行政个人半年工作总结 篇1

20××年上半年,在工商系统职能划转、业务划转的大环境下,我所在县局党组的指导下,圆满完成了职能转型后的人员划转、业务移交工作。半年来,在县局党组和地方党委政府的领导下,在各级各级部门和广大经营者、消费者的理解和支持下,通过全所干部职工的共同努力,完成了法律法规赋予基层工商所的职能工作和上级部门下达的各项工作任务。

半年来,辖区内新发展个体工商户864户,个体经营发展迅速。开展了辖区专项整治和市场清查行动,累计检查各类市场主体325户,维权案件调处7件,挽回经济损失5000元。

一、抓服务,促地方经济发展

1.充分发挥登记职能。据统计,我所平均每天的业务登记量在10人次以上。接收电话咨询、窗口咨询在20 人次以上,目前在官渡口、东壤口的便民服务大厅设立两个服务窗口,每个服务窗口安排人员一名,不管有有多忙,我们都立求做到“五心”服务,既真心、诚心、精心、细心、耐心服务,严格落实县局的“五零举措”,严格执行“首问责任制”、“限时办结制”。有特殊情况的,开设绿色通道,特事特办。牢固树立服务发展是第一责任的工作理念。近半年内,我辖区新增个体工商户864 户,个体经营发展迅速。

2.做好企业的联系工作。20××年初,县局把企业的管辖权下放到基层所,加大企业的属地监管,我所按照县局“百名工商干部服务百名市场主体”的活动要求,建立了“企业联系员”制度,所内班子成员联系2家企业,一般干部联系1家企业。通过加强对企业的联系,深入了解企业的困难,帮助企业排忧解难,对企业在经营和生产过程中出现的问题及时做到提醒,避免产生更大的问题。今年个体验照、企业年审实行年报制,对相关的要求和具体的操作及时传达到个体经营户和企业。我们的工作就是让经营者能更好的经营、合法的经营、为大家报驾护行、服务于大家。

3.开展“合同、商标”助企工作。深入企业开展商标法律法规宣传,增强企业的商标意识,对企业申报注册商标提供指导和支持,加强保护企业注册商标专用权执法。同时深入企业开展合同指导服务,对使用格式化合同的,对相关条款进行把脉,支持推荐企业参加“守合同、重信用”评比活动,对获得这一殊荣的,指导协助企业做好宣传使用,使荣誉变成经济效益。

4.做好就业再就业工作。对下岗工人、失业人员、长期未就业人员、大学生、退伍军人、残疾人等申请设立登记的,实行优先办理。截止目前共办理这类登记20户次,同时做好他们在经营过程中的指导工作。

5.做好个协分会的指导工作。通过协会在会员中大力宣传工商法律法规、党和国家的方针政策,做好再就业的宣传引导工作。组织开展了“结对帮困”活动、法制宣传活动、慰问活动,文体活动等4次,使广大个体经营者相互学习借鉴、抱团发展。通过这系列的工作,有力的促进了社会和谐发展。

6.做好巡查记录,完善网格化制度规范。截至目前共处理网格化监管待办信息323条。加强企业和个体工商户亮照经营,同时开展查处无照经营。工商所清理无照经营工作稳步推进,上半年,清理无照经营户5户,加强了市场内的清理力度。

二、支持区域经济发展

1.促进个体经济发展。重点搞好窗口服务,提高办事效率。方便经营者办事,放宽市场准入,注意研究业态创新方面的问题,截至目前,发展个体工商户864户,并有5家企业来本地落户经营。

2.开展企业帮扶活动。企业的管辖权下方到所内以后,我们结合工商本职工作服务于企业,想办法、出主意、谋发展,解决企业实际困难,取得了良好成效,得到了企业的好评。并对企业注册登记、商标广告、贷款融资、知识产权保护、守信用重合同评比等涉及工商行政管理的问题做了大量的指导工作。

三、消费维权

截至目前,我所共处理消费者申投诉案件5件,已全部成功调解;解决消费者举报2起,全部在规定期限之前办结。为消费者挽回经济损失5千余元。

下一步工作安排依据县局的要求,结合我所自身实际,准备做好以下几项工作:

(一)政治思想工作。加强队伍的思想理论建设,以开展“党的群众路线教育实践”活动为契机,充分调动所内党员干部的积极性,切实为企业做实事。做“五好”、“五带头”全所党员开展“一帮一”,举全所之力,全面推进各项工作的开展。

(二)全力做好招商引资工作,努力扩大辖区的各类市场主体,做好商标培育工作,为地方经济发展做出贡献。

(三)加强网格化巡监管。按照网格化监管标准严格落实巡查制度,加大对辖区重点、难点、热点行业的巡查力度。

(四)加强打击假冒伪劣工作的力度。打击传销、规范直销。充分维护辖区公平公正的市场交易和竞争秩序。

(五)加大消保维权力度。认真、耐心的对待来访者及申投诉案件,切实履行职能。发挥工商干部职责,保护广大消费者和经营者的合法权益。

(六)加大一般案件的查处力度,争取办大案,办铁案。

今年以来所领导班子带领全体干部做了大量工作,但是距离县局和政府要求和人民群众的希望还有差距。一是解放思想的力度和深度不够,有些工作不敢大胆尝试;二是创新意识不强,在服务和谐发展的措施和方法上需要加强;三是依法监管的硬件条件比较薄弱,扰乱市场经济秩序等违法查处力度需加强;四是行业作风建设上需进一步加强。

