文档写作任务对于许多人来说是一个难以逾越的难关,范文的写作套路值得学习。范文可以帮助我们更加深入地探究文学思想和文化对话,栏目小编耗费了大量时间和精力为大家准备了今天的“客服主管工作总结”,继续阅读下方的文章以获取更多有关该话题的资讯!
自入职和风物业满是领域服务中心以来,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已能胜任本职。一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在公司领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。在我们客服部与其他部门的合作下,较好地完成了各项工作任务,下面将任职来的工作情况汇报。具体情况如下:
一、规范行为,提高自身形象。
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。
3、对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好、更优质的服务。
4、业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录。
二、规范服务。
1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了维修巡查表,等各类表格落实交班工作记录本。
3、客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致。
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护。
1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。
2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。
五、日常设施养护。
建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。
监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。
七、绿化工作。
生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八、宣传文化工作方面
团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。每月两次的定期天然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“新春歌舞会”活动。
九、主要经验和收获
1、只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;
2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态;
3、只有坚持原则落实制度,认真管理,才能履行好区域经理职责;
4、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
十、下步的打算
1、积极搞好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系;
2、加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
3、管好耗材方面的开销,最大程度为公司节省成本;
4、想方设法培训员工礼节与操作知识,努力成为一只综合素质较高的保洁队伍;
5、抓好所管区域的保洁后勤工作。
综上所述,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。我有信心在今后的工作中不断改进,不断创新,做好各项管理工作,不断总结经验和教训,不断的进取,做一命真正的品牌宣传者、塑造者和执行者新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们和风物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们业主的内心而努力、奋斗!和风物业,“加油!!!”。
xx年时间即将过去,在公司领导、同事们的支持和帮助下,我坚持不断地学习理论知识、总结工作经验,加强自身修养,努力提高综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项职责,现将这半年来的工作总结汇报如下:
一、工作态度:
我热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感,遵守劳动纪律,有效利用工作时间,保证工作能按时完成。
二、业务能力:
多干多学:我初来公司工作,这个工作对于我来说是个新的挑战,但为了尽快上手,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了所做的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。经常同其他业务员沟通、交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高。
三、为了提高我们的服务水平,我个人认为更应该提供人性化服务。
预定人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方、善解人意、体贴对方,养成使用您好、请稍后、请放心、祝旅途愉快等谦词的习惯,给人亲密无间,春风拂面之感。每个电话,每个确认,每个报价,每个说明都要充满真诚和热情,以体现我们服务的态度,表达我们的信心,显示我们的实力。回复邮件、回传传真,字面要干净利落、清楚漂亮,简明扼要、准确鲜明,规范格式。以赢得对方的好感,以换取对方的信任与合作。
