我们学习的过程中都要撰写大量的文档,许多人选择使用模板式的写作范例来提高自己的作文水平。借鉴范文的写法也能提早避开一些错误方向,范文的文章大家喜欢吗?这篇文章将为大家详细介绍“实习文秘总结”相关的知识,供您在工作和学习中参考如需具体操作方案请向专业机构咨询!

实习文秘总结 篇1

经过三年半的专业课学习,在掌握了必须的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月初本人在北京世纪合兴起重有限公司开始工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。此刻,已经迎来了春天,而在过去的这些日子里,自己在北京xx有限公司的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。所以,也是一个不断成长的过程。

我工作实习的地方是xxxx重科技有限公司机械制造工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好到达四个人,而且世纪合兴的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮忙经理打印材料,填写产量表,接听电话,收发传真、快递等。

办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在必须程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,主意要慎。而要做到这些,务必态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。 比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。但是,我每一天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产状况。看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,此刻务必努力加油。

对于我所工作实习的地方,能够作简单的叙述:北京xx有限公司是当前国内一家以研制各种起重机安全防风设备为主的专业生产厂。北京xx有限公司开发研制的起重机的各种系列的防风设备,获得过多项国家专利;并透过了国家质量检测;多次在省和国家技术发明博览会上获奖。北京xx有限公司以雄厚的科研力量和丰富的专业经验,先后研制生产出:qsd系列“自动刹车定位器”、qdz系列“风力支轨器”、qkd系列“自锁式夹轨器”和qkz系列“抓轨器”等技术。

在多年的实际应用中,屡次的实践与理论的结合,使北京xx有限公司的设备在防风方面更加突出了我们的特点。工厂出产的防风设备品种多元化,广泛的应用于龙门起重机、斗轮机、门座式起重机等各种在轨道上运行的起重机。xxxx研制的防风设备远销全国各地,并为几十家专业厂配套生产,受到广大用户的信赖;

良好的售后服务以及定时的技术支持并曾多次为用户防止发生重大事故,因而受到广大用户的好评。

实习文秘总结 篇2

在这个我即将结束的文秘实习期里,我经历了很多有意义的事情,收获了许多宝贵的经验和知识。通过这篇总结文章,我希望能够详细、具体且生动地记录下我的实习经历,并分享一些我在这段实习期间学到的东西。

首先,我要感谢公司提供给我这次实习机会。实习开始的时候,我对自己的能力感到一丝丝的不安,不知道自己是否能够胜任文秘的工作。但是,在公司的指导和帮助下,我逐渐适应了工作环境,并且取得了不错的成绩。在这里,我学到了很多实践操作技巧,比如如何处理文件管理、如何撰写商务文档等等。这些技巧对我来说非常重要,因为它们帮助我更好地协调工作,提高了我的工作效率。

其次,我还要感谢我的导师和同事们。导师是我在实习期间的引路人,他们经验丰富,在我遇到问题时给了我很多帮助和指导。他们详细地解答了我的疑惑,分享了他们的经验,并给了我很多实用的建议。此外,同事们也给了我很多支持和鼓励,他们的团队精神和合作意识也深深影响了我。我们一起努力,共同完成了很多项目,并取得了不错的成绩。

在实习过程中,我也遇到了一些挑战。最明显的一个挑战就是临时任务的处理能力。在文秘工作中,有时候会突然出现一些紧急任务,需要立即处理。这对我的时间管理和决策能力提出了很大的考验。然而,通过多次实践和经验积累,我逐渐掌握了在压力下快速反应和处理问题的技巧。这些挑战锻炼了我处理突发情况的能力,也使我更加成熟地应对工作中的各种困难。

除了技能的提升外,我认为实习期间最为宝贵的是人际关系的建立。在公司里,我结识了很多优秀的同事们,跟他们合作过程中,我学到了很多与人相处和沟通的技巧。我学会了如何与不同背景、不同性格的人合作,并在团队中协调大家共同努力。这使我对人际关系的重要性有了更加深刻的理解,并为我的人生奠定了坚实的基础。