下半年,我们会对照上半年工作存在的问题,有针对性制定措施加予解决,确保完成全年各项量化指标,使各项工作走上新的台阶。

行政个人半年工作总结 篇2

一、工程概况

1、工程简介 宝汉项目承建的工程为宝汉高速公路坪坎至汉中(石门)段PH-1标合同段。标段位于宝鸡市凤县坪坎镇境内,全长4.4公里,主要工程项目包括隧道4471m/8座(单洞)、桥梁3975.6m/9座、路基423m,桥隧比例达到95.14%。总投资额为5.38亿元(含暂定金),合同工期为自20xx年7月30日至20xx年9月30日,共计26个月。

2、组织机构及人员情况 项目部班子成员七人,其中经理、书记、总工、安全总监、财务总监各一人,副经理二人。下设五部两室,分别为工程部、安质部、计合部、物资部、财务部、试验室及办公室。目前,项目部共计人员79人,其中职工50人,外聘人员29人(含实习生4人,司机6人、厨师5人、后勤1人、其他各岗位13)。

3、项目特点及难点介绍

1)项目位于陕南秦岭山区,多年平均气温11.5℃,极端最高气温36.8℃,极端最低气温零下16.2℃;阴雨天气较多,有效施工时间短。

2)桥梁、隧道结构物多,且无工作场地,不利于施工组织。

3)交通不便。项目位于山区沟道内,多家施工单位进出场材料仅靠一条盘山道(长约12公里),道路状况差,运输量大,经常造成堵车、误车现象,施工材料运到施工现场非常困难。

4)施工用电。项目位于山区,原有地方电力设施不能完全满足施工生产需要,需要自备发电机组方可完全保证施工。

5)“五化”管理标准要求高,临建投入大。由于业主有关“五化”管理标准要求较高,驻地建设、拌合站及便道等临建设施投入相对较大。

二、20xx年上半年各项工作完成情况

1、上半年形象进度及施工产值完成情况:截止目前,主要完成形象进度为:

1)桥梁工程:桩基完成134根,累计完成329根,完成合同额的77%;系梁完成111道,累计完成136道,完成合同额的70%;墩柱完成181棵,累计完成229棵,完成合同额的61%;盖梁完成61片,累计完成83片,完成合同额的44%;箱梁预制完成246片,累计完成341片,完成合同额的34%;箱梁安装完成155片,累计完成170片,完成合同额的17%;湿接缝完成340米,累计完成340米,完成合同额的9%。

2)路基及涵洞工程:路基挖方完成15.7万方,累计完成29.7万方,完成合同额的97%;附属完成1.25万圬工方,累计完成1.48万圬工方,完成合同额的41%.

3)隧道工程:洞身开挖及初支完成761米,累计完成1372米,完成合同额的31%;仰拱及填充完成812米,累计完成1104米,完成合同额的28%;二衬完成1021米,累计完成1131米,完成合同额的25%;。累计共完成施工产值17403万元,占合同总量的36%。

2、利润完成情况:累计成本为16420万元,实现利润为983万元。

3、变更索赔情况:目前申报变更27份,累计金额560万元。

4、职工工资情况:按时发放员工工资及福利,杜绝了拖欠职工工资现象,职工平均年收入稳中有升。

5、半年来杜绝责任死亡事故,重伤率为零。

6、无重大质量事故。

三、人才培养及职工队伍建设情况

在工作中注重培养人才,加强团队建设,提升项目整体素质。尤其是注重对年轻技术人员的培养锻炼,工作上量才适用,鼓励进步,尽最大努力为年轻技术人员和管理人员提供进步和发展的平台。在工作中,要求技术人员要向施工管理方面发展,不仅要懂技术,也要懂施工,会管理,力争培养成“能算、能干、能管”的复合型人才。

四、项目管理工作情况

1、加强成本管理,促进企业效益

控成本、抓落实,强管理,提效益,项目部始终围绕这个目标开展工作。在项目管理中,项目部根据工程实际情况,超前谋划,把握重点,制定各项措施,严格进行成本管控,提高经济效益。并通过成本管控,强化落实,提高执行力,提升项目管理。在项目成本管控中,项目部针对合同、物资、变更索赔等制定专项管理措施,严格管理。在合同管理中,严格执行公司的有关规定,坚持合同评审和上报制度,坚持协作队伍先签合同后进场制度,对协作队伍结算一切以合同为准绳,严肃执行合同,决不让企业的一分利益流失。通过加强合同的管理,尽量规避施工中的漏洞和风险。在物资管理中,推行大宗材料的统一公开招标,集中采购。钢材、水泥等主要材料由公司统一招标,集中采购,减少了中间环节,节约了费用。在日常管理中,从点滴做起,实行精细化管理,树立全员成本意识,在对外招待、办公成本投入以及车辆使用等日常管理上厉行节俭,提高支出合理性。

