为了让工作计划如期完成,忽然而已,我们又将迎来新的挑战。您也想学习写好一篇工作计划吧?我们特别为您精选的“售后工作计划”一定能够让您满意,我们非常欢迎大家来查阅本文愿能为您带来帮助!
1. 整理客户资料,建立客户档案
客户将汽车送厂维修或来公司就汽车技术服务进行咨询洽谈。办理完相关手续或洽谈后,业务部应在两天内将客户的相关情况制表并立案,放入档案袋,以及xx店的售后工作计划。客户的相关信息包括:客户名称、地址、电话、交货或到访日期、车型、编号、车辆类型、维修保养项目、维修周期、下次维修公司维修保养记录。
2.根据客户档案数据,研究客户需求
业务人员根据客户档案数据,研究客户对汽修保养及相关服务的需求,找出“” “下一步”服务内容,如通知客户定期维护、通知客户参加公司社会活动、通知公司优惠活动、通知客户准时进厂维修或免费检测等。 p>
3. 电话、信函联系客户,进行跟踪服务
业务人员电话联系,使客户得到以下服务:
( 1)询问客户的用车情况及对公司服务的看法;
(2)询问客户近期是否有新的服务需求需要我公司服务;
(3)告知相关汽车操作知识及注意事项;
(4)介绍公司近期向客户提供的各项服务,尤其是新的服务内容;
(5)介绍公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周、优惠服务月、用车新知识晚会等,内容、日期、地址应明确公布;
(6)咨询服务;
(7)拜访客户
售后服务工作规定
1 . 售后服务工作由业务部总监指定专职业务人员——跟踪业务员负责完成。
2、跟踪业务员会在客户修车入职手续办妥后两天内,或客户到公司面谈咨询业务后,建立相应的客户档案。客户档案内容详见本规定第二条第一款。
3、后续业务员在建立客户档案的同时,研究客户的潜在需求,为“下一个”服务设计制定有针对性的通话内容和沟通时间。
4、跟踪业务员应在客户提车后三天至一周内或业务面谈咨询后主动电话联系客户,进行首次跟踪服务售后,讨论客户感兴趣的话题,与客户沟通。业务员在电话中应主动向来我司进行车辆使用保养、维修的客户询问,并征求客户对公司服务的意见,以表达公司对车辆使用的真诚关心。客户和追求完美的服务态度。客户谈话的重点要记录,特别是客户的要求、愿望或投诉要清楚记录,并及时处理。如果可以亲自或在时间回答,请尽量回答;如果不能当面或不能及时接听,应在来电后尽快研究,寻找解决办法;如仍不能解决,应在两天内向业务主管报告,要求解决。并在得到解决方案的当天通知客户,一定要给客户一个满意的答复。
5、在“销售”后的第一次跟踪服务后7天内,业务跟踪员应电话联系客户进行第二次跟踪服务。通话内容仍要以客户感兴趣的话题为主,内容应避免重复,有针对性,仍能体现公司对客户的真诚关怀。
6、公司决定开展客户联谊活动、优惠服务活动、免费服务活动后,业务追踪者应提前两周电话通知客户,并在两天内作为情况需要向客户发送通知信。
7、每次跟踪服务电话,包括客户向我司拨打的咨询电话或投诉电话,经办人员必须做好电话记录,登记在表格(附件)中,发送电话 记录存档,电话登记表存档。
8. 发出的每封跟踪服务函,包括通知、邀请函和回函,都应在表格中登记并存档。
(4)当指定跟踪业务员不值班时,业务主管将临时指派总部其他人员临时代办。
(5)业务主管负责对售后服务工作进行监督检查; 每月对总部售后服务工作进行一次总结,每年年底总结一次; 总结总结以总部工作会议的形式进行。 业务主管以书面报告的形式提供总结或总结; 并将它们存档。
(6)本系统使用以下四种表格:“客户档案基本信息表”、“电话跟踪记录表”、“跟踪服务电话登记表”、“信函登记表” 用于跟踪服务”。
1、终端培训
在工作范围内制定完整合理的终端培训计划,认真、有效地完成培训。
2.文件创建
使用统一的专业管理软件,分类创建文件。
3、数据统计分析
分析比较资料,及时反馈给相关部门,并附上初步建设性意见。
4、投诉处理
根据群众的反馈和投诉,及时作出回应。以群众为中心,完善处理流程和操作程序。
因为这是我第一次参与xx的客服工作,在进入xx短短的xx天里并没有做太多的工作,但我也发现了自己的很多不足.客户服务做得更好。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难:
1.我对工作的一些具体要求不是很清楚,所以不知道如何顺利??工作担心自己做无用功,浪费公司资源。
2、人事方面不是很清楚,耽误了一些同事宝贵的时间。
3.我需要一部手机,希望能配一部,方便与同事交流。
由于本人在客服体验方面有很多不足和不足,为了做好客服工作,希望xx相关领导和同事对以上问题提出一些意见和建议。帮忙,让客服的工作能很好的衔接,谢谢!
