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单证员个人工作总结(篇1)
转眼间踏出校园步入社会已经一年了，回顾这一年，首先，很庆幸能分到我们组，无论是工作和生活上，都给予了我很大的关怀和帮助，工作的时候节奏紧凑，业余的时候也相处融洽。其次，从开始的门外汉到渐渐熟悉，对于自身来说，是一个逐步成长和进步的过程。在这20xx年即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要很好的进行总结和回顾。当然，我们不能仅仅沉浸在自身取得的进步中，如何总结过去一年工作中的经验教训，从而更好地开始下一阶段工作才是关键。
通过一年的工作学习，我对船务单证工作有了一定的了解，具体有以下几个步骤：
一、业务员会定期把提供订单信息，在每次安排工厂查货的时候提供查货的时间和信息。
二、根据订单上的走货时间，结合工厂查货时间跟货代联系订仓，送货：
1、制作托书时要严格根据订单上的REF#,UPC等信息，根据工厂提供的装箱单严格制作，提供货代准确的货好时间让货代帮忙安排。
2、同时要开始准备报关商检资料，及时安排工厂做商检，这些资料我们宜早不宜迟，要给工厂足够的时间来做商检。
3、按时向货代索要进仓通知，然后安排交待工厂按时送货进仓。
4、在货送仓库的同时，要提供给货代准备的报关资料，可能这期间货物件数，毛重有更改，我们要及时通知货代更改数据，有时候事有紧急，我们可以提前寄一些空白单据以备不时只需。
三、货送仓库后的工作：
1、跟工厂确认是否货到仓库，同时索要最终装箱单
2、根据最终装箱单做清关文件，做清关文件的时候需要仔细认真，尽量减少犯错的可能性。
3、有些客人可能会要求我们这边提供一些原产地证，如FORMF,FORMR,CO……通过接触，我了解到不同原产地证的效力是不一样的。
4、船开前，货代会跟我们确认提单，确认提单是一件需要小心谨慎的步骤，因为这直接影响到客人的提货，所以我们要注意：出运港，目的港，客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对，件数，毛重(不要显示成了净重)，体积，出运日期，根据不同客人的不同要求，显示装船指示上要求的内容
四、船开后的工作:
1、由于我们是付款买单，所以我们要及时向货代索要发票付款，拿到提单。
2、拿到提单后，提单要妥善保存，如果是T/T付款，出正本提单的话，在收到客人的付款后，及时给客人集体单。如果是信用证交单，在单据准备齐全后，尽快交单银行。
五、按时收汇和给工厂安排付款：
1、一般T/T的，根据之前的条款按时核对是否收汇，如超期未收到货款，要提醒客人安排付款。信用证的话，相对安全。
2、根据业务员提供的核价，给工厂做开票资料，拿到工厂的发票后也要仔细核对，因为增值税发票影响到核销，上面的品名，数量要跟报关时一致。
3、及时给工厂安排付款。
到此，可能一整个工作才算完成。
单证员个人工作总结(篇2)
试用期是新员工进入公司后的第一阶段，对于一个单证员来说，试用期是一个非常重要的阶段。在这段时间里，单证员需要适应新的工作环境和工作内容，积累经验，提高自己的工作能力。下面是我在试用期的工作总结，通过总结，我希望能够找出自己的不足之处，并在日后的工作中加以改进。
首先，试用期对于单证员来说是一个学习的机会。虽然在学校里学习了很多专业知识，但是实践是检验真理的唯一标准。在试用期期间，我学到了很多实际工作经验。通过和更有经验的同事交流，我了解到了行业内的规则和标准，也了解到了工作需要注意的细节。在与客户沟通的过程中，我发现每个客户都有自己的要求和习惯，对于单证员来说，能够根据客户的要求进行灵活的调整非常重要。通过学习实践，我逐渐掌握了这些技巧和方法。
其次，试用期也是锻炼个人工作能力的阶段。作为一个单证员，工作需要高度的细致和准确性，因为一旦出现错误，可能会导致整个货物的延误和损失。在试用期的工作中，我认真对待每一项工作，注重细节，提高自己的工作效率和准确性。同时，我也学会了如何合理安排自己的时间，尽可能快速地完成工作任务。通过和同事的合作，我也学会了如何与团队成员协调工作，提高工作效率。
再次，试用期也是检验个人适应能力的时期。在新的工作环境中，适应的速度对于一个单证员来说是非常重要的。在我刚开始工作的时候，我发现公司的工作流程和我之前学习的有一些不同，这让我感到有些困惑。但是通过与同事的交流和请教，我逐渐适应了新的工作环境，也理解了公司的工作流程。适应能力的提高，使我能够更快速地适应新的工作环境，并能够更好地开展工作。
最后，试用期也是建立良好工作关系的阶段。与同事之间的关系对于一个单证员来说是非常重要的。通过与同事的合作和交流，我逐渐建立了良好的工作关系。在工作中，无论是有疑问还是遇到困难，我都能够毫不犹豫地向同事求助。同事们也都非常愿意帮助我，给予我指导和建议。这样的良好工作关系，使我更加愿意投入到工作中，同时也更加容易与同事们产生共鸣和合作。