2、加强安全管理,促进施工生产。

在安全生产管理中,项目部始终贯彻执行“安全第一、预防为主”和坚持“抓生产必须抓安全,以安全促生产”的原则,结合项目实际编制实施了《安全生产责任制》,建立健全了覆盖全员、全过程、全方位的安全生产责任体系,优化管理流程,加强安全管理队伍建设,使安全责任落到实处。项目部根据现场实际情况和工程特点,在交通安全、机械安全、高空作业及防火、防汛安全方面突出重点预防,制定专项安全措施和预案,建立经理部、工程队和作业班组三级安全生产管理控制机构,通过宣传、教育、检查、控制等手段,形成安全生产监控保证体系。项目部并严格落实公司有关扎实推进群安员活动要求,共配备11名专职安全员和10名群众安全生产监督员负责施工现场的安全监督管理工作,全方位的将安全生产监督工作覆盖到每个岗位、每道工序。在交通安全管理上,警钟长鸣,时刻安全警示;在防火、防汛安全上,备好救险储备物资,并积极进行安全演练,有效的预防了安全事故的发生,实现了全年安全零事故。

3、加强质量控制,树立企业形象。

“百年大计,质量为本”,建设优质工程,树立良好企业形象,是我们项目坚持不懈追求的目标。项目在质量管理中,建立健全质量管理体系,树立全面、全过程的质量管理意识,加强事前和事中控制,把事后检查变为以预防、主动控制为主,把结果管理变为过程管理,使工程的施工质量始终处于受控状态。

4、加强团队建设,打造一流施工队伍。

项目部首先加强班子建设,以创建“四好”班子活动为载体,转变作风,艰苦奋斗,努力打造具有一流执行力、能起到表率作用的项目管理团队。二是加强部门间的相互沟通协调,提高执行力。部门工作在项目上起到承上启下、负责落实的作用。项目能否正常运转,取决于部门的落实,相互间的配合。在工作中,项目狠抓部门落实工作,强调部门间加强配合,相互协作,取得了较好的效果。

5、加强学习,培养人才。

在日常工作中加强对年轻技术人员的培养。项目部对年轻技术人员着重进行培养锻炼,多组织学习,并使之勇挑重担,促使年轻技术人员的业务水平和工作能力得到迅速提高,已逐渐成长为技术骨干。另外项目部还向公司和其他兄弟项目输送了多位技术骨干和管理人员,有力的支持了公司和兄弟项目的工作和发展。

五、当前的主要问题

1、对现场施工的管控不足。

管理人员及技术人员对现场的管控能力不足。对施工管理及工程质量控制事前方案不细致,事中控制不严格,事后检查不到位,以致于施工工艺的改进不及时,工程质量的提高不明显,工程质量管理主要依靠协作队伍自身的素质和监理的监督,自检体系未能得到有效的运转。这些与自身的业务能力不高和施工经验不足有很大关系,需要在以后的工作中努力学习和加强。

2、施工标准化、精细化有待加强

现场落实施工标准化、管理精细化不足。施工过程中“脏、乱、差”的现象普遍存在,材料堆码不规范、模板乱堆乱放、场地不能及时清理、施工缺陷不能及时整改和修补等现象时有发生,主动落实“五化管理”、文明施工意识较差,以致于每逢检查时总是被动的集中人力整改清理,劳民伤财,费工费时,造成工作上的被动和浪费。

3、控制性工程进度滞后、施工断点较多。

控制性工程黄立园隧道由于四方金矿尾矿管的改移至今年5月份才具备施工条件,影响工期8个月。截至目前,左洞刚开始施工半明半暗,预计7月15号才能暗洞施工,右洞开挖进尺14米,预计明年5月份才能双幅贯通,严重影响标段的施工进度。目前桥梁桥台桩基与隧道存在交叉作业施工难度大,形成施工断点较多,造成架梁通道无法贯通,致使箱梁预制场预制箱梁无法架设。

六、20xx年下半年工作安排

目前,我们面临的主要工作形势是:

1、今年是我们公司内部全面深化改革的第一年,也是工程项目精细化管理持续深化的关键一年。

2、也是业主方面要求全面提升质量管理,全面提升科技施工水平,全力打造交通部科技示范路的关键一年。

3、我们项目自身的生产压力。今年是我们项目全面掀起大干高潮,全力完成主体工程的关键一年。按照形象进度安排,我们应完成年产值3个亿左右,是我们项目部自户周项目组建以来年产值最多的一年,对我们项目部的生产能力是一个挑战。

因此,我们今年面临的主要工作任务是:

1、按公司要求,落实作业层队伍建设,全面贯彻落实项目精细化管理,为升级V2.0版本做好准备,并做好迎接股份公司的督导巡视工作;

2、全面提升质量管理,全面落实新工艺、新技术、新设备,符合业主有关打造科技示范路的有关要求;

3、科学组织,大干快上,力争完成全部主体工程,确保半幅通车。

根据项目当前面临的形势任务,20xx年的工作总体思路是:以改革创新为突破口,以精细化管理为主线,狠抓工程质量,严控责任成本,严肃考核兑现、问责追究,全面提升项目管理,努力打造集团公司一流项目部。