我们知道,公司的利益高于一切,增强员工的主人翁责任感,人人为增收节支,开源节流做贡献。明白一个简单的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的发展离不开大家的支持,大家的利益是通过公司的成长来体现的。在旅游旺季,大家的努力也得到了回报,也坚定了我们更加努力工作,取得更好成绩的决心。
回顾这这半年来的工作,我非常圆满地完成了本职工作,这是公司的培养,领导的关心、教育,同事的支持与帮助,包容了我的缺点和错误,教会了我做人做事,才有了自己的今天。今后,我将倍加珍惜,努力学习,勤奋工作,忠实履行好老老实实做人,实实在在做事的宗旨,在领导和同事们给予的舞台上,为公司的发展尽一份责任。在以后的工作中,我将更加努力地的工作。
以上就是出国留学网给大家介绍的客服主管上半年工作总结范文怎么写?大家可以了解一下,如果我们在别的行业也需要写工作总结,我们就可以借鉴一下上面的话术。
作为一名物业客服主管,我的工作职责包括管理和监督物业客服团队,确保高效的客户服务和顺畅的运营。在过去的一段时间里,我从这一职位中学到了许多重要的经验和教训,下面是我对这段经历的详细总结。
作为物业客服主管,我发现沟通和协调能力是非常重要的。每天,我们接待大量的业主来访、电话咨询和电子邮件。我必须确保与团队成员之间的沟通畅通无阻,以便能及时回答业主的问题并解决他们的需求。为此,我组织了定期的团队会议,通过分享信息和经验,加强团队合作和沟通,提高整体的业务水平。我也与其他部门保持紧密合作,例如物业维修和安保部门,以便能协调处理客户问题。
作为物业客服主管,我必须保证高质量的客户服务。每个客户都期望得到优质的服务和快速响应。为此,我实施了一套有效的客户服务流程,包括收集客户需求、及时回应客户问题、解决问题和跟进等。我也制定了一套客户投诉处理的流程,以便能够快速、专业地处理投诉,并采取适当的措施以防止类似问题再次发生。为了确保我们的客服团队具备必要的专业知识,我组织了培训课程和知识共享会议,使团队成员能够及时了解物业的最新政策和规定。
作为物业客服主管,我必须具备良好的领导和管理能力。我明白,团队的成功来自于每个成员的贡献和发展。我积极参与团队成员的工作,提供指导和支持。我鼓励他们提出自己的想法和建议,并根据他们的兴趣和专长,分配适当的工作任务。我也为团队成员制定了明确的目标和职责,定期进行绩效评估和反馈,以激励他们持续进步和提高工作表现。
作为物业客服主管,我认识到在这个职位上需要有强大的应变能力。每天都会面临各种各样的挑战和问题,包括突发事件、紧急维修、客户投诉等。我学会了在高压情况下冷静应对,快速做出决策,并与相关人员密切合作,以便解决问题并保持顺利的运营。
小编认为,作为物业客服主管,我通过管理和监督物业客服团队,提供高质量的客户服务和顺畅的运营。我通过加强团队合作和沟通,提高客户服务质量。我通过建立有效的客户服务流程和投诉处理流程,提高了客户满意度。我通过提供指导和支持,激励团队成员发展自己的专业能力。最重要的是,我学会了如何在高压情况下保持冷静,并快速解决问题。通过这段经历,我深刻意识到对细节的关注和领导才能的重要性,以及在服务行业中如何优化业务流程和提高客户满意度的技巧。这段经历将成为我的职业生涯中宝贵的财富,我将继续努力成为更好的物业客服主管。
标题:客服部主管工作总结
摘要:本文主要总结了客服部主管在过去一年中的工作情况。客服部主管需要具备卓越的领导能力和沟通技巧,有效管理团队,提供卓越的客户服务。本文从以下几个方面进行了详细的人员管理和培训、客户服务质量监控、问题解决和决策能力、团队合作和沟通、个人成长和发展。通过对这些方面的总结,客服部主管可以进一步提升自身的能力并改进团队工作,为公司提供更好的客户服务。
第一部分:人员管理和培训
作为客服部主管,人员管理是非常重要的一项工作。在过去一年,我着重关注了团队的建设和培训。我根据团队成员的能力和特长,合理安排任务,以充分发挥每个人的优势。我建立了定期的培训机制,包括新员工的入职培训、客户服务技巧的培训以及团队建设的培训等。通过培训,团队成员的专业能力和服务意识得到了显著的提升,为客户提供了更好的服务体验。
第二部分:客户服务质量监控
为了确保客户服务的质量,我制定了一套客户服务质量监控体系,并建立了客户满意度调查机制。我每月会对客户服务记录进行审查和分析,及时发现并解决问题,确保客户的投诉得到满意解决。通过客户满意度调查,我能够了解到客户对我们的服务的满意度和需求,为进一步提升客户服务做出相应的调整和改进。
第三部分:问题解决和决策能力
作为客服部主管,我需要在日常工作中迅速处理各种问题,并做出明智的决策。在过去一年,我积极培养了自己的解决问题和决策能力。我学会了分析问题的根源,制定合理的解决方案,并在紧急情况下做出果断决策。通过这些经验,我对解决问题和决策制定有了更深入的理解,并不断提升自己的专业能力。
第四部分:团队合作和沟通
团队合作和沟通是客服部工作的关键。在过去一年,我注重与团队成员之间的合作和沟通,通过定期的团队会议和项目评估,促进信息共享和团队协作。我还鼓励团队成员之间的交流和合作,建立了一个和谐的工作氛围。通过团队合作和沟通,我提高了团队的凝聚力和工作效率,为客户提供了更好的服务。
第五部分:个人成长和发展
作为客服部主管,我始终注重个人的成长和发展。过去一年中,我积极参加行业会议和培训,不断提升自己的专业知识和管理能力。我还积极寻找反馈和建议,不断改进自己的工作方式和方法。通过个人成长和发展,我提高了自己的能力,能够更好地应对各种挑战。
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通过对过去一年工作的总结,我发现了自己的不足之处并有了改进的方向。今后,我将进一步完善团队管理和培训机制,提升客户服务质量,加强问题解决和决策能力,加强团队合作和沟通,不断提高个人的能力和发展空间。相信在团队的共同努力下,客服部会为公司提供更优质的客户服务。
客服经理转正工作总结
们好!
