会议接待工作总结(篇1)

20xx年X月X日XX大酒店接待了xxx公司的会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,使得酒店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中餐饮部的工作总结:

一、精心准备,搞好会议宴会接待

在宴会接待上,这是我们酒店第一次接待这么大型的会议,我们酒店能够在会议前做好接待准备这是值得鼓励和褒奖的。餐饮部能够发挥不怕苦不怕累的精神完成这项艰巨的任务是值得大家坚持和发扬的。但在此同时,我们也要看到自己准备工作不足的地方。例如:1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案;2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;3、用餐过程中的杯具要及时补充;(例如用茶盅吃饭,是我们酒店准备工作做的不到位的代表性表现)

二、合理安排工作人员,量化工作任务.

1、提前一天广泛动员全店员工,保证服务人员充沛。

2、促协调各部门员工积极参与,停休的调休,领班以上人员积极参与到一线服务中。

3、如果有加班加点的员工,员工餐要做好伙食的具体安排;

三、抓住工作重点,督促各项工作完全到位

1、各部门在认真搞好自己工作的同时也要注重部门间要相互配合,协助。完成会议接待与宴会任务。

2、我们要抓住自己工作的重点,要解决自己任务中的主要矛盾,以便我们酒店的各部门以一个合理优化的部分组成一个强有力的整体。

这方面我们有不足的地方(例如:工程部不能及时调试和处理好音箱设备等,一度让酒店的名誉处于尴尬境地。是有待改善的)

会议接待工作总结(篇2)

在酒店全体员工的`共同努力下,我们利用四天的时间,顺利完成会议的接待工作,会前刘总召开管理层会议,对各个部门的工作进行了明确的指导,陶总召开部门员工大会,详细缜密的划分部门的工作程序及注意事项,才使得酒店圆满完成了本次接待任务。

不足之处:

1、 准备工作做的还不够细,比方会议期间主席用房因招待领导,需紧急要一壶上好茶叶,当时及时与餐厅联系送到房间,虽然前后没用十分钟时间,但客人明显不满意,通过这件事情,就证明我们准备工作没做到位,应提前给领导房间备好一系列可能用到的用品,避免客人不满。

2、 会议期间,住房量大,客房中夜班没用增加人员,导致晚八点之后不能做到会议楼层的专人服务。

3、 个别员工的前期重视度不够,没有很好的团队意识,需要反思,并在今后的培训中转变员工懒散的思想。

4、 服务未做到善始善终,会议结束后,仍有个别房间续住,而我们的服务没有跟进到位,我们应做到即使会务组撤了,但个别逗留的会议代表也是酒店的服务对象,不能让他们有会散茶凉的觉。

4、 结合以上的不足,本部门将逐步完善吸取经验,继续努力。

好的方面:

因会议准备时间近一个星期,所以不论是卫生方面还是员工的礼节礼貌都做得不错,房务部未发生一起投诉事件。 因人员不足,安排部分员工及所有领班主管加班,所有人员停止休假,员工对于安排毫无怨言,有的员工在严重感冒的情况下仍坚持上班。

因餐饮部人员短缺,所有管理层齐力奋进,无下班观念,能和酒店利益保持一致,直至最后一位客人离开才得以休息,由此反映了我们管理团队的日渐成熟。

会议用房每日做到快速整理,领班协助并检查,下午客人会议期间再次进行小整理,晚间送水果期间若客人不在的还进行夜床服务。会议期间保证到每个楼层早八点至晚十二点每个楼层有专门的电梯引领人员,保证到随叫随到,客人有任何需求第一时间满足。

通过此次政协会议的接待,我认为我们在日常的工作接待中就应该一视同仁3、 4、 的对待每一位客人,这样就不会出现因硬件或软件方面的问题导致投诉了,同时记录会议期间出现的不足之处,一定要在今后的工作中全面提高了酒店的管理水平和服务质量 。

张兰

xxxx年12月3日

会议接待工作总结(篇3)

x月x日酒店接待了全市纪委接待会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,饭店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中各部门的工作总结:

一、准备工作

1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案;

2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;

3、用餐过程中的杯具要及时补充;

4、关于菜单:每道菜应摆放菜牌;

二、餐前工作

1、开餐前15分钟将所有工作准备就绪,自助餐台食品全部上齐并加热;

2、服务人员站在规定的位置(开门请客人进宴会厅用餐);

三、开餐服务

1、宴会开始,客人开始用餐后,服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间;