20xx年任务指标是:完成施工任务3亿元,形象进度主要为:桥梁下部全部完成,制架梁完成80%;隧道除黄立园完成70%外,其他全部完成;路基工程全部完成;实现管段内半幅贯通。实现利润率8%,实现员工收入与企业效益同步增长。

20xx年安全质量目标是:杜绝责任死亡事故及重伤事故,杜绝责任行车较大事故,杜绝特大交通责任事故、重大火灾及重大机械设备事故,杜绝隧道瓦斯爆炸事故,杜绝锅炉、压力容器及其它爆炸事故。单位工程质量验交合格率100%,争创省部级及以上优质工程。

为实现以上工作目标,我们要抓好以下重点工作:

1、转变观念,深化改革,落实作业层队伍建设。

严格落实公司深化改革要求,转变观念,以调整生产关系,解放生产力为导向,规范作业层队伍管理,推进作业层实体改革,牢牢掌控施工生产的主动权,力争在年底根据项目实际情况初步建立桥梁、路基土石方综合作业队,形成项目的核心层队伍。另外根据外协队伍信誉评价情况,发展一批紧密型协作队伍,提升项目的综合施工能力。

2、全面贯彻落实项目精细化管理,确保项目管理可控。

要继续深入推进以成本管理为核心的项目精细化管理工作,提高项目发展质量和经济效益。一是把好成本测算关,要对项目进行全面成本测算,搞清各个环节的赢亏点,做到心中有数;二是把好过程监控关,要对项目劳务分包、材料采购、机械使用、资金拨付等重点环节严格按照程序和流程办理,堵住项目效益流失的各种漏洞。各部门要超前谋划,把工作做精,做细,一步到位,提高施工机械和人员的工作效率,杜绝无谓的返工和浪费现象。技术部门要根据工期要求及工程特点,科学编制施工进度计划,确定影响施工进度的关键因素,找准关键路线,并要做到每道工序都要有方案、有措施、有交底,加强过程控制,确保工程一次成优。施工管理人员要根据进度计划,充分做好技术、资金、劳动力和机械准备,制定切实可行的技术施工方案,充分发挥机械和人员的工作效能。计合、财务、物资等部门要定期进行经济活动分析,盘点材料节超,及时整改完善发现的问题。成本管理部门要认真研究合同、招标文件和相关政策,及时做好变更索赔工作资料的收集、整理和签认工作。要树立全员成本意识,明确细化成本控制计划,从点滴做起,责任到人。

3、科学组织,均衡生产,确保完成年度生产任务。

今年我们的主要生产任务是:桥梁下部全部完成,制架梁完成80%;隧道除黄立园外,其他主体工程全部完成;实现管段内半幅贯通。如何克服桥隧交叉施工的困难,顺利完成隧道口桥台的施工;如何顺利组织箱梁架设,促进梁厂有序生产;如何既能确保完成生产任务,又能最大限度的减少资源的投入,控制成本,这些都需要我们来精心组织,科学安排。

4、强化安全,加强现场安全管控。

抓好安全工作,关键在管理,根本在落实。现在我们项目的安全管理工作基本上还停留在书面上、制度上,在现场安全管理上还没有真正的落到实处。在今后的工作中,力争做到每项工作有方案,有方案首先必须要进行安全评估,完成安全评估必须要制定安全保证措施,安全措施必须要指定专人来负责落实。也就是力争做到事事有方案,有方案必须制定安全措施,安全措施必须有专人来盯控负责落实,出问题必须有责任人来追究。进一步强化“管生产必须管安全”的领导安全责任负责制,强化专职安全员、群安员、青安岗的现场安全管理作用,做到全员共参与,全员保安全,做到安全工作人人有责,人人负责。要进一步加强对劳务队伍的安全教育培训工作,加大安全生产投入,把安全工作落到实处。

5、以业主提升工程质量为契机,强化现场管理,使项目管理水平迈上新台阶。

本条高速业主定位为交通部科技示范路,推行各种新工艺、新设备,全面提升工程质量。目前,项目部在生产中积极落实了部分新工艺、新设备,箱梁预制采用整体式液压模板、智能张拉及压浆,钢筋加工采用滚焊机、数控弯箍机,拌合站及梁厂安装了数字监控系统,隧道也即将安装门禁监控和监控量测系统。我们要以此为契机,培养施工队伍和技术人员全面熟练操作新设备,掌握新工艺,要充分发挥新设备、新工艺的施工效率,强化现场管理,全面提升施工质量和施工水平,使项目管理迈上新台阶。

6、完善制度管理,建立考核机制,狠抓落实。 强化制度管控,制定完善项目制度管理体系,坚持用制度管人、管事、管权,确保项目的正常健康运转。严格落实公司“内控”管理有关要求,提升管理效率。项目部要建立考核机制,成立考核小组,定期对全体员工进行考核,确保充分调动每个员工的工作积极性和责任心,让每一个尽职尽责的优秀员工得到应有的奖励。并狠抓落实,提高执行力。