我于 年2月28日正式在 客服部工作,试用期三个月。
时光弹指一挥间毫无声息的流逝,转眼间试用期接近尾声。回首过去的三个月,内心不禁感慨万千这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。虽然没有轰轰烈烈的战果,但也经历了一番不平凡的考验和磨砺。
在这段时间的工作学习中,对同方人环有了一个比较完整的认识;对于公司的发展历程和管理以及个人的岗位职责等都有了一个比较清晰的认识。在熟悉工作的过程中,我也慢慢领会了同方人环“承担、探索、超越”的精神,团结协作、开拓创新,为同方人环的稳步发展增添新的活力。在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作学习情况作如下汇报。
我的工作主要是行政管理、费用管理、物资管理及办公室内的一些日常工作。在工作中我努力做好本职工作,提高工作效率及工作质量。因无工作经验,期初的一段时间里 。 常常出现问题,在此谢谢领导和同事们的热心帮助,让我及时发现工作中的不足,并且认真更正。工作中不断地总结经验教训,后来我也熟悉了每天的'工作,及时提交各种报表,做到“主动”工作。经过4月中旬去北京的培训,我对本职工作有了一个更深刻的认识,特别是工作中的一些细节问题,还有领导和同事们提出讨论的问题,我也有了清楚的认识。工作中需要同事之间团结合作,这一点很重要,也是加入公司以来同事们给我最深的影响。
当然,我在工作中还在存在着缺点和做得不到位的地方,我会继续努力工作学习,今后一定尽力做到最好。工作中需要“超越”的精神,我相信经过努力,工作会越做越好。网 在此,在对试用期的工作情况及心得体会做一汇报后,我想借此机会,正式向公司领导提出转正请求。希望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现,以正式员工的要求做一个全面考量。我愿为同方人环的蓬勃发展贡献我全部的力量。
物业客服主管试用期总结2016-12-04 23:53 | #2楼
试用期工作总结
尊敬的公司各级领导:你们好!
首先,感谢您们能给我在00物业管理公司工作成长学习的机会。在我试用期的两个月时间里,我主要的工作是环境、人员、制度流程的熟悉了解,通过学习,我熟悉了oo花园的整个物业操作流程。工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导交代的每一项任务,同时主动为领导分忧及提出好的建议;项目方面不了解的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早融入到工作中,为公司做出更大的贡献,在公司领导的帮助下和全体员工的协作下已工作了两个多月,对这段期间的工作汇报如下:
一、全面熟悉公司、项目人员环境、制度流程,感悟公司企业文化。
本人加入公司时,全体公司员工在老总的带领下,满腔热情,积极进取,呈现出勃勃向上的公司氛围。在这种良好的公司文化感召下,我很快全身心地投入工作中。
二、纠正错误、合理建议:
由于前期多种原因,造成物业管理服务中心工作滞后,特别是工程维修方面,通过努力逐一处理,充分调查研究,科学合理执行公司领导的交代的各种事宜;合理结合本小区物业管理的特殊性;在参考同行业操作规律的前提下,对客服和保洁、绿化工作进行了调整。
三、规范管理制度、提高项目执行能力:
加大与本部门员工交谈,增进了解,利用例会、临时会议进行沟通。在工作中发现存在的问题隐患,及时的讲解学习消除,同时在利用好原有制度的基础上完善建立了一些规章制度:
1.装修装饰巡查制度;
2.绿化养护管理制度;
3.保洁工作流程分配方案;
经过初步的规化调整,每个员工确实做到责任到人、奖罚到人;做到培训、考核经常化,有效提高员工专业服务知识与技能。现在员工的服务意识和对客户服务能力有较大进步。经过两个多月的工作,虽然取得了一些成绩,然而,仍存在不足,如个别工程维修方面未能完全及时的解决,现尽力逐个协调解决,本人相信在公司各级领导的带领支持下,00花园物业服务中心的工作会更加进步。
