是使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提高工作能力,增强学生干部的凝聚力和战斗力,在全心全意为学生服务、为学院评估工作贡献力量中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作的新局面、

2、做好学校勤工俭学管理委员会工作,切实解决大学生实际困难、我校助学管理委员会联络员为常务副秘书长,积极配合学校助学管理委员会的工作,很好地配合学校和学院完成我校的自主管理,及时通过学校的飞信群、QQ群向广大学生发布学校助学管理中心发布的学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的各类信息、部分贫困生解决了部分生活费,积累了社会经验,提高了能力、此外,“爱心超市”购物券发放工作已顺利完成、现将分配情况汇报如下:20xx级18个班151名贫困生,其中51名贫困生,每人获得7元购物券,100名一般贫困生获得3元购物券、20xx级21个班173名贫困生,其中59名贫困生,每人获得7元购物券,114名一般贫困生获得3元购物券、真正做到贴心服务贫困学生、

3、加强XXX事件期间心理辅助人员的报告制度、XXX事件期间,要求各班每天中午两点前上报同学行踪和心理动向,我们秘书处统一汇总上报学校、在此期间,我院对学生干部进行了专门的思想教育和培训,要求各班举办团日活动,通过丰富多彩的形式传达上级的指示、在此期间,我们学院没有发生一起事故、

第三,思想教育工作

秘书处是一个重要的部门,既要协调各部门之间的关系,又要及时传达学校、学院和老师的通知和指示,在规定的时间内保质保量完成工作、并督促他们好好学习,协调好学习和工作的关系、确保每项活动都达到预期目的、

四、组织建设

一个优秀的组织,必须有严密的组织架构,严格的章程,健全的组织体系,合理的分工、只有在这个前提下,组织才能有方向、有目的、有秩序、有秩序地完成各项活动,实现自身的价值、为了充分发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我院秘书处进行了一系列的调整和改革,主要包括:

1、成员调整:在20xx学生会的选举中,我们对秘书处的主要成员进行了重大调整、秘书长由学院辅导员刘燕燕担任,并选举了两名副秘书长和十名成员、

2、完善制度:为了使我院学生工作规范化、制度化,根据以前的工作条例,我院书记处对我们进行了修订,制定了新的学生会工作条例,包括学生会成员奖惩制度、学生干部工作考核标准、学生会各部门积分条例汇总等、为规范学生会干部的选拔、考核和日常工作,

动词 (verb的缩写)其他人

对于学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调各部及其成员的工作,不断创新、虽然秘书处的工作很复杂,但我们一直认为,没有做不做的可能,只有做不做,不累,只要是低效的、秘书处会尽一切努力配合学生会的工作,让我们学院的所有工作都上一层楼、

不及物动词工作面

通过上学期的总结,下学期我们秘书处将主要做好以下工作:

1、做好主席团与各部门之间的上传下达工作,及时将主席团的决定传达给各部门并分配工作,同时及时向主席团反映各部门的情况,协调各部门在活动中的任务,为主席团及时调整工作做好准备、秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运作,我们努力把它做好、

2、做好日常工作,包括统计点数,安排各种会议场地,帮助团总支老师整理办公室文件等、由于我院将实施积分制改革,量化积分统计将是我们的一项重要任务、此外,下学期的主要聚会还有周年建党90周年、周年建校60周年、升旗仪式、社区文化艺术节、运动会、招聘会、学生会新实习干事招聘等、我们的秘书处将努力圆满完成这项工作、

3、解决历届学生会的历史遗留问题、归档材料和管理财产是以前学生会没有解决的问题、新的秘书处成立后,我们齐心协力,将所有材料归档,所有财产登记核对,确保一切都有统计,方便以后的工作、

4、提高秘书处成员的综合素质、督促他们搞好学习,这是他们工作的前提、强调时间效率的重要性,引导委员们做德才兼备的学生干部,在工作中培养事业心,在个人时间与工作时间发生冲突时,义无反顾地投入工作、

纵观我院这学期的工作,在实事求是的基础上,追求创新、在创新的步伐中,我们努力进步,在进步的实现中,我们辉煌成长、可以看出,我们医院的日常工作已经更加完善和逐步成熟,各个科室之间的协作也变得更加密切,而且我们还积极与其他医院合作,真正体现了“为同学服务”的宗旨、

我们与其他部门团结一致,有信心也有能力将我们未来的工作推向更高的水平、

商务秘书工作计划 篇3

近期,我们对办公室进行了调查,现就办公室存在的问题作简要分析,并就如何解决这些问题提出一些建议以促进办公室整体素质的提高,适应新时期办公室工作的需要。

一、现状分析

从办公室工作人员学历看,大多数是大专以上学历,从工作人员工作的时间看,均参加工作10年以上,有一定的办公室工作经验。从工作情况看,绝大多数工作人员承担着繁重的任务。大多数办公室人员没有参加过办公室工作专业培训,缺乏办公室工作理论基础。造成上述问题的原因是多方面的,更多的.是客观条件所致。