7、弘扬企业文化,促进和谐发展。 项目部自成立以来,一直根据公司着力打造“家文化”、促进和谐发展的文化精神和理念,积极推行“家文化”建设,关心关爱职工,营造和谐氛围。今后项目部要进一步积极推行“家文化”建设,切实做到尊重关爱每一个职工,切实做到及时帮助解决每一个职工关切的问题,进一步加大对困难职工的帮扶力度,进一步加大对年轻员工的培养力度。努力做到要让每一个员工对项目有家的依赖,努力做到项目关爱职工,职工爱护项目,促进共同和谐发展。

七、对公司生产经营管理工作的意见和建议

1、公司应在每年的适当时间采用多种方式加强员工培训,以接受先进生产理念的指导,提高工作执行力和生产技能。

2、加大安全人员、设备等生产要素的投入,以安全促生产。

3、严格落实一线员工轮休假制度,在保证生产正常进行的前提下,促进一线员工的身心健康发展。

行政个人半年工作总结 篇3

行政人事上半年工作总结

行政人事上半年工作总结范文一

一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好三个服务,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出1-2个重点工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时充电,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在学习培训月活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

五、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

六、行政部XX年工作纲要

XX年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展XX年度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争, 我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在学习培训月活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

七、存在的不足

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。

五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

八、行政部XX年工作纲要

XX年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展XX年度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

行政人事上半年工作总结范文二

行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函,处理各种公务往来。行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。半年来,我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,较好的完成05上半年的工作。现将XX年上半年工作总结如下:

一、配合公司各部门,解决节前堵路事件。许平南高速公路通车后,因公司领导班子调整引起拖欠农民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生,特别是春节前一段时间,农民堵路、围堵公司和收费站现象达到了空前的地步,行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上,通过及时向上级汇报、参与研究解决堵路问题等做法,与公司一起通过大量艰苦卓绝的工作,基本的解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。

二、组织参加省建投文艺汇演并荣获一等奖。元月份,省建投组织下属17家控股企业,参加省建投系统XX年迎新春文艺汇演。为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌,行政办公室积极协调各收费站,临时从各收费站抽调16名女同志,并从方城聘请了艺术指导,克服时间紧、标准高的困难,从一开始的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。最终,在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中,我公司推荐演出的节目被评为一等奖,又被省建投授予优秀组织奖。

三、成功组织许平南高速公路工程建设总结表彰大会。许平南高速公路公路历时三年于XX年12月12日全线胜利通车,在许平南高速公路建设三年来,特别是在XX年的工程建设中,全体员工在公司党、政班子的领导下,以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,紧紧围绕公司抓质量、促进度、保通车和营运准备的中心任务,迎难而上,顽强拼搏,开拓进取,圆满完成了省政府确定的XX年底全线建成通车的目标任务,同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。

为表彰先进,宣传典型,进一步激励全体职工在公司的改革和发展中,继续发扬奋勇拼搏精神,不断取得新的更大的成绩,行政办公室成功的于XX年1月14日组织召开了许平南高速公路工程建设总结表暨公司XX年度工作会议建设总结表彰大会。为了庆祝许平南高速公路建成通车,活跃职工业务文化活动,增强公司的凝聚力,行政办公室还精心准备策划了迎新春文艺汇演。这次大会是一次动员会、总结会、联欢会,大会办出了干劲、办出了积极性、办出了水平。大会及文艺汇演取得了圆满的成功。

四、充分准备迎接省建投XX年度考核工作。XX年3月11日,由河南省建设投资公司牵头,各股东方代表参与的XX年许平南高速公路公司经营班子考核工作在我公司进行。行政办公室充分准备,合理筹备,积极协调各部门迎接考核。此次考核取得了近三年来最好的成绩,为公司建设期工作画上一个圆满的句号,也为公司运营初期开了一个好头。

五、成功创办了六期《许平南人》报。报纸是经济建设的工具、报纸是传播知识的工具。报纸不但要成为企业内部沟通信息、上情下达、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具,更要成为展示企业形象的一个重要窗口。行政办公室就是看到了报纸在一个企业里的重要的作用,创办了公司的第一张企业报刊《许平南人》,迄今为止已成功创办了六期。在办报的版面内容上,一版二版是公司重大活动和公司领导讲话精神及各部室、基层单位本月发生的重大事件。三版四版主要以刊登员工的工作心得和文学创作。如今,员工们都积极踊跃的投搞为许平南人能办的更好增砖添瓦。每期报纸出来后,员工们都争先恐后的抢着看,甚至带回家让家里人看。对内提高企业凝聚力,对外树立公司形象是我们今后办好《许平南人》的目标。

六、成功处理一系列工程建设官司。三年建设期遗留了大量债权债务,自通车以来,公司不断有各类、各级官司找上门来。鉴于公司尚未明确此类问题应由那一个部门处理的实际情况,为了不使此类问题影响到公司正常的办公秩序,行政办公室克服专业知识缺乏、工作量大的困难,积极、诚恳、实事求是的处理了一系列此类问题。为领导分忧解难,保障了公司正常的工作和秩序。