2、随时为客人添加饮料;

3、后厨菜品的准备,第一轮上完后应炒出4—5道菜以便及时补充。

结合以上的不足,本部门将逐步完善吸取经验,继续努力,并制定宴会自助餐服务标准。

会议接待工作总结(篇4)

作为一名大三学生,在过去的几个月里,我有幸参与了一次会议接待实习。这次实习让我受益匪浅,不仅锻炼了自己的沟通能力和组织能力,还让我对会议接待工作有了更深刻的了解和体验。

首先,我参与的这次会议是一次国际性的大型活动。这个活动吸引了来自世界各地的专业人士和学者参与,对于我这样一个即将步入职场的学生来说,这是一个宝贵的机会。在实习的过程中,我负责与各方联系沟通,组织会议场地和住宿等方面的安排。这让我深刻地体会到了沟通的重要性和对细节的关注。

其次,这次实习让我真正体验到了团队合作的力量。在会议接待工作中,一个人的力量是有限的,只有和团队成员紧密配合,才能顺利完成任务。我和团队成员之间相互帮助、相互配合,共同解决遇到的问题。团队的合作让我意识到,团队的实力决定了工作的效果,而这也是我以后进入职场后需要具备的重要能力。

在整个实习过程中,我还深入了解了会议接待的一些工作流程和技巧。首先是会议场地的布置。我学会了根据会议的规模和性质来设计会场的座位布局,以及搭建其他必要的设施。这不仅需要一定的审美能力,还需要考虑到与会者的需求和参与感。其次是会议期间的接待工作。我学会了如何热情接待与会者,提供必要的协助和信息,并解答他们可能有的问题。这需要自己具备灵活应对的能力和良好的人际交往能力。

除了具体的工作技巧,这次实习还让我深刻认识到严谨和细致是会议接待工作的基本要求。会议接待工作需要经过层层的策划和准备,工作中不允许有任何马虎和疏忽。这让我更加明白自己在任何工作中都不能掉以轻心,而应该保持高度的责任感和严谨态度。

总的来说,这次会议接待实习让我学到了很多知识和技能,也让我更深入地理解了会议接待这个工作的重要性和复杂性。通过这次实习,我不仅提高了自己的组织能力、沟通能力和协调能力,还明确了自己在以后的职业生涯中的目标和方向。我相信这次实习的经历将对我的未来发展起到积极的推动作用,让我更加有信心和能力去迎接各种挑战。

会议接待工作总结(篇5)

中国鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会在厦门圆满结束了,我公司很荣幸地承办了这次会议,回顾近一个月的筹备和运作,现总结如下。

一、精心准备,选择好供应商

我公司是在5月中旬接待会议主办方通知,来厦门考察的,在考察的近一个星期中,我们一方面认真采点,同时积极与各方供应商取得紧密联系,为大会在厦门的举办做好提前准备工作。在5月20日得到会议主办方的通知确定会议在5月31日至6月2日在厦门召开的准确消息后,我公司迅速与酒店、车队、餐厅、景区等供应商取得联系,分别拿出合作方案,对有些供应商进行竞标。三天内就把与酒店、车队、餐厅、广告、演艺公司等多个供应商的合作合同签订好,按照合同要求预付定金。为千人会议的如期举行赢得了时间。

二、组建专门队伍,量化工作任务

我既有一家旅游公司,同时还有一家会议公司,会议公司由于刚刚启动,公司内只有会议计调一名、业务员一名,而要承办这千人的会议还是必须依托厦门新大都国际旅行社人多的优势。因此,我把两个公司的人员全部集中,除了旅行社留有三名地接计调操作日常业务外,其他工作人员全部集中一起办会。公司成立了以我为总调度、两位副总为付总调度的工作班子。并成立了“接站、送站、车辆调度工作组、酒店、会议报到组、餐饮联络组、旅游服务组、导游服务组、广告、文艺组、财务结算组”共七个组。七个组各明确了一名组长,并把每个工作组的工作职责、工作任务量化到每个工作人员。如接站送站组由地接部经理付组长,机场和火车站各派16名在校旅游系学生,6小时一班,从早上05:00至晚上24:00,考虑到旅游系学生社会经验不够,机场和火车站又分别派四名专职导游指导学生接站,整个接站工作井井有序。会议主办方非常满意。如会议报到组,我公司从平时合作好的别的酒店中抽调八名酒店销售或是总台负责人参与我们会议的报到,因为从事酒店销售或是总台工作人员对分房、登记等一套工作流程非常熟悉,为了及时拿到房卡,并能掌握到酒店退房、会议用房的情况,统计整个会议用房情况,我专门派公司一名副总负责与酒店联系,穿梭于酒店与会议主办方和公司报到台三者之间。而会议报到组的工作任务及工作流程全部由这名副总给予量化到每个工作人员身上。报到组两人搭配、分区域登记报到的做法深得会议主办方的赞赏。抽调这些工作人员参与会议报到后,会议主办方亲眼看到了工作人员熟练的工作程序,比较高的工作效率,会议报到秩序井然,参会人员也能在较短的时间内拿到房卡。其他各组也都是先制定工作流程,再把各项工作任务量化到每个员工身上,副总检查组长或副组长的工作,总经理检查副总经理的工作。做到一级对一级负责。