二、改善对策

做好办公室工作,必须紧密围绕工作重点,进一步提升思想理念,转变工作思路,改进工作作风,完善工作方式,创新工作机制,不断提高办公室服务质量和工作水平。

(一)进一步提升思想观念

观念创新是工作创新的基础。要在全体办公室工作人员中强化“五种意识”:一是强化全局意识。树立一盘棋的思想,统筹考虑全局工作,积极主动地提高站在全局高度看待问题、思考问题、处理问题的能力。二是强化学习意识。不断更新知识层次和知识结构,不断提高政策理论水平和专业知识水平,做到“张嘴能说,提笔能写,有事能办,无事能思”。三是强化服务意识。为中心工作服务,为领导决策服务,为机关工作人员服务,不断提高服务质量和水平。四是强化责任意识。切实树立“责任重于泰山”的

思想,做到工作认真、态度端正、处事果断,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失。五是强化效率意识。努力做到耳聪目明反应快、分秒必争节奏快、跟踪问题反馈快,更好地为领导提供第一时间的服务。

(二)进一步转变工作思路

努力实现工作思路上的“五个转变”,即,工作重点从完成具体事务向善于谋全局、当高参转变;工作目标从满足于做好当前眼前工作向善于主动服务、超前谋划转变;工作方式从被动应付向自觉主动思考、创造性开展工作转变;服务对象从注重为领导和机关内部服务向外向型服务、全方位服务转变,强化为基层服务的职能;工作力量从主要依靠内部工作人员向协调各方力量,形成工作合力转变。

(三)进一步改进工作作风

办公室是的窗口,办公室人员时时处处代表着整个的形象,对外界影响较大。因此,要按照的要求,在作风建设上严要求、高标准,牢固树立“六种优良风气”。一是树立求真务实、埋头苦干、联系群众的优良作风,坚持工作上求真求细、真抓实干,生活上吃苦在前,享受在后。二是树立热情服务、礼貌待人、文明办公的优良作风,杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象。三是树立勤于思考、深入调查、善于研究的优良作风,集中精力想工作、干工作,当好领导的助手和参谋。四是树立超前谋划、积极主动、高效工作的优良作风,反对敷衍推诿,疲沓拖拉,效率低下的不良作风。五是树立艰苦奋斗、勤俭节约、廉洁自律的优良作风,充分利用有限的人力、物力、财力干大事,干实事,干好事。六是树立勤奋学习、刻苦钻研、不断提高的优良作风,身体力行,模范带头,将学习型、创新型、竞争型、服务型、效能型科室建设抓实抓好,抓出成效。

(四)进一步完善工作方式

不断学习新知识,掌握新手段,应用新方法、新设备、新载体,主动地、能动地做好工作,创造办公室工作新效果、新途径、新局面。要切实做到“三个善于”。一是善于运用新手段。积极地把协同办公等信息化手段运用于办公室日常工作,强化网上办公意识,提高运用计算机、网络、各类办公软件的能力。二是善于调查研究。对任何问题决不满足于一知半解、大概差不多,坚持深入基层,调查研究,把问题弄得明明白白,清清楚楚,充分掌握第一手材料。三是善于积累提高。在日常工作中,坚持扩展耳目、收集点滴,积累别人没有感到的信息,对一些不引人注目的事情发掘出有用的信息,做到对中心的情况了如指掌。

(五)进一步创新工作机制

建立健全有关制度,明确责任追究,做到靠制度管理人,靠制度规范事,理顺内部管理体制,推动工作走上制度化、规范化、科学化轨道。主要是完善“四项制度”。一是规范工作流程。针对政策研究、综合材料、办文办会、机要保密、后勤服务等各项工作的规律及存在的问题,进行科学设置、有效规范,逐步建立一套实用有效的程序和流程,从而确保各项工作能够迅速有效地开展,减少遗漏和失误,提高工作效率。二是健全协调机制。积极当好沟通上下、联系左右、协调各方的“枢纽”,认真落实并完善各种会议制度、研讨交流制度。三是创新学习制度。大力开展学习型科室建设,固定时间场所,以科务会的形式进行集中学习研讨;四是绩效考评制度。在办公室内部实行目标管理,尽量把办公室的工作细化、量化到每个工作人员,既强调目标的一致性和分工的明确性,也要注意工作的协调性和个人心理能力的适应性,并按照分工实行量化考核。

商务秘书工作计划 篇4

本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。

一,迎接新生9月1日学校正式开学,秘书部成员遵从学生会主席团指挥,与学生会的其他部门到指定位置接待新生,帮助他们顺利办理入学手续和住宿手续,介绍学校的基本情况和学生会的组成机构并倡导他们以后加入学生会锻炼自己。

二、招新成员

为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求,更设定了“机关重重”的考验,组成了现在的大家庭。

三、“沃森杯”迎新篮球赛

10月初至月末我院学生会体育部举行迎新篮球比赛,我部成员在比赛中担任记时记分任务。比赛是中午及下午放学举行,我部成员按时到比赛场地,严格按照比赛规则记时记分。四迎新晚会

10月29日我院学生会组织迎新晚会,我部成员遵照学生会主席团的安排,负责在晚会期间负责嘉宾签到。,以及做学生会考勤工作并且在晚会期间我部的成员在后台协助其他学生会部门完成晚会的顺利举行。五辩论赛