综上所述，试用期对于一个单证员来说非常重要。通过试用期的工作，我逐渐适应了新的工作环境，学习了实际工作经验，提高了个人的工作能力，加强了与同事的合作关系。在未来的工作中，我会继续努力提高自己的工作能力，不断学习和进步，为企业的发展做出更大的贡献。
单证员个人工作总结(篇3)
从事国际贸易单证工作需要掌握许多“要点”。从易学、易记和实践中使用的频率高低的角度，我们把单证工作的各个方面都以三“要点”的形式加以说明，希望能对广大从业人员理解和掌握相关知识有所帮助。
一、工作主线：合同、信用证、单据
这是一条贯穿整个国际贸易程序始终的主线。交易的双方在从事贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务，在此基础上（如果是信用证付款方式）由买方向本国开证行提出开证申请，并由后者向出口受益人开出信用证，然后买卖双方就以信用证和有关法律法规的规定为准来具体履行各自的义务，实践中履行义务多通过单据的形式实现。这条主线可简记为“3Cs”：S/C（合同）———L/C（信用证）———DC（单据）。
二、工作过程：制作、审核、提交
任何一个环节的单证工作都可以缩略为上述三方面，该工作过程的主要依据是合同、信用证、有关惯例、规定和买卖货物的原始资料。
1、制作单据。单据不同的出单人各异：发票、箱单、汇票等由卖方做；运输部门通常会配合出具提单、运单、船证等；货物的保险手续则一定由保险公司办理，这就要求相关各方应密切协作，按要求顺序出单。
2、对制作完成的单据应严格审核，审核的一般过程是：制单人及其所在公司内部先自行核实，确认所做单据没有问题的情况下，再向本国银行/相关部门提交，银行有关部门将结合信用证等对单据进行逐字、逐句的审核，如单、证内容表面一致，银行将通过一定方式把全部单据寄国外有业务往来的银行（付款行），付款行审核后如无异议即履行付款义务，买方从付款行赎单前也要对单据进行审核，所以审核单据从出口方、出口银行、进口银行和进口方之间一直在进行。
3、如果单据的制作和审核没有发现任何问题，按规定的时间、方式和要求的种类、份数提交合格单据就成为顺理成章的事了。
三、基本单据：发票、箱单、提单
一笔业务不管内容繁简，当事人位于哪个国家，有关当事方通常都会要求出口方提交这三种单据。如交易条件不同，要求的单据种类也可能有所增减。比如CIF条件下出口方有义务提供保险单，如所出口的商品是法定检验商品，应有相应检验证；作为支付工具的汇票也不是每笔交易都需要的，有些业务根本不需要使用汇票；如果是易货或边境贸易，当事人一手钱，一手货，可能不需要单据或只有发票即可，所以单证从业人员对这三种单据必须认真对待、了如指掌。
四、单据类型：官方、商业、金融
单据的分类有多种，上述分类主要是从出单人和单据的作用角度进行划分的。官方单据主要指由官方机构核发的单据，诸如进出口报关单、检验检疫证、进出口收付汇核销单、原产地证和海关、领事发票等；商业单据主要是由进出口商、运输部门、保险公司等制作并提供的包括发票、装箱单、提单、保单、受益人证明、装运通知等在内的各种常见单据；金融单据用于取得货款，包括汇票、本票和支票。此外，单据还有下列划分方法：从贸易环节角度单据被分为：货物单据、托运单据、报关单据、保险单据、结汇单据、核销单据、退税单据、（如发生争议）争议索赔单据等；从进出口角度讲有进口单据和出口单据。
五、主要当事方：卖方（受益人）、买方（申请人）、第三方（银行/海关/运输部门等）
国际贸易中的每个环节都会涉及多个当事人，但都可以概括为三方：出口方（受益人）、进口方（申请人）和某个第三方，所有单据的制作、流转都是围绕这三个人进行。比如在办理保险手续时，根据交易条件的不同，可以由买方（FOB、CFR）或卖方（CIF）向第三方保险公司办理相应事宜。
六、付款方式：汇付、托收、信用证
贸易实践中可以使用的付款方式有汇付、托收、信用证、延期和分期付款、国际保理和包买票据（弗费廷）等，不管使用哪种方式付款都必须提交相应的单据。付款方式不同，所要求的单据的种类、份数、交单方式都会有所区别。例如，在汇付中的电汇/信汇方式下，使用的主要单据是通过SWIFT等电讯手段发出的《付款委托通知书》；在托收中的D/A条件下，从理论上讲所有专家同一口径：不宜采用，但实践中基于买方市场的现实，许多公司在按此条件进行货款收付，且有些业务中的单据并非通过托收银行而是直接寄买方，当然这只能在出口方能够掌控风险的范围内进行；信用证的特点之一是单据买卖，其对单据的要求更是遵循“严格一致”的原则。
单证员个人工作总结(篇4)
外贸单证员试用期工作总结
作为一名外贸单证员，我在试用期内认真履行职责，努力提升自己的工作能力和专业知识。在这段时间里，我积极参与工作，并不断学习和成长。下面是我试用期工作的详细总结。