七、加强管理制度,部门团结空前加强。没有规矩不成方圆。工作也是一样,需要有专门的制度来约束。行政办公室半年来出台了《经理办公会议制度》、《车辆管理制度》、《打印复印管理办法》、《公司总部办公用品使用办法》、《公司领导值班制度》等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,规范了工作程序。公司领导一直都把各部门的团结看的尤为重要,行政办公室也是一样。部门人员虽少,但人心不齐一样是干不了大事。半年来,行政办公室又新进了几名员工,部门领导都一一告戒他们一定要注意团结,不利于团结的话不说、不利于团结的事不做。全体员工也牢记领导教诲,相互学习、互帮互带、团结奋进,形成了一个关系融洽、分工明确的集体,部门团结空前加强。

八、组织召开公司成立五周年座谈会。XX年5月20日上午,为庆祝公司成立五周年,公司领导班子全体成员同公司中层正职以上干部、养护工区、路政大队、收费站等四十余人,在公司会议室召开座谈会。行政办公室针对谢亚伟董事长在会议上的讲话精神、工作安排,确定了今后行政办公室的工作方向、工作重点,为早日实现社会主义和谐企业的目标贡献自己的力量。

九、对公司所有车辆进行了有效的管理。行政办公室把公司的车辆管理看作各项工作的重点,派专人专项负责公司的所有车辆的加油、维修、保险等,并制定了车辆管理办法。根据公司计划合理购买车辆,并安排在南阳地区统一挂牌以达到节约各项费用的目,减少了公司不必要的费用支出。

十、参加省建投召开的控股企业办公室主任工作会议。XX年6月3、4日,省建投在三门峡大鹏国际酒店召开了控股企业办公室主任工作会议,我公司行政办公室的三位同志参加的此次会议。会议上,省建投总经理胡智勇、副总经理吕继增分别在会议讲话中对XX年度各控股企业办公室的工作做了充分的肯定,并对办公室今后的工作提出了要求。此次会议是省建投系统召开的第一次办公室主任工作会议,会议给各兄弟企业办公室提供了一个相互学习、相互交流的机会,让大家在交流中总结出成功的经验、失败的教训,从而能更好的提高办公室的服务质量和水平。

行政人事上半年工作总结范文三

不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自 20xx 年 5 月进入公司以来,我学到 了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生 疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

一、前台日常工作。主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放;

二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时 适用。

三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括《应聘登记表》 《入职员工简历表》 《车辆审批单》 《请假申请表》 《未打卡情况 登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员 工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库, 也是建立员工人才储备的一个重 要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在 职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流, 活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。 行政人事上半年工作总结

公司人员上半年工作总结

公司行政人员工作总结

公司上半年行政工作总结

公司行政人事部工作总结

2021年公司人事上半年工作总结

行政个人半年工作总结 篇4

行政人事半年工作总结归纳

行政人事半年工作总结归纳半年对于物业公司来说是坎坷的半年,经历了许许多多的挫折与困惑,但同时也是进步的半年,从挫折与困惑中,痛定思痛,总结归纳分析经验与教训,文秘站-t262,全国公务员公同的天地t262使我们更加清楚了治理的方向与思路,并在实际治理实验中学习、发挥与应用,各项工作基本按既定计划如期得到开展。

现将上半年主要工作情况总结归纳如下: 人事行政部

一、上半年工作总结归纳;

1继续健全公司各项规章管理办法,进一步提高公司标准化运作水平; 在公司原有管理办法的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件治理管理办法》、《考勤治理管理办法》、《采购治理管理办法》、《样板房治理管理办法》、《员工餐厅治理管理办法》、《员工宿舍治理管理办法》等,涉及人、财、物的治理管理办法及标准性文件。

自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责治理,实现了文件流程规范登记治理,保证文件传批效率、对文件流程规范进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。

在年初的计划中,本应在三月对公司的管理办法及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成

1 速度未达预计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司管理办法汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的管理办法及操作标准。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度迟缓等问习题,推出《24小时回复管理办法》、《小区巡查管理办法》、《投诉处理流程规范》、《员工礼貌礼仪规范》等提高服务水平的相关管理办法。 2人事治理 人员编制:

随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整: 人员招聘;

物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。上半年人员异动情况如下: 备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。 人事费用

1⑸月人事实发工资总表 《保安员12小时工作制》

在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,施行了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。 有偿服务提成制

2 随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按....元/小时的规范,作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高员工工作的积极性。 员工培训

上半年新员工对《员工手册》、公司管理办法培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训均匀1⑵次,

组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往....参观,学习别人的治理经验,找出本身不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年详细施行。培训工作因一直缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的穿插培训,未建立系统的培训资料及操作标准文件等问习题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基矗 推行绩效考核

在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考查办法》,制定了保安员级别及相应的工资待遇规范。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及本身素质的积极性,提供了晋级、调薪的时机。先后施行的绩效考核部门有客服中心、车队。

目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未到达真正激励员工积极性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目的不明确,未建立实际操作的标准。2)治理人员流

3 动性大,治理规定亦经常改变。3)从建立绩效考核规范到考核结果的过程治理不足。4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。 3行政治理 员工餐厅

面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过屡次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。目前,员工满足度基本到达95以上。

在五月份员工餐厅收支汇报中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满足的基础上合理降低成本。 仓库治理

通过制定《物料验收管理办法》、《采购治理管理办法》等,首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的治理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行比照,严格把关,不合格的一律予以退货处理。