会议接待工作总结(篇6)

会议接待贯穿整个会议流程,涉及的服务范围广泛,包括会前工作、会中工作、会后工作三个环节,每个环节都囊括了众多的接待内容。本文为会议接待个人工作总结范文,让我们通过以下的文章来了解。

范文一

20xx年X月X日XX大酒店接待了***公司的会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,使得酒店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中餐饮部的工作总结:

一、 精心准备,搞好会议宴会接待

在宴会接待上,这是我们酒店第一次接待这么大型的会议,我们酒店能够在会议前做好接待准备这是值得鼓励和褒奖的。餐饮部能够发挥不怕苦不怕累的精神完成这项艰巨的任务是值得大家坚持和发扬的。但在此同时,我们也要看到自己准备工作不足的地方。例如:水果饮料的准备,此项工作不太到位; 3、用餐过程中的杯具要及时补充;(例如用茶盅吃饭,是我们酒店准备工作做的不到位的代表性表现)

二、 合理安排工作人员,量化工作任务.

如果有加班加点的员工,员工餐要做好伙食的具体安排;

三、抓住工作重点,督促各项工作完全到位

1.各部门在认真搞好自己工作的同时也要注重部门间要相互配合,协助。完成会议接待与宴会任务。2.我们要抓住自己工作的重点,要解决自己任务中的主要矛盾,以便我们酒店的各部门以一个合理优化的.部分组成一个强有力的整体。这方面我们有不足的地方(例如:工程部不能及时调试和处理好音箱设备等,一度让酒店的名誉处于尴尬境地。是有待改善的)

四、加强员工培训,提高会议服务质量

会议接待得成功与否,关键取决于服务质量的高低,而培训则是提升服务质量的最 根本的途径。我们应该加强自身接待会议的能力。如:内容、会期、与会人员的构成 情况

总结会议虽然结束了,也通过这次会议积累了些经验,但也确实出现了一点不足,我们将认真总结,并把积累的好的经验和做法贯穿于今后的会议接待工作中去,也恳请各位领导能够给我们更多的能够吸取会议接待经验的机会。

范文二

一、前台接待方面。

XX年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1.外部会议接待

参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

XX年年外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、2009年工作计划

1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

价格低廉的就餐环境。

XX年年即将过去,充满挑战和机遇的2009年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

会议接待工作总结(篇7)

在进行了为期三个月的会议接待实习后,我想要通过这篇文章来总结这段经历。这次实习为我提供了一个宝贵的机会来学习和实践现实工作中的会议接待技巧和经验。通过实践中获得的知识和技能,我认为我已经获得了很多并且在这个领域有了较大的进步。

在这个实习过程中,我主要负责接待和协助组织一系列大小不同的会议。我学到了如何与来宾进行有效的沟通,并准备好他们所需的一切。这涉及到预订会议室、安排会议设备、提供食物饮料、组织会议材料等等。我还负责在会议期间解决出现的问题,并在必要时向上级寻求帮助和指导。通过这个过程,我学会了如何高效地组织并且确保会议顺利进行。

此外,我还负责协调参会者的日程安排以及安排他们的住宿和交通。这要求我与不同的旅行社和酒店建立联系,并确保他们提供的服务符合我们的需求和标准。通过与各方合作,我学会了如何处理各种突发情况和应对来自不同方面的需求。

在这个实习期间,我还得到了一些其他方面的机会,例如组织和管理会议注册。这为我提供了一个与参会者交流的机会,并确保他们在会议前收到所有必要的信息和文件。我通过组织一个高效的会议注册系统来帮助参会者快速注册,并及时回答他们的问题和解决他们的问题。