转眼又到了年底,在客服中心副主管这个位置上已经一年了,回顾起来,感受颇多。副主管的位置代表自己不能再像当培训师时,只做局部管理,而是要做全面的管理。作副主管压力时是杨主管离开客服中心的时候,我感觉客服中心的重担一下子压了下来,面对发展中且存在问题的客服中心,当时真有种无所适从的感觉。但我马上告诫自己,一定要冷静下来,找出问题,一个一个去解决。十一之前公司会议结束后,易总谈话:“遇到问题不要害怕,勇敢面对,要去想解决问题的方法这才是关键”给了我很大的鼓励,更坚定我要管理好客服中心的决心。
十月中旬,王经理对我们的工作及时跟踪和指导,客服中心的每位管理人员都回答了王经理提出的五个针对性问题,并得到了及时回复,给我的回复中让我印象最深的是:“作好一个客服管理人员,是一件不容易,却又非常有成就感的事情,快速执行、快速反应、抓细节这些都是关键的地方。”这句简单却非常贴切的话,时刻伴随着我,使我把工作的压力转化为动力。
感谢领导的鼓励和指导,也非常感谢各位同事的支持。站在这个位置上,一定要把这个客服管理好,才是对大家的回报。以下是我一年来工作的总结。
在管理整个客服上,贯穿“让所有优秀的人的力量凝聚到一起,打造一个优秀团队”的思想。在管理中根据每个客服管理人员的优势,明确分工。根据所分工作做及时跟踪督促。在整个客服中心的管理上,根据客服现状,从业务提高和人员思想出发,列出阶段性目标和长期目标。从而达到客服整体面貌的改观。
一、提高业务技能方面
1、让每个座席人员从基本功练起,打字过关。
2、客服培训手册应用新员培训,使培训更进一步走入正规化。
3、客服内部资料库的建立。新活动及群发内容及时更新,供座席人员查阅学习。
4、试行“首问负责制”。简单投诉问题不再依赖班长,认真钻研业务后,能做到独立解决。
二、服务质量方面
在服务质量监测上实施奖罚分明的机制。设立服务标兵岗位,对服务优秀人员授予“服务之星”荣誉称号,在精神上给予鼓励。加大扣罚力度,出现问题者,以过失单形式扣罚。并要求质检人员和班长找其谈话,使座席人员从根本上认识自己的不足,最终达到提高其服务质量。
三、针对客服中心由史以来的一大难题,在人员有限的基础上,提高一次接通率
1、提出技术需求,将选择性接听改为直接接听,在一定程度上提高了一次接通率。
2、在话务量高峰期,人员不足的情况下,实施新的补班计划,思想工作同步开展,将一次接通率和每位员工结合起来,用团队的力量共同达到标准。以至于现在每个员工都养成了习惯,都会随时关注一次接通率,从被动关注到现在的主动关注。从而达到提高客户的感知。
一、监督物业客服工作
我身为物业客服主管,责任就是让我们客服更好的服务所有的客户,归属我们客服的工作有客户投诉和反馈,一些重要通知及时联系各位客户和业主。为了监督好工作,每隔一个星期开一次部门会议,了解每个员工工作情况,同时也把所有反馈的信息统计并及时上报给上级,归纳原因,让每一个员工分析原因,找出解决的问题和办法。在公司下达一些任务的时候,监督每个客服的工作,为了尽快做好工作,我安排五个人负责一个小区,同时把消息尽快发送给客户,如果客户有消息反馈,及时记录并把联系号码做好标记,方便解决问题。
在工作中对于没有完成工作的客服,根据工作情况,适当做安排,如果多次任务没有完成,而且偷懒耍滑,发现超过两次扣业绩,发现三次部门通报,如果连续三次不改直接踢出部门,对于在工作中表现积极,工作完成效率高,客户反馈结果好的员工,给予奖励,并及时汇报给经理,让有才能的人才得到更大的发展空间。
二、提高培训力度
过去工作培训次数少,很多工作缺乏动力,而且员工犯错的次数也多,身为主管这与我有很大关系,员工能力不够,我需要及时提高员工能力,以前是半年培训一次,但过去的培训少,没有明显变化,我听从经理的建议,决定在每次周列会中,除了工作汇报,还应该做好培训工作,把过去工作和现在工作需要注意的问题,都在会议中传授给员工,做好每周培训工作。同时当遇到一些典型的问题时,我也会做好笔记,在会议中作为重点培训,让员工在工作中学到东西,也能够有所提升。这样才可以完成工作任务。