11月初我院举行院级辩论赛,我部成员在比赛期间负责监场。辩论会一般是在星期一和星期四晚七点半举行,我部成员准时到赛场到指定位置监督比赛全过程,使每场比赛公平公正的举行。六常规工作

1、整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。

2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况、

3、参加学生会其他兄弟部门每周例会,及时了解其他部门和各二级院的工作情况,紧密联系个二级院学生分会及学生会内部各部门。

4、协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。

5、制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。

6、建立我校学生会部门奖惩制度,进一步完善我校学生会制度。

7、收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。成为秘书部中的一员,我有了更多学习和锻炼自己机会,它充实了我的大学生活,也学到了很多东西,从中更加深切的体验到了团队的力量,也增强了我的责任感。,在此,我代表秘书部向所有关心帮助我们成长,支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢!并致以崇高的敬意!

尽管我们在各方面的关怀与支持下,取得了显著的成绩和长足的进步,但我们也应该清醒地认识到自身的.差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离,这就需要我们在今后的工作中加以改进,我们坚信,在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下,我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩!我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。在以后的日子里,我们将继续努力,争取更大的成绩,与各部门一起努力构建生命与地理科学系学生会的美好明天!

商务秘书工作计划 篇5

一、指导思想

全面贯彻落实新课改精神,围绕学校工作计划和教学计划,坚持求真、务实的工作思路,调动全组教师的积极性,紧紧围绕课堂教学这个中心,构建高效课堂,全面提高教学质量。

二、工作目标

1、创建高效课堂

(1)强化教学常规的落实,加大“学案导学”、“分层次教学”的推进力度,严格落实“先学后教,模块达标”的原则,强化优质教育资源的建设,提倡精品意识,细化过程,以高效的课堂铸就教学的高质量。

(2)优化教研组教学管理,改进和创新教学方法,以求课堂效益的最大化、最优化,力争在原有的基础上有更大的进步。

(3)各年级大力倡导、引导教师学习并掌握现代化教学技术,努力将现代教学技术与课堂教学整合,提高课堂的效益和容量,深刻理解“自主、合作、探究”学习的模式,改变“一言堂”“独角戏”的滞后教学方式,努力提升教育教学及管理能力和水平。

2、严格落实教学常规。围绕课堂抓常规,并推陈出新,力争体现教研组的学科教学和校本课程的特色。

3、抓好集体备课。发扬组内同志的合作意识和团结协作的精神,集思广益,充分发挥集体的力量,强化教研组、备课组的集体备课,提高各年级的整体水平。

4、加强对年轻教师的培养。加强对年轻老师的业务培训和教育教学的指导,使其保质保量地完成教学任务。

5、积极参与校本课程、研究性学习的提升学科能力的开发,促进教师的业务水平和业务能力的提高。

三、具体工作

(一)狠抓教学质量,坚持不懈、深入细致地抓好教学常规

1、强化集体备课

遵循“三备”、“四定”、“五统一”的精神,“三备”即备大纲、备教材、备学生。“四定”即定时间、定地点、定课题、定主讲人。“五统一”即统一进度、统一要求、统一内容、统一作业、统一考查。各学科备课组保证每周至少一次集体备课,实行“中心发言人”的集体备课制,并展开小组讨论,每次主讲教师及备课组长要做好记录,做到集思广益,资源共享,优势互补,将集体备课落到实处,同时也促进备课组整体教学实力的增强。

2、狠抓课堂

(1)严格课堂管理,认识到位,并常抓不懈。

(2)努力创建高效课堂

在教学过程中,以教案、学案为依托,培养学生自主学习能力。提倡“三讲三不讲”。“三讲”指讲重点、难点,讲易错、易混、易漏点,讲规律和方法;“三不讲”指学生已经会了的不讲,学生自己能学会的不讲,老师讲了学生也不懂的不讲,从而提高学生学习兴趣,提高课堂效率。

(3)探索适合本学科不同年段的课堂教学模式。学案、教材整合、合作探究、课件运用、辅助资料选用、习题讲评等环节如何有效衔接,达到课堂的高效,仍需探索并反思总结形成较成型的模式。

商务秘书工作计划 篇6

一、 调研对象及时间安排从9至11月份,由组织专人小组对全国四大片区中的重点单位进行调研。

二、工作任务

为了有的放矢做好“调研”工作,切实深入基层了解情况、听取员工意见、帮助各单位解决行政人事管理疑难问题,本次走访主要完成以下六个方面工作: 一是深入员工基层与他们敞开心扉面对面的交流了解他们的生活情况、思想状态及现阶段公司管理存在问题和急需要改善的地方;二是对各单位现配置的岗位人数是否合理、岗位职责与工作内容划分是否清晰和部门结构设置是符合实际要求等三方面进行调查和分析,并与单位负责人或管理人员共同讨论,结合单位现阶段客观情况及明年业务发展规划等为基准,协助他们制定下一年度《组织架构与人员定编定岗方案》;三是针对部分单位现阶段员工普遍流失,反映工资水平偏低的状况,与单位负责人面谈以了解具体的情况,在征求单位负责人同意的情况之下,根据当地生活水平及单位经济效益对员工工资标准水平进行适当的调整,并制定《员工薪资福利方案》; 四是对部分内部管理不完善、业务开发进展缓慢的单位,将根据实际情况的需要,制定相关管理制度和实施骨干人才招聘指导; 五是对各单位员工《劳动合同》签订情况、《员工花名册》内容的完整性进行现场抽查,并对其中发现的问题给予纠正和指导; 六是组织各单位员工开展以职业生涯规划为主,人事管理流程为辅的`精确定位培训。 三、工作目标一是掌握基层员工想法和现阶段单位存在的问题,为改善公司的内部管理提供依据,确保集团总部与基层员工的有效沟通,达到了解基层员工及管理现状; 二是通过制定《组织架构与人员定编定岗方案》,明确规定各部门各岗位的工作职责与工作内容、合理确定各岗位配置人数,保证经济效益与人员需求的均衡发展,实现人工成本预算的准确性;