在实习结束之际,我不禁回想起这段宝贵的时光。我明白,这只是我人生中的一个小小的阶段,但它却对我有着深远的影响。通过这次实习,我不仅对文秘工作有了更深刻的认识,也明白了职场上的竞争和不断进步的重要性。在未来的工作中,我会继续努力学习、提升自己,不断适应和发展。

通过这篇总结文章,我想表达我的感激之情,向公司、导师和同事们致以最诚挚的感谢。这段实习经历是我生命中难忘的一段经历,我将会将所学所得铭记于心,并将其应用于未来的工作和生活中。我相信,通过这次实习,我已经为自己的未来打下了坚实的基础,我会继续努力,追逐工作和生活中更高的目标。感谢大家的支持和鼓励,我相信未来会更加美好!

实习文秘总结 篇3


在过去的几个月里,我有幸能够参加一家知名企业的文秘实习。这段实习经历给了我很多宝贵的机会和教训,让我深入了解了文秘工作的复杂性和挑战性。在这篇文章中,我将详细回顾我的实习经历,并总结我在这段时间里所学到的重要经验和教训。


我被安排在公司办公室的文秘部门,负责协助管理日常的办公事务和文件处理。我从一开始就注意到,文秘工作需要高度的组织能力和细致的注意力。我被要求处理大量的文件和邮件,并确保它们及时传递给相应的人员。起初,这让我感到有些压力,但我很快学会了如何有效地组织和跟踪这些任务。我创建了一个详细的文件和邮件跟踪系统,以便随时了解每个任务的进展情况。这个系统不仅帮助我提高了工作效率,还让我能够及时回答同事的问题,确保工作的顺利进行。


我参与了公司内部会议的组织和管理。这是一个非常重要的工作,因为会议对于团队的协作和决策起着至关重要的作用。我负责发送会议通知和议程,并确保所有相关的文件和材料在会议前准时准备好。在会议期间,我记录了所有的讨论和决策,以便后续的跟进和参考。通过参与这些会议,我不仅学会了良好的时间管理和组织技巧,还了解了如何在团队中有效地沟通和协作。


在实习期间,我还有机会学习和运用不同的办公软件和工具。我熟练使用了Microsoft Office套件,包括Word、Excel和PowerPoint,以及一些项目管理和团队协作工具。这些工具极大地提高了我的工作效率和灵活性。例如,通过使用Excel,我能够快速生成报表和图表,以便更好地分析数据和提供决策支持。通过运用这些工具,我不仅提高了个人的技能水平,还为团队带来了更高的效率和可靠性。


除了技术方面的收获,我还通过这段实习经历学到了一些重要的职业素养。首先是责任感和自律性。作为一个文秘实习生,公司对我寄予了很高的期望,希望我能够始终保持高效和可靠。因此,我学会了自我管理和设定优先级,以确保工作的及时完成。其次是沟通和团队合作能力。在实习期间,我经常需要与不同部门的员工进行沟通和合作,以达到共同的目标。通过与他们的合作,我了解到了良好沟通和团队合作的重要性,并学会了倾听和理解他人的观点。


小编认为,我的文秘实习经历对我来说是一次宝贵的学习机会。通过这段时间的实践和努力,我不仅磨炼了自己的工作技能,还学到了许多重要的职业素养。我深知文秘工作的重要性和挑战性,也认识到自身的成长空间和不足之处。我将继续努力学习和提升自己,以成为一个优秀的文秘人员,并在将来的职业生涯中发挥更大的作用。

实习文秘总结 篇4


我曾经参加了一个为期三个月的文秘实习,通过这段时间的实习经历,我学到了很多关于文秘工作的方方面面。下面,我将详细、具体且生动地总结我的实习体会。


在实习的第一天,我首先受到了公司的热情接待。导员带我参观了整个办公区域,介绍了每个部门的职能和工作内容。我还被分配到了一个导师,她是公司的一位资深文秘,她将带领我了解和学习文秘工作的各个方面。