1. 售后服务部职能架构
1. 物流组:负责公司物流,收发公司货物及包装完成后产品已发货;
p>2. 售后服务组:
A. 收集、接收和接受客户对公司产品的询问和意见。
B.处理各类客户投诉和市场投诉,并尽快反馈。
C. 负责客户回访和重点客户关怀项目,了解客户需求。
D.保存客户基本信息,整理、分类、更新。
E.向相关部门反馈客户意见和建议。
F.接受客户的各种售后服务产品的工作,如退货、返工、报废或各种售后行为。
二、售后服务的总体目标
提高客户满意度。
1、物流组:配合市场部和仓库管理员做好沟通,及时了解入库信息,及时办理入库手续,遇到急客户订单时紧急处理。
2.售后服务组:
A.收集客户意见和建议。
通过热线、网站、邮箱等多种渠道收集对公司发展有益的意见和建议,及时将好的建议和意见反馈给相关部门。各办事处还积极收集客户反馈,及时反馈给公司,让公司做出适合市场的调整。
B. 执行客户关怀和维护计划。
企业的重点客户群是企业生存和发展的重要组成部分。通过与重点客户的回访和沟通,逐步改善客户需求,提高客户满意度。
C.及时快速处理投诉
所有投诉信息需要及时反馈给公司市场部,市场部售后服务人员将整理、筛选、检查和跟踪事件的进展。确保每一次投诉事件都得到妥善解决,认真分析总结客户投诉的原因,从根本上解决问题,杜绝类似投诉的再次发生。
D.开展客户满意度和忠诚度调查
首先,客户满意度调查可以提高产品和服务的质量,同时从客户的意见和建议中寻找解决方案不满意的目标项目。
其次,客户满意度市场调研可以让消费者意识到公司对客户的重视,对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。
三、售后服务工作重点
1、2021年售后服务的分布,
主要问题是集中在以下三个方面:
1.实物与图纸不符,尺寸超差,孔位一致性等;
2.表面处理问题;
3. 表面光洁度问题。
针对质量信息反馈产生的售后服务问题,要加强内部管理,提高技术人员的专业技能,加强对外部供应商的审核,提高质量产品质量。需要与公司相关部门配合。
2.客户满意度安排在每年x、x两个月进行集中回访统计。目的是总结上半年客户的产品使用情况,预防和预测下半年可能出现的问题。提前做好预防工作。
3、具体工作
A、安排专人接听公司的投诉电话,设置投诉电话xx,统一接听电话:“你好,xx技术”,及时注册,及时处理产品交付后遇到的问题。
B.在提高客户满意度方面,售后服务要求我们的流程更加规范,建立售后服务流程。
四、2021年需要公司支持
1、售后服务人员配置:
A、物流组:配备x 人,
B. 售后服务组:x 人,x 人在后台,x 名售后维修人员。
2、需要配置专业设备:相关资金、相关售后服务检测设备、定期培训售后服务人员,提高人员的专业技能。
售后美容导师工作计划
作为一名售后美容导师,我深知自己肩负着提升客户满意度和保持品牌形象的重要使命。制定并执行一份周密详细的工作计划对我来说至关重要。下面将详细介绍我的工作计划。
在日常工作中,我会认真接待每一位顾客,倾听他们的需求和意见,确保能够提供个性化的服务。我会积极学习各种美容技术和产品知识,以便为客户提供专业的建议和帮助。同时,我也会不断提升自身的服务意识和沟通技巧,以便更好地与客户沟通并解决问题。