为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清楚列明用在何处,费用所属。

增加了样板房物品的治理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。在屡次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前转自Zha

4 Zt262样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。 车队治理

根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问习题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务标准的重视。

上半年,逐步有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为标准操作,制订了有偿服务规范,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。 采购治理

在上半年的采购工作中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购工作,及时核价。虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格规范。完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。 样板房治理

自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作标准原有的基础上,重新制定了《样板房治理管理办法》及清洁卫生规范,对样板房的员工按清洁规范进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要改良的问习题,及时调整,积极配合。

5 积极配合业务部门 煤气配送

针对小区煤气配送量逐步增加的情况,原配送方式是由行政部负责煤气配送、保安员负责送到业主家中。存在消耗人力、物力及存放煤气的安全性问习题。现与振戎煤气股份公司重新签订了配送协议,由煤气公司负责24小时内直接配送上门,减低人力、物力的投入,解决了煤气储备的存放问习题,提高服务效率。 小区垃圾清理

原清运方式是绿化垃圾与生活垃圾分别由村民及环卫站进行处理,存在清理不及时、费用偏高的现象。现经过调整,绿化垃圾采取运到三期偏远地点自然腐化,生活垃圾经过重新协议,基本解决了目前的垃圾清运问习题,已到达降低成本的目的。 年度先进员工评选

根据去年员工的实际工作表现,组织了年度先进员工的评选工作,并通过由各部门经理

参加的专习题会议,确定和选出18名年度先进员工,并给予了表彰和奖励。

组织20XX年年度春茗活动

于4月,组织物业公司的年度春茗活动,总结归纳去年工作中存在的问习题,传达集团二○○六年开展纲要的精神,同时明确今年的开展目的。会后,组织了员工卡拉ok及烧烤活动。 二、工作中存在的问习题:

6 1目的治理责任的落实:

目前,各部门仅根据自己的工作计划开展工作,没有一个明确、统一的治理目的及责任人的落实。在工作开展的过程中,目的的实现与实际结果存在差距,做了大量的工作但看不到成绩。如明确的工作指标下达,治理费收费率、员工培训合格率、满足度等都未能落实到人。 跟进措施:通过审核部门年度目的,以部门经理签订目的治理责任书的形式,明确绩效考核指标,及时根据实际情况进行调整,控制日常工作方向的正确性,以到达一个共同的目的。

2治理思想的随意性,造成治理中“不公平事件”。随便挫伤员工积极性,降低满足度,组织团队精神减弱,凝聚力降低。

跟进措施:从基础建设做起,通过管理办法的建立,针对事情的处理建立标准的操作模式,不因人而异。加强中层治理人员的培训,建立领导威信,加强日常治理的标准化,减少随意性及个性化。 3监视机制未做到细处,目前巡查的范围,仅限于员工仪表、考勤、员工餐厅、小区环境巡查等,监视的力度和实效都有待提高。 跟进措施:将巡查、监视工作提升为管理办法的形式进行落实,将范围扩大,对投诉处理、服务态度、工作效率、培训考核、招聘及时率、设备维护等,均作为巡查范围,提高部门经理对该项工作的重视程度。 4沟通渠道单一: 1)与员工的沟通:

目前,与员工沟通的渠道主要来自员工意见调查表及个别员工异动面谈,方式比较单一,与员工直接面谈的覆盖率不高。不了解员工的真

7 实想法,部分工作将失去实效。

跟进措施:建立员工面谈机制,在入职、异动面谈的基础上,增加员工定期面谈计划,建立员工面谈记录,定期进行归纳和分析。了解员工在

工作、生活中存在的问习题,重视员工意见并及时解决。 2)与业主的沟通:

在日常的工作中,未建立起物业公司与业主之间一个良好的宣传渠道,物业公司日常工作的进度,所做的努力,未能使业主了解,得不到业主充分的支持和互相间的协助。

跟进措施:加强社区文化的营造和建设,增设固定的方式,将物业公司最近的工作动向、进度成果、热点话习题、开展商举措等定时向住户宣传。加强互相间的了解,以赢得支持和认可。建立多种直接交流的方式,培养互相间的信任度,为建立良好的小区生活环境这一共同目的出谋献策。 5员工激励:

员工中普遍存在干好干坏一个样的心态,严重影响到工作的执行力度和服务水平。

跟进措施:在绩效考核工作开展的基础上,对获得服务之星的员工给予充分的肯定和表彰。通过照片上墙、业绩公布、奖金奖励、出外旅游等,精神与物质鼓励相结合的方式,充分激励全体员工争当先进,鼓励士气。

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行政个人半年工作总结 篇5

集团行政部按照20xx年年初的工作计划以及集团领导的工作部署,认真开展工作。现将本年度上半年工作情况进行总结汇报如下

一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境

为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一,20xx年上半年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。

具体体现在以下几方面工作

(一)制度修订在20xx年上半年,集团行政部一直没有放松对企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。