通过这个实习经历,我发现了自己的一些优点和不足之处。首先,我注意到自己在沟通和组织方面的能力得到了很大的提高。我学会了如何更好地与他人交流,并确保他们在会议期间得到满意的服务。此外,我也学会了如何高效地处理各种突发情况,并且能够在紧张的情况下保持冷静和专业。

然而,我也发现了一些自己需要进一步提升的方面。首先,我需要更好地管理时间,并能够更好地预测和处理问题。在一些紧急情况下,我发现自己有时会感到有些不知所措。因此,我意识到需要进一步提高自己的应变能力和问题处理能力。

总而言之,这次会议接待实习给了我一个宝贵的机会来学习和实践现实工作中的技巧和经验。通过这个实习,我提高了我的组织和沟通能力,并且更加了解会议接待的方方面面。尽管我还有一些需要改进的地方,但我相信通过努力和经验的积累,我能够不断提高自己的能力并在这个领域有所建树。我真诚希望能够有更多的机会继续学习和实践,并将所学到的知识和经验应用于未来的工作中。

会议接待工作总结(篇8)

会议接待工作总结

会务接待工作总结

20XX年10月17日至18日,中国企业家思想俱乐部一行9人在秘书长于彦忠的带领下,莅临****集团指导考察。本次工作的具体接待工作由公司行政人事部负责。本次活动的接待工作无论是从人数上还是规模上,是***集团第一次高规格、高级别的隆重接待。活动期间,公司圆满完成了接待工作的各项任务,展示了公司的接待能力和服务水平,现总结如下:

一、规范高效,各负其责

本着“规范、高效”的原则,为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作,在集团公司领导的精心部署下,行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组,统筹协调有关接待服务工作。筹备工作小组成立以后,结合本次会议特点,筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人的工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。 经过划分,住宿安排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序,确保了本次会议得以顺利圆满完成。

二、群策群力,精心安排

本次会务接待工作在领导的精心部署下,由总裁助理亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时,遇到重要任务、技术问题时,大家都是齐心协力,一齐上阵,在公司会议室、接待室、住宿酒店、武侯祠等场所,都留下了行政人事部人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完成,是所有筹备人员共同努力的结果。

本次会议接待期间,会务组精心安排,使得会务和休闲两方面互相补充,相得益彰,取得了很好的效果。例如,在办公大厦前使用升空气球,在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语;在公司电梯

到会议室使用红地毯,凸显隆重喜庆氛围;安排观看四川的曲艺表演,参观武侯祠,让中国企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息。

三、经验与教训

归纳起来,有如下的经验值得传承: 1、得到会务接待的消息后,公司分别举行了全体员工会议和行政人事部工作会议,传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待任务。 2、行政人事部根据此次会务接待要求,整理出了责任落实到个人的会务接待流程。

3、根据会议安排,组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等相关横幅、升空气球、地毯等具体事项,经过几天的。加班加点、昼夜工作,确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成。

4、在中国企业家思想俱乐部一行9人的会议行程变化后,迅速作出调整,重新统筹安排时间,保证了在有效时间内各项行程的顺利实施。

5、精心安排,注重细节,比如在贵宾接待室合影时,各位嘉宾在台阶上站位时,可根据提前布置好的嘉宾名称依次排列站位。

6、负责会务接待的各位员工加班加点、精诚合作,较好的完成了各项工作。

本次会务工作值得吸取的教训如下:

1、制定详细方案。提前部署筹备工作,不要临阵磨刀,留出充分的时间来筹备会议所需要的各项工作。 2、提前制定《会议接待指南》,而不只只是工作流程。制定完整的工作安排计划,会让整个会务接待工作事半功倍,不慌不乱。

3、分工要精心明确。此次会务接待工作大部分环节的工作安排没有专人负责,都是临时安排,应该将各项工作平均分配,每个环节有专人负责,责任到人,避免多人重复做一件事情,这样即可以提高工作效率,又可以保证各项工作 的保质保量的完成。

4、做好会务接待工作的应急预案。如此次会务接待工作中,应该提前做好应急方案,以应对会务接待流程的变化。 5、提前安排好会务接待中的休闲活动。比如去武侯祠、杜甫草堂等景点的参观,要提前安排在接待流程中,根绝对方的时间,合理安排。