在售后服务方面,我会密切关注客户的反馈和投诉,及时向相关部门反馈并协调解决问题,确保客户满意度最大化。我会定期回访客户,了解他们的使用情况和感受,及时调整服务策略并提出改进建议。同时,我也会培训团队成员,提高他们的服务质量和技术水平,保证整个团队都能够做到专业和高效。
我也会定期参加美容行业的培训和交流活动,及时了解最新的产品和技术动态,提升自身的专业知识和技能。我认为只有不断学习和进步,才能更好地为客户服务并留住他们的心。
20xx年我们以经理部领导和各部为根本原则,积极开展工作,主要工作安排如下:
及时上传下达经理部的各项工作任务,协调沟通任务中出现的各种问题,并及时向经理部反馈工作落实情况;做好了酒店的外联业务单位的联系和衔接,并按时完成了旅游局、调查局、卫生局等单位的报表的报送;对酒店所有总结、讲话、员工档案、制度等进行了归类存档。
首先保证经理部领导和各部门人员的安全用车,定期对车辆进行维修和保养,做到了无病车运行,无险车运行。及时清理车辆卫生做到了车辆的干净舒适,严格按照百公里耗油量进行考核,使用油量和行驶里程做到了统一,车辆的加油和维修都做到至少2人以上同时管理,杜绝了一切不良漏洞。
按照仓库物料存放的要求进行合理的储存,做到日清月结,对所购原料进行严格的检查,把好验收关,对所购原料进行分类存放,对仓库的冷库进行定期的除霜,定期对仓库物料进行盘点,做到帐货相符。
积极参加酒店组织的各项学习活动,涉及到办公室准备的材料,做到了精心查找,精心准备。部门员工按要求做学习笔记,并通过相互讨论研究做到学以致用。在部门组织的学习活动中,认真学习酒店的规章制度,并要求部门员工严格遵守各项规章制度。
后勤工作既是一项管理工作,又是一项服务工作。
为了加强管理,增强员工的安全意识和服务理念,进一步提高员工的安全防范能力和服务水平,20xx年要在酒店总经理的领导下,围绕酒店的总体目标,认真贯彻“安全第一、预防为主”和“内紧外松”的工作方针,始终坚持“群防群治”和“人防技防相结合”的工作路线,全面推行“谁主管、谁负责”的安全责任制,积极做好饭店的安全防范工作,维护酒店的治安秩序,力争达到“让客人完全满意”的服务目标,为饭店创造良好的经营管理环境。
1、从内部管理入手,提高保安综合素质。建立目标管理责任制,层层分解落实工作任务,有效地解决干与不干、干好与干坏都一样的被动局面,起到鼓励先进、鞭策后进的作用。制定全年工作目标,将各项任务分解落实到各班组及员工,使人人有目标、有任务,个个有压力、有动力。
2、努力提高业务素质,增强处理突发事件的能力,培养一支纪律严明,作风顽强的保安队伍。首先、做好思想工作,加强业务培训,培养员工吃苦耐劳和爱店如家的思想。各级管理人员要融入队员中,和队员一起训练,以便发现问题,有针对性地解决问题。其次、增强服务意识,提高为客服务能力。在工作中要尊重客人,主动向客人打招呼,主动礼让。再忙也不能怠慢客人、忽视客人,必须用心服务,注重细节,追求完美。第三,必须注重策略,理解客人,尊重客人。对待客人的无理要求或无端指责,要采取引导和感化的方法,不能和客人发生正面冲突。教育员工从心里明白我们所做的一切,都是为了客人的满意。
3、利用行业优势,加强保安信息工作。首先,根据公安、消防部门的要求,充分发挥保安部的职能作用,严格管理,严格要求,切实落实好各项安全防范措施,保证饭店的正常秩序。其次,加强与公安、消防部门的沟通,协助饭店把好用人关,进一步净化饭店的治安环境。及时消除各种不安全隐患,有效的遏制各类事故的发生,确保饭店各项消防工作安全顺利。