三、是通过制定较合理的《员工薪资福利方案》,以消除前期员工因工资标准偏低所产生的不满情绪、工作效率低下和员工严重流失的现 象,进一步提高员工工作积极性,促进单位和员工之间的和谐发展; 四是为部分单位制定内部管理制度及实施骨干人才招聘指导,有利于提高单位的管理水平和突破当地业务市场开发的瓶颈,实现经济收入的增加; 五是通过检查各单位《劳动合同》、《员工花名册》的情况,有利于促进集团员工信息化管理,推进集团信息化管理建设进程; 六是通过精确定点培训,为基层员工提供职业发展方向,提高他们工作热情和干劲,更好地公司发展奉献个人的力量。

商务秘书工作计划 篇7

学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门,协助主席团工作,担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度,独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部,负责干部档案的建立、保管,促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门,在团委、学生会的直属领导下开展各项工作,其主要职能为:

一、负责起草学生会各项工作汇报

二、负责院学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档

三、负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度

四、负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强部门间联系

五、负责各种活动及例会的考勤

六、负责本会的`办公室值勤及处理日常事务

七、收集同学们的意见,针对各种线索展开调查研究,为本会的决策提供信息支持

八、贯彻本会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责

九、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料

十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定,为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案

十一、定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署

十二、为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案,公平、公开、公正地为本会吸收新干事

商务秘书工作计划 篇8

一成品油行业监管及规划工作

(一)严格依法整治,狠抓隐患整改。对全县成品油市场进行全方位监管,年初,由分管副局长带队,一行四人对全县加油站(点)进行检查,下发了《关于开展成品油经营企业20xx年度经营资格年度检查和20xx年安全督工作的通知》,并结合20xx年XX县开展打击取缔非法加油站专项行动全面排查,以防死灰复燃,未发非法和超范围经营行为。

(二)上报XX县成品油零售行业“十二五”发展补充规划新增加油站 (乡镇)7家,并通过县人民政府行文,发放各相关科局及乡镇。

(三)成品油年检工作:按照《成品油市场管理办法》及上级部门要求,通过资料审查、实地察看,圆满完成了对20xx年全县52家成品油零售企业年检工作。其中,中石化经营部1家、加油站30家(中石化13家、中石油3家、社会加油站14家)、加油点21家(中石化1家)。按上级文件要求,我局对52家加油站(点)进行了年检,其中,检查合格加油站(点)49家(含中石化分公司1家),不合格加油站(点)3家。20xx年全县共销售成品油27090.5吨,其中汽油销售11823吨、柴油销售15267.5吨。

二、加快电子商务产业发展,积极筹备 “特色中国?湖南馆?XX县分馆”平台建设。

近年来随着电子商务快速发展,电子商务的应用走到了市场的前沿,为适应当前时代的需求,根据上级文件精神,今年我局组织相关人员,对全县电子商务企业及产品进行摸底,并就开设“特色中国?湖南馆?XX县分馆”一事向县人民政府报告,推荐了长沙凯弘网络科技有限公司为“特色中国·湖南馆·XX县分馆”的运营商,全权负责做好筹备开设“特色中国·湖南馆·XX县分馆”相关工作。

三、积极配合市局做好全县中小商贸流通企业服务体系建设项目统计报表工作。

物业客服部门工作总结

忙碌的xx年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、 提高服务质量,规范管家服务。

自xx、9年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的'提高,得到了业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。

三、加强培训、提高业务水平

专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能

除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《XX市住宅区物业管理条例》、《苏州工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

商务秘书工作计划 篇9

一、xxxx年工作总结

(一)实现经济指标排名进位。

x-xx月,全区社会消费品零售总额增长x.x%,预计全年实现增长x.x%以上,排名五城区第x。服务业投资,预计全年完成xxx亿元目标任务,进度排名五城区第x。外贸进出口,x-xx月实现总额xx.x亿元,预计全年完成xx亿元,五城区排名第x。服务业增加值三季度累计完成xxx.x亿元,预计全年能够完成xxx亿元的总量目标,排名五城区第x。新增四上企业单位数量,全区共计新增入库商贸商务类企业xxx个,排名五城区第x,按进度完成。新增x首店xx家、特色小店x家。x次获评服务业招商引资光荣榜城区,全市排名第一。