我认真学习了公司的业务流程和相关政策。我了解到外贸单证员的工作主要涉及对贸易文件的处理和审核，需要掌握国际贸易法律法规、货物分类和报关手续等知识。为了更好地完成工作，我主动去学习这些方面的知识，并从同事那里获得了许多宝贵的经验和建议。
在试用期内，我努力提高自己的学习能力和反应能力。我通过参加培训班和研讨会来增加自己的专业知识。我还经常阅读相关行业的资讯和政策，以便了解最新的变化和趋势。我也积极地参与公司内部的讨论和交流，与同事们分享我的经验和观点。通过这些努力，我在短时间内取得了明显的进步，并能够独立完成一些繁琐的工作。
同时，我注重团队合作和沟通交流。我与部门的其他成员建立了良好的合作关系，并积极参与工作中的团队活动。在日常工作中，我善于与同事们进行积极的沟通，及时反馈工作进展和存在的问题。与此同时，我也尊重他人的意见，并学会倾听和理解。在团队的帮助和指导下，我能够更好地完成分配的任务，并及时解决遇到的困难。
在试用期的工作中，我还注重提高自己的工作效率和细致程度。我学会了有效地安排时间，合理分配任务的优先级，确保工作的及时完成。我养成了良好的工作习惯，如记录工作细节、整理文件和资料等等。这些习惯不仅提高了我的工作效率，还为我接下来的工作打下了良好的基础。
小编认为，在试用期内，我充分利用时间和资源，不断学习和成长。通过与同事的合作和交流，我不仅掌握了相关专业知识，还提高了自己的工作能力和团队合作能力。我的努力得到了上级的肯定和认可，并在团队中逐渐建立了一定的影响力。
在未来的工作中，我将继续不断学习和提升自己，努力成为一名优秀的外贸单证员。我会继续关注行业的变化和发展趋势，并进行适时的调整和学习。我也将继续与同事们保持密切的沟通和合作，相互学习和促进共同进步。我相信，在公司的大力支持和帮助下，我将能够在未来的工作中取得更好的成绩。
在试用期的工作中，我以积极的态度和认真的工作态度，逐渐熟悉并精通了外贸单证员的工作，并取得了显著的进步。我相信，通过不断学习和努力，我将能够更好地为公司的发展做出贡献。
单证员个人工作总结(篇5)
回顾20xx，我在公司做了半年文员。在部门领导的关心指导和同事的支持和帮助下，我努力完成了上半年的工作，圆满完成了领导交办的各项任务。针对每项任务，将过去六个月的总体工作情况总结汇报如下：
1.尽职尽责，做好各项工作
根据工作需要，随时制作各类表格、文件等，完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。公司下发的通知和文件及时上传发布。及时整理对外文件，做好文件登记，标注文件编号。
二是认真细致，确保档案完整有序
档案管理是本集团全体员工高度重视的一项工作。公司档案负责人学习xx等公司档案管理，进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下，对历年档案按规定进行整理分类、装订、归档，使各类档案管理工作常态化、规范化。及时办理各部门上报的单证交接手续，按时归档，建立查借台账，做好档案核对、借阅等工作，务必做到一丝不苟，确保资料完整。文件，及时借还，不让公司文件丢失、损坏。
3. 有力的保障和良好的物资管理
我接手资产已经半年了。从开始生锈到现在熟练，我严格要求一个人，做好每一件进出仓库的事情。及时购买您需要的物品，遵守公司物料管理规定，货比三家，挑选实用实用的物品，尽量做到零库存；对低值易耗品进行月度和财务盘点，并对每件物品进行清点。 , 一定要写清楚，仔细。
四、及时完成证照年检，确保各项工作正常进行
符合国家行业规定和商务部门，定期检查xx组织机构代码和xx年检证书和营业执照。今年x月主要为xx的房地产开发资质延期，资料按照市建委要求整理。在此期间，由于我们现有信息的不完整，出现了各种困难，但我们还是不厌其烦地与市建委办公室的工作人员进行了沟通。沟通，并在同事的帮助下，终于顺利完成了房地产开发资质的延期申请。
5、完成其他工作
1、做好各项帮扶工作，积极参加集团和公司组织的各项活动和培训，协助在做好各种公司活动和答谢会的准备工作。
2.在办公室接听电话时，使用文明语言，说话轻柔、热情、礼貌地接待来访者。对于遇到相关问题前来咨询或寻求帮助的人，我会尽我所能。我知道要给予答复或及时转达给相关领导解决，维护公司形象。
六、下半年需要努力的方向和工作思路
在现有工作的基础上，加强学习，不断积累经验，学以致用。知识弥补了自身的不足，进一步强化了自身的学习意识，并根据形势发展和工作需要进行了改进和展示。
20xx 年将是项目快速启动的一年。遇到困难不低头，一时不勇敢，用行动证明自己的信心和能力。以更加积极的态度对待各项事务，其中主要工作重点是：收发文件管理、资产物资管理、工作检查监督、许可证年检和xx房地产开发资质四级申请与合作与领导一起组织各种活动，加强团队建设。胸怀审慎，外装作风积极向上，工作生活乐观谨慎，举止大方有礼，待人热情诚恳。
