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档案工作个人年度工作总结1000字 篇1

xxxx年,是我县档案事业发展“十三五”规划的开端之年,在县委、县政府的正确领导下,在省、市档案局的指导下,紧紧围绕县委、县政府工作中心,以党的十八大、十八届三中、四中、五中、六中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神为指导,以“两学一做”主题实践活动为契机,全面深入贯彻落实中办、国办《意见》和省、市“两办”《实施意见》、县“两办”《通知》精神以及全省、全市档案事业发展“十三五”规划目标和任务,科学部署,有效落实,确保“十二五”成果得到全面巩固,为“十三五”打下扎实基础。现就一年来的工作情况总结如下:

一、完善拓展档案工作环境

为推动档案事业科学发展,更好地为实施“三区两美”新x战略服务,xxxx年xx月x日,x县人民政府印发《关于印发x县档案事业发展“十三五”规划的通知》(永政发〔xxxx〕xxx号)。这是首次由县政府出台档案事业发展五年规划,《规划》科学回顾了“十二五”期间我县档案事业发展取得的成绩,并紧密结合实际,明确提出了“十三五”期间我县档案事业发展的总体目标和主要任务,为我县档案事业未来五年工作提供了科学指导。

在县委县政府的大力支持下,我局科学部署,精心实施,全体职工干部凝心聚力,高效、高质量完成馆库搬迁和档案数据迁移工程,有力保障了老馆整体拆除进度和新馆顺利如期开工建设。

二、优化提升档案服务全局水平

根据县委县政府统一部署,全力扮演好档案部门在“五水共治”、“三改一拆”、创建卫生县城、创建园林城市等中心工作中的特有角色。作为瓯北浦西河联系单位和督查长单位,严格落实“河长制”工作制度,发挥好我单位在街道与县级有关单位之间的桥梁作用,积极主动,认真负责,有力推进浦西河河道治理工作取得显著进展。

依法提供档案查阅服务。截至xx月底,今年我馆共接待来馆查阅档案的群众达xxxx人次,调阅档案xxxx卷次,取证xxxx件次,其中复印xxxxx页,拍照取证xxxx页,摘抄取证xxx页。

深入开展各单位档案室各项创建达标工作的业务指导和服务,xxxx年,我县共有xx家单位申报数字档案室,截至xx月底,已有县府办、县林业局、县金融办、县机关事务管理局、县楠溪江风景旅游区管委会、县卫生和计划生育局、县直机关工委、县水利局等x家单位顺利通过验收。

开展主题图片展,让群众零距离接触、感受和认识档案和档案工作。以普及宣传《档案法》为重点,开展“x·x”国际档案日宣传活动。积极主动深入基层,让档案宣传走进机关、走进社区,走进农村,走进文化大礼堂。

三、扎实推进档案资源建设和开发

根据省市“十三五”规划目标要求,今年我县加大档案接收力度,优化档案接收结构,全年共接收县妇幼保健院、县民政局、县经济发展研究中心、西岙乡政府、县卫生局等x家单位到期档案共xxxx卷,民生档案比重比往年大幅提高。

投入xx万元资金,开展馆藏档案数字化加工四期项目。截至xx月底,共完成县团委、县工商局、x报社、县广播电视局等xx个全宗共xxxx卷xxxxxx页档案的数字化加工和目录建库工作。

全力推进民生档案目录建库和共享,超额xxx%完成市对县年度考核指标。全年共建立出生证明、婚姻档案、山林延包等x个门类民生档案目录库建设,共计xx万xxxx条目录。

认真做好“记忆”系列丛书《x古道》编研出版工作。x域内分布着许多古代遗留下来的路道,它们是重要交通路线和人文景观,是楠溪山水和古村落景观的重要组成,随着岁月的迁移和风雨的侵蚀,古道正在渐渐消失。通过对古道的记录、建档,为后人留下一份楠溪人文、交通的珍贵资料。全书共五章,以图、文形式完整收录全县xxx条古道。全书分上、下册,由团结出版社出版。

利用馆藏档案,借助数字化加工,与县党史办联合编辑出版《x县委文件选辑(xxxx年-xxxx年)》。

继续开展x地方特色方言建档工作,完成了枫林镇地方方言的录制。

四、强化巩固档案安全体系建设

开展档案登记与备份工作。对全县各基层单位档案室、重点工程指挥部档案管理基本情况进行登记,全面掌握我县基层档案室发展情况。对各单位重要文书档案数字化加工成果和国家专业档案数据进行接收备份,确保数据安全。截至xx月底,我局登记备份中心共接收xx家单位数字化成果备份数据,数据总量共xTB,接收住建局房产登记属性数据、房产影像数据一期二期,数据总量共xxxGB。赴x省海安县档案局,开展重要档案数据的异地备份工作,今年备份数据总量达x.xTB。