(二)实现商圈打造有成效。

人北荷花池商圈:以大成、蓝光金荷花等x+x市场为引导,以业态、形态和秩序改造升级为抓手,打造时尚发布、电子商务、创意设计等三大平台,引入网红直播、设计师工作室等业态加快模式创新和新业态引入,打造全市传统商品市场转型提升的新亮点;加快炎华置信花千集、保利时代、中铁.御花府、龙湖上城天街、北成星中心等项目建设,其中北城星中心已投入运营,x大学附属医院项目将于年内完工。

茶店子-花照商圈:成功引入保利堂悦、全球绘本馆等项目;发挥中电科xx所、xx所等科研院所产业优势,整合资源协同招商,吸引时代中国科技总部、竞技世界产研院、恒大金融超市等产业项目聚集;加快时代中国西部科技中心、旭泰花照产城综合体等项目建设,打造集食、购、游、娱为一体的都市消费打卡地。

锦江夜消费商圈(x段):重点围绕美食、购物、曲艺、旅游、民宿等业态,通过优化老旧建筑、植入新业态、完善基础配套、靓化光彩照明等措施,打造成集游船观光、夜市休闲、剧场演艺、美食娱乐、文创旅游于一体的全面体现公园城市理念的综合性夜消费生活场景。该项目一期重点围绕社区小剧场、太升桥等节点推进,预计xx月底前基本呈现。

(三)实现非核心功能疏解有突破。全年完成金府石材城等x个传统商品市场疏解提升。截至目前,荷花池百货附二区、金府石材城和五块石种籽市场已完成关闭;城北城隍庙电子电器市场已完成改造提升;大成市场、金荷花国际时装城和荷花金池西部鞋都等x个商品市场已纳入荷花池片区提档升级,正加快推进,将于年底前完成。

(四)实现品质楼宇载体打造有亮点。参加全球商业地产中国大会及xxxx中国楼宇经济全球合作大会、产业功能区暨总部经济(x)推介会和TOD大会,加强对功能区暨总部建设、TOD建设规划及楼宇载体项目进行广泛推介,荣获中国最佳国际营商环境城区奖项;新增中汇国际中心甲级写字楼x栋,环球广场、x朗香广场等x栋商务楼宇入选首批市级专业特色楼宇,入选数位居全市第x、五城区第x;新增税收xxxx万以上楼宇x栋,其中世纪加州为税收亿元楼宇。

(五)实现电子商务发展有进展。鼓励x合纵药易购等传统企业打造互联网品牌,提供专业辅导,助推上规上市;x九正、x商通、伊厦x国际商贸城、x文轩在线获得了x项国家部委及省级授予的荣誉称号;大成市场、x文轩在线、伊厦x国际商贸城获得了x项有关社会组织荣誉机构称号;鼓励跨境电商龙头企业与境外企业开展合作,支持苏宁易购等电商企业建设海外仓进口商品体验中心。

(六)实现商务服务发展有成绩。西部法律服务集聚区示范性平台型项目西部法律服务品牌创新中心建成投用;成功举办xxxxx南亚采购贸易博览会、x欢乐谷潮玩季等品牌节会;推动商务服务业与全区主导产业交叉合作,构建全区高效统一的商务服务新体系。

(七)实现对外贸易有提升。完成了xx项市场采购贸易方式试点属地配套管理办法,出台前xxx单试点政策和后续外贸政策,完成国家部委对市场采购贸易方式试点验收;在x、x、x、x等地面向省外贸服务机构、市内优秀制造企业、区内专业市场商户等开展了xx场市场采购贸易方式试点推介会;分别在泰国、马来西亚、印尼、老挝、俄罗斯等国开展x场境外专场推介会,协调畅通西部陆海新通道,推动与一带一路沿线国家部分城市的经贸合作。引入全省各市(州)名优商品集聚发展,聚集了今时秀等xxxx余家x品牌及特色商品;建成了x品牌馆-服装服饰馆、童婴服装馆、川产中药材馆、农副土特馆等四个馆区,秦巴药都x中药材馆已正式开馆。引入俄罗斯、日本、泰国等国家商品馆入驻项目,打造国际商品展销平台,目前俄罗斯国家商品馆已正式投运。向上积极争取资金,支持x成泰南向国际贸易有限公司在泰国建设综合性海外仓,项目建设已正式启动并于年底运营。支持企业走出去参与万企出国门广交会第二届中国国际进口博览会等国际展会活动、境外专业展会和品牌推广等,为区内企业发展国际贸易搭建市场平台,全年共计争取上级资金xxxx余万元。

(八)实现总部经济不断壮大。做好xxxx年市级总部企业资金申报及xxxx年市级总部企业申报等工作。目前我区共xx家企业成功被认定为市级总部企业,排名五城区第x。

二、xxxx年工作计划

(一)实现重点经济指标排名进位。力争服务业增加值增长x.x%,排名五城区保三争二;社会消费品零售总额增长x.x%;服务业固定资产投资增长xx%,排名五城区保三争二;外贸进出口总额xxx亿元,完成数排名五城区保二争一。全区商贸商务新增入库数达xx个以上,新增新零售布点xx家。