4、加强各种设施设备的维护保养,提高技防工作效率。首先、完善维保制度,明确维保责任。根据不同设备、不同区域,明确维保责任和工作流程,确保设备处处有人管,件件有人护。其次、制定具体的维护保养计划,确保设备在规定的时间内能得到维护保养。第三、执行正确的维护保养技术标准,以技术参数为核心准确的反映设施设备的运行状态和维护保养的情况,整体提高维护保养的水平。第四、加强消防检查人员的业务素质和业务水平,凭借过硬的业务技能,保证设施设备维护工作的有序进行。
5、做好协调工作,加强业主单位员工的消防安全意识。广泛开展消防安全宣传教育,利用大家喜闻乐见的形式开展消防宣传活动,普及消防知识,对具有典型教育意义的案例,要及时对业主单位进行报道,形成互动,使大家充分认识火灾的危害性,增强做好消防安全工作的自觉性。
总之,我们要通过不断深化管理,培育新时代的职业精神,激励广大保安员继续坚持自我加压、奋发有为的精神面貌,高标准、严要求,把敢闯敢试的精神和求真务实的科学态度结合起来,努力打造一个高效、务实、文明的保安新形象。开拓新思路,大胆改革,完成好创收任务,为挤兑俺x的发展做好保驾护航的工作。
领头之人严以律己,以身作则,要求下属做到的自己必须首先做到,一定要团结全体人员,形成良好的氛围。这是我们酒店后勤部工作的主要原则。
——让服务更精细,让用户更满意
汽车售后工作是一个非常重要的环节,关系到顾客的满意度和汽车品牌的声誉。作为一家专业的4S店,我们一直以顾客为中心,不断完善服务,提高服务质量,大力推进售后服务标准化和专业化,不断创新售后服务模式,提高售后服务水平和服务效率。
我公司将采取以下措施,确保汽车售后服务工作顺利开展,提高售后服务质量和顾客的满意度:
一、服务区域划分标准化
服务区域划分标准化是汽车售后服务的一项重要工作,其目的是为了更好地为各个区域的用户提供有针对性的服务。我们将根据服务对象的不同,制定不同的服务标准,以达到满足不同用户的需求。
二、进一步提高维修技术
我们将不断提高维修技术水平,推行工艺、设备等全面更新和专业化培训,确保车辆的维修保养质量,同时,维修过程中将积极配合用户要求进行维修,通过技术优势提高售后服务质量。
三、推广广告便利服务
我们将开展广告宣传,推广一系列便利服务,为顾客提供更加全面和便捷的售后服务,例如代驾、上门取车、上门送车等。
四、开展培训
我们将全面开展售后服务培训,增强售后服务人员的服务意识和技能水平,提高服务质量和水平。同时,我们还将组织相关人员定期进行跟进培训,确保售后服务标准化和专业化。
五、实施管理标准化
我们将提高管理水平,实施售后服务标准化和专业化,在每一个细节上都力求精细,做到在细节上出彩,管理上得当。
六、优化售后信息管理
我们将采用信息化管理的方式,实时获取售后服务信息,通过数据分析和挖掘,发现售后服务工作中存在的问题和不足,及时采取措施进行改进。
七、坚持市场导向
我们将坚持市场导向,结合市场需求,研究和推出更多的服务项目和服务模式,推广更加优质的服务,积极开拓市场,提高市场份额。
总之,我们将以用户为中心,不断推进售后服务标准化和专业化,努力做到服务好,推动售后服务工作向更好、更优、更精益的目标前进。我们相信,在顾客的支持、厂家的信任和工作人员的努力下,汽车售后服务工作一定会取得更加优异和出色的成绩。