6、会议中除了安排摄影外,还要安排2个摄像机位,一个负责整个会议流程,一个来抓拍会议中的细节。 7、及时对接督查。在会议前期组织筹备中,我们根据工作情况,适时召开各工作小组碰头会和对接会。对照工作任务及工作流程,落实各组工作进展情况。协调解决工作中遇到的困难和问题。及时沟通工作情况,对第二天各项工作进行对接核查,查漏补遗,确保工作不出现任何疏漏。 8、提前联系新闻媒体来现场报道采访,扩大公司知名度。 9、加强会前查验。会前查验是确保会议组织服务不出差错的重要环节。会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查验。

10、及时总结建档。及时组织会务服务人员对整个会议组织服务工作进行总结。总结成功经验,分析存在的问题和不足,不断完善会务工作流程。同时,对会务工作文档及时收集整理立卷,为今后同类会议提供参考借鉴。

总之,本次会务接待工作紧张有序,充分展示了***集 团全体人员的朝气蓬勃,全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想,各负其责,分工不分家,加班加点,对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮助,确保各项工作高效率运转、高质量完成,圆满地完成了筹备领导小组交办的各项工作任务。

篇1:公司接待工作总结

公司

接待工作总结 -总结

篇1:xx年年

接待 时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年年里,我在和同事的关

心下,顺利完成了相应的工作,现对xx年年的工作做一个总结。在

即将过去的20xx年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应

的工作。现在对20xx8年的工作作出总结。一、前台工作的基本内容。前台的

工作是一个需要有耐心和责任心的,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年11月,我开始 从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要

求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户, 并热心的指引到相关的办公室。为公

司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作

出相应的解答。二、前台工作的经验和教训。在到xxx企业工作前,虽然也有

过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和

事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间。

让我的如何更好的

沟通,如何踏实的积极进取。三、前台工作的下一步计划。基于对前台接待工

作的,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努

力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服

不足,扬长避短。与公司及同事一致,为公司创造更好的工作业绩! 篇4:前台接待总结

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年里,我在公

司领导和同事的关

心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年的工作 做一个总结。

一、前台接待方面。

Xx年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我

严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提

供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。二、会议

接待方面。1.外部会议接待参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会

议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经

营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒

店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼

物等相关知识,积累了很多的经验。2.内部会议管理按照各部门的需求合理安

排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的

善后检查等工作,以便为本部人员 提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以

上。3.视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前

半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县

区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。三、费用

报销、合同录入工作。在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二

找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入 20余份。四、综合事务工作。xx 年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗

材、食堂管理等工

作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至11月底。

共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90 份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对

笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点。

进行电脑维护与维

修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动。

协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信

演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够

细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质

量不高,影响公司在全省的信息排名。七、xx年工作计划1.加强自身学习,结

合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。2. 积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。3.做好工

会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动

继续开展下去。 篇5:公务接待工作总结 一、精心准备,好供应商我公司是在

5月中旬接待会议主办方通知,来厦门考察的,在考察的近一个星期中,我们一方面认真采

点,同时积极与各方供应商取得紧密联系,为大会在厦门的举办做好提前准备工作。在5月

20日得到会议主办方的通知确定会议在5月31日至6月2日在厦门召开的准确后,我公司

迅速与酒店、车队、餐厅、景区等供应商取得联系,分别拿出合作方案,对有些供应商进行

竞标。三天内就把与酒店、车队、餐厅、演艺公司等

多个供应商的合作

合同签订好,按照合同要求预付定金。为千人会议的如期举行赢得了时间。

二、组建专门队伍。

量化工作任务我既有一家公司,同时还有一家会议公司,会议公司由于刚刚启动,公

司内只有会议计调一名、员一名,而要承办这千人的会议还是必须依托厦门新大都国际社人

多的优势。因此,我把两个公司的人员全部集中,除了旅行社留有三名地接计调操作日常业

务外,其他工作人员全部集中一起办会。公司成立了以 我为总调度、两位副总为付总调度的

工作班子。并成立了“接站、送站、车辆调度工作组、酒店、会议报到组、餐饮联

络组、旅游服务组、服务组、广告、文艺组、财务结算组”共七个组。七个组各明

确了一名组长,并把每个工作组的工作职责、工作任务量化到每个工作人员。如接站送站组

由地接部经理付组长,机场和火车站各派16名在校旅游系学生,6小时一班,从早上05:00 至晚上24:00,考虑到旅游系学生经验不够,机场和火车站又分别派四名专职导游指导学生