(二)抓强商圈打造工作。荷花池商圈:围绕火车站扩能改造、人北TOD商业建设,统筹推进片区地上产业化项目建设和地下空间开发,依托川藏铁路总部建设和荷花池商圈重塑等项目,着重发展体验式、定制化、高端零售等业态,打造成国际领先的TOD枢纽型商业商务中心;茶花商圈:围绕一品天下转型升级和新x公园景观呈现,借助龙湖西宸天街、高校院所和竞技世界等级载体,重点发展品牌餐饮、竞技游戏、创意小店等业态,形成城西北食购娱一体的商业中心;城北中心商圈:围绕市场采购和品牌馆建设,将该商圈打造成商旅文及国际贸易为一体的区域性商品集散和展示交易中心。

(三)抓好非核心功能疏解提升工作。借助全区征地拆迁工作,加快推进川金府西部五金机电城和大湾轮胎等租地市场拆迁;借助铁路局片区旧城改造,推进人民北路以西的毛线批发等市场的关闭外迁;积极推进量力钢材城、万贯机电城等工业用地市场收储;持续推进荷花池区域、大西南茶叶城等改造升级,推进大成、蓝光金荷花等楼宇型市场转型,加快新模式培育和新业态招引。

(四)抓强会展之都打造工作。系统谋划全区会展经济发展目标,依托都市工业、轨道交通、商贸商务等重点产业及新经济产业策划举办x南亚采购贸易博览会等品牌展会;落实会展与产业一体化要求,借助重大会展活动开展资源对接、项目洽谈、园区考察等投资促进活动,提升投资促进实效;依托苏宁易购等行业影响力大的网站、平台,举办xxx、双xx、双xx等重大节点网上虚拟节会,助力线上线下市场互动促销。力争每季度举办x场、全年不少于x场展会、节会活动,营造好 会展之都氛围。

(五)积极构建国际贸易新环境。充分利用泛亚铁路网络,发展南向经济,依托陆海新通道重点加强与南亚、东南亚各国商协会交流合作,大力引入南亚、东南亚、欧洲等各国特色商品,建设国际商品馆、保税仓,打造进口商品展示中心;依托在建泰国综合性海外仓和泰国x商品馆,拓展我区国际贸易市场,推动跨境电子商务加速发展,打开我区与南亚各国之间的国际贸易窗口。根据我区企业和产业特点,引导企业转方式、调结构、走出国门,支持企业走出去举办境外品牌推介活动,组织企业积极参加中国国际进口博览会,支持企业积极参与万企业出国门广交会等境外投资、国际展会活动,拓展国际贸易功能,推动我区国际贸易发展。

(六)着力提升区域消费活力。培育新兴消费业态,把握国家培育建设国际消费中心城市的契机,发展线上+线下商品+服务融合发展的新零售,采用转播、直播、仓播等新形式,探索建设一店两铺、万店一仓的新零售综合体,引进和培育国际国内品牌旗舰店、首店、特色小店xx家以上。打造新兴消费场景,启动滨河坊、枣子巷、白马后巷等项目建设,加快推进星辉中路、星辉东路和内、外曹家巷特色街区打造,引入川菜、川剧等传统特色业态和现代新兴消费业态,打造x区夜消费新地标。

(七)加强服务业招商引资工作。牵头做好中国服务业xxx强企业招引,加快促进x北部湾集团、x佳都集团等未落户x服务业xxx强企业落地;围绕荷花池韩国城、龙湖上城天街、国际商贸城国家馆等重大商业项目招引一批国际首店、世界知名品牌和国际国内知名美食品牌;引导保利城北CBD、凤凰山体育中心、恒大曹家巷等项目业主,引入高端商业综合体运营品牌。

(八)抓牢品质楼宇载体打造工作。引导攀钢大厦等已建项目以及龙湖上城x号楼、时代天境等在建项目,积极参与市级甲级写字楼的创建和评审工作;加快推进盛大国际、兴普中心、三泰魔方、市民中心、地理信息产业园等楼宇项目产业集聚,形成产业规模效应,打造专业(特色)楼宇;加大老旧楼宇、空置楼宇摸底,深入研究、策划包装项目,帮助业主对接有经验的运营机构实施项目改造和产业升级,推进老旧楼宇转型升级。力争新增税收xxxx万以上楼宇x栋,其中税收亿元以上楼宇x栋。

(九)大力发展总部经济新经济。加强存量市级总部企业跟踪服务,指导企业完成奖补工作的初审上报、复审等工作;围绕区内招引落地的行业龙头企业,培育孵化一批实力优、带动强的管理型职能总部、科技型功能总部、新兴型创新创业总部企业,力争总部企业突破xx家。

商务秘书工作计划 篇10

大学生信算专业问卷调查报告摘要:为全面了解大学生不同年级不同性别之间的对专业看法的差异,我们以调查问卷为形式,以在校大一至大四学生为调查对象,以下沙地区大学学生对信算专业的看法情况为调查目的,共发放问卷180份,回收160份。从调查结果我们、总结出一些规律性的结论。 关键词:大学生 信息与计算科学

一.调查背景和目的:

近几年,在这个以数字化为主要方向的信息时代,信息与计算科学无疑是这个进程中最重要的学科之一,而数学是信息科学走向成熟与辉煌的基础,能给信息技术打下坚实的基础。随着生活节奏的不断加快和社会竞争的日益激烈,大学生面临的学习、生活、就业压力明显增大,产生的问题日益突出,直接影响到大学生的健康成长和高校稳定。了解大学生对该新型学科的看法分析该学科可能的方向提出合理化建议从而引导大学生更好地规划自己的学习和生活,故设计此问卷对我校大学生专业状况进行调研。

二.调查的具体事宜

1.调查方法:采用定量研究的方法,通过发放调查问卷形式收集数据,对有效问卷进行统计处理。我们就该专业的特色、学科、发展方向、前景等各方面进行了调查。

2.调查时间:20xx年4月1日到4月25日

3.调查地点:下沙地区大学校区校园内

4.调查对象:下沙地区大学在校本科生进行了抽样的调查,剔除无效问卷,得到有效问卷160份。

5.样本情况:共发放问卷180份,剔除无效问卷,得到有效问卷160份,回收率88.9%。

6.成员名单:李佳悦、傅旖洋、施煜良、贺寒潇、陈钰楠、尹福明

7.调查小组成员任务安排:

1)、问卷设计发放和回收:李佳悦、施煜良

2)、问卷初步统计结果分析:贺寒潇、尹福明

3)、问卷调查报告:傅旖洋、陈钰楠

三.数据统计结果及说明

本次调查我们此次问卷共发放180份(见附件),回收问卷160份,回收率88.9%。对有效问卷的结果得出以下的数据:

1、大学生在本专业现状

信息与计算科学专业,以数学为基础、信息为对象、计算机为工具,面向高科技,强调敏锐的数学思维和良好是数学修养,培养前瞻性、开拓性的信息科学人才。随着社会竞争的日益激烈,大学生面临的学习、就业压力明显增大。以人的信息器官而来的四大类型的技术信息技术四基元构成信息科学的核心方向。人类社会生活计算机技术广泛深入中国将向知识经济时代迈进,各个社会领域需要越来越多的这类的人才,学科的研究和应用将迈向更深入和更广泛的领域。目前大部分学生的苦恼来自于学习压力、就业压力、家庭经济压力等几个主要的方面,其中学习压力大占约1/3,就业压力大占了1/3,这两者是主要的原因。近几年的就业形势不容乐观,让许多学生对于未来能否就业产生忧虑,同时也带来了学习压力的增大。

1).学业压力方面

信息与计算专业以数学为主,存在着一定的局限性,难度逐步增大,需要学习大量应用数学的学科,需要较大精力的投入,大部分学生是不愿意大学像高中玩命学习,自然导致学业负担加重。

另一方面,大学生也受周围环境的影响。经调查发现,49%的大学生称周围的生活环境对自己的学习有很大影响,而仅有11%的大学生认为没有影响。22%的大学生性格受家庭环境影响较大,18%的大学生认为受教育程度因素影响更大。并且他人对自己的评价也是影响大学生学习状况的一个重要因素。大部分大学生在意别人的看法,也对自我有一个较为清晰的认识。

2).就业方向

专业的就业方向大致分为如下几个方面:

I、继续深造:信息与计算科学专业的毕业生不仅具有扎实的数学基础和良好的数学思维能力,而且掌握方法与技能,受到科学研究的训练,继续深造的可选择领域将变得广泛,可以继续攻读各类硕士学位 II、高等院校、科研单位:信息与计算科学专业的毕业生可以在大专院校和科研单位从事教学和科研工作,可以继续从事教学和研究工作,也可以凭借其出色的数学建模能力和计算能力解决实际问题。 III、IT企业:信算专业毕业生进入IT企业是一个重要的就业方向,它们在企业高效的从事计算机软件开发、信息安全与网络安全等工作。信息产业对人才的`需求首先是要求具有良好的数据库和计算机网

络的知识和使用技能,熟悉基本的软件开发平台。信息产业进入“应用”为主流的时代,从业人员不仅要掌握基本的 “技能”,关键还要具备将实际问题提炼为计算问题以及求解该问题的能力,这正是信息与计算科学专业学生的优势所在,国内大型IT企业“抢购”知名高校计算数学专业毕业生的原因

IV、特色行业的就业:在学校指导思想中曾经提到过一条是重实际,即各学校应紧紧结合本校的实际,努力使所办专业与所在学校的定位相适应、与本校教师的特长与发展目标相适应、与所在地经济发展对人才的需求相适应。

V、金融领域:对于数学类学科的大学生来说,金融方面也可以说是相当擅长的,类似收集信息,进行数据分析等恰恰是最为擅长的,可以作为我们选修第二专业时的选择,这样既能学到更多东西,也能给自己更多的选择。

VI、商务:成为一名数据分析类的人才同样不失为一种出路,现如今,数据分析师的横空出世使得市场更加得热闹,数据分析与企业有着息息相关的影响。

VII、兼职类工作的延续:在大学期间,大多数人都会去做各种各样的兼职,这样不仅能挣点生活费,同样也收获了一些经验,在毕业后当然也有人继续在原来兼职方向发展下去的。