加强对各单位、企业和重点工程档案工作的监督指导,全年对县人大等xx家单位开展了档案管理工作的监督指导。对瓯江治理工程等xx家重点建设工程项目档案工作开展了登记备份。认真全县开展农村文化礼堂建档工作,对桥头镇等xx家乡镇(街道)农村文化礼堂建立了专题数据库。

为保障我馆档案信息安全和适应档案工作信息化发展需求,今年我局投入xxx万,建立设备齐全,功能完备的网络机房,引进全新馆藏档案管理平台和馆室一体化系统。该项目目前已进入招投标程序,预计年底前完成。

五、认真抓好档案干部队伍建设

全面贯彻落实“两学一做”专题教育活动,根据县委统一部署,充分结合实际,科学制定活动实施方案,不折不扣完成“两学一做”专题教育活动各项规定学习、实践内容。积极开展党员干部志愿者行动。认真做好党支部换届工作。

深入学习贯彻党的六中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,深入学习党章、党史和《中国共产党问责条例》、《中国共产党党内监督条例》、《关于新形势下党内政治生活的若干准则》。

加强档案干部队伍和基层档案人员队伍专业培训。今年,我局有x名人员取得副研究馆员专业资格,x名人员聘任助理馆员。

xxxx年工作思路

xxxx年,我局将继续以党的十八大、十八届三中、四中、五中、六中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神为指导,以档案事业发展“十三五”规划为工作纲领,以档案工作“走向依法管理、走向开放、走向现代化”为发展方向,深入贯彻落实中办、国办《意见》,为实现在“十三五”期间健全完善覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众利用的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系的目标而努力,推动我县档案工作走在前列,为建设“两美”x作出更大贡献。

一、稳步推进档案基础业务工作。一是进一步优化查阅窗口和行政审批服务,大力推进档案开放和行政审批提效提速。二是以需求为导向,以民生为重点,加大档案征集力度,不断丰富馆藏档案资源。三是做好档案编研工作,继续推出档案文化精品。四是继续发挥好档案行政执法和监督指导职能,强化档案目标管理,指导和监督各档案室开展日常档案工作。

二、加大推进档案信息化工作。一是争取财政支持,加大馆藏档案数字化项目的投入力度。二是继续开展民生档案目录专题库建设和共享工作。

三、继续紧密围绕县委县政府中心工作,发挥好档案服务职能。

四、不断提升档案干部队伍建设。把增强理想信念和提升专业素养紧密结合起来,培养政治过硬,专业过硬的综合型人才队伍。

档案工作个人年度工作总结1000字 篇2

一、省直单位年度评估“第一轮”完成,档案业务水平实现整体提升

xx年省首创省直和中直驻粤单位(以下统称省直单位)档案工作年度评估活动,三年来共有261个单位先后参加评估,全部省直单位(近年新参加协作组单位除外)都接受了一次以上的现场评估检查。通过年度评估活动,全面检阅了省直和中直驻粤单位档案工作水平,省直单位档案业务水平实现整体提升。三年来获得一次以上优秀等级的单位177个,占全部参评单位的68%。其中—xx年度连续两年评估优秀并于xx年免检的单位103个,153个参加xx年度评估的单位当中得到良好以上等级的126个,优良率为82% 。与此同时,被评为不合格或基本合格等级的单位数量则逐年递减,由xx年度的2个不合格与24个基本合格单位,到xx年度的12个基本合格单位,及至xx年度的6个基本合格单位(其中省社会科学联合会连续三年被评为基本合格等级)。

二、文书档案保管期限表审查与档案移交进馆工作同步开展,档案资源体系建设迈出坚实步伐

省直机关文书档案保管期限表修订和审查工作。自省于xx年5月印发关于做好国家x8号令宣传贯彻工作的通知以来,省直机关98个单位修订了本机关文书档案保管期限表并分批报送省审查通过,顺利完成了两年修订完毕的预期目标。作为国家“建设两个体系”战略性任务的重要基础性内容,机关文书档案保管期限表的修订和审查工作意义重大,各报审机关结合本单位职能和各部门工作实际,多次反复修订,最终圆满完成报审任务,为将来机关档案移交进馆打下良好基础,确保国家档案资源建设的有序进行。