接站,整个接站工作井井有序。会议主办方非常满意。如会议报到组,我公司从平时合作好

的别的酒店中抽调八名酒店或是总台负责人参与我们会议的报到,因为从事酒店销售或是总

台工作人员对分房、登记等一套工作流程非常熟悉,为了及时拿到房卡,并能掌握到酒店退

房、会议用房的情况,统计整个会议用房情况,我专门派公司一名副总负责与酒店联系,穿

梭于酒店与会议主办方和公司报到台三者之间。而会议报到组的工作任务及工作流程全部由

这名副总量化到每个工作人员身上。报到组两人搭配、 分区域登记报到的做法深得会议主办

方的赞赏。抽调这些工作人员参与会议报到后,会议主办方亲眼看到了工作人员熟练的工作

程序,比较高的工作效率,会议报到秩序井然,参会人员也能在较短。)的时间内拿到房卡。

其他各组也都是先制定工作流程,再把各项工作任务量化到每个员工身上,副总检查组长或

副组长的工作,总经理检查副总经理的工作。做到一级对一级负责。三、抓住工作重

点,督促各项工作完全到位鸭鸭第二十八届羽绒制品交易会的重点是请客商来厦门旅

游,然后在6月1日晚上安排一个羽绒服装展示、新产品推介、六家大的卖场总经理及文艺

演出。我们就围绕这些重点,一是把精兵强将安排在旅游和答谢宴会上,在旅

游安排上,我本人与公司导游部经理、地接部计调亲自采点,因为线有永定土楼,往返行程

要6个小时,26台49座旅游大巴车,1300名参会人员,旅游、旅游秩序甚至游客上洗手间

等问题都是旅游组必须事先考虑的问题。我们的做法是先确定26名导游,配对26台旅游车

司机、土楼景区配对26名景区讲解员、请会议主办方 配合,安排26名临时负责人,与我公

司的26名导游配对协助工作。在去土楼的高速和一级公路上安排两个临时停车点方便客人下

车吸烟或是上洗手间。由于事先做了过细的准备工作,5月31日前往土楼的旅游秩序井然。

游客兴趣很高。游客安全系数达到100%。会议主办方的总经理这样我们的这次旅游活动。他

讲这是他任老总以来第八届会议,也是他认为举办得最安全的、经销商玩得最开心的一次旅

游活动。6月1日在厦门市区的旅游活动,由于考虑到人数多,车辆多等因素,车辆和导游

及游客采取了分流方式进行,一个大队伍分成三大旅游组,由一名副总全权负责厦门市区的

旅游活动。旅游可以分组,但吃饭必须在同一酒店、同一时间用餐,这给旅游活动安

排带来了一定的难度,但由于有一名副总做旅游调度、公司又安排了四名工作人员在指定的

餐厅与导游及时联系、与餐厅前台及时沟通,使整个在市区的活动比较圆满,也得到了会议

主办方的赞扬。答谢晚宴是这次交易会的高潮。为了承办好这次答谢晚宴,特别是晚宴中的

文艺演出,我对整个舞台搭建、音响布置、每个文艺节 目一一现场查看。中途感觉到灯光音

响不怎么满意,我就当机立断地改换,采用厦门最好的音响灯光。对文艺节目也不怎么满意。

就调用厦门最的演出队伍。虽然成本都有所提高,但会议主办方最后非常认可这台,最后还

是追加了会议费用。由于抓住了工作重点,了以点带面的工作,整个会议举办得比较。 〔公

司接待工作总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住

它。——西塞罗】

篇2:会务接待工作总结

会务

接待工作总结

一、规范高效,各

负其责

本着“规范、高效” 的原则,为切实做好接待中国企业家思想俱乐部一行的服务工作,在集团公司领导的精心部

署下,行政人事部提前数天成立了会务筹备工作小组,统筹协调有关接待服务工作。筹备工

作小组成立以后,结合本次会议特点,筹备小组动员行政人事部全体人员明确划分了每个人

的工作任务,提出了具体的工作要求,确定了工作时限。 经过划分,住宿安

排、就餐安排、会议安排、旅游参观安排、车辆保障、车辆调度、等任务都落实到人,人人

各负其责,相互衔接,相互帮助,在筹备人员的一致努力下,各项工作环环相扣,井然有序。

确保了本次会议得以顺利圆满完成。 二、群策群力,精

心安排

本次会务接待工作

在领导的精心部署下,由总裁助理亲自挂帅,精心组织,全面指挥。会务组所有工作人员心

往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同时。

遇到重要任务、技术问题时,大家都是齐心协力,一齐上阵,在公司会议室、接待室、住宿

酒店、武侯祠等场所,都留下了行政人事部人员忙碌的身影。应该说,会务组任务的圆满完

成,是所有筹备人员共同努力的结果。

本次会议接待期间。

会务组精心安排,使得会务和休闲两方面互相补充,相得益彰,取得了很好的效果。例如。

在办公大厦前使用升空气球,在一楼大厅使用地排和显示屏来播放迎接标语;在公司电梯

到会议室使用红地毯,凸显隆重喜庆氛围;安排观看四川的曲艺表演,参观武侯祠,让中国

企业家思想俱乐部一行了解四川浓厚的文化气息。

三、经验与教训

归纳起来。

有如下的经验值得传承: 1、得到会务接待的消息后,公司分别举行了全体员工会议和行政

人事部工作会议,传达了此次会务接待的内容、重要性和具体接待任务。 2、行政人事部根据

此次会务接待要求,整理出了责任落实到个人的会务接待流程。 3、根据会议安排。

组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等相关横幅、升空气球、地毯等具体事项,经过几