VIII、创业:这当然是最大胆的做法,昭示着对自己的信心,敢于自己去创造,当然这也是风险最大的一项。

IX、其他

商务秘书工作计划 篇11

一、调查的原因及目的

数日前,学校开展了广东省20xx届应用型然才供需见面会。为了让20xx届本科生提前感受职场文化,了解相应职业岗位基本信息,逐渐明确未来实习方向,为以后职场求职提供经验,学院特意要求我们藉此机会面向企业人事主管开展职业岗位调研工作,写一份职业调查报告。本人便采用人物访谈法向香港皇朝家私集团有限公司的一位人事主管对办公室文员这一岗位展开了调查。

二、调查时间、地点、对象及方式

1、调查时间:20xx年12月5日

2、调查地点:广东白云学院运动场企业招聘区

3、调查对象:香港皇朝家私集团有限公司一位人事主管

4、调查方法:人物访谈法

三、调查内容及分析

(一)岗位基本信息及总体性质

办公室文员是文员的一个分类,所谓文员就是文职人员,在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都是比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

办公室文员的的工作范围是办公室,其工作特征是:工作相对繁琐,待遇和环境较为清苦。但是不可否认的是,办公室文员是一个培养人才的好岗位,是一个有利于提升自己,磨练自己的岗位。办公室文员既要有一颗细腻的心,又必须要有坐下能写,出去能干,进来能谋的综合素质。

(二)岗位的工作内容和工作流程

工作内容如下:

办公室主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的.邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

日常工作流程如下:

1.招聘

通知应聘者面试时间,地址——接待应聘者,并请其填写应聘人员登记表

2.考勤

统计每日出勤,请假人数,并纪录每两周打印一次考勤纪录——经理签字

3.库存物品以及文具的领取

员工申请领取物品——在上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等——领取人签字——领取物品

4.库存的统计管理

逐一清点库存物品数量——在库存表上如实填写物品名称,规格,数量等

5.办公用品和日常消耗品的采购

提出采购申请——经理签字——在经理的监督指导下实施采购——所购物品收入库房——确定数量,登记入账,提交发票等

6.行政支出的纪录

行政支出的明确分类——行政支出的详细纪录

7.档案管理

对接受档案进行登记——按规定对档案进行整理(包括在职人员的档案管理,离职人员的档案调动,应试人员的资料管理收集)——编号入库

(三)岗位任职条件

1.文秘或管理类相关中专以上学历

2.有从事两年以上企业文员的工作经验3.熟悉办公室行政管理知识

4.工作认真仔细、责任心强、为人正直、敢于坚持原则

5.有较强的沟通协调能力,有良好的纪律性、团队协作以及服务创新精神

6.年龄在20至25岁左右

(四)岗位工作条件

工作地点主要是办公室,通常是坐在一个狭小的办公桌,对着电脑工作八个

小时左右。

办公室的同事之间的关系因为存在利益矛盾显得较为冷漠,竞争气氛较为激

烈。

(五)岗位近期需求和一年后发展趋势

岗位的近期需求及未来趋势:国家机关、事业单位、全民所有制单位的文秘

人员需求量在逐步递减,而外资企业、民办企业的文秘人员需求量在逐步递增。大型单位分工较细,文秘人员的需求量大,多以行政秘书工作为主,有专职文员、专职档案员、人事文员等,职责比较单一中小型单位的文秘人员需求量小,一般出任文秘人员实际上是一种“综合秘书”,也称为“办公室文员”,身兼多职,通过与从事此行业的人访谈所知,通常要照顾到最基本的日常工作,即收发文件、接待来访客人、人员考勤等方面。需要提到的一点是由于国际贸易的日益发展,

不难发现外企也需要用到文秘人员,但对于英语更加偏重,至少也要能用日常英语与人沟通即有CET—4以上的英语能力,职位多以外贸跟单为主。虽然中小型单位对文秘人员需求量,但中小型单位的数量呈增长趋势,所以中小型单位的综合文秘人员的需求量总的来说是增长的。而且在经济、法律、医务方面也需要增加文秘人员来协助管理工作。现阶段主要是以“综合秘书”(办公室文员)以及总裁助理为岗位群体。“办公室文员”队伍迅速壮大,“商务秘书”逐渐增多,同时,每个职业岗位群所对应的职业岗位变化也很大,不断有新兴的岗位诞生。由此可见,秘书的社会需求是相当大的。

(六)获取岗位途径

面试的注意事项:

文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员,要顺其自然,不卑不亢。

2.面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。

3.文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。

(七)岗位职业发展路线

文员——助理——部门主管——行政秘书——副总秘书——董事会秘书

(八)企业招聘人员对在校生的建议:

1.面对相关证书的重要程度提升要努力考取

2.秘书人员应具备的能力、知识、技能应有意识培养

3.面对琐碎的事务应培养自身的耐心

4.从容面对压力,寻找解压方法

5.提高竞争力,加大晋升空间

四.调查心得体会

文秘类工作的社会需求在不断的增长,我们不能过分担心供大于求,只要做好本职工作,及时了解市场信息并做到有永不懈怠的“进取心”、宠辱不惊的“平常心”、谨小慎微的“细致心”,切实提升自己。前途是光明的,道路是曲折的。