在任何一个企业中,售后服务部门都扮演着至关重要的角色。售后服务不仅关乎客户满意度,更关系到企业声誉和盈利能力。因此,有一个清晰的工作计划对于售后服务部门来说至关重要。下面将详细描述售后服务部门的工作计划,以确保提供高质量的售后服务。
一、目标与目的:
售后服务部门的首要目标是满足客户的需求,提供高质量的售后服务。通过提供快速、准确、周到的解决方案,目的是确保客户满意度的最大化。售后服务部门还要提供及时的技术支持,确保产品的正常运行和客户业务的连续性。
二、任务与责任:
1. 提供产品使用指南和操作培训。与销售部门协作,及时准确地向客户提供产品使用手册,并为客户提供专业的操作培训,以确保客户能够正确和有效地使用产品。
2. 解答客户的技术问题。接听客户的咨询电话和邮件,快速准确地回答客户的技术问题,解决客户使用产品过程中遇到的困难和故障。
3. 处理客户投诉和维修请求。与客户沟通,及时解决客户的投诉和维修请求,确保客户问题得到妥善解决,并提供满意的售后服务。
4. 维护客户关系。与客户保持定期联系,了解客户的需求和问题,并及时跟进处理,建立良好的客户关系,提高客户忠诚度。
5. 收集和整理客户反馈信息。定期收集和整理客户的反馈信息,包括客户满意度、产品问题、改进建议等,为产品改进和服务提升提供参考依据。
三、工作计划与时间表:
1. 每月初,制定当月的工作计划和目标。根据客户需求和公司销售计划,制定售后服务部门的工作计划和目标,并确保与其他部门的协作。
2. 每周定期开展团队例会。每周一次的例会,团队成员分享工作进展、遇到的问题和解决方案,确保工作的高效协调和沟通。
3. 每天设立固定的服务时间段。设立固定的服务时间段,确保在服务时间内接听客户的电话和邮件,并及时回复客户,解答问题或处理请求。
4. 设立紧急服务通道。对于紧急事件和故障,设立紧急服务通道,确保在最短的时间内解决问题,并避免对客户业务的影响。
5. 定期进行客户满意度调查。每季度进行一次客户满意度调查,了解客户对售后服务的满意度和改进建议,及时调整和提升工作质量。
四、考核与奖励:
1. 根据客户满意度评价团队绩效。根据客户满意度调查结果,评价团队的绩效,并制定奖惩机制,激励团队成员积极提供优质的售后服务。
2. 建立优秀售后服务员工奖励计划。根据工作表现和客户反馈,定期评选出优秀售后服务员工,并给予额外的奖励和鼓励,以激发员工的工作激情和团队合作精神。
五、持续改进:
售后服务部门要不断进行自我反思和改进,以确保提供高质量的售后服务。可以通过以下方式来持续改进:
1. 建立问题反馈机制。鼓励客户提供问题和改进建议,并及时跟进解决,以持续改进服务质量。
2. 与其他部门进行协作。与研发部门和销售部门建立良好的沟通和协作机制,及时反馈客户需求和问题,并推动产品和服务的优化与改进。
3. 关注行业动态和客户需求。关注行业动态和客户需求的变化,及时调整售后服务策略和工作计划,以满足客户不断变化的需求。
小编认为,售后服务部门工作计划是确保提供高质量售后服务的关键。通过设立明确的目标和责任、制定合理的工作计划和时间表、建立有效的考核和奖励制度,以及持续改进服务质量,售后服务部门可以提供快速、准确、周到的售后服务,提升客户满意度,建立良好的客户关系,为企业的可持续发展做出积极贡献。