档案移交进馆工作。xx年共有15个省直单位向省档案馆移交档案62361卷,为省档案馆馆藏量跃居全国前列作出了贡献。同时有82个省直单位向省档案馆提供了《改革开放纪事》照片3000多张。但是列入xx年省直单位档案移交进馆工作计划的单位大多未能完成计划,希望xx年各单位抓紧抓好这项工作。根据已公开现行文件和政府公开信息移送工作的要求,xx年省直单位移送已公开现行文件1230份(一式二份计),文件汇编等229册,图书、期刊、年鉴等257册。

三、省直单位加强对系统档案工作的监督指导,档案规范化水平实现纵深扩展

民生档案工作。省转发了国家《关于加强民生档案工作的意见》的通知,对全省民生档案种类进行了调查、汇总,初步形成了我省民生档案种类目录。本年度省社保局、省对全省社保档案工作进行联合检查并召开了“全省社保档案工作会议”。

省教育厅与省联合印发了《关于加强我省高等中等职业院校档案工作的意见》,并转发了国家教育部、国家制订的《高等学校档案管理办法》。为提高全省高等、中等职业院校档案专兼职人员的专业水平,还举办了针对性较强的培训班,100位专兼职档案员参加了培训并参观了高职院校档案室。

企业档案工作。省属企业(集团)继续做好对系统档案工作的.监督指导,部分已在本系统大力推行档案工作年度检查评估活动成效显著。一批企业参加了省组织的《国有改制企业档案处置工作规程宣贯班》,并到佛山有关企业档案管理现场参观学习,效果较好。

档案工作个人年度工作总结1000字 篇3

为认真贯彻落实中央、省、市及我区有关反腐败工作的指示精神及《x市建立健惩治和预防腐败体系暨建设廉洁xxxxx-xxxx年实施意见》等有关规定,进一步加大预防职务犯罪工作力度,深入有效地开展预防职务犯罪,我局结合实际,按照反腐倡廉工作的总体要求和工作部署,积极探索预防职务犯罪工作新机制,从源头上预防职务犯罪,取得了良好效果,现将xxxx年预防职务犯罪工作总结如下:

一、组织领导,健全领导机构

我局高度重视,将其作为当前一项非常重要的政治任务来抓,进一步增强了预防职务犯罪工作的主动性和自觉性,成立了预防职务犯罪领导小组,由党组书记为组长,其他党组成员为副组长、各科室负责人为成员的的领导小组。领导小组办公室设在我局办公室,具体负责预防职务犯罪的日常工作开展和平时工作监督、检查。形成主要领导亲自抓、分管领导具体抓的层层落实的良好局面。

二、明确责任,加强教育学习

一是年初召开专题会议,进行动员部署,明确预防职务犯罪的目标责任,层层分解目标任务;

二是召开了反腐败工作大会,组织学习了纪委相关文件精神,坚持“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的工作方针;

三是组织党员干部学习职务犯罪预防法律方面的基本法律、法规知识,重点学习《刑法》分则第八章、第九章规定的罪名;

四是组织党员干部观看学习《背叛》和《深度解读“纪委全会”》警示教育影片,强化警示和震慑效果。通过学习使大家对“预防职务犯罪”重要性有了充分的认识,加强三观的改造,严格自身要求,时刻铭记党员身份,进一步坚定理想信念,增强了法纪意识、责任意识和防范意识。

三、健全制度,完善纪律监督

(一)认真落实党员领导干部廉洁自律的各项规定。

一是严格执行中央八项规定,积极开展反对“四风”活动。

二是领导班子能按照要求,认真开好民主生活会,主动开展批评与自我批评,形成团结和谐的班子集体,促进了全局各项工作的开展。

三是坚持重大节日前后开展教育、监督、检查活动,较好地抵制了各种歪风邪气;

四是没有用公款吃喝、娱乐、旅游等现象发生;

五是没有借节假日和婚丧喜庆事宜敛财。

(二)我局健全制订了《廉政风险考评制度》、《廉政风险内外监督制度》、《廉政风险预警制度》《廉政风险责任追究制度》等一系列规章制度。另外,在工作中严格执行述职述廉制度、民主生活会制度、信访处理制度、财务管理制度、谈话和诫勉及重大情况通报制度制度。

(三)将“预防职务犯罪”与开展领导干部廉洁自律工作紧密结合起来,对领导干部落实情况进行跟踪检查。局领导班子成员在述职报告中要将廉洁自律情况作为重要述职内容进行自查,从而增强了领导干部执行上级规定的自觉性。

一年来,我们取得了一些成绩,但这与上级的要求还有差距,与人民群众的期望还有一定距离。预防职务犯罪毕竟是项长期性连续性工作,需要我们一如既往,不忘初心,努力把预防职务犯罪工作做好做实,为我区档案事业健康快速发展提供良好环境。

档案工作个人年度工作总结1000字 篇4

1、在思想上能够积极进取,加强政治学习和理论学习,不断的提升自身水平。认真学习了党的历史,对党有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢,在行动上以党员的标准严格要求自己。

2、工作中能够努力工作,敢于挑战,克服难题。坚持自己工作原则,坚持责任重于泰山,工作中找出路想办法。

在工作中首先从思想上态度端正,能够严格要求自己,安心本职工作,不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态,以平常心踏实工作,能够积极热情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑,解决当前学生存在的问题。

学生档案虽然存在流动性较大,来往人数较多,工作量较大问题。但本人能够认真对待,积极地想办法,克服困难,一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致,树立忧患意识。为学生负责,也是为自己为单位负责,敢于担当,避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎,需要认真对待。档案库房的环境也非常重要,要做好空气流通,防虫防霉,避免档案的损害。同时加强档案库房的管理,认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作,离开办公室及库房时,应及时关门落锁,切断电源。

3、不断学习提升自身专业综合素质,也是适应单位发展的需要。

虽然平时办理学生档案人比较多,但也不忘在空闲时间学习档案知识,学习档案专业技术知识及档案法律法规,特别是参加两次中国档案学会组织的学习班,能够积极主动的报名参加,也使我深受启发。一方面,让我全面的认识到了《档案法》及国家最新出台的各项规章制度。另一方面,让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性,通过学习拓展了思路,丰富了知识,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习,充实自己,做到学有所思,学以致用。

档案工作个人年度工作总结1000字 篇5

在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:

一、 得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、 学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、 学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。

四、 档案管理老师的努力

档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。

作为学校的`档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。

经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。

把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。

档案工作个人年度工作总结1000字 篇6

下一步,我对待工作要加强责任感,使命感,增强忧患意识,开拓创新思维,工作中多集思广益。

花落只为花开时,虽然今年的工作基本将要结束,但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方,希望领导们同事们多指导多批评,让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示多汇报,及时汇报思想,多向领导、同事们学习,发扬优点,克服不足,再接再厉的把工作做的更好。

档案管理工作年度总结范文3

即将过去的20xx,我被部门同仁推荐为优秀员工,感到非常荣幸。同时,又觉得自己肩上的担子更重了。

1、努力学习,自身素质不断的提高

坚持不懈地学习政治思想理论,努力提高政治思想觉悟,认真学习党的各项方针政策,积极参加市档案局举行的“国家档案局10号令”的学习教育活动。在各级领导及各位同事的帮助下,使自己的工作能力不断提高,在集团公司这样良好的工作环境中,使自己的综合素质得到良好的提升。

2、不断提高业务技能,认真完成各项工作

我工作在档案借阅的第一线,我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作,要有无私奉献的精神。在十多年的档案工作中,努力学习新规范新标准,不断充实业务知识,提高业务能力。如今年,集团本部加强了对资质、证照的管理,借阅流程更加严谨。有些同事不理解,我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定,做到有理有据有节的同时,耐心地向他们说明情况,最后都得到他们理解和支持,提高了查档的服务质量。

各类档案的接收入库,也是我的一项非常重要工作。首先,必须做到耐心细致,与提交登记的移交清单完全相符;其次,合格的档案的整理排架必须一一准确明晰,并在《兴蓉集团档案信息管理系统》中逐条登记;最后,确认无误,与移交人签订“档案入库清单”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建档案入库;文书287盒,共7109件;实物档案43件。同时,还检查了文书档案3125件。

3、爱岗敬业,与企业同生存。

借阅岗位是忙碌的,这一年中,我积极配合纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的情况下,本部门全体同事的齐心协力,加了两次通宵班,为纪委和检察院提供查档135人次、1754件档案、复印10293张,而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息管理系统》中登记,做到严丝合缝、有据可查。在配合查档工作期间,24小时候命,确保查档工作的顺利完成。

库房管理,安全是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐,以10多年工作中一直坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调节库房温湿度并做好记录等,做到防患于未燃,不留隐患。

千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则,把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门,给公司带来麻烦,甚至造成损失。勺饮不器盛沦海,拳石频移磊泰山。正是因为我们集团的每一个员工都和我一样,有着这种拳石一样的坚持和奉献,才使得我们的事业蒸蒸日上。

档案工作个人年度工作总结1000字 篇7

本人爱岗敬业,有强烈的事业心和义务感,能潜心研究业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地实现好本职工作和领导交办的各项工作义务。

自己深知档案管理是医院管理向制度化、标准化、迷信化方向发展的重要标志,是一直进步三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越主要的作用。档案治理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理程度,与三级病院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还须要掌握档案管理和相关法律法规的常识。多年来,本人能始终把学习和研讨业务常识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导虚心求教,较好的把持古代档案管应当存在的相干知识。通过边学习,边实际,通过扎扎实实、赫赫有名的努力工作,在引导和同志们的关心、支持、帮助下,--年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级尺度和省级标准。之后,本人并没感到满足,连续严厉依照标准进行档案管理,标准档案管理轨制,完善基本设施,加强业务建设。--年被评为全市档案工作提高群体名称。

为确保档案管理工作的内涵品德。不断提高等案管理水平,本人踊跃参加市档案局组织的实践学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务领导,组织档案管理人员外出参观学习,踊跃撰写档案管实际文,始终先进自身素质。科室、局部档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真一一检查,凡档案分歧乎恳求的科室,均请求兼职档案职员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的准则跟方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保留、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用成果汇编》、《统计材料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部分供应各种信息近千期,为医院管理(制定打算盘算、工作总结、实行办法等)、决定制订(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创立南京医科大学附属医院等)、工作品质评估、保健、医疗、护理、教养、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检讨、学科带头人选拔、科研课题确破完成、经济任务审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等供给了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。--年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益精良单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐履行。

能充足意识到档案管理工作的重要性,当真做好档案工作为医疗、保健、教养、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发应用档案,施展档案的最大效率,使之为医院的建设和发展做出贡献。--年度本人被评为南京卫生系统档案工作进步个人。

本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地实现好院办领导交给的各项工作责任。同时,能较好地树立为领导和业务部门自动服务的思维,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心努力,尽力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自发守纪,受到领导和同志们的一致好评。

档案管理工作总结4档案管理工作总结4一、工程及档案概况

某某工程位于某某城市,该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建,江津区建筑勘察设计院勘察,后勤工程学院建筑设计研究院设计,重庆渝安监理咨询有限公司监理,重庆市江津区建设工程质量监督站监督,重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工,工程总建筑面积247.74㎡,抗震设防为六度,屋面防水等级为三级,耐火等级为二级,结构合理使用年限为50年。

这个项目为公用服务型项目,责任重大,我接到这个工程资料员工作以后,感觉到担子很重,我决定认真工作,做好这个项目的档案收集与整理工作。

这个工程我公司领导已非常重视,对档案工作更加关注,制定了完善的档案管理制度,公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,并从档案素质上加以培养和重视,根据档案馆文件档案员持证上岗,档案员证书复印件附后。

根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面的意见后,将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。

在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、资料形成

按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下:

1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。

2、试验资料由试验员胡万胜提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,实验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份,原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。

4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜等形成,交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所记录均签证及时,数据准确,内容真实,在编制竣工图时,做到在每一分部、分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

江津区江城加油站工程共形成工程档案三套,计15本,其中文字9本,竣工图3套,照片3册。移交甲方1套,共5本,其中文字资料3本,竣工图纸1本,照片1册,移交重庆市江津区城建档案馆一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册。施工单位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册。

三、本工程档案特点

1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况

档案组几个同志重点在团结协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收,对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明白的则请之亲临指导工作。

强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求(特别是签字不全)的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中,档案资料曾多次接受上级管理部门的检查,得到有关领导的`肯定,我们争取在以后的工作汇总再接再厉,使我们工程档案工作不断迈向新的高度。

五、不足之处

1、由于区域较多、工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得陈旧、破损。

2、由于本人文化程度不高,少部分资料字迹潦草。

六、自评情况

20--年5月31日,公司技术部对我现场档案进行了审查,档案组工作人员在征求公司有关人员后,对现场档案进行自评,本工程档案基本能达到“合格”等级。

七、经验与总结

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中必须按:合作、互助:的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。