天的。加班加点、昼夜工作,确保了会务开始之前各项准备工作的逐步完成。 4、在中国企业家思

想俱乐部一行9人的会议行程变化后,迅速作出调整,重新统筹安排时间,保证了在有效时

间内各项行程的顺利实施。 5、精心安排,注重

细节,比如在贵宾接待室合影时,各位嘉宾在台阶上站位时,可根据提前布置好的嘉宾名称

依次排列站位。 6、负责会务接待的

各位员工加班加点、精诚合作,较好的完成了各项工作。

本次会务工

作值得吸取的教训如下: 1、制定详细方案。

提前部署筹备工作,不要临阵磨刀,留出充分的时间来筹备会议所需要的各项工作。 2、提前制定《会议 会议接待个人工作总结 -总结 XX年年接待

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年年里,我在和同事的关心下,顺利完成了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结。) 一、前台接待方面。

XX年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关,为领 导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。 1.外部会议接待

参与接待了联通全省会议、运维部工作会议、人力监察会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的。 2.内部会议

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。 3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本无一例会议延时出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据, 周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作, 。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工

作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项,协助领导同事筹备了首届职工;在临沂联通活动中获得第一名;山东联通诚信演讲获三等奖,目前正在积极筹备XX年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息。

七、20XX年工作

1.加强自身,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。 2.积极学习其他、酒店等会议接待经验,提高接待平,提升公司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通,并将“工会送”活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐。

XX年年即将过去,充满挑战和机遇的20XX年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

〔会议接待个人工作总结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】

会议接待工作总结(篇9)

1。准备工作:

1.确定人数,标准是什么,制定合理的计划;

2.果汁饮料的配制,这个工作不到位;

3.用餐期间的杯子要及时补充;

4.关于菜单:每道菜都要放在菜单上;

二、餐前工作:

1. 饭前15分钟准备好所有工作,自助餐桌上的食物都准备好了,加热;

2、服务人员站在指定位置(开门邀请客人进入宴会厅用餐);

3.开餐服务:

1.宴会开始,客人开始用餐后,服务员随时将客人用过的空餐具取出送去去洗手间;

2.随时为客人添加饮品;

3.后厨菜的准备,第一轮烹调后,要炒4-5道菜,及时补充。

4、接近尾声,前厅与后厨沟通,掌握菜量;

结合以上不足,部门将逐步完善和吸取经验,继续努力,制定宴会自助餐服务标准。

★家政部:

这次会议的接待时间比较赶。前一天晚上接到通知后,我迅速与会议负责人协调了房间安排。过了很短的时间, 3. 4楼和5楼的房间都准备好了,体现了客房团队的日益成熟和接待能力的逐步提升。此外,工作人员的热情在接待过程中得到充分体现,比如工作人员加班收拾房间、送果盘等。总体来说,工作人员的素质在提高,令人欣慰。这次会议基本没有什么大问题。这是客房工作人员共同努力、协同工作的结果。相信在未来,客房将能够举办更重要、更大规模的会议。

本次会议的缺点:

1.会议没有个人负责与前台协调。哪些房间该开,哪些不该开等等,不知道会议对象,让前台工作有点被动; 2、会议接待太急,以至于抢购水果的时间比较赶,影响水果的配备;

3、果盘果刀不够,原采购不到位,部门要协调相关部门尽快解决;

4、水果成本太高,建议酒店不要去超市购买,而是联系水果供应商直接送货到店。

鉴于本次会议接待中的利弊,部门组织员工刻苦学习,扬长避短,择优取胜,使部门运作更加灵活,顺利。负领导期望,争取房间工作取得更好的成绩!