三、实行经验分享
每个员工都会在工作中找到一些技巧或者是总结出了自己工作的方法,这些都值得在部门内部传播,把这些技巧分享给每个人,这样我们也能够让更多的员工得到提升机会,一同成长,按照经理的说法,对于愿意分享的员工,每次分享都算业绩,和他们的工作挂钩,把部门的工作氛围带动起来,让更多的员工参加到分享工作心得中来,这样也让我们部门每个人都学到东西,与部门一起发展,让每个人都更团结。
1、前台简化接待客户投诉流程
现有投诉流程:前台投诉→电话投诉所属楼层主管→直接将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式容易造成楼层主管工作量过重,导致管理上的混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管应接不暇。以目前商场的客流量来说,这样的处理方式的确可以节省大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起管理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的矛盾。特别是我商场即将新装开业,类似上述情况很有可能因此而产生。
2、工作记录缺失
前台没有工作记录,前台员工所作工作无据可查,整个前台只有一本手写vip客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和一本邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常播音记录一份,每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。这种工作方式导致员工工作积极性低,对于应做工作往往消极怠工能推就推,如果造成工作失误无据可查,员工间会互相推脱,无法追究责任。另外工作记录缺失导致客服主管无法正常管理员工工作职责,难以提高管理工作的质量,这也是造成我商场客服部主管流失严重,无法长期开展工作的一个原因。
3、客服部员工考勤纪律差
客服部员工考勤差,两天两人三次擅自脱岗超过半个小时,均[nextpage]以身体不适为借口,但都没有请病假,如不被主管查岗则不会如实上报,整个部门无排班表,员工间随意倒班不报主管批准,相互包庇。
4、办公成本过高,办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。如播音室多次申领笔、纸,前台胶带消耗量大。
5、客服部相关职能转移
客服部的客户投诉处理权限,商品退换,发票开据,团购等职能被其他部门分散管理,造成客服部员工工作闲散,无所事事,思想懒散。
6、无后期客户忠诚度培养
客服部对于vip会员的后续服务根本没有,前台服务人员对会员权利不清楚,单纯建立客户档案后没有进行跟踪服务,客户维护、回访等工作。
客服主管是公司内负责与客户沟通的关键人员,能否有效地与客户沟通,解决客户问题,对公司的运营和品牌形象有着至关重要的影响。在过去一个季度中,我担任了客服部门的主管。在这段时间内,我一直努力推动团队更好地为客户提供服务。 在此,我将就过去一个季度的工作经验进行总结,希望能够帮助团队更好地了解自己,提高自身的工作效率和业绩。
一、团队管理
在过去的季度中,我主要采取以下方式来管理团队:
1.领导力:我作为团队主管,积极推动每个人在工作中发挥自己的优势,提升个人能力,达到高绩效的目标。并时刻关注每个人在工作中遇到的困难,及时给予帮助和指导,努力为团队排忧解难。
2.沟通能力:在过去的季度中,我发现了团队在沟通上存在一些问题,例如信息传递不及时,沟通方式不够灵活等。为了解决这些问题,我与团队成员进行了多次交流和讨论,提升了团队在沟通上的效率和质量。