《企业两则》的修订、《XX地产企业文化》整理、修改、《XX地产各部门组织构架、管理制度》修订、《企业文件、表格使用规范》编制、修订、《xx汽车管理制度》编制、《市场营销部管理制度》编制、《项目开发部管理制度》编制、《杨凌水电工、保洁员岗位职责》编制、《安装工程事岗位职责》编制、《绩效考核制度》参照集团修订、《考勤制度》修订,以及公司最新使用表格的整理、修改。

(二)公章管理根据《集团财务印章管理制度》规定,对公章及证照进行合理保管与使用,对各部门使用情况进行规范管理,每项业务有相关记录和领导签字。

(三)合同档案管理其中

1、XX地产:自20xx年1月1日—6月30日共签订14份合同。

2、xx科技:自20xx年1月1日—6月30日共签订12份合同。而在12份合同中有一份编号为20xx003号合同审批流程未完成;另一份编号为20xx008号合同已定稿但并未打印签署。

(四)收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门,做到收发有序,将文件精神落实、执行到底。

20xx年上半年集团各子公司共签订26份合同。

(五)各种证照办理

1、20xx年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行中。

(1)已完成营业执照年检的公司有:xxxxxxxxx

(2)未完成营业执照年检的公司有:xxxxxxxx

(3)未完成组织机构代码证年审的由:xxxxxxxx

2、银行预留新印鉴变更已于6月30日前全面完成。

(六)办公耗材管控及出入库管理

自20xx年1月初至20xx年6月底,经过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细,明确固定资产去向。

办公用品成本也都控制在公司月采购预算500元内,做到了成本控制和节约。

(七)资产管理

1、春节前对xxxx汽车中心资产做了盘查工作,由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观原因,注定本次盘查的工作量及难度都很大,但在集团领导的带领下,行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神,扎实工作,细致记录,形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理办法,最终*完成任务。

另外,集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产监理固定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册。

2、集团各部门在用资产使用情况基本完好,行政部做到了资产及时调整、维修、更换工作,在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。

(八)车辆调配管理

20xx年上半年中集团公车公车共九辆,派车率达到100%,出车率100%,事故率0,车辆的定期维修和保养按规定也已完成。

1、已完成审验的车辆:xxxx

2、未已完成审验的车辆:xxxx

(九)日常行政费用管理

1、员工饮用水,自20xx年2月底至6月底两台饮水机共购水票220张,合计费用1398元。截止到6月30日,项目部领用水票30张,集团水票剩余35-2-张,平均每月不到349.50元,控制在预算之内。

2、集团电话费。集团共有电话四部,自20xx年1月至5月底电话费共计3969.62元,平均每月793.92元,控制在预算之内。

3、绿植租摆。20xx年1月至3月的发票未回到公司,20xx年4月至6月共20盆绿植,费用共计1440元,每月480元。控制在预算之内。

4、集团物业费。20xx年1月至5月底,物业费(含电费,物业费和停车费)共计:677171.30元,每月135434.26元。控制在预算之内。

5、办理社保。自20xx年4月16日起集团行政部开始着手为集团及各子公司员工办理社保开户事宜。5月份员工社保账户可以正常使用。目前,已满足办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。

(十)组织员工业余活动

为了使员工融入企业文化,建设团结、协作的公司团队,使企业与员工、员工与员工间达到共同发展的目的,集团行政部积极组织了以下活动:3月份植树活动、4月份蔬菜种植活动、5月xxx新店开业活动

(十一)对外联络工作考察与建立

同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系,签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位考察的对接工作。

(十二)信息化建设方面

1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置。

2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号。

3、项目不电脑局域网的建立。

4、项目不内线电话系统的建立与调试。

5、xxx汽车工业中心安防监控系统的建立。

6、办公自动化OA系统的搭建与系统内流程的建设。

7、公司网站新闻稿的编辑。

二、加强服务、树立良好风气

集团行政部主要工作核心是搞好服务工作,我们围绕中心工作,在服务工作方面我们做到以下三点

(一)在工作中有计划

集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新,改变行政部等待领导安排工作的被动行为。

(二)提高工作效率

在工作方法与思路上不断改进和创新,适应公司发展的需要将行政部工作不断推进,提高办事效率增强服务意识和奉献精神。

(三)积极主动

集团行政部在近半年的工作期间,工作中也遇到重点和难点工作,力求考虑在前服务在先。特别是行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车使用等项工作都有计划、有落实、有措施,完成后有记录。

三、加强学习、认真履行职责

集团行政部人员深入学习本部门专业知识。

上半年,我部门加强自身学习入手,认真学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。在工作上严格按照集团要求,在集团员工行为规范和办公环境上加强管理。

四、部门工作中存在的不足。

在过去的半年里,在集团领导的重视与关怀下,与各部门大力配合,行政部完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面

(一)由于集团行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的非常好,但由于客观因素,没能把每件事情都做到尽善尽美。

(二)制度落实不够彻底。

由于集团原有制度已不能满足集团发展的需要,在制度上还存在一些不足。现集团《企业文化制度》修订版初稿已经完成,下半年集团行政部将在日常管理工作上按照定稿后的新制度严格执行管理。

(三)行政费用控制管理还存在不够理想。

根据全年的费用预算,要尽量控制在预算范围内。超预算和预算外的费用尽可能的压缩或减少。

20xx年上半年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。