★财务部:

根据酒店工作部署,财务部全员停职。在时间紧迫的情况下,采购部配合销售部完成各项采购任务。 7:00所有岗位按要求到位,仓库保证一线部门物品的接收。

前台按会务组要求发放房卡和早餐券,但由于会务组安排,会务人员没有房间休息,入住总台要求开房,对酒店服务表示不满,然后与会务组沟通,按会务组原计划安排。

建议:接待会议由会议开会,让接待部门提前了解会议价格、用餐标准等相关信息,并安排专人(营销人员)与会务组保持顺畅的沟通。

★工程部:

为了更好的接待会议,工程部20日组织人力物力让本该下班的员工休息一下,并且在职人员会早早的去上班吃早餐。客人吃完后,还要加班提前准备设备,专职人员会专业维护现场的灯光、通风、广播、影视;本次会议的接待非常成功,非常成功。工程部将继续发扬不下班的理念,相信未来的会议接待会更加成功!

★人事部:

1. 提前一天广泛动员全店,其余时间应暂停以确保有足够的服务人员;

2.了解参会人员的用餐时间和人数;

3.监督协调各部门员工积极参与,请假休息,积极参与一线服务;当天用餐时间临时调整,及时通知相关部门,确保宴会用餐正常;服务员、搬运工等所有工作人员将根据客人的需要及时提供跟踪服务;

7、如果有员工加班,应由员工具体安排膳食;

8、客人自助餐用完后如有剩菜,应回收再利用,并及时转移员工餐食,防止员工在宴会厅用餐。

★安全部:

1.预留车位,保证车辆安全,保证停车场内车辆畅通;

2.酒店人员集中区域进行安全巡逻;

★先生。江:

本次会议接待工作各部门积极配合,积极热情地为来宾服务。总体而言,会议进展比较顺利。本次会议总结如下:

1.前期关注不够,动员不够,反思需要。今后,大型会议的接待应提前一天深入、广泛。动员,酒店全体员工停职,全体员工同时上班,确保会议接待期间人手充足;

2.调整员工用餐时间,员工用餐厨师可在中央厨房协助;

3.员工加班,人事部应提前通知员工厨师为他们准备加工食品;

4.自助餐形式要合理,菜品要突出外观和餐厅的特色菜和地方特色菜,统一制作菜单,让客人了解消费,同时发挥推广酒店产品的作用。

5、自助餐的上菜时间要把握好。果汁、啤酒、牛奶、水果必不可少,最好有现场制作;

6、在营业高峰期,酒店管理人员将在大堂迎接客人,不分前后台;

7.房间数较多时,客房夜班会增加人员。

8、营销人员、大堂副经理、部门主管等助理协助登记人员全程陪同会务人员。会务组成员不下班,酒店服务人员不下班。会务组成员到了,服务人员会几点到,老八点不能上班。

9. 门房的岗位在大门外,不再在大堂。必须及时为客人提供服务。

10.自助餐后的剩余餐点可作为经理餐或员工餐,晚餐需带至后台或员工餐厅;在当地无法消化,在营业场所用餐。

11.电梯标志不明显,安装标志。

12、自助早餐的质量一定要保证,不管客人有多少,都要坚持质量。

13、柴油桶内的备用油应随时备存,以防停气。

14.经理下班时,要保持通讯工具畅通,在酒店最需要的时候能联系到人。下班后关机是不负责任的。如果出现 3 次,则会降级。

15、各部门教育员工具有协作、敬业、团队合作的精神,与酒店的利益保持一致,在酒店需要时勇于站出来承担责任。公司最需要的人。

16.各部门应在会议上总结内部讨论、学习,避免拿文件放在抽屉里。 员工不知道,人事部下周三随机抽查员工情况。

会议接待工作总结(篇10)

20xx年1月至12月,我从事会议接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

1.外部会议接待

参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省G网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。