3.目标管理:我向整个团队明确了客服部门的目标,并通过定期的工作会议和个人培训来帮助团队成员实现这些目标。同时,我也一直在持续跟踪并评估团队成员的绩效,并为他们提供额外的指导和支持。
在未来的季度中,我将继续推动团队的管理和发展,不断创新管理模式,提高团队在工作中的表现和绩效。
二、客户服务
作为客服部门的主管,我非常重视对客户服务的质量和效率的管理,以下是我在上一个季度中所采取的措施:
1.团队培训:我通过定期的培训和讨论,为团队成员提供了专业的技能培训和业务指导,帮助他们更好地处理客户的问题。
2.问题解决:为了更好地解决客户问题,我采用了一些新的沟通方式,例如直接电话回访或者在线咨询等。在与客户交流时,我也更加关注客户的需求和意见,并及时反馈给相关部门。
3.客户反馈:我强化了收集客户反馈的流程,并及时将反馈结果通知相关团队,为客户提供更好的服务。
我相信,在未来我和团队将继续努力,为客户提供更好的服务,让他们感受到我们的专业和友好。
三、绩效管理
作为团队的主管,我的另一项工作就是全面监测和管理团队的绩效,以下是在过去季度中所采取的措施:
1.目标管理:我将服务质量和效率作为团队目标,定期与团队成员商讨、评估和协调工作进度。
2.绩效评估:我用数据化的方式来评估团队成员的绩效,及时进行匹配和调整,使团队成员的工作效率逐渐提高。
3.奖惩机制:为激励团队成员更加努力提高效率,我为团队成员建立了制度化的奖惩机制,帮助他们不断提高自我素质与团队绩效。
在未来季度中,我将会进一步完善和提高团队的绩效管理,用更为精细和科学的方法监测团队的发展和绩效。
总之,在过去的一季度中,我认为我与团队共同完成了大量的工作,达成了相当多的工作成果。我期待未来的工作中,团队能够不断进步,为公司的运营和客户服务提供更好的表现。同时,我也会继续努力更好地发挥自己的作用和领导力,提高整个部门的工作效率和效益。
从自己开头进入到商场工作就开头渐渐地融入客服的工作,更是每天都尽力地做好我应当要做的事情,对于商场客服的工作更是有了相当深刻的了解。就如今的一年试用期时间而言,我也是对我所进行的工作状况进行了一个工作总结。
作为商场客服我每天都在自己的岗位上坚守着,不断去做好自己应当要做好的事情。在这段工作期间每天做得最多的一件事情就是为各位有疑难的顾客进行问题的解答,但是在这一方面总是会有一些让我摸不着头脑的事情消失,所幸每次都有同事的出面才得以解决。当然对于这份工作的其他方面我都还是有做到较好,每天都是准时消失在工作的地点,更是将每一项任务都完成好,将工作台面都整理得相当干净,更是时刻保持着应当有的笑容,将自己的最为精神的一面呈现出来,为顾客供应最好、最暖心的服务。
在开展工作的这些日子中,还是没有方法完全的解答好顾客的问题,更是对整个商场还存在一些不熟识的状况。对于一些顾客的投诉上更是完全不知道应当要怎样去引导顾客撤销,并且让顾客感到满足。从这些各个方面看来,我应当要去努力的地方还有许多,并且我更是要在平常多花些时间来对自己的工作进行分析检讨,这样才更加知道自己的问题,才能做到更好的学习。
这一年的工作,更是让我知道了自己所存在的各项缺陷,并且更是明确自己应当要努力奋进的地方。为了使我可以在这份工作上坚决的做下去,我更是给自己制定一个目标,盼望能够在工作中逐步去达到这份工作需要的'力量,更是成为一名相当优秀的我。我会尽力让自己更多地去熟识商场的规章制度等,这样才能够在顾客询问之时不会由于不知而惊慌。对于与顾客的沟通这方面学问实在太大,平常应当多多观看同事的沟通过程,并且向其学习,并且还需要多多沟通,这样才能够在实践加上努力的合成之下让自己变得更加的优秀。
在自己日后进行的工作中还会收获到越来越多的东西,并且只要我连续在这个岗位上去磨砺自己,自然就能够将工作内容都完成好,更是让领导能看到我的成长,并且让我可以获得转正的资格。现在我的内心是相当的感动,并且我非常想通过自己的努力,让自己可以在接下来的工作中让自己变得更加的优秀,我更是非常的期盼那一天。