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档案室工作总结1000字 篇1

按照师国土资源局要求,xxxxx国土资源分局认真对照兵团国土资源档案管理规范,就各年度档案管理是否规范、阅卷归档是否符合规范、档案硬件设备是否齐全等方面进行认真自查,现将有关情况总结如下:

一、提高认识,切实加强对档案的管理

国土资源档案管理有着很强的现实意义。xxxx团国土资源分局历年来各项用地数据资料都十分重要,它详细记录了各项目建设占用土地的情况,土地分类的变化及每一宗地的土地权属来源,交易变化过程,是土地确权、土地权属管理、土地利用规划、耕地保护和执法监察等国土工作的科学依据,与团场的发展和群众的生活有着十分密切的关系。因此,xxxx团国土资源分局高度重视档案管理工作,将其纳入年度工作计划,定期听取档案工作汇报,切实解决工作中出现的具体困难和问题,并与分局各项业务工作一起部署、一起检查。

二、完善制度,建立约束机制

xxxx团国土资源分局认真贯彻执行《XX区档案管理条例》,结合工作实际,加大给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,设立专门档案室,由人专人负责,健全完善了档案管理、查阅等各项制度,并制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,切实做到了档案归档标准、及时。同时,不断加强对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,通过参加师局组织的档案知识培训,进一步增强了大家的档案管理意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性,使xxxx团国土资源分局档案管理逐步走向了制度化、规范化的轨道。

三、20xx年档案立档工作

1、在师局各位同仁的大力支持和悉心帮助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx团国土资源管理工作中形成的各类资料的收集、整理、装订、上架和录入工作,共计整理案卷148卷,其中永久卷117卷;长期卷16卷;短期卷15卷。本着“档案不拖、及时归档”的原则,每完成一宗建设用地预审、审批手续,我分局档案管理员就及时归档相关档案资料,并由相关业务审批把关后上架存放。共计整理、录入、装订20xx年各类档案75卷。

2、继续开展xxxx团20xx年各类档案的扫描挂接工作。共计扫描挂接315卷。

四、存在的不足和今后打算

档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与上级领导的要求还有差距,主要表现在两个方面:一是在开发利用方面没有深入探讨,跟踪利用效果反馈有待进一步提高,编写不到位;二是由于机构和人员等因素限制,没有按照随办随归的要求实现“同步”,快捷高效地完成归档任务。在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我分局档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好三个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强档案管理意识,把档案管理工作作为分局的一项重要内容抓好抓实;二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。

档案室工作总结1000字 篇2

档案馆在学校党政的正确领导和办公室的代管下,围绕学校中心工作,立足档案馆本职工作,以档案馆工作职责和《20xx年档案馆目标管理考核指标体系》为依据,积极开展工作,具体如下.

一、工作情况(完成或进展情况与工作成效)

(一)综合档案

1.完成了20xx年对全校兼职档案人员的培训,提高了各单位(部门)的兼职档案人员的归档技能.

2.改革指导方式,深入归档单位进行指导,共计160次,并完成了对学校机关、教辅单位的归档业务指导工作.

3.完成了对机关教辅单位归档档案的接收,共接收进馆1559卷,7905件.

4.完成对接收进馆的`1559卷档案材料的案卷标题审核,案卷封面填写,编档号,贴标签等整理工作.

5.完成了学校各类档案的利用,共查阅298人次,312卷;借阅23人次,135卷;复印705施与手段.

(二)归档任务完成不及时.

由于少数单位(部门)领导的档案意识不强,同时由于两年的归档任务重,导致其单位(部门)的归档任务完成不及时.

(三)档案形式不规范.

个别单位(部门)在用纸和用笔方面仍然不规范,依然出现档案禁止使用的笔和不使用国家统一要求使用的规范纸张,导致档案形式不标准.

(四)辅导员教师责任心不强.

少数教学单位在领取学生个人档案时,教师不带队,由学生带队来领取,由于学生不识别毕业生情况,同时不能承担相应责任,导致部分毕业生有档案没找到,为毕业生正常离校带来一定的麻烦,同时也无法完成学生档案管理责任的转移.

(五)毕业生档案不齐.

每年新生进校时,出现来校学生无档案,未曾报到的学生有档案的状况,故到毕业时,有许多毕业生无高中档案,在一定程度上为毕业生正常离校增加了心量负担.2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个,购置档案柜7个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案,共计接收7500余卷。接收人事档案156卷,转出档案 18卷,接收零星材料4826份,转出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新进人员档案180卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份,运用干部人事档案管理系统,及时、准确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷,为学校进行收入分配制度改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广大师生提供优质的服务。

四、其它工作

1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。

2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收2xxx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的'准备。

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。

总之,2xxx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

档案室工作总结1000字 篇3

一、认真学习国家和省x有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。

学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的.交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。

二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。

三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务

四、其它工作

1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。

2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

档案室工作总结1000字 篇4

学校的档案工作是学校工作的重要组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校档案室进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有芦溪镇中学特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失盗、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的.。我们作为档案工作人员,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整。总之,20xx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各年级处室的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,按照胡昶校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

1、努力向兄弟学校学习先进经验,积极参加业务学习,不断提高档案业务管理水平。

2、做好保密、安全工作,用档案资料服务于教育教学工作.

3、接收了学校创办以来每年度的档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

4、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

5、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以封存处理。并向各处室收集了20xx年的资料加以整理归档.

6、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

档案室工作总结1000字 篇5

档案室工作探索与思考

一、背景

在档案室的日常工作之中,我参与了资料整理、档案分类、信息录入及查询服务等多个环节。在这段时间的工作中,我深感档案工作的重要性和挑战性,也见证了档案工作与组织运行之间的紧密联系。现在,我将对整个工作阶段进行总体感受和反思。

二、档案工作的价值与重要性

档案工作,看似是日常的资料整理与归纳,实则是维护组织记忆,保障信息安全的基石。每一份档案都承载着组织或个人的历史记忆,它们是过去的印记,也是未来的参考。对于档案的妥善保管和准确分类,是确保组织知识传承和文化积淀的关键。

三、工作经历与挑战

在档案室工作期间,我经历了从纸质档案到电子档案的过渡。这一转变不仅提高了档案查询的效率,也大大增加了档案的存储空间和保存期限。这也带来了新的挑战,如电子档案的安全保护、数据备份以及信息完整性的维护等。面对大量的档案信息,如何进行有效的分类和索引,以便快速、准确地提供查询服务,也是我在工作中经常思考的问题。

四、工作反思与展望

在档案室的工作中,我深刻体会到,无论是纸质还是电子档案,其核心都在于对信息的尊重和对历史的负责。在未来的工作中,我认为我们应进一步加强档案的数字化工作,提高电子档案的管理水平。同时,随着大数据和人工智能技术的发展,我们也可以利用这些技术对档案信息进行深度挖掘,为组织决策提供有力支持。面对数字化带来的信息安全问题,我们需要更加注重防火墙设置、数据加密和员工安全意识教育等多方面的防护措施。

对于个人而言,我需要进一步提高专业技能和理论素养。随着档案管理技术的不断进步,我需要持续学习新知识、新技能,以适应档案工作的新变化。同时,我也应更加注重与同事之间的交流与合作,共同提升整个团队的档案管理水平。

五、结语

回首这段时间的档案室工作经历,我深感收获颇丰。我不仅学到了丰富的档案管理知识,还体会到了工作中的责任与担当。展望未来,我希望能够继续在档案领域深耕细作,为组织的知识积累和文化传承贡献自己的力量。同时,我也期待看到档案工作在科技发展的推动下不断创新、完善,更好地服务于社会和人民。

档案室工作总结1000字 篇6


我局根据《关于深入开展档案安全风险隐患排查整改工作的通知》文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我局档案安全,我局对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:

一、加强领导,落实责任

档案安全是档案工作的重中之重,我局加强对档案工作的领导,实行档案安全负责制。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作,建立健全了档案管理制度和文件收集归档制度。三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

二、完善制度,加强管理

为了做好档案安全管理工作,我局建立了档案管理制度,并按照要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。

三、强化措施,消除隐患

在日常管理中,坚持实行档案室专人保管,专人查阅,非本局工作人员,不准进人库房。经过近段时间的大检查,我局档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象。档案室、档案柜、电源线等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位。

四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作

进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。

通过此次自查,我局增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。

档案室工作总结1000字 篇7

在过去xx年的工作、学习中,我们认真贯彻落实省、市、县领导和有关文件精神,在县委的正确领导下,在同志们的大力支持下,经过各部门的共同努力,圆满完成了办公室全体人员的工作任务,现就将xx年我办公室工作情况总结如下:

一、工作完成情况

一)做好文字工作,办会、办事,提前筹划,确保会议高效、有序。

办公室的工作千头万绪,如何提前筹划是办公室今年一个重点工作。在这xx年里,我们按照领导的安排,在确保行政正常运转的前提下,优化政务服务环境,做好会议决定等各项工作。一是做好上传下达,为领导服务。在工作日、节假日,我们克服工作时间紧、任务重的困难,及时发送请示、报告,确保了上级文件的及时传达;二是做好会议组织工作。按照“会议安排、会议服务、会议记要”等各项议程及时召开办公室全体人员会议,确保了各项会议的顺利召开;三是做好会议通知、文件起草和领导交办的文件起草工作。全年未发生县委、县及有关部门和县委、县领导的会议安排和来信来访工作。

二)做好督查督办,确保会议落实到位。

1、按照领导的安排,对领导交办的各项任务进行及时督办,不拖泥带水、不误事。一是认真做好各种会议的通知、审核;二是做好会议的会前准备、会议资料等各项准备工作;三是做好会议中的服务保障;四是做好会议的记录和会议纪要的撰写;五是做好各种活动会场布置等后勤保障工作;六是完成领导交办的其他各项任务、综合性会议和活动安排等;

2、加强自身学习,提高业务水平。为了适应新形势、新任务对本办文秘工作的要求,我挤出时间认真学习了《秘书工作》、《工作基础知识》、《文秘工作》、《秘书工作规则》等各类书籍,不断提高自身业务水平,适应办公室工作需要。一是向书本学习,坚持每天挤出一定的时间不断充实自己,广泛汲取各类营养;二是向周围的同志学习,虚心求教,始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,主动向领导、同事们请教,学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法;三是向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中,在实践中检验所学知识,查找不足,提高办公室工作能力,为做好本职工作打下坚实的基础。在实际工作中,根据办公室的要求,我们在公文处理、档案、印刷、接待、会务、车辆管理等方面都有了一定程度的提高。

三)做好后勤工作,确保局工作的正常运转。

办公室工作繁琐、复杂,没有什么特殊的工作要求,也没有过硬的后勤保障,有些工作甚至还有些急躁,这就要求我们在工作中要细心、耐心,要更加细心,要更加认真,要更加耐心,不能因为事小而马虎了事,更不能因为事忙而延误了工作的完成。

3、严格遵守办公室的各项制度。严格遵守办公室的各项制度,维护局形象,维护局的正常运转。

4、按时、按点、按质、按量完成领导交办的其它各项工作任务。

5、加强沟通协调,我们在做好办事的同时,要和其他科室做好沟通,严格按“五个不让”的原则,即让领导和同事们的办事不走弯路、不摆样子、不出难题,努力为领导分忧解难;

6、做好文稿起草和会议安排工作,确保局的日常工作顺利开展;

7、做好会议资料准备和会场布置,确保会议圆满成功。

四)做好办会、会务工作,确保工作的正常运转。

会议是办公室的一项重要工作,会前准备、会议资料、会场布置等都要准备好,这就要求我们做好会前准备工作,这也是一项重要的工作。xx年里,我们在准备会议资料、会场布置等方面做了大量的工作,每次会议都做到了会前准备充分,会中服务热情高涨,会后工作也井然有序。

五)做好车辆管理,确保行车安全。

车辆安全重于泰山,车辆安全责任重于泰山,我们始终把车辆安全放在首位,不开带病车、不酒后驾车、不让车辆带病上路,严格执行车辆安