2023-12-01 公司文员工作总结 公司行政文员工作总结
公司文员工作总结(精华4篇)。
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作为一名中介公司的文员,我认为我的岗位能够真正帮助公司的各个部门协调好工作,进而为公司的发展贡献自己的一份力量。经过一年的努力工作,我在以下三个方面做出了突出的成绩:
一、文档管理:
作为一名文员,第一项工作便是要做好文档管理,为公司的各个部门储备资料和相关文档,并能够及时、准确地提供需要的文件。在过去的一年里,我积极地改进了公司的文档管理系统,包括完善文件的命名规范、分类和文件存档。并且我通过不断地与各个部门的人员沟通,在办公室内建立了一套针对文档管理的标准流程。这样,公司的各个部门能够快速地找到自己需求的文件,工作的效率大大提升。
二、办公协调:
作为公司文员,我也负责协调公司的所有办公事宜,比如商品采购、散发办公用品、资产管理等。在这方面,我和公司的财务部门、行政部门、人力资源部门等密切合作,尽可能地缩短商家之间的沟通时间,争取到更快、更优惠的商业政策。同时我也为工作人员储备有足够的办公用品、打印、存储等备件和设备,以保证公司部门的工作能够井然有序地进行。此外,我还为公司的员工策划了许多有趣的活动,以增强员工之间的互动和合作关系,保证公司的团队板块更加紧密。
三、有效协作:
作为公司文员,我也需要和工作人员密切协作,以确保公司的各个部门协调顺畅地运行。在过去的一年里,我与各个部门的同事们密切合作,互相包容,共同推动公司的各项工作顺利开展。更重要的是,我和公司的各位领导密切合作,及时向领导汇报各项数据和工作进展,掌握公司重要的业务趋势和市场变化,以保证公司行业领先地位。
总之,公司的文员不仅要熟练掌握各项文秘能力,更需要具备团队合作、协调极强的能力。只有这样,才能推动公司的各项工作向全面发展,为公司的发展做出贡献。作为一名中介公司的文员,我一定会凭着良心和责任心,与公司的各个部门紧密合作,为公司的发展做出更加突出的成绩。
在这里我对xx年来的工作和学习作一个总结,同时也就工作中存在的问题总结如下:
一、工作方面
1、工程施工质量控制从整体上来看,本工程的施工质量是比较令人满意的。
2、从整体上来看,施工质量是比较令人满意的,虽然施工部的领导也说过,但是仍然有许多不足之处。
3、从整体而言,我对工地的质量有很大的要求,不符合要求的,我就没办法解决。我只好在施工队签字了之后,就对其做出了质量确认,但是工程部没有把我所管辖的那部分工程做出来,这是我对工地的不负责任,也是对我工作中不负责任的原因。在今后的施工管理中我要多加学习,提高自己的管理水平,不能因为管理不善,就去指责,这样不但会让工程质量提不起来的情况出现,还会造成施工人员的质量意识淡薄,质量观念差。
二、管理经验与技术学习
4、管理人要有责任心,对于工程施工管理人要有很好的管理协调能力与技术,才能更好的保证每个细节工程的质量。工地的施工人员,不仅仅要有较好的技术,同时还要有一些基本操作技能及专业知识,这样才能更好的为项目管理服务。比如:在钢筋的绑扎中,对钢筋的绑扎要求是先扎扎好原材料质保单,再按主要次要求进行取样,不能存在真空缺料现象。对于焊接的钢筋的绑扎,在绑扎钢筋时要求钢筋在扎头前、后扎管严格按规范操作,以防止钢筋在头手眼中出现脱落现象,保证了焊接的位置。
5、在模板支设前,必须先清理模板下面及墙面。因为模板就是工程中不可缺少的部分,每个部位都是由其构造和构成的,因此在模板支设前,要先确定支设的位置和计算的尺寸,这样才能保证模板的安全性,避免模板支设过早损坏。
6、模板安装前,施工方要有安全防护措施,特别在屋面混凝土板下部的防水层和门洞处的防水层,防水层厚度应符合施工缝的刚度和宽度,在施工缝处设置防水沙浆,防止模板变形和位移,防止因碰撞墙体而出现裂缝。
7、混凝土结构中有许多构造柱和圈梁,它们是由于设计不规范或者施工不科学,因此要进行严格的验收,验收合格后方可用于构件的安装。在今后的混凝土施工中我要严格按规范要求去施工,杜绝不安全隐患。
三、存在的不足
通过工作,我也深深的认识到自己在很多方面还存在的不足,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有差距,我也感受到今后在工作中还需要改进和学习。
xx月22号—xx月12号,在项目部领导及同事的关心指导下,在公司领导的大力支持下,在同事的热情帮助下及自身的不懈努力,本着“以人为本,关爱为本”的人才理念,我们做到了尽职尽责,不断进行学习和创新,不但为工程的进展做出了大量的工作,同时也提高了项目部管理人员的工作责任心,使工程顺利完成。在以后的工作中,我们要不断提升管理人员的管理能力和工程质量,努力使思想认识和工作总结统一,为工程进展做出更大的贡献。我们在工作中,一定要树立正确的人生观,为自己,为公司的发展做出应有的贡献。
二、xx年工作计划及目标
1、加大工作力度,进一步加大工作进度。
2、继续抓好项目管理队伍的建设,加大对工程项目部人员的培训工作力度,在公司领导及项目部各部门的大力支持下,加快工程的施工进度,提高工程质量和工作效率。
3、加大项目文件、规划及资料编制的管理,做好项目的资料编制工作,做好各种会议的记录及整理,做好项目文件资料的整理。
4、加强项目内部管理,建立健全项目内部各项规章制度,按公司制度严肃工作纪律,对违反公司纪律的人员进行处罚。
5、认真做好部门交办的其他事务性工作。
以上是本人这一个月的工作总结,望大家指正,有困难我会尽全力帮助。
转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮忙下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习状况总结如下:
一、行政工作较为复杂和琐碎
一向以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责,做好做好
行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作
半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作
20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一向和xx网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了必须的效果。
五、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的职责到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,职责到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
九、参与公司投标文件的制作
20xx年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司持续沟通和联系。
十、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的不足之处,用心改善,更好的完成本部门的'工作,同时协调好同其他部门的工作关系。 时间总是转瞬即逝,在前台工作的一年,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。现对今年工作进行以下总结。
1、日常工作内容
转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率。来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记。通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录。
记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁。每天按时开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修。领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员。公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去。会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁。下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
2、存在的问题
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
3、对自己的建议
作为前台文员,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果。工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。