我了解了文秘岗位的职责。文秘是公司重要的后勤保障人员,他们负责处理各种文书、文件的起草、整理和归档,并协助领导完成一些行政工作。在我实习的这三个月里,我积极参与各种文书的起草工作,学习如何运用规范的格式和用语来撰写正式文件。通过导师的指导和自己的努力,我逐渐掌握了一些基本的文秘技巧,比如如何用简洁明了的语言表达自己的意思,如何在时间紧迫的情况下高效地处理多个任务等。


我学习了办公软件的使用。作为文秘人员,掌握办公软件是必不可少的技能。我在实习期间,通过实际操作和导师的指导,熟练掌握了Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本功能和操作技巧。在文件的起草和整理过程中,我发现使用办公软件不仅可以提高工作效率,还能使文件更加规范、美观。这对于提升自己的文秘能力和满足公司的需求都起到了积极的作用。


另外,我还学习了一些与文秘工作相关的软技能。比如,如何保持高效的时间管理能力,如何与上级、同事进行良好的沟通,如何处理不同层次、不同性质的工作事务等等。这些软技能的学习使我不仅更好地适应了公司的工作环境,还提升了我自身的职业素养和才能。


在实习的三个月里,我还有许多机会参与了公司的会议和活动。这些活动不仅让我更好地了解了公司的运作和管理,也提供了一个锻炼自己能力和交流能力的机会。在这些活动中,我与公司的其他员工建立了良好的合作关系,同时也展示了自己的工作表现和才华。


小编认为,这三个月的文秘实习让我受益匪浅。通过实际操作和导师的指导,我不仅掌握了一些基本的文秘技巧和办公软件的使用能力,还提升了自己的沟通能力、时间管理能力等软技能。这些都将对我未来的职业发展产生积极的影响。


在接下来的日子里,我会继续努力提升自己的文秘能力,通过参与更多的实践和培训来不断进步。我相信,通过不断的学习和努力,我一定可以在以后的工作中发挥出更大的价值。

实习文秘总结 篇5

我于今年3月4日到4月16 日在XXX学院文学院院长助理办公室进行办公室文秘实习,现在对我的实习的情况做以下总结。

在实习期间,我主要负责的工作内容是:文书撰写、文书制作、文书处理、档案管理、会议组织、信息资料工作、接待工作、日程安排、其他临时交办事项。具体落实工作时很杂,包括打扫卫生、打字、做表格、接打电话、发飞信等。

在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,更深入的了解了文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中接触不多的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

收获

(一)知识上的收获是:具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员。

第一、 专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说不。比如,作为一名主任助理的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉学院各部门的相关知识,不能说出话来、写出文稿来处处是雷区、句句是外行话。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。

第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

最后,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。

(二)思想上更好的理解了较好的文秘的素质修养是日常文书档案管理的重要基础条件

秘书作为领导的'助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。

要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个秘书合格不合格的问题。因此,秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的秘书素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

(三)能力上要讲究秘书工作中的艺术性

一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

 

实习文秘总结 篇6

(一)实习内容

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。

读万卷书,行万里路。

毛泽东也说过要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子。

在本次实习中,我积极协助各位老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。

二十多个日出日落的时光中,我大概参加了以下的实习活动。

(二)文件建档

实习期间老师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。

整理文件看似小事,也有很多学问。

数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。

(三)数据统计和整理

在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠资料。

为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助老师们决策的有力材料,我又迅速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论。

(四)打文件和打印复印文件

办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。

或许是qq聊的比较多,终于发现收益,在办公室时迅速帮老师们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。

除打文件之外,就是打印和复印文件了。

在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。

(五)轻松办公室大环境

老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。

但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高。

到办公室后我发现他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特别是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。

与是我在极其谦虚的情况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的情况下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等。

这样做得到了老师们的热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽。