资料料工作总结(篇1)

通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下:

一、加强自身的学习

我深知自己的学识、能力、阅历,工作阅历有限,所以就充分利用业余时间,主动学习,不断的拓宽学问。遇到不懂不会的问题,虚心的向同事请教。在同事、领导的耐烦教育、关心鼓舞下,进一步提高自身工作水平。

二、主动工作,圆满完成各项任务

上半年完成工作:

1、合同的归档工作:各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。

2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。

3、随着各工程的即将竣工,完成了与经营方各项合同的交底工作。

4、参与每月“逢五、逢六、逢十”的XX会议,并仔细做好会议纪要。

5、经过不断学习、不断积累,已具备了肯定的办公室工作阅历,能够帮助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。

三、工作中存在的缺乏

工作中虽然取得了肯定成果,但仍旧存在着一些问题和缺乏。

例如:做事太孩子气,轻率、考虑事情不够全面,对待工作不主动主动。

今后,我要克服这些缺乏,让自己变的更踏实、稳重,争取工作的主动性、以正确的看法对待各项工作,仔细认真的完成领导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学习,丰富自己学问、提高工作效率和工作质量。

资料员个人年终工作总结2

时光匆忙流走,转瞬已是我xx担任项目部的资料员的第二个年头。在项目上我的主要工作是对xx项目资料的收集整理及管理工作并准时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的协作项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终工作总结如下:

1、工作方面

〔1〕准时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的'文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,准时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表催促借用人归还资料。

〔2〕在经理的指导下,核实工程资料的完好状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由工程资料应仔细填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。

〔3〕负责准时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

〔4〕负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。

2、思想方面

由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我始终以主动工作看法去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些心情问题,但我很快能够处理好自身问题,主动投入到工作中去,能够正确仔细的对待每一项工作;仔细学习公司的各项规章制度,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。

3、存在的缺乏及今后的工作方向

虽然我以前始终在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因此所把握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探究中,所以存在一些详情问题,比方会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改良,特殊是图纸的识别,要不断学习。

今后,我会弥补自己在工作中的缺乏,改良提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为__的明天奉献出一份力。

资料料工作总结(篇2)

总结是前一个过程结束与又一个过程开始的连接,随着时间消失,又到了一个新的年岁交替,xx年即将过去,又要写总结啦!总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术工作,下面分几个方面对一年来的工作进行总结: 一、今年的主要工作: 由于xx年初公司改制,原来的项目管理部被取消,成立了第二建筑分公司,于是就被调往担任资料员,主要承担该分公司在万兴花园C区D组团2#楼1、2、3、4单元、3#楼1、2、3单元、4#楼1、2、3单元、7#楼、幼儿园及天桥和D组团前期场地平整工程的资料管理、材料和试样送检、质量管理、图纸预算等。

二、具体工作内容:

1、 资料管理工作 对于土建资料员来说,了解熟悉每一个工程的施工工序这是一个非常重要的和关键的,也是一个合格的土建资料员的必备的素质。因为都知道所有的资料都是紧跟着每一道施工工序产生的。对于现在来说工程材料管理十分的严格。对于土建资料员来说一定要熟悉材料这一块,还有就是材料的取送样。同时加强施工员和技术员的交流。专职资料员其实工作内容是十分的简单,就是收集一些和整理一些工程的资料,其中部分都是好多都是施工员、技术员、测量员提供的。目前我国的整个国内建筑业界的整体的发展是比较混乱,很多不是资料员的工作内容都可能会强加在资料员身上。

现在的资料员其实要知道的东西非常全面的。

一:施工现场管理与资料收集 施工管理工作分为三个阶段:即1、施工准备 2、施工阶段 3、竣工验收 ;

(一)施工准备阶段应收集的资料:

1、技木准备 承包合同,工程预算、施工组织设计、图纸会审。

2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。

(二):施工阶段应收集的资料:

1:质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。

2:安全控制贯彻以“予防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素(人、材料、机械、方法、环境)其中包括:施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯沏安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。

3:进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。

4:成本控制及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。

5:文明施工施工现场场容管理

6:现场料具管理包括:生产工具(做好发放与回收)、现场材料(施工平面布置图分类堆放并加标色),周转料(分类堆放)。

( 三):竣工验收阶段

1:技术资料整理组编 包括:施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料试验报告,质量检查验收记录,资料应及时记录及时签证及时积累,及时整理。(技术资料是甲方用作核对结算的依据,不容忽视。)

2:竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工程手尾,及时处理,为竣工验收创造条件。

3:工程竣工验收备案(房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法)规定:建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料:

(1):工程竣工验收备案表(房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表)

(2) :工程竣工验收报告

(3):法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。

(4):施工单位签署的工程质量保修书;

(5):法规、规章规定必须提供的其他文件;

(6):商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。

4:竣工工程验收

三、位工程施工技术资料管理 单位工程施工技术资料的作用:

1:是反映工程质量和工作质量的重要依据

2:是单位工程施工全过程的真实记录

3:是单位工程日后维修、扩建、更新的重要挡案材料

4:统一建筑施工企业技术资料的管理工作,有利于工程质量检查和归挡 第二节 施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类: 第一类:建筑工程法定建设程序必备文件; 第二类:综合管理资料; 第三类:工程质量控制资料 包括:验收资料 施工菅理资料 产品质量证明文件 检验报告 施工记录及检测报告 第四类:工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录;

第五类:检验批质量验收纪录;

施工技术资料填写质量要求:

1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察 、设计、施工、监理、等方面的技术规范、标准规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。

4、工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯篮墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5、工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm ×210mm),图纸应采用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。

8、所有“竣工图”均应加“竣工图”章。“竣工图”章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。“竣工图”章尺寸为50mm×80mm。 “竣工图”章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。

9、利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,凡施 工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。变更图章可以采用以下几种形式:(尺寸为35mm×15mm)

10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297mm ×210mm),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标拦露在外面。

2、 材料和试样送检工作

主要是对一些工程土建类材料(水泥、砂、石子、钢材、砖等)及成品(钢筋焊件、混凝土试块等)进行试验、检验;参与进行混凝土配合比试配检验;对搅拌站混凝土的搅拌进行监督控工作等。

对原材料的控制:凡进入现场的原材料,每批都应出具生产厂家的质量保证书、检验合格证,每批次的原材料都应按规定的数量进行检验。①对于水泥,在使用散装水泥仓时,不同厂家、不同品种、不同标号的水泥严禁混用。在使用袋装水泥时,应有防护隔潮措施,避免水泥受潮结块。对于存放超过三个月的水泥在使用时,应提前与试验室联系,对水泥的实际标号进行二次复查。②砂石中不得含杂异物、煤屑等。尤其是不能混白灰。当发现原材料与样品不符或异常时,应与试验室联系,及时处置。为了不影响施工进度,所有进厂原材料都必须及时委托试验,对水泥试验采用3d强度和28d强度, 钢材、砂、石等在试验室接受委托后二十四小时内出具试验报告。所有需要检验的材料必须由试验室出具试验合格报告后才可使用。既先检验,后使用的原则,否则视为不合格品。禁止在工程中使用砼工程。对每批商品砼进行分等级抽样,并做好现场生产控制记录。如果发现含水量变化较大时,要及时通知商砼站试验室作动态调整。搅拌站留置砼试块,试验室将根据搅拌站生产砼等级、批次、时间、对搅拌站进行砼生产评定,使砼生产的水平得到控制。 对于进入施工现场土建操作的焊工,其所在的单位必须在工程开工前,将焊工的技术等级证书复印件及名单交到试验室。工程开工之前要对焊工试焊进行考核。出具试验合格报告后,焊工才可进行正式操作。

3、质量管理工作

施工前的质量管理的主要内容是:

1.对施工队伍的资质进行重新的审查,包括各个分包商的资质的审查。如果发现施工单位与投标时的情况不符,必须采取有效措施予以纠正。

2,对所有的合同和技术文件、报告进行详细的审阅。如图纸是否完备,有无错漏空缺,各个设计文件之间有无矛盾之处,技术标准是否齐全等等。应该重点审查的技术文件除合同以外,主要包括: (1)审核有关单位的技术资质证明文件; (2)审核开工报告,并经现场核实;

资料料工作总结(篇3)

资料管理专员工作总结


作为一名资料管理专员,在过去的一段时间里,我深入了解了该职位的职责和挑战,同时也学到了许多新的技能和知识。在这篇文章中,我将详细描述我的工作总结,包括我的职责、所面临的挑战和我所取得的成就。


作为资料管理专员,我的主要职责是确保组织和维护公司的各种文件和记录。这些资料可能包括合同、报告、人事档案和财务文件。我的首要任务是分类、整理和存档这些文件,以确保它们能够方便地检索和使用。为了达到这个目标,我使用了各种工具和技术,比如文档管理系统和电子表格。


与此同时,我还负责更新和管理公司的电子文档库。这意味着我需要确保所有文档都是最新的,删除过时的和不必要的文件,并对重要的文件进行备份。这样做可以提高整个组织的工作效率,减少信息的丢失和错误。


在工作中,我也面临了一些挑战。最大的挑战之一是处理和解决文件遗失或混乱的情况。有时候,文件可能会被错误地归档或丢失,这就需要我迅速定位并采取行动来解决问题。为了解决这个问题,我采取了一些措施,比如完善文件分类和标记系统,以及培训员工正确使用文档管理工具。


随着公司的不断发展和扩大,我还需要处理大量的文件和记录。这就要求我具备高效的时间管理和组织能力,以及良好的沟通和协调能力。我学会了优先处理重要和紧急的任务,并与其他部门和团队紧密合作,确保文件管理流程的顺利进行。


在过去的一段时间里,我取得了一些令人骄傲的成就。我成功地建立了一个高效的文件归档系统,大大提高了文件检索的速度和准确性。我得到了同事和上级的认可和赞赏,他们对我在文件管理方面的专业知识和技能表示了肯定。最重要的是,我能够处理和解决许多文件遗失和混乱的情况,为公司的正常运行提供了重要的支持。


我也意识到我还有许多需要改进的地方。我需要进一步改善我的时间管理能力,以更好地处理大量的文件和任务。我需要不断学习和更新我的知识和技能,以跟上快速发展的技术和工具。我可以加强与其他部门的合作与沟通,并了解他们的需求,进一步提高我的工作效率和质量。


小编认为,作为一名资料管理专员,我认识到这个职位的重要性和挑战。我在过去的工作中积累了宝贵的经验,并取得了一些成就。我也意识到自己还有很多需要进步的地方,并且我将继续努力学习和提高自己,为公司的发展和成功做出更大的贡献。

资料料工作总结(篇4)

20xx年10月我正式加入了伟创电器科技这个大家庭,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,紧密围绕岗位职责,较好的完成了自己的本职工作。始终坚持围绕中心,搞好配合、服务大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,现将半年来的工作情况总结如下:

一、工作内容方面

1、负责实施公司行政宣传相关工作,包括公司各类文件的起草、装订及传递工作,及时处理上级文件的签收、催办,最好文件的回收、清退、销毁工作,做好相关档案收集管理及x工作。

2、OA收文流转及办理。重要会议通知及文件一般通过OA传达,OA收文的及时性至关重要,每天登陆OA并及时关注重要会议及通知,将OA收到的文件流转至各部门办理并跟进,及时报送重要会议参会名单并通知参会人员。

3、用印审批及公章管理。做好日常用印审批工作,核对用印内容与审批内容是否一致,登记携印外出记录及整理归档用印审批单。

4、负责监管平台资料填报。针对监管二期平台,负责公司人员信息录入,人才信息填报工作,传达针对二期平台的考核录入要求,跟进公司各部门填报信息进度。

二、不足之处和今后努力的方向

在同事以及领导的帮助下,我逐渐熟悉并掌握了自己分内的工作,也对办公室工作有了深入的了解,但是,仍旧缺乏一点主动性,争取以后在工作上获得突破和创新。

办公室是对内的窗口,是一个协调性很强的部门,工作涉及方方面面,琐碎而繁杂,要做好办公室工作一定要做到:

资料料工作总结(篇5)

作为一名资料员,我的主要工作是负责公司的信息管理和档案管理以及日常的文件处理和归档。在这个工作中,我遇到过各种各样的问题,也积累了不少经验。在此,我想总结一下我的工作经验,并提出一些建议,希望对大家有所帮助。

一、对文件管理的准确性要求

在资料员的工作中,准确性是非常重要的。一份文件如果出现了错误,就可能会对公司造成不良影响。为了确保准确性,我通常会在拿到文件的第一时间进行核对,包括文件的名称、大小、格式、日期等。如果有错误,会立即向上级或相关人员进行反馈和纠正。

二、对文件存储的规范性要求

文件存储是资料员的重要工作之一。为了确保文件的安全性和方便性,我通常会采用分类存储的方法。不同的文件要放在不同的文件夹中,并且要在文件夹中进行适当的命名和编号。此外,我还会定期对文件进行备份,以避免数据丢失和损坏。

三、对文件查询的及时性和准确性要求

资料员的工作往往需要经常查询文件。为了保证查询的及时性和准确性,我通常会进行文件的索引和分类,以便更快地找到需要的文件。在查询时,我也会根据具体情况使用不同的搜索工具,以确保信息的全面性和准确性。

四、对协作工作的配合性和服务性要求

资料员的工作往往需要和其他部门进行协作。为了保证协作工作的配合性和服务性,我会及时了解相关部门的需求,并制定相应的工作计划和方案。在协作过程中,我也会积极配合,及时完成工作,确保工作的顺利开展。

建议

1、加强信息安全管理,保护公司的信息资源和知识产权;

2、规范文件存储和归档,确保文件的安全性和可靠性;

3、提高自身业务能力,了解行业前沿技术和知识,为公司提供更好的服务;

4、积极参加培训和学习活动,提升个人综合素质和能力;

5、发现问题,及时处理和解决,避免对公司造成不良影响。

总之,作为一名资料员,我们要时刻保持警惕,确保工作的准确性、规范性和安全性。只有通过不断提高自身素质和能力,才能更好地为公司提供更高质量的服务,为公司的发展贡献自己的力量。

资料料工作总结(篇6)

在过去的三个月里,在领导和同事的精心照顾和指导下,经过自己的不懈努力,我很快适应了周围的生活和工作环境,并逐渐进入了工作状态。在这个工作和学习的过程中,我意识到了自己的责任和不足,现在我负责的工作总结如下:

1.项目前期数据的收集、整理、分类和归档。

2.及时与现场施工方沟通,认真处理各施工单位相关工程联系单的收发、回复、备案和各类工程图纸的规范发放管理,尽可能配合各施工单位的工作,更好地协助公司项目管理人员和工程相关人员在施工过程中为他们提供所需的信息,做好类似的工作。

3、收集和保存公司及相关部门发布的文件和会议文件,并按类别将未具体整理的文件放入文件箱,方便查阅文件。

4.做好工程部各类文件、图纸的发放、传阅和传递,并将文件原件存档。根据工程部的规定,接收部门必须在文件收发登记表上签字确认文件有关部门(包括内外)的发放、传阅和传递,并对文件原件进行分类整理和归档。

5.负责工程合同的整理和归档。每次签订合同后,都会按照公司规定向总经理借原件复印,然后工程部进行归档管理,方便领导和工程师查阅合同资料,为现场更好的施工管理、进度管理和质量管理提供有力依据。

6.负责除现场施工合同外需要签证的各项工程影响数据的拍摄和发生时间的记录。

7.负责工程部范围内各施工单位工程款支付流程的手续。按照上级领导的指示和现场的优先级和紧急情况,确保及时完成流程,按时向施工单位分配工程款,确保现场施工能够正常进行;由于成本部前期人员短缺,无法及时到位,我还负责公司各项合同的'签订流程,确保合同尽快签订,并及时发给各部门、各施工单位。

8.负责施工现场临时配电室每月电表的复制和各施工单位电费的整理、分配和支付。因为我以前没有亲自接触过这样的工作,一开始我不了解配电室的设备,也不知道如何读取电表度数。由于工程部没有安装工程师,我去咨询施工单位的电工,了解我们的电表度数=虽然电表读数电流互感器电流比的倍数遇到了一些小困难,但我仍然很高兴忙碌,因为我在实际工作中学到了一些非常实用的专业知识。

9.负责工程部每周例会汇报材料的汇总整理,负责工程部、工程部、施工单位的调度会等工程会议的通知和记录。

10.负责收集、传递和反馈各种工程信息,必要时及时向领导汇报。此外,还有其他由领导分配的临时工作。

在这项工作中,工作显得紧张有序。在整个工作过程中,我认为自己工作认真、负责、细心,责任心强,进取精神强,勤奋,工作热情高涨,能认真负责地完成领导交付的工作;学习各种专业知识,提高综合素质,注重自身发展和提高。但同时也意识到自己有很多缺点:在日常工作中有时不够能干,言行不注重约束,工作主动性不够,工作预见和处理紧急灵活性需要进一步提高,在专业知识方面,也需要加强专业知识的学习。但这些缺点,在以后的工作中,我会进取多学习,多看,多听,多问,同时做眼、手、嘴、腿,因为我相信勤奋可以弥补缺点是一个很好的训练。

因此,我借此机会正式向公司领导申请,希望公司领导能全面考虑我的工作态度、能力和表现,并感谢公司领导对我的信任,给我机会反映自己,提高自己,最大限度地提高我的思想领域、专业素质和工作技能,也鼓励我在未来的工作中不断进步和提高。