以上是我上半年的工作和下半年的展望。相信在领导的正确引导下，我会以更好的姿态迎接新的一年的挑战。在这里，我要再次感谢领导对我工作的支持和同事们的热心帮助。
单证员个人工作总结(篇6)
我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的上半年，满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的下半年。在这年中之际，现对20xx年上半年里所作的工作总结汇报如下：
完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到xx，14个托盘的100P彩虹出口到xx，10个托盘的60P和100彩虹到xx，及2400套圆筒和600套60P（REPLACEMENT）到xx。
主要负责：
1、签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知及时修改。
2、按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。
3、与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸并准备熏蒸证书。
4、协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。
5、核算出相关的出口数据，制作单据，委托办理出口报关。
6、根据信用证要求，制作并准备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。
7、登记相关的出口资料，并按客户要求，每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。
8、将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。
此项工作繁琐且重复率高（自七月份起，几乎每周重复一次），占去了近80%的精力。期间因工作时间短，经验不足，也犯过不少错误：
1、拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。
2、与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误，检查工作没做好。
单证员个人工作总结(篇7)
在外向型企业，单证员大多是一个介于业务员和车间之间的人物，单证员不是业务员，他没有业务员接单的重压;他不是经理，没有生产任务的烦恼，在企业里几乎算不上是一个什么官，但是，权力却大得很。
跑计划、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作，都是单证员分内的活，联络的人又都不是单证员的顶头上司，谁也管不了他不用看别人的脸色行事，反而，别人却要围着你转，这就是单证员自鸣得意的地方。
公司一切业务活动都是以订单为核心运作的，而单证员在里面起到关键作用。
拿破仑说：不想当将军的士兵，不是一个好士兵。当好单证员正是当一个好老板的开始，当你对合同、订单、生产、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候，有谁还会说你不是当老板的料呢?没有当过业务员、没有当过单证员的老板是难以想象的，而单证员正是业务员的助理，他是候补业务员，真正的老板从单证员开始，此话一点都不虚构。
厂里所谓的核心机密，其实也就是客户资料、专项技术。对于多数人都会保密，但是，对单证员不会。因为，单证员每天都在经手客户资料，公司里别人如果跳槽，老板耸耸肩，会说：再招一个进来。但对于单证员，老板不会说得那么轻松，因为单证员不仅掌握着宝贵的客户资料等公司机密，而且对于公司的整个运作洞察一切。
作为一个合格的单证员，他必须懂得英文;必须熟悉整个生产流程;必须头脑机敏。多数单证员同时也是经理的助手，是老板心目中的能人，是工人崇拜的偶像。别人看不懂的洋文单子，他却熟能成诵，并且把这些弯弯道道、费解的外语文件、英文报表处理得头头是道。
说句实话，单证员是一种综合性、边缘性较强的工作，除了需要有业务员的素质和人际交流的本领;还要熟悉各个生产环节，必须干练、活络，善于接受新生事物，工作尤其要细致耐心，对于信用证，哪怕是一个条文理解的错误，甚至几个字母的拼错，都可能给企业造成灭顶之灾。因而，单证员又是一个谨小慎微、如履薄冰的岗位，痛并快乐着。
作为单证员，一定是订单的执行者。因此，他必须下到车间去、下到仓库去，去催促订单的执行。同时，他又必须副到上面来，与客户谈判，有时还要兼任翻译的差使，磋商关于合同装效期的修订，关于产品质量的需求等等。说到底，生产的进度、产品的质量，仍然掌握在车间里，因此，单证员必须耐心地同各色各样的人打交道，以保证合同和信用证